大數(shù)據(jù)在商業(yè)物資采購(gòu)管理中應(yīng)用

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摘要：目前，社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展也迎來(lái)了新的機(jī)遇，現(xiàn)代信息技術(shù)為許多行業(yè)的現(xiàn)代化改革提供了支持，各項(xiàng)工作的開(kāi)展也得到了改進(jìn)和完善，可以說(shuō)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用讓傳統(tǒng)生產(chǎn)模式得到了改革。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)展腳步，統(tǒng)籌規(guī)劃各項(xiàng)工作的開(kāi)展，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能提高數(shù)據(jù)分析效率，還能在海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘信息價(jià)值。對(duì)于物資招標(biāo)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用也起到了顯著的作用，例如實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量的提高等。本文便圍繞商業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理展開(kāi)論述，并進(jìn)一步探討大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；商業(yè)物資；采購(gòu)管理；招投標(biāo)；質(zhì)量要求

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和完善，在采購(gòu)行業(yè)中獲得了普遍的運(yùn)用，尤其是招標(biāo)采購(gòu)，在信息技術(shù)的支持下社會(huì)平均成本得到了有效控制，招投標(biāo)電子化也成為目前的主要發(fā)展方向，逐漸取代傳統(tǒng)的線下招標(biāo)模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有廣闊的發(fā)展前景以及強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿?，也在各行各業(yè)的應(yīng)用中得到了印證，在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)在有關(guān)政策的全力扶持下，交易平臺(tái)市場(chǎng)化以及體系的優(yōu)化、信息應(yīng)用拓展、“互聯(lián)網(wǎng)+招標(biāo)采購(gòu)”等也為物資招標(biāo)采購(gòu)管理提出了新的改革方向。由此可見(jiàn)，物資招標(biāo)采購(gòu)需要迎合時(shí)代的發(fā)展需求，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，在大數(shù)據(jù)的支持下助推企業(yè)的發(fā)展與改革。

1大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資采購(gòu)招標(biāo)管理的基本思路

1.1構(gòu)建完善的物資材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)

很多物資材料的價(jià)格并非一成不變，而是在市場(chǎng)變化下處于上下浮動(dòng)的狀態(tài)，對(duì)此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，改善物資價(jià)格的透明度，讓采購(gòu)部門(mén)能夠全面了解不同物資的最新市場(chǎng)價(jià)格和動(dòng)態(tài)趨勢(shì)，為采購(gòu)人員價(jià)格方案的制定提供可靠依據(jù)，制定完善的采購(gòu)物資預(yù)算價(jià)格與控制價(jià)，進(jìn)一步控制企業(yè)物資采購(gòu)的成本，帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2構(gòu)建合格物資采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理制度，構(gòu)建合格物資采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，并且不斷更新供應(yīng)商信息，確保供應(yīng)商的可靠性。還要完善供應(yīng)商負(fù)面行為的公示制度，針對(duì)存在信譽(yù)問(wèn)題或資質(zhì)問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行行為通報(bào)，若供應(yīng)商嚴(yán)重違反合同約定，并且給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，可以限制或終止合作，并進(jìn)行問(wèn)責(zé)。還要對(duì)供應(yīng)商提供的物資價(jià)格、交易記錄、售后服務(wù)等進(jìn)行全面查詢(xún)，以便在物價(jià)變動(dòng)時(shí)能夠做出正確的決策，規(guī)避信息掌握不及時(shí)或不真實(shí)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)與信息統(tǒng)計(jì)

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以對(duì)每月的物資進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存等信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)基于匯總信息為供應(yīng)商提供最新的動(dòng)態(tài)信息，當(dāng)月采購(gòu)信息數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)后，可以根據(jù)物資材料采購(gòu)成本、維護(hù)成本、售后服務(wù)等進(jìn)行分類(lèi)，生成物資采購(gòu)匯總數(shù)據(jù)庫(kù)，幫助企業(yè)快速掌握不同材料的庫(kù)存信息、價(jià)格信息、實(shí)際成本信息、售后支持信息等的變化，在決策制定方面提供可靠依據(jù)，更有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面化的材料審核、成本分析與財(cái)務(wù)管理，也可以借此實(shí)現(xiàn)一體化管理，保證招標(biāo)采購(gòu)管理各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。此外，企業(yè)還需要分析不同物資的全生命周期成本，為物資采購(gòu)工作帶來(lái)可靠的成本預(yù)算信息，反映出不同物資的綜合成本信息。

1.4構(gòu)建物資采購(gòu)招標(biāo)信息管理監(jiān)督體系

為提高采購(gòu)招標(biāo)信息的可靠性與真實(shí)性，以及采購(gòu)程序的合法性，審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提高監(jiān)管，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建物資采購(gòu)招標(biāo)與采購(gòu)信息監(jiān)管體系，利用該體系實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的匯總分析，并根據(jù)有關(guān)部門(mén)公開(kāi)的信息進(jìn)行比對(duì)分析，保證采購(gòu)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。采購(gòu)信息的真實(shí)性有助于對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制，保障采購(gòu)工作的合法性。

