信息技術(shù)在企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用

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信息技術(shù)在企業(yè)物資采購管理中有著非常重要的作用，尤其是作為企業(yè)管理的重要組成，信息技術(shù)代表著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，進(jìn)一步完善企業(yè)物資采購管理體系，提高企業(yè)物資采購效率。企業(yè)物資采購管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠提高物資采購的保密性，有效控制企業(yè)物資采購價格，及時掌握市場信息，保證企業(yè)物資采購的穩(wěn)定性。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)物資采購管理中存在的問題，尋找信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用方式，及時對企業(yè)物資采購管理信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，有效排除企業(yè)物資采購中的風(fēng)險，進(jìn)一步提高企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。

一、企業(yè)物資采購管理中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢

信息化時代下，信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要條件，尤其是經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展背景下，信息技術(shù)是重要的市場催化物。各行各業(yè)的發(fā)展都需要信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)在信息處理方面為企業(yè)提供了很大方便，尤其是全新的信息管理模式以及各種信息軟件的應(yīng)用，進(jìn)一步完善了企業(yè)的信息管理模塊。企業(yè)物資采購管理作為企業(yè)管理中的一部分，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。物資采購中對信息流通需求非常大，信息技術(shù)的應(yīng)用，加快了信息的流通，切實將信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合，融入企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)。遠(yuǎn)程控制以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，迅速完成信息的采集與對比分析，控制物資采購成本消耗的合理性，實現(xiàn)物資采購的實時管理，科學(xué)合理地開展企業(yè)物資采購工作。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)物資采購管理中，采購的數(shù)字化改革始終以數(shù)字化模式為主，數(shù)字化改革在很大程度上為信息技術(shù)的應(yīng)用與采購信息化實現(xiàn)奠定了扎實的基礎(chǔ)。初期物資采購管理中的電子商務(wù)模式，信息的采集與分析、統(tǒng)計等效率明顯提高。信息在企業(yè)物資采購中代表著采購資料或者其他數(shù)據(jù)的屬性，同時屬于物資采購的核心。信息技術(shù)的應(yīng)用需要計算機(jī)的支持，計算機(jī)在信息技術(shù)作用下對數(shù)據(jù)自動處理，這個處理過程便是信息化的過程，及時為物資采購提供信息服務(wù)。當(dāng)前企業(yè)物資采購中信息化技術(shù)的應(yīng)用，主要集中在訂單信息、供應(yīng)商信息數(shù)字化、資金信息、產(chǎn)品信息等。

1訂單信息模塊

訂單信息方面是物資采購的主要內(nèi)容，訂單中涉及眾多內(nèi)容，如產(chǎn)品信息或價格、供應(yīng)商信息、采購資金信息等。作為數(shù)字化運行的核心，訂單信息數(shù)字化的應(yīng)用，將物資采購信息化建設(shè)臺階提高，同時也提高了物資采購信息化水平。

2供應(yīng)商信息數(shù)字化模塊

物資采購管理中，信息基數(shù)非常大，信息技術(shù)的應(yīng)用，及時對供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)字化管理，如此不僅方便了信息的分析與存儲，也簡化了檢索程序，將供應(yīng)商信息數(shù)字化運行程序升級。企業(yè)物資采購過程中，信息技術(shù)針對供應(yīng)商信用及時進(jìn)行考核，并做好交付質(zhì)量建設(shè)與物資采購估算等。供應(yīng)商信息數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，保證物資采購信息與供應(yīng)商相關(guān)信息調(diào)查的及時性，打造便利的溝通紐帶，幫助企業(yè)及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與聯(lián)系，做好交流工作，維護(hù)穩(wěn)定的合作關(guān)系。供應(yīng)商信息數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用幫助企業(yè)科學(xué)選擇供應(yīng)商，為企業(yè)未來物資采購利益的控制創(chuàng)造了有利條件。

3資金信息模塊

物資采購中的數(shù)字化，資金信息是重要表現(xiàn)形式。尤其是在金融信息化背景下，企業(yè)物資采購以信息技術(shù)對采購信息進(jìn)行科學(xué)處理，為物資采購工作的開展提供更多便利，隨時掌握物資采購數(shù)據(jù)。企業(yè)管理中資本管理是企業(yè)重要的發(fā)展目標(biāo)，特別是物資采購中，大量資金在采購中流入與流出，因此資金信息模塊是信息技術(shù)應(yīng)用的重要對象，在當(dāng)前企業(yè)的物資采購中非常重要。

