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科研事業(yè)單位會計核算問題及措施

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科研事業(yè)單位會計核算問題及措施

摘要:根據(jù)2013年1月我國《科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)制度》的頒布與實行,有效的推動了科研事業(yè)單位會計改革的發(fā)展。在新財務(wù)制度的要求下,需要科研單位財務(wù)管理工作者對單位會計核算中出現(xiàn)的一些常見問題進(jìn)行分析并積極采取相應(yīng)措施,以便能促進(jìn)國家基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)研究目標(biāo)的實現(xiàn)及做好國有資產(chǎn)保護(hù)工作。

關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;會計核算;常見問題;改進(jìn)措施

一、合理規(guī)范使用科研項目資金,加強(qiáng)科研項目資金管理

科研項目資金是科研事業(yè)單位的財務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是目前事業(yè)單位財務(wù)問題的多發(fā)地帶??蒲惺聵I(yè)單位的資金來源于多渠道,有來源于經(jīng)營活動的資金,也有來自于各類科研項目撥款的資金。所以科研項目資金通常被稱為“??顚S谩?。而對于科研項目的資金管理,科研事業(yè)單位一般是以單體的經(jīng)濟(jì)實體為主,所以科研項目的資金管理主要以營運(yùn)資金的循環(huán)及必要的投資活動為主。應(yīng)采取高效的財務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項目資金的使用方法和過程。對于資金的使用與管理,有以下三個規(guī)范模式。

(一)制度規(guī)范

受管理制度的約束,會計核算的工作人員需要把制度的相應(yīng)內(nèi)容最為基本,擬定車資金的使用標(biāo)準(zhǔn)并遵守執(zhí)行。此可以在很大程度上提高工作的效率并確保工作質(zhì)量。此外,制度管理模式,能夠在很大程度上規(guī)避核算以及資金工作人員,對于資金使用出現(xiàn)失誤所產(chǎn)生的矛盾以及紛擾等問題。

(二)過程規(guī)范模式

在資金使用的過程當(dāng)中,進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范,能夠確??蒲匈Y金進(jìn)行全面的核算。對過程規(guī)范管理的進(jìn)行,能夠把資金以及核算的過程分為幾個部分,并能夠?qū)ぷ魅藛T進(jìn)行有效的監(jiān)督以及管理,進(jìn)一步的實現(xiàn)財務(wù)工作人員對資金以及核算工作效率的提高。

(三)細(xì)節(jié)規(guī)范管理

細(xì)節(jié)作為使得資金管理出現(xiàn)問題的一個因素之一,需要極其的注重。比如:資金用章的順序以及進(jìn)行審批的簽字等,資金原始發(fā)票的管理,和財務(wù)工作人員相應(yīng)的細(xì)節(jié)規(guī)范等,對這些問題進(jìn)行規(guī)范都能夠在一定程度上提高資金管理的效率。除了以上的方法,還可以采用一些管理策略,比如:有效地對所擁有的資金進(jìn)行有條理的規(guī)劃和高效率的使用,減小資金流失的風(fēng)險,還可以月度的對資金進(jìn)行計劃和戰(zhàn)略規(guī)劃,與年度的預(yù)算結(jié)合,這樣就可以有效的保證了資金存量的安全,更重要的是很好地規(guī)劃資金流動,加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn),做好了資金的流量管理。

二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題

因為事業(yè)單位在很長的一段時間內(nèi)會出現(xiàn)資產(chǎn)在總金額該有該付款或其他資產(chǎn)所產(chǎn)生混亂問題的頻繁出現(xiàn),進(jìn)一步影響了相應(yīng)的收付款核算的順利進(jìn)行。所指的應(yīng)收款是說企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營中,由于銷售的產(chǎn)品、服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù),理應(yīng)及時地向購買單位進(jìn)行相應(yīng)的資金收款,在這過程中應(yīng)該包括單位以及勞務(wù)單位所需要負(fù)擔(dān)的稅款、代購方所墊付的相應(yīng)運(yùn)雜費用等。在核算應(yīng)收款的過程中,還涉及了一些折扣問題,并且有一些折扣率不同,匯率不同,這樣就增加了核算過程中的難度。對于應(yīng)付款是指企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。對于應(yīng)收應(yīng)付款的這些問題,其中有很多的細(xì)節(jié),需要會計核算人員仔細(xì)的核算。所以對于會計核算人員,他們需要采取精準(zhǔn)的清算手段對單位資產(chǎn)總額和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的賬目核算。首先,需要核算人員對資產(chǎn)賬目有清楚的認(rèn)識和掌握,要明確賬目中所有的資產(chǎn)總數(shù)量,對于資產(chǎn)的實務(wù)需要進(jìn)行準(zhǔn)確的清算。在相關(guān)工作人員進(jìn)行核算的過程當(dāng)中,倘若遇到固定、無形資產(chǎn)清算問題上的困難,則需要咨詢專業(yè)人員的幫助,進(jìn)行資產(chǎn)的評測,以此保證能夠獲得更加準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。與此同時,會計核算人員應(yīng)將賬目的資產(chǎn)以及實際的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行一致的核對,在進(jìn)一步的結(jié)合賬目中所存在的資產(chǎn)問題,對資產(chǎn)的實際價值進(jìn)行細(xì)致的處理和分析完善。在清算工作完成之后,需要對資產(chǎn)的負(fù)債科目進(jìn)行獨立的核算賬目,進(jìn)一步解決當(dāng)前科研事業(yè)單位所存在的應(yīng)收付賬款所不清晰的情況。

