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摘要:醫(yī)院作為一個服務(wù)性質(zhì)強的單位,與企業(yè)相比,沒有明顯的追求利益特征,但是在當(dāng)前社會環(huán)境下,其競爭依然非常激烈,醫(yī)院必須不斷關(guān)注市場的新資訊,采取科學(xué)的應(yīng)對措施,加強內(nèi)部工作的質(zhì)量,以此奪得發(fā)展優(yōu)勢。本文探討了新會計制度下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控相關(guān)問題,文章從闡述新會計制度對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的影響入手,進(jìn)一步分析了新會計制度下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)的問題,最后研究了新會計制度下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的完善措施。
關(guān)鍵詞:新會計制度 醫(yī)院 財務(wù)內(nèi)控 影響 問題
新會計制度是國家根據(jù)當(dāng)前市場環(huán)境中各行各業(yè)的發(fā)展情況及未來趨勢,而制定的新的科學(xué)制度,它必然會對市場中各企事業(yè)單位造成一定的影響,甚至是沖擊。比如,在對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的影響方面,新會計制度的頒發(fā),可能會在管理與控制方面、信息與核算方面要求醫(yī)院做出一定的改變,而醫(yī)院應(yīng)該如何改變,則值得我們進(jìn)行深入探討。
一、新會計制度對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的影響
(一)管理與控制方面
從宏觀角度上來說,新會計制度的施行,加深了對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制和管理工作的要求的嚴(yán)格程度,對各個項目的核查也顯得更加明晰。比如醫(yī)院在進(jìn)行收支核算、金額補貼和結(jié)余清查等工作時,都會得到更全面的把關(guān),對成本預(yù)算的控制更加有力,在此基礎(chǔ)上,盡量多地收納醫(yī)院在運營階段涉及的一切收支,把握各筆資金的使用和流通狀況,借此防止灰色開支、挪用公款等不良事件的出現(xiàn),從整體上促進(jìn)預(yù)算的規(guī)范化和合理化。細(xì)節(jié)的處理也顯得更加重要,新會計制度的要求下,醫(yī)院內(nèi)部各個層級的單位都必須更加了解自己所需要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,醫(yī)院在開展審批、核算、控制、評估等工作時也會按照合法的規(guī)程和體制來完成,幫助醫(yī)院建設(shè)更加科學(xué)有效的運營制度框架。
(二)信息與核算方面
新會計制度的存在,對醫(yī)院財務(wù)方面各個工作都有所影響,比如其內(nèi)部資產(chǎn)信息和收支計算的優(yōu)化和歸整工作。醫(yī)院加強對內(nèi)部運營時產(chǎn)生的資產(chǎn)負(fù)債情況加以搜集并歸整,將為上級領(lǐng)導(dǎo)掌握醫(yī)院整體運營狀況提供幫助,促使接下來的一系列決策工作更加科學(xué)明智。如果加強對醫(yī)療、科研、教育等項目上的收支核算的歸類,既可以明晰地認(rèn)清醫(yī)院財政的流通情況,還可以為以后的財政預(yù)算工作制定一定的規(guī)劃和方向,保證了充分的資金供給。不僅如此,新會計制度的施行,也給醫(yī)院開展財務(wù)科目及其報告工作提供了完善的機(jī)會,可以適時增設(shè)“零余額賬戶用款額度”等等多個科目,并加強對報表的格式與報告體系的管理,保證醫(yī)院各個部門可以及時得到準(zhǔn)確的信息。
二、新會計制度下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)的問題
(一)會計科目不合理
許多醫(yī)院在運營過程中,并沒有設(shè)置科學(xué)的會計科目和項目,內(nèi)部依然存在著許多以前留存的不合時宜的劣勢項目,由于其相對落后,無法符合時代新需求,可能會使醫(yī)院無法對其進(jìn)行正確的核算、財務(wù)報表也可能無法全面體現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)的具體情況,這將對醫(yī)院開展決策造成不利影響。
(二)財務(wù)內(nèi)控體系不健全
盡管醫(yī)院是一個社會公益性較強的單位,應(yīng)該把群眾的利益放在首位,但在經(jīng)濟(jì)社會,快速的生活節(jié)奏是生活狀態(tài),利益成了瘋狂甚至盲目追求的對象,醫(yī)院也難以脫離這個規(guī)則。為了保障利益,做好財務(wù)的打理、加強對內(nèi)部的控制,以此達(dá)到更高的利潤追求,醫(yī)院必須健全內(nèi)部控制制度。事實上,還有許多醫(yī)院不具有高超的內(nèi)部控制水平,管理經(jīng)驗不靠前,管理模式粗放,有關(guān)部門也沒有科學(xué)地設(shè)置明細(xì)賬,有的部門則存在明細(xì)賬管理不合理問題,這些不乏遍地的漏洞,都很容易使內(nèi)部控制工作不到位。
(三)工作人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
不管在什么單位,人才都是單位運營的主體與關(guān)鍵,在醫(yī)院也是如此,只有高素質(zhì)、高能力水平、職業(yè)道德良好的財務(wù)工作者才能保證并提升工作效率,同時增加財產(chǎn)支出的安全程度,避免出現(xiàn)不必要的損失。在傳統(tǒng)會計制度的影響下,醫(yī)院財務(wù)工作者只需要負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作就已經(jīng)完全足夠,但是在新機(jī)制下,工作人員的辦事內(nèi)容、思維模式、核算方式等都亟需面臨更新與強化。所以,對負(fù)責(zé)財務(wù)板塊的人力也就有了更高的素質(zhì)要求。但是,不可否認(rèn),現(xiàn)在的許多醫(yī)院依然無法建設(shè)一支科學(xué)有效的財務(wù)工作隊伍,這是未吃透新會計制度的內(nèi)核的表現(xiàn),那些完全沿用傳統(tǒng)的工作模式的醫(yī)院,無疑很容易被時代的潮流沖擊,從而處于劣勢地位。
三、新會計制度下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的完善措施