4產(chǎn)品信息模塊

產(chǎn)品信息模塊同樣是信息化技術(shù)應(yīng)用的重要內(nèi)容，產(chǎn)品信息中信息化技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上能將采購質(zhì)量提高。物資采購質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)采購成本、材料費用等多方面，同時也是物資采購中的焦點。產(chǎn)品信息數(shù)字化在信息技術(shù)的支持下得以實現(xiàn)，尤其是數(shù)字標(biāo)簽的應(yīng)用，射頻技術(shù)的融入，方便采購信息的獲取。資本管理作為公司管理的基本目標(biāo)，特別是企業(yè)的設(shè)備方面，資金消耗大，必須及時掌握資金信息辯護(hù)，這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。

三、信息技術(shù)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用迫切性與困境

1迫切性

企業(yè)采購管理中，信息技術(shù)在其中的應(yīng)用，是加快物資管理發(fā)展速度的根本。尤其是企業(yè)物資采購中關(guān)于資料的查詢以及物資分配等方面，信息化技術(shù)幫助物資采購實現(xiàn)穩(wěn)定管理，實現(xiàn)資源最大化，優(yōu)化物資采購步驟，打造一體化物資產(chǎn)業(yè)鏈。不僅如此，信息化技術(shù)的應(yīng)用同樣是幫助企業(yè)物資管理實現(xiàn)改革的關(guān)鍵，不僅將采購范圍擴(kuò)大，還提供了更多現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)了物資采購的技術(shù)革新。在此基礎(chǔ)上信息技術(shù)還是增強企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢，提高企業(yè)競爭力的重要技術(shù)條件。信息技術(shù)幫助企業(yè)物資采購實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，有效改善了物資采購中信息孤島的不足，為網(wǎng)絡(luò)平臺的設(shè)計成熟與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成提供了技術(shù)優(yōu)勢，完善企業(yè)物資供應(yīng)鏈，穩(wěn)定企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位。

2困境

物資采購信息技術(shù)應(yīng)用中面臨的困境主要體現(xiàn)在如下幾方面：1.物資采購中的供求信息相對來講不夠具體、缺乏針對性。尤其是在小規(guī)模方面，加上物資采購的批次多，供應(yīng)方面無法保證供應(yīng)商生產(chǎn)問題，實際的供應(yīng)與企業(yè)物資的供給關(guān)系不對稱。供應(yīng)商數(shù)據(jù)方面沒有實現(xiàn)實時存檔，在評級方面也缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。2.供應(yīng)信息方面缺乏有效性。企業(yè)物資采購中供需信息是采購重要主體，也是企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商與交流的基本。但是當(dāng)前企業(yè)物資采購中，在供應(yīng)信息方面存在不準(zhǔn)確的情況，材料信息不夠完整，對供應(yīng)商的了解不到位等，這方面成為物資采購信息技術(shù)應(yīng)用關(guān)注的焦點。3.采購管理體系不夠完善，尤其是市場競爭十分激烈，管理體系對將物資采購管理至關(guān)重要。但是當(dāng)前企業(yè)物資采購中，因為對物資采購方面的重視不足，導(dǎo)致專業(yè)人才與管理體系缺失，直接影響到物資采購管理質(zhì)量與信息技術(shù)的應(yīng)用，這方面要求企業(yè)必須正視，及時制定有效的改善措施。

四、企業(yè)物資采購中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)化措施

企業(yè)物資采購中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)化，要結(jié)合信息技術(shù)的具體應(yīng)用，主要從信息化物資采購管理方面的數(shù)字平臺以及一體式管理方面著手。