2大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用策略

2.1深度挖掘并診斷歷史采購(gòu)信息

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展物資招標(biāo)采購(gòu)管理時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的合理性，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)能夠充分發(fā)揮，達(dá)到物資招投標(biāo)采購(gòu)管理目標(biāo)，確保各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)能夠有序化運(yùn)作。歷史采購(gòu)信息的挖掘與診斷對(duì)于企業(yè)當(dāng)下的采購(gòu)管理具有關(guān)鍵意義，因此企業(yè)需要運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展對(duì)應(yīng)的工作，針對(duì)歷史信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，將獲取到的信息進(jìn)行整合與診斷分析，更有助于把握采購(gòu)管理發(fā)展趨向，明確采購(gòu)管理工作中的各項(xiàng)要點(diǎn)內(nèi)容，發(fā)掘歷史信息的參考價(jià)值，明確物資招投標(biāo)采購(gòu)管理的實(shí)際需求，提高歷史采購(gòu)信息的利用率，為企業(yè)當(dāng)下的物資招投標(biāo)采購(gòu)管理提供更有利的條件。面對(duì)不同情況需要把握住各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容和重難點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)歷史采購(gòu)信息進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)，做好各項(xiàng)信息的處理工作，把握工作細(xì)則，對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式和方法進(jìn)行改革。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以讓歷史采購(gòu)信息發(fā)揮更高的價(jià)值，例如，通過(guò)對(duì)歷史采購(gòu)信息的分析可以找到既有采購(gòu)管理模式存在的問(wèn)題或漏洞，在后續(xù)工作開(kāi)展中及時(shí)解決，保證采購(gòu)管理的順利開(kāi)展。同時(shí)歷史采購(gòu)信息的價(jià)值挖掘也能提高工作效率，把控好各環(huán)節(jié)工作要點(diǎn)，以歷史信息和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，讓采購(gòu)管理各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加高效，根據(jù)不同工作內(nèi)容建立完善的發(fā)展體系，改善物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作質(zhì)量。

2.2改進(jìn)物資招標(biāo)采購(gòu)管理程序

根據(jù)當(dāng)下市場(chǎng)發(fā)展情況來(lái)看，企業(yè)有必要對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的開(kāi)展流程進(jìn)行改進(jìn)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)提高工作開(kāi)展效率，工作的高效化開(kāi)展有助于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。招標(biāo)采購(gòu)管理流程的改進(jìn)需要企業(yè)根據(jù)當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，構(gòu)建完備的發(fā)展平臺(tái)，對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的各項(xiàng)工作統(tǒng)籌管理，讓招標(biāo)采購(gòu)管理工作目標(biāo)變得更加明確，更有利于目標(biāo)的細(xì)化分解，在確定發(fā)展目標(biāo)后，各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)就需要按照既定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。招標(biāo)采購(gòu)管理流程需要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面滲透和落實(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握發(fā)展關(guān)鍵點(diǎn)，針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行綜合性分析，規(guī)劃好各部門(mén)運(yùn)行的工作內(nèi)容和目標(biāo)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按照預(yù)定的業(yè)務(wù)程序開(kāi)展，在規(guī)避質(zhì)量問(wèn)題的同時(shí)讓管理工作實(shí)現(xiàn)有序化運(yùn)作，順利達(dá)到采購(gòu)管理工作目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，還需要對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的各環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行充分的了解，只有掌握足夠充足的內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)下的工作需求分析改革創(chuàng)新方向，才能達(dá)到預(yù)想中的效果，讓各項(xiàng)工作都能達(dá)到預(yù)定的開(kāi)展目標(biāo)。目前由于市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜多變，物資招標(biāo)采購(gòu)管理難度也有提高，因此需要在多個(gè)方向找到問(wèn)題、分析問(wèn)題成因、探索問(wèn)題的解決方法等，突破傳統(tǒng)思維的局限，探索新的發(fā)展路徑。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的方法進(jìn)行革新，改進(jìn)以往傳統(tǒng)的思想觀念，對(duì)管理工作的各細(xì)節(jié)部分統(tǒng)籌安排，掌握物資招標(biāo)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)，利用大數(shù)據(jù)信息價(jià)值挖掘優(yōu)勢(shì)輔助各項(xiàng)工作的開(kāi)展。物資招標(biāo)采購(gòu)管理會(huì)受市場(chǎng)價(jià)格的影響，所以管理方法和管理程序的優(yōu)化至關(guān)重要，科學(xué)可行的業(yè)務(wù)流程可以提高處理問(wèn)題的效率，降低問(wèn)題發(fā)生概率等，讓工作的開(kāi)展達(dá)到更優(yōu)秀的效果，控制采購(gòu)管理質(zhì)量，滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求，提高項(xiàng)目開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3物資招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)控

