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摘要:新政府會計制度下,核算方式變得更加復(fù)雜,反映的財務(wù)信息更加精確,本文正是基于這種背景下,闡述新政府會計制度雙核算模式對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響,然后提出事業(yè)單位提升會計核算水平的應(yīng)對策略,希望對事業(yè)單位的財務(wù)人員帶來啟示,促進事業(yè)單位的會計核算的發(fā)展與進步。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;雙核算;事業(yè)單位;會計核算
一、會計核算的相關(guān)概念闡述
會計核算屬于財務(wù)管理的范疇,主要是指以貨幣為計量尺度,對單位的資金運動進行準確的記錄與反映,主要是針對單位已經(jīng)發(fā)生的或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行事后核算,也就是在傳統(tǒng)的會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱,是單位會計活動的初始環(huán)節(jié)。一個準確及時的會計核算業(yè)務(wù)既能夠幫助財務(wù)人員編制財務(wù)報表、滿足財務(wù)人員的信息需求,也能夠有效歸集成本費用信息,為管理層的科學決策提供參考依據(jù)。目前,會計核算需要遵循以下原則。首先,應(yīng)該遵循真實性原則,是指在進行會計核算時應(yīng)該根據(jù)真實的交易憑證對數(shù)據(jù)進行核算與記錄,形成符合質(zhì)量標準的會計信息,如果存在會計造假,信息記錄不實等問題,那么會計核算就失去了原有的意義,對會計基礎(chǔ)工作造成極大的沖擊。其次,應(yīng)該遵循合法性要求,是指在進行會計核算時應(yīng)該根據(jù)國家政策以及會計準則,對資產(chǎn)、負債等進行準確核算與處理,保證符合相關(guān)規(guī)定,對會計處理做出規(guī)定是國際慣例,增強會計指標的縱向可比性。再次,應(yīng)該遵循規(guī)范性原則,是指在進行會計核算時需要根據(jù)國家以及單位制定統(tǒng)一標準,員工按照規(guī)定進行內(nèi)容核算,不允許人為操縱成本、費用、收入等指標,也不允許在會計處理方法上不按照規(guī)定進行處理,誤導(dǎo)會計信息的使用者,財務(wù)人員應(yīng)該遵守自身的道德底線,提升道德素養(yǎng),進行準確規(guī)范的會計核算。
二、政府會計制度雙核算對事業(yè)單位會計核算帶來的影響
目前,我國正處于深化變革之中,對于很多財稅制度進行了完善,政府會計制度也不例外,針對會計核算方式、核算內(nèi)容以及會計科目進行了調(diào)整,其中變化最明顯的是采用了雙核算模式進行計算,對事業(yè)單位的會計核算造成了影響。
1.會計核算方式更加復(fù)雜
新政府會計制度要求采用雙核算模式進行核算,對會計要素進行了明確的劃分,分為預(yù)算會計要素與財務(wù)會計要素,并且針對雙核算的處理模式,制定兩套報表。鑒于此,事業(yè)單位的會計核算內(nèi)容更加復(fù)雜,首先,同一內(nèi)容在不同的會計要素中設(shè)置不同的級別,例如銀行存款在財務(wù)報會計中要設(shè)定成一級科目,但是在預(yù)算會計中要設(shè)置成三級科目,無形中加大了財務(wù)管理人員的工作量,對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求;其次,會計人員要具備足夠的業(yè)務(wù)知識準確識別名稱相似的收入核算,例如財務(wù)撥款的收入核算在財務(wù)核算與預(yù)算核算的模式下其核算方式也是不同的;最后,一些費用支出的科目在核算過程中更加細化,財務(wù)人員要根據(jù)不同的性質(zhì)劃分多種科目,進而進行準確核算。
2.調(diào)整了核算內(nèi)容,提升了核算信息質(zhì)量