1數(shù)字平臺的建設(shè)升級

數(shù)字平臺的建設(shè)升級，是采購管理信息技術(shù)應(yīng)用的載體，同時也是信息化管理的重點。根據(jù)企業(yè)物資采購具體情況，與信息技術(shù)當(dāng)前的應(yīng)用狀況，及時對物資生產(chǎn)信息進(jìn)行整理，有效完善數(shù)據(jù)對接以及整合方面的內(nèi)容。數(shù)字平臺還需要完善的反饋機(jī)制，及時對數(shù)字平臺的運行進(jìn)行監(jiān)督與反饋，科學(xué)規(guī)避物資采購中積壓貨的現(xiàn)象。采購材料之前，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，及時對供應(yīng)商信息進(jìn)行收集，調(diào)查市場材料價格，敲定交貨日期以及具體數(shù)量等，減少物資采購中的冗余環(huán)節(jié)，提高物資采購的效率。定期對市場信息展開調(diào)查，準(zhǔn)確分析材料采購價格的變化規(guī)律，保證物資采購的合理性。

2一體式管理

企業(yè)物資采購中信息技術(shù)的應(yīng)用，對采購流程加以調(diào)整，及時滲透到企業(yè)的各個部門，尤其是分銷部門，積極收取采購材料，科學(xué)分析企業(yè)的生產(chǎn)線分布情況，及時對企業(yè)物資采購需求進(jìn)行匯總，由此掌握生產(chǎn)線與物資需求方面存在的差距。一體式管理能夠幫助企業(yè)改善部門之間溝通不流暢的問題，防止企業(yè)物資的重復(fù)領(lǐng)用，減少企業(yè)物資消耗，提高物資應(yīng)用率。保證基本的信息分享與傳輸，節(jié)省物資成本的同時，進(jìn)一步將企業(yè)運轉(zhuǎn)效率提高。

3加大系統(tǒng)功能開發(fā)力度

根據(jù)當(dāng)前階段企業(yè)物資采購工作開展情況，進(jìn)一步將系統(tǒng)功能開發(fā)的力度加大，在認(rèn)識到物資采購重要性的基礎(chǔ)上，綜合運用信息技術(shù)，改善物資采購中功能單一的不足，保證基本物資材料編輯以及市場調(diào)查、價格對比等相關(guān)工作基礎(chǔ)上，及時對企業(yè)物資采購需求進(jìn)行分析與總結(jié)，增加物資采購系統(tǒng)功能的獨立性與實時性。從企業(yè)采購需求方面出發(fā)，將基本采購功能拓展，可以隨時對市場價格波動加以了解，按照物資種類去統(tǒng)計歷史價格，同時還要預(yù)測未來價格變化趨勢。結(jié)合市場價格變化情況與物資采購功能預(yù)測結(jié)果，選擇最佳時期開展物資采購工作，盡可能幫助企業(yè)節(jié)省物資采購成本。4培訓(xùn)采購人員復(fù)合能力采購人員復(fù)合能力的培訓(xùn)同樣是信息技術(shù)應(yīng)用的重要方面，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+采購管理”模式下，采購人員為了跟隨信息技術(shù)應(yīng)用下物資采購發(fā)展步伐，需要不斷提高物資采購與信息技術(shù)應(yīng)用等熟練度，當(dāng)然還要增強復(fù)合能力。能夠在迅速完成編制物資采購相關(guān)合同以及供應(yīng)鏈管理等工作基礎(chǔ)上，迅速對行業(yè)發(fā)展進(jìn)行了解，使ERP系統(tǒng)以及物資采購技巧等應(yīng)用都達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能更好地發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用價值，進(jìn)一步推動物資采購信息化建設(shè)步伐，為企業(yè)現(xiàn)代化物資采購發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)物資采購想要提高采購效率與質(zhì)量，必須科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)。當(dāng)前信息技術(shù)作為物資采購科學(xué)管理革新的重要條件，在物資采購的很多方面都有涉及。尤其是物資采購中一體化運行模式的落實，保證了部門之間的溝通順暢，及時對供應(yīng)商信息加以了解，實現(xiàn)物資采購的合理性與成本的有效控制，完善物資采購流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計與分析的實時性，進(jìn)一步提高物資采購的效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]周睿松.信息化在企業(yè)物資采購管理中的運用[J].市場研究,2020,000(002):35-36.

[2]王剛.企業(yè)物資采購管理中信息化的實踐探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(16):36-37.

作者:趙謹(jǐn) 單位:江蘇智運科技發(fā)展有限公司