在物資招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)施過(guò)程中，采購(gòu)工作中有很多重點(diǎn)和要點(diǎn)環(huán)節(jié)需要進(jìn)行有效把控，提高監(jiān)督管理力度。比如招標(biāo)投標(biāo)線上交易系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程，多以線上采購(gòu)為主，線下采購(gòu)為輔，全過(guò)程都需要在系統(tǒng)中保留相關(guān)信息，做到信息的永久追溯。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)線上核查與線下結(jié)合的并行操作，兩種核查方法的有機(jī)結(jié)合可以進(jìn)一步提高采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督管理效能，將線上核查作為常態(tài)化的核查方法，針對(duì)信譽(yù)不足或存在未履約操作的供應(yīng)商進(jìn)行警告。針對(duì)擬采購(gòu)物資價(jià)格和實(shí)際成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)化呈現(xiàn)，并且可以對(duì)不合規(guī)定的采購(gòu)流程及時(shí)改正。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還可以在時(shí)效內(nèi)監(jiān)督管理模式的多樣化，保證物資招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程都處于可控制的范疇之內(nèi)，在實(shí)際采購(gòu)工作中，利用基于大數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理手段可以提高監(jiān)督管理效率，確保采購(gòu)工作的合法合規(guī)，保障物資采購(gòu)質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

2.4強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量與可靠性

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有助于物資招標(biāo)采購(gòu)工作的高質(zhì)量開(kāi)展，信息管理體系的完善也能為物資招標(biāo)采購(gòu)的高效化、高質(zhì)量開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)分析和企業(yè)的現(xiàn)代化管理具有密切聯(lián)系，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也為現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)更加可靠的信息支持。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益與信息管理體系息息相關(guān)，完善的信息管理體系可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)控本增效的目標(biāo)。企業(yè)管理人員可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)完成各部門(mén)數(shù)據(jù)信息的收集、分析、共享等，在數(shù)據(jù)信息收集和共享過(guò)程中，對(duì)信息的價(jià)值充分發(fā)掘，為企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理決策提供更加可靠的依據(jù)。數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析的主要目標(biāo)，大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的處理和價(jià)值挖掘，所以為進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)管理體系，完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分層化提取，再運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，最后運(yùn)用可視化的方式呈現(xiàn)出來(lái)并在企業(yè)內(nèi)部共享，確保業(yè)務(wù)信息的價(jià)值能被充分利用。

2.5大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的評(píng)估

大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的評(píng)估需要根據(jù)物資招標(biāo)采購(gòu)的數(shù)據(jù)信息處理問(wèn)題，全面把握發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行合理調(diào)度和規(guī)劃。大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)順序的應(yīng)用分為定量與定性?xún)煞N方式，可以針對(duì)某一個(gè)應(yīng)用點(diǎn)開(kāi)展對(duì)應(yīng)的工作，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)開(kāi)展流程的各方面進(jìn)行有效結(jié)合，可以掌握發(fā)展重點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的評(píng)估分析。需要對(duì)應(yīng)用價(jià)值和數(shù)據(jù)需求等方面進(jìn)行工作的組織，能夠達(dá)到更加理想的效果，提高工作質(zhì)量。由于物資招標(biāo)采購(gòu)管理的影響因素較多，因此在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方面有必要進(jìn)行應(yīng)用點(diǎn)評(píng)估，只有對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行合理調(diào)度，才能保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮。企業(yè)還需要不斷提升自身的內(nèi)部控制水平，讓采購(gòu)管理工作的開(kāi)展更加有序化。目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，功能性和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)也越來(lái)越顯著，合理調(diào)度組織有關(guān)工作可以實(shí)現(xiàn)物資坐標(biāo)采購(gòu)管理的有效優(yōu)化，從多個(gè)方面開(kāi)展，取得更好的管理效果，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的同時(shí)能了解到當(dāng)下工作中存在的不足。充分掌握物資招標(biāo)采購(gòu)管理的特點(diǎn)與重點(diǎn)，利用大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的評(píng)估找到科學(xué)的發(fā)展方向。物資招標(biāo)采購(gòu)的很多環(huán)節(jié)都可能隨著管理機(jī)制和策略的改變而變化，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用所發(fā)揮的作用也需要進(jìn)行管理控制，管理人員需要根據(jù)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀進(jìn)行全局性規(guī)劃，才能打破傳統(tǒng)運(yùn)作模式存在的局限性，重新規(guī)劃采購(gòu)管理工作，建立全新的管理體系，實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的全面優(yōu)化。

3結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得信息價(jià)值得到了充分發(fā)掘，各個(gè)行業(yè)開(kāi)始了解到信息和信息價(jià)值挖掘的重要性，信息也成為一種重要資源。如今不管是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展還是競(jìng)爭(zhēng)都要運(yùn)用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息的高效處理和價(jià)值挖掘，對(duì)于物資招標(biāo)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是信息化管理建設(shè)中的重要推助力，在實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)高效化整合處理的同時(shí)也提高了信息利用率，促進(jìn)采購(gòu)管理從機(jī)制到方法上的改革。

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[7]周勤學(xué).從財(cái)務(wù)角度淺析商業(yè)物資采購(gòu)——以煙草商業(yè)物資為例[J].商展經(jīng)濟(jì),2020(5):51-53.

[8]邢盛,劉瑾瑄.淺析企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化流程[J].營(yíng)銷(xiāo)界,2019(52):53+70.

作者:李峰 單位:中國(guó)神華國(guó)際工程有限公司