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一、建筑工程成本管理工作貫穿建設(shè)全過程
1.1嚴(yán)格把控投標(biāo)階段成本策劃,制定成本目標(biāo)
投標(biāo)價格決定了施工企業(yè)是否盈利,因此施工企業(yè)在投標(biāo)之前應(yīng)充分了解業(yè)主以及工程狀況,綜合考慮企業(yè)自身的成本管理水平、項目管理水平、施工技術(shù)水平,合理作出投標(biāo)報價,避免過低價格中標(biāo),利益受損,為日后的項目成本管理工作奠定基礎(chǔ)。同時,投標(biāo)報價的前期策劃亦是非常重要,要有策略的為后期項目二次經(jīng)營、變更等創(chuàng)造有利條件,制造空間。
1.2施工準(zhǔn)備階段制定責(zé)任成本,優(yōu)化施組,加強成本控制計劃性
(1)在項目開工前根據(jù)實施性施組編制明細(xì)、具體的成本計劃,即確定目標(biāo)責(zé)任成本,包括每一個分部分項工程的資源消耗水平以及每一項技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容、資源消耗,幫助項目部提高成本事前分析、事前控制的能力。企業(yè)在編制計劃成本前,必須詳細(xì)搜集、分析工程當(dāng)?shù)氐娜肆?、物力、資源條件,保證所指定的目標(biāo)成本能夠準(zhǔn)確的指導(dǎo)工程順利開展。
(2)積極優(yōu)化施工組織設(shè)計,科學(xué)組織施工,降低成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程的規(guī)模、工藝特點、性質(zhì)、當(dāng)?shù)刭Y源條件并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,如:技術(shù)水平、機械設(shè)備、施工能力等,積極完善標(biāo)前施工組織設(shè)計,盡量選用經(jīng)濟、合理、科學(xué)、符合實情的施工方案,努力壓縮施工周期,最大程度減少成本的支出。
(3)優(yōu)先采用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝,降低施工成本。項目部應(yīng)在施工前制定出符合本工程實際情況的技術(shù)措施,積極采用新工藝或者新技術(shù),但是對于采用的新工藝或者新技術(shù)必須在施工前周密策劃,反復(fù)論證合理性,在施工過程中做到心中有底,已經(jīng)確定采用的新工藝和技術(shù),要堅持落實,嚴(yán)把質(zhì)量和成本,保證工程在可控的進行,促進工程成本的降低。
1.3精細(xì)化管理,狠抓工程實施過程的成本管理
(1)目標(biāo)成本的細(xì)化及落實。企業(yè)在項目開工之前應(yīng)制定合理地目標(biāo)責(zé)任成本,作為項目部成本控制管理的依據(jù)。項目部則應(yīng)該將目標(biāo)成本進行細(xì)化分解并根據(jù)工程的特點進一步發(fā)現(xiàn)降低成本的方法。首先項目部管理人員應(yīng)了解公司對于成本宏觀控制原則,對于項目盈利、虧損的關(guān)鍵工作做到心中有數(shù)。其次成本管理工作應(yīng)隨著項目的開展情況動態(tài)控制。再次,項目部應(yīng)在工程建設(shè)過程中對于采用的技術(shù)措施、施工方案、施工材料、人力資源、機械設(shè)備做好分析,在目標(biāo)成本范圍內(nèi)編制合理地工作計劃,病假計劃分解到項目部各成員、施工班組作為落實成本管理責(zé)任以及訂立獎懲制度的依據(jù)。
(2)堅持計劃指導(dǎo)生產(chǎn),強化定額控制。工程施工前,項目部必須按照施工組織設(shè)計、專項方案、成本目標(biāo),合理安排工程施工。根據(jù)實際情況,按照人工、材料定額編制材料、勞動力、設(shè)備、機械、資金等資源的使用計劃,并嚴(yán)格按照計劃組織施工,保證工程所發(fā)生的成本在定額和目標(biāo)范圍內(nèi)完成,避免額外費用的支出。
