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一、ERP財(cái)務(wù)分析的基本架構(gòu)
ERP財(cái)務(wù)分析的基本架構(gòu)主要由數(shù)據(jù)服務(wù)層、數(shù)據(jù)整合層、數(shù)據(jù)展現(xiàn)層及應(yīng)用分析層組成,下面分別進(jìn)行分析、論述。
1.1數(shù)據(jù)整合、服務(wù)層
(1)整合層。數(shù)據(jù)整合層主要為財(cái)務(wù)分析提供所需的數(shù)據(jù),這里的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)整合層從ERP系統(tǒng)抽取的,對(duì)于抽取的相關(guān)數(shù)據(jù)要以財(cái)務(wù)分析指標(biāo)為依據(jù),做出相應(yīng)的調(diào)整,并將這些數(shù)據(jù)加以整理。
(2)數(shù)據(jù)服務(wù)層。相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整合層的加工,被保存在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。一般按照星型模型進(jìn)行相應(yīng)的組織,在服務(wù)層的倉(cāng)庫(kù)中維表及事實(shí)表與財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。
1.2數(shù)據(jù)展現(xiàn)層
數(shù)據(jù)展現(xiàn)層主要以用戶(hù)的需求為導(dǎo)向,將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的財(cái)務(wù)分析結(jié)果及所需的相關(guān)信息資料提供給用戶(hù),完成任務(wù)。數(shù)據(jù)表現(xiàn)層具有定制報(bào)表、多維分析、隨機(jī)查詢(xún)等功能,并通過(guò)這些功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。
1.3應(yīng)用分析層
應(yīng)用分析層是非常重要的部分,它主要由模型庫(kù)、方法庫(kù)及知識(shí)庫(kù)組成。其中,模型庫(kù)是應(yīng)用分析層的重要組成,甚至可以說(shuō)是應(yīng)用分析層的核心,它為財(cái)務(wù)分析提供了各種模型;方法庫(kù)是模型應(yīng)用的輔助,為財(cái)務(wù)分析中的模型求解提供相應(yīng)的計(jì)算方法,它是由數(shù)學(xué)模型的算法程序組成的,在財(cái)務(wù)分析中,以基本數(shù)學(xué)法、預(yù)測(cè)法、統(tǒng)計(jì)法為主,是決策支持系統(tǒng)組成部分之一;知識(shí)庫(kù)就是為財(cái)務(wù)分析存儲(chǔ)了大量的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)的財(cái)務(wù)分析案例,知識(shí)庫(kù)是為模型庫(kù)和方法庫(kù)提供服務(wù)的,為它們提供了智能支持。在財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中,模型庫(kù)為財(cái)務(wù)分析提供的是所需的模型,方法庫(kù)提供的是計(jì)算方法,知識(shí)庫(kù)提供的是財(cái)務(wù)分析所需的案例和知識(shí),綜合三者的力量,對(duì)已有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對(duì)數(shù)據(jù)的未來(lái)走向進(jìn)行預(yù)測(cè),最后形成相應(yīng)的決策報(bào)告,為企業(yè)的管理者提供參考依據(jù),有利于決策的準(zhǔn)確性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷攀升。
二、ERP財(cái)務(wù)分析的必要性
ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊對(duì)財(cái)務(wù)分析而言非常重要,它為財(cái)務(wù)分析及時(shí)獲取了準(zhǔn)確的、全面的數(shù)據(jù),對(duì)于財(cái)務(wù)分析中的決策部分也有所幫助;ERP系統(tǒng)只是利用企業(yè)表層的數(shù)據(jù)和信息,并不能深層次的加以挖掘和利用,不能直接為財(cái)務(wù)決策提供有效的幫助,因此,需要從財(cái)務(wù)分析進(jìn)行彌補(bǔ),財(cái)務(wù)分析可以直接為決策者提供決策支持,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。在ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊主要由財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算組成,其中,財(cái)務(wù)管理主要對(duì)會(huì)計(jì)核算,提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控,并根據(jù)分析結(jié)果預(yù)測(cè)企業(yè)以后的發(fā)展?fàn)顩r;會(huì)計(jì)核算則是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、核算,并提供查詢(xún)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,為企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況提供支持;同時(shí),ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊提供了決策支持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,ERP系統(tǒng)記錄了各種業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)對(duì)象,為企業(yè)管理提供了重要的依據(jù),提高工作效率的同時(shí),也有利于不斷完善ERP系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息。綜上所述可以看出,只有將ERP和財(cái)務(wù)分析決策相結(jié)合,并按照所需抽取ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和挖掘,將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價(jià)值信息,為企業(yè)決策提供依據(jù),只有這樣,才能發(fā)揮兩者的最大效能,有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
三、ERP的優(yōu)勢(shì)
ERP具有先進(jìn)的管理模式,使財(cái)務(wù)信息滿(mǎn)足及時(shí)性的要求。它將企業(yè)建模理論、人腦學(xué)及各種先進(jìn)的管理理論相結(jié)合,體現(xiàn)在ERP管理軟件中,使企業(yè)處于最先進(jìn)的管理模式中,最大限度的提高信息的質(zhì)量,保證了信息的可靠性,例如:能夠?qū)崿F(xiàn)分析角色化及報(bào)表統(tǒng)計(jì),可以多角度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;避免數(shù)據(jù)重復(fù)入賬;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的目標(biāo);ERP通過(guò)系統(tǒng)集成支持,可以將公司各部門(mén)劃分成不同的核算中心,實(shí)現(xiàn)了對(duì)責(zé)任區(qū)域中的財(cái)務(wù)核算。ERP的高度集成使得企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)得到反饋,加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集及分析;ERP中的財(cái)務(wù)管理模塊可以有效優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息流程,有利于高效的利用信息資源,提高財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性,并利用ERP的多元化的業(yè)務(wù)信息,及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的匯總,優(yōu)化配置企業(yè)的資金,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
四、指標(biāo)體系ERP
系統(tǒng)利用營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力等財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)企業(yè)的投資及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,并對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),為需求者制定相應(yīng)的分析方案提供了依據(jù),也可以將各方面的能力分析納入一個(gè)整體中,實(shí)現(xiàn)真正意義上的綜合財(cái)務(wù)分析,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)的增多,信息呈現(xiàn)膨脹化現(xiàn)象,為了更好的管理企業(yè),ERP得到了企業(yè)的青睞,它作為一種理想的管理工具,記載著企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)軌跡,及時(shí)、準(zhǔn)確的提供了財(cái)務(wù)分析所需要的各種原始數(shù)據(jù),是企業(yè)決策層進(jìn)行決策時(shí)的重要依據(jù)。隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,ERP逐漸得到企業(yè)廣泛的應(yīng)用。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量的不斷增加,使用ERP將成為新的發(fā)展趨勢(shì)。本文對(duì)ERP的財(cái)務(wù)分析的基本架構(gòu)、必要性及財(cái)務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行論述,可以看出ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理、決策中的重要作用,利用ERP提供的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),提升管理水平,進(jìn)而有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者:佟常旭 單位:遼寧潤(rùn)德藥用包裝材料有限公司