首先,在資產(chǎn)方面,增加了長期股權(quán)投資按照權(quán)益法核算的內(nèi)容,增加了公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房以及受托資產(chǎn)等,并且要求對相應(yīng)的資產(chǎn)計提折舊與攤銷;在負債方面,增加了預(yù)計負債、受托負債等內(nèi)容,凈資產(chǎn)方面按照來源設(shè)置了累計盈余、專用基金以及權(quán)益法調(diào)整等科目,這樣一來就擴大了資產(chǎn)、負債等的核算內(nèi)容,使得核算內(nèi)容更加細化;在核算信息質(zhì)量方面,由于引入了權(quán)責發(fā)生制進行核算,在這種制度下當期發(fā)生的會計實務(wù)要計入當期,不能夠往后拖延,這樣就對資產(chǎn)的處理有了更加明確的時間規(guī)定,在當期能夠真實反映單位的經(jīng)營情況,可以為管理者的決策提供科學的參考依據(jù),促進單位的發(fā)展進步。
3.提升單位的預(yù)算管理水平,加強資金管理
資金流動情況是反映一個單位經(jīng)營狀況的重要指標,而完善的預(yù)算管理系統(tǒng)能夠為資金的使用提供科學的參考依據(jù)。在新政府會計制度下,結(jié)合收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制,完善了相應(yīng)的預(yù)算制度,對于會計科目以及核算方式進行了調(diào)整與更新,更能夠提升預(yù)算管理水平,對單位內(nèi)部的資金使用做出合理安排,規(guī)避相應(yīng)的資金風險,促進事業(yè)單位的發(fā)展。
4.提升管理層的決策科學性
管理層的決策科學性有賴于會計信息的真實性,在新政府會計制度下,采用雙核算模式對單位的會計信息、業(yè)務(wù)處理進行反映,從預(yù)算角度與財務(wù)角度等準確地反映事業(yè)單位的經(jīng)營情況,并且采用收付實現(xiàn)制反映當下的資產(chǎn)、負債情況,可以使單位的管理層快速、有效地掌握單位的經(jīng)營狀況,有利于管理層的科學決策,提升決策的實用性。
三、新政府會計制度下提升事業(yè)單位會計核算水平的重點
新政府會計制度下,事業(yè)單位的核算內(nèi)容更加復(fù)雜,對財務(wù)人員提出了更高的要求,并且提升了核算信息質(zhì)量與預(yù)算管理水平,加強了資金管理。
1.做好新舊制度的銜接工作,完善會計核算制度
新政府會計制度針對資產(chǎn)的價值、折舊與攤銷等進行了明確的規(guī)定,單位在實施新制度時,一定要做好與舊制度的銜接工作。首先,梳理事業(yè)單位的內(nèi)部資產(chǎn)與負債,注重固定資產(chǎn)核算,清查事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)負債、賬目資金等,對于核算內(nèi)容做出明確規(guī)定,例如對于歷史遺留問題的資產(chǎn)、沒有計提折舊或者攤銷的資產(chǎn)應(yīng)該考慮其實際的情況,根據(jù)政策規(guī)則計提折舊與攤銷,把握折舊年限,準確核算固定資產(chǎn)的價值;對于長期掛賬的應(yīng)收款項以及回收有困難的賬目,應(yīng)該及時清理,制定完善的資產(chǎn)折舊表與核算細則,保證財務(wù)人員在進行會計核算時有章可循。其次,完善會計核算制度,由于采用財務(wù)會計與預(yù)算會計兩套模式標準,因此需要完善報告體系制度,通過資產(chǎn)負債表與現(xiàn)金流量表真實反映單位的經(jīng)營信息,幫助財務(wù)人員及時掌握資金的流入與流出情況,提升資金的使用效率。
2.提升會計核算水平,加強業(yè)務(wù)監(jiān)督