三、提高往來款項核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題

科研事業(yè)單位因為遭受體制的約束,在財務(wù)組成上尤為復(fù)雜。其中含有:財政和上級補(bǔ)貼收入、事業(yè)、經(jīng)營等相關(guān)收入,此外還含有各式各樣的其他收入。因為收入的組成比較繁雜,導(dǎo)致了目前科研事業(yè)單位出現(xiàn)了收入款項核算效率低、質(zhì)量差等一些問題。因為往來款項核算和科研事業(yè)單位的收入核算的關(guān)系密不可分,其中往來款項是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付款項及預(yù)收、預(yù)付款項,它可能會存在各種各樣的問題,需要做好內(nèi)部控制,并且在給予準(zhǔn)確的認(rèn)定時做好善后工作;往來款項中常常會出現(xiàn)這幾個問題,例如:對賬不及時(各部門不相互對賬,往來賬款就成為了懸?guī)ず痛糍~);往來賬款賬務(wù)處理不規(guī)范;利用往來賬款賬戶調(diào)節(jié)利潤;利用往來賬款賬戶進(jìn)行舞弊;往來賬款不定期清理。因此,會計核算工作人員需要采用相應(yīng)的措施來進(jìn)一步確保網(wǎng)絡(luò)款項的核算質(zhì)量。1.收入款項。收入款項需要財務(wù)管理工作人員根據(jù)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分和分類并做好有關(guān)的登記工作。2.分類工作。會計工作人員要把各式各樣的收入款項進(jìn)行相應(yīng)的分類,需要根據(jù)款項的來源以及作用、屬性等及來源相同但作用不同進(jìn)行合理的分類,合理分類后進(jìn)行精確的核算保證款項的數(shù)據(jù)的正確性,并且合理的分類工作可以提高會計人員進(jìn)行核算的速度,加快工作效率,推動工作的順利進(jìn)行。3.登記。需要財務(wù)工作人員在款項完成后進(jìn)行相應(yīng)的賬目登記。在這流程中可以提高核算的準(zhǔn)確性,為款項的定期核算創(chuàng)造有利的條件。雖然會計管理的制度中并無清楚規(guī)定要求對往來款項進(jìn)行定期頻繁的核算,不過倘若想要進(jìn)一步提升核算的質(zhì)量。工作人員就務(wù)必要對款項進(jìn)行定期的核算,才能保證會計應(yīng)收應(yīng)付的賬款內(nèi)容合理清晰,進(jìn)一步確保核算工作的順利完成。

四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失

對于目前的單位財務(wù)會計管理的核心內(nèi)容,其中減少科研事業(yè)單位的國有資產(chǎn)占據(jù)了主導(dǎo)地位。為了要加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)管理不僅可以使工作單位在從事其他業(yè)務(wù)的過程中積累了豐富的經(jīng)驗、信息和資源,還在客戶來源、資金投向、運(yùn)作經(jīng)驗、研究咨詢等方面為資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的開展提供了資源和便利。因此必須提高管理的效率。此外,會計工作人員需要使用資產(chǎn)合理配置以及進(jìn)一步確保資產(chǎn)提高的有效方法,進(jìn)一步降低資產(chǎn)的流失率。國有資產(chǎn)的流失,是說國有資產(chǎn)的管理人員、經(jīng)營人員以及投資者,由于自身主觀上的疏忽,違背了相應(yīng)的法律法規(guī),使得國有資產(chǎn)出現(xiàn)損失。資產(chǎn)流失所產(chǎn)生的消極作用,范圍廣、途徑多、形勢復(fù)雜。因此要科學(xué)的配置事業(yè)單位國有資產(chǎn),對國有資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,首先需要注重科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部的混亂,相應(yīng)的會計工作人員需要在資產(chǎn)內(nèi)容的根本上,對資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置,以此來保證資產(chǎn)管理的責(zé)任以及效益均衡,才能進(jìn)一步保證資產(chǎn)管理的工作效率。與此同時還可以確保相應(yīng)的核算質(zhì)量,進(jìn)一步提高資產(chǎn)的利用率。因為資產(chǎn)利用率的提高,可以在很大程度上幫助資產(chǎn)收益并進(jìn)一步促進(jìn)資產(chǎn)的升值。在另一方面可以規(guī)避資產(chǎn)流失所產(chǎn)生的問題。

五、結(jié)語

在當(dāng)前傳統(tǒng)的會計工作以及難以適應(yīng)時代的發(fā)展,科研事業(yè)單位的會計工作人員需要在確??蒲泄ぷ黜樌瓿傻母旧希枰褧嫻芾碣|(zhì)量的提高作為重要指標(biāo),不斷的建立健全完善的會計核算體系,對流程進(jìn)行監(jiān)督和管理,才能進(jìn)一步的推動科研事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,進(jìn)一步推動我國基礎(chǔ)科學(xué)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉春燕,蘇慶兵.淺談科研事業(yè)單位會計核算中的常見問題[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013(06).

[2]陳艷.關(guān)于事業(yè)單位會計核算的問題與改進(jìn)措施[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(03).

作者:張捷 單位:中科院合肥技術(shù)創(chuàng)新工程院