(一)建立健全醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的制度
醫(yī)院作為一個特殊的單位,完全遵從衛(wèi)生與財政部門頒發(fā)的各種規(guī)章制度是基礎(chǔ)要求,其次是要站在自身醫(yī)院這個基礎(chǔ)上,結(jié)合本醫(yī)院的具體運營狀況,不斷完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度。除此之外,在電算化高度發(fā)展的今天,借助計算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)和軟件辦公,有利于完善工作運營體制,還可以借助設(shè)定和更新操作的密碼與權(quán)限,使醫(yī)院的財務(wù)資料處于時新、準(zhǔn)確、全面的狀態(tài),當(dāng)然,也要對醫(yī)院的傳統(tǒng)預(yù)算編制加以長期的變革與創(chuàng)新,按照醫(yī)院的實際情況主動探討出符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢的預(yù)算編制體系。
(二)完善醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制、審批以考核機(jī)制
在開展醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的編制工作時,必須首先保證醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算編制與醫(yī)院這個單位的整體發(fā)展戰(zhàn)略和趨勢是保持高度一致的,同時可以調(diào)動內(nèi)部的各種優(yōu)質(zhì)資源,提高醫(yī)院開展財務(wù)預(yù)算工作的效率和質(zhì)量,使其在整個市場環(huán)境中奪取優(yōu)勢,使醫(yī)院處于快速平穩(wěn)運行狀態(tài)。不僅如此,醫(yī)院還可以參照其內(nèi)部各部門及工作人員的能力加以估計,以此明確醫(yī)院內(nèi)部的各種項目的收入與支出指標(biāo),在財務(wù)預(yù)算期間,醫(yī)院可以參考滾動預(yù)算的方法,設(shè)置出科學(xué)的年度計劃表,以此促進(jìn)醫(yī)院可以在統(tǒng)籌兼顧、以收定支及全面協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)要求上實現(xiàn)發(fā)展。
(三)健全醫(yī)院內(nèi)部控制評價體系
對于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下的醫(yī)院運行狀況而言,內(nèi)部控制的工作態(tài)勢及持續(xù)評價的系列機(jī)制會催生醫(yī)院的內(nèi)部控制并帶動起發(fā)展的節(jié)奏。內(nèi)部控制評價是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,對醫(yī)院的監(jiān)督有著最關(guān)鍵的把關(guān)作用。內(nèi)部控制評價主體要想充分履行自身職能,監(jiān)控內(nèi)部控制體系方面有所作為,就必須加強在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)內(nèi)部控制評價主體的制衡機(jī)制。毋庸置疑,醫(yī)院如果采用單一評價主體模式,是不可能取得良好的監(jiān)督成果的,內(nèi)部控制評價主體多元化是必然趨勢。
(四)建立信息共享平臺
信息渠道對任何企事業(yè)單位的高速發(fā)展有至關(guān)重要的作用,它不僅表現(xiàn)在信息化增強對工作效率的帶動作用,也表現(xiàn)在高水平的軟件系統(tǒng)可以避免人為因素對醫(yī)院運轉(zhuǎn)的阻礙。醫(yī)院以自身的具體運行情況為出發(fā)點,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)的信息傳遞體系,幫助醫(yī)院科學(xué)準(zhǔn)確地把握市場新動向,并達(dá)到生產(chǎn)指標(biāo)的相關(guān)要求。當(dāng)然,最重要的就是做好信息共享平臺的搭建工作,這可以提高醫(yī)院內(nèi)部信息流動的通暢度,促進(jìn)信息共享。(五)財務(wù)人員參與管理在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,為了促進(jìn)醫(yī)院的快速發(fā)展,就應(yīng)該聽取或財會研究者采納財務(wù)工作人員的建議,對醫(yī)院資金流動進(jìn)行充分的分析,更好地管理好醫(yī)院。在進(jìn)行決策時,應(yīng)該預(yù)測資金流動,對醫(yī)院資金進(jìn)行分析,結(jié)合事前控制與事后花費,做出更加科學(xué)合理的決策。工作人員需要對醫(yī)院財務(wù)進(jìn)行全面了解與掌握,了解醫(yī)院的項目建設(shè)及其資金收支狀況,以此為基礎(chǔ)開展工作。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強對新會計制度下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控相關(guān)問題分析,是非常重要的。相關(guān)工作人員需要了解新會計制度對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的影響,同時抓住新會計制度下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)的問題,比如會計科目不合理、財務(wù)內(nèi)控體系不健全、工作人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)等等;在此基礎(chǔ)上,探討有效的新會計制度下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的完善措施,建立健全醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的制度,完善醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制、審批以考核機(jī)制,健全醫(yī)院內(nèi)部控制評價體系,建立信息共享平臺,財務(wù)人員參與管理。最終達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制工作規(guī)范化、整體效益提高的目的。
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作者:張柱芳 單位:河南省新鄉(xiāng)市新鄉(xiāng)公立醫(yī)院