事業(yè)單位的會計核算水平的提升需要通過兩個方面進行保障,一方面,提升財務(wù)人員的核算水平,由于事業(yè)單位財務(wù)人員的薪酬水平是由國家政府直接撥款的,在實施執(zhí)行新政府會計制度上,可能會出現(xiàn)工作積極性不高,工作效率有待提升等現(xiàn)象,因此,可以通過制定相應(yīng)的績效考核標準,定期培訓(xùn),組織學習,督促財務(wù)人員迅速了解并且掌握會計核算內(nèi)容要點,以便使員工在后續(xù)的會計核算中發(fā)揮主導(dǎo)作用,另一方面,會計核算的提升有賴于內(nèi)部控制水平的提高,在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部監(jiān)督控制制度,會計人員應(yīng)該定期清查資產(chǎn),負債等項目的信息,加強對資產(chǎn)采購等方面監(jiān)督管理工作,并且對資金的使用情況進行定期的管理,提升資金的使用效率,根據(jù)實際反映的信息情況編制預(yù)算,對資金進行透明化管理,使得財務(wù)報表反映的信息更加真實可靠,為了提升監(jiān)督透明度,內(nèi)部監(jiān)督控制部門需要獨立于其他部門,單獨由管理層負責,促進事業(yè)單位的發(fā)展進步。
3.完善會計操作流程,制定資金管理制度
一個有效的制度是保證會計核算業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ),由于新政府會計制度調(diào)整內(nèi)容較多,例如核算方式,資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)核算,科目設(shè)置等都進行了修訂,因此,為了保證員工在具體的會計核算工作中有法可依、有章可循,必須制定資金管理制度,完善會計操作流程,主要從以下幾個方面進行開展。首先,針對事業(yè)單位的核算內(nèi)容與經(jīng)營狀況,選擇合適的會計核算方式,制定會計操作流程手冊,將核算內(nèi)容與方式以文件的形式固定下來,流程手冊中既包含總則、使用說明、科目設(shè)置、具體的核算方法以及核算環(huán)節(jié)標準,也包括年終結(jié)算等相關(guān)內(nèi)容,通過操作手冊就可以對財務(wù)人員的會計核算工作提供有效的指導(dǎo)。其次,事業(yè)單位內(nèi)部制定資金管理制度,事業(yè)單位員工必須遵守國家規(guī)定與事業(yè)單位的預(yù)算規(guī)定,合理使用資金,在得到單位的審批之后利用資金集中支付,對資金進行統(tǒng)籌安排,為了保證資金的賬實相符,可以采用財務(wù)共享模式或者信息化管理加強對資金的管控,通過對資金的使用情況進行有效安排,既規(guī)避資金風險、提升資金的使用效率與安全性,也為管理層的科學決策提供有效的支持。4.完善財務(wù)信息管理機制,加強部門之間的協(xié)同為了提升會計核算水平,應(yīng)該在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的會計信息管理機制,加強部門之間的協(xié)作。一方面,根據(jù)事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)引進合適的財務(wù)核算軟件,與系統(tǒng)開發(fā)商及時交流,由于新政府會計核算中新增了權(quán)責發(fā)生制并且增加了公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房以及受托等科目,在預(yù)算管理體系中增加了平行記賬等方式,因此,會計核算軟件也應(yīng)該與新制度同步,能夠?qū)I(yè)務(wù)做出準確的核算處理。另一方面,將事業(yè)單位的會計核算信息完整錄入到信息系統(tǒng)中,各個部門能夠通過信息系統(tǒng)將財務(wù)情況反饋到財務(wù)部門進行處理,例如財務(wù)報銷、資金業(yè)務(wù)處理等,加強各個部門之間的協(xié)作,提升財務(wù)核算效率。
四、小結(jié)
事業(yè)單位的會計核算是財務(wù)管理中的重要組成部分,也是最基礎(chǔ)的一步,通過以上分析,新的會計制度在事業(yè)單位的會計核算方面產(chǎn)生了積極的影響,不僅能夠合理反映單位的會計信息,提升管理者的決策水平,還能夠提高資金使用效率,加大預(yù)算執(zhí)行力度,因此,事業(yè)單位應(yīng)該重視新政府會計制度的積極作用,以提升會計核算水平。
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作者:張倩 單位:濟南市供排水監(jiān)測中心