(3)做好項目勞務(wù)分包“準(zhǔn)入”標(biāo)準(zhǔn),從源頭避免過程中相互推諉現(xiàn)象,規(guī)避風(fēng)險,有效降低工費支出。目前,隨著項目法施工的進一步實施,施工企業(yè)勢必要起用大量的勞務(wù)隊伍,勞務(wù)隊伍實力、誠信、管理及技術(shù)水平高低直接影響項目成本控制。
(4)加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。材料是構(gòu)成工程實體的主體,在工程成本中占得比重非常大,所以材料的合理使用以及管理對于降低工程成本起著非常大的作用,工程管理人員應(yīng)將材料費的支出情況重點控制。首先,施工企業(yè)應(yīng)擇優(yōu)選擇信譽高、質(zhì)量好、價格較低的供貨單位。其次,應(yīng)根據(jù)工程實情編制合理地物資需求計劃,并按照計劃組織采購。再次,材料進場時間應(yīng)根據(jù)工程進度形象確定,避免過早或過晚,過早進場增加材料的保管費用,過晚則會影響工程正常進行。最后,工程施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制材料的使用,從驗收入庫開始,到以后的使用、領(lǐng)料、廢料回收、庫存盤點等關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須節(jié)節(jié)控制。尤其是關(guān)鍵材料,應(yīng)有專人進行追蹤使用情況,避免材料不合理使用造成材料費用超支,項目總成本失控。
(5)加強機械設(shè)備管理工作。企業(yè)應(yīng)提高機械設(shè)備使用的效率,科學(xué)、合理的安排機械進出場,加強日常維修與保養(yǎng)管理,使機械隨時處于正常的使用狀態(tài)。也應(yīng)該不斷改進設(shè)備,節(jié)約耗能,提高操作人員的技能,充分提高生產(chǎn)效率。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行合同的交底制度,促使項目管理人員熟悉合同相關(guān)條款,牢記合同重要條款;使項目管理人員對項目有一個總體認(rèn)識,在工作中作到有的放矢,對癥下藥。
(7)抓好項目簽證情況,作到簽證有效、及時,無遺漏,并在第一時間與業(yè)主、監(jiān)理就工程變更、工作指令進行確認(rèn)并形成書面約束。
(8)實行工程成本動態(tài)管理,發(fā)現(xiàn)偏差時應(yīng)及時進行分析,并制定措施糾正。項目成本管理人員應(yīng)及時搜集形成成本的所有資料并進行整理,仔細(xì)核算每一階段的實際成本,并與目標(biāo)成本進行比較,找出差異,并確定影響成本的原因,最終采取有效措施進行糾偏,總結(jié)經(jīng)驗做好下部工程的預(yù)測,防止對后續(xù)施工造成不良的影響,造成成本超支。
(9)竣工驗收及保修階段的成本管理。雖然竣工驗收和保修階段工程收益較少,但是費用支出是比較嚴(yán)重的。因此,應(yīng)加強此階段管理。完成合同范圍內(nèi)的工作任務(wù)后,企業(yè)應(yīng)積極督促建設(shè)單位組織驗收工作與竣工結(jié)算工作,盡可能的減少其他費用的開支,降低成本。
二、將成本管理與質(zhì)量、安全、進度緊密聯(lián)系起來
企業(yè)應(yīng)將成本管理與質(zhì)量、安全、進度緊密的聯(lián)系起來。
(1)質(zhì)量方面。應(yīng)按照規(guī)范要求、設(shè)計圖紙、操作規(guī)程組織施工,嚴(yán)格實行三檢制度,加強質(zhì)量預(yù)控、過程監(jiān)督、事后處理。努力提高建筑產(chǎn)品的質(zhì)量,防止返工維修造成的成本支出。
(2)認(rèn)真落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,提高管理水平。貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的安全隱患。
(3)施工工期受到內(nèi)外部環(huán)境及合同條件的制約,企業(yè)應(yīng)正確處理好工期與成本關(guān)系。
三、增強成全員成本控制意識,建立成本控制體系
成本管理涉及到企業(yè)的利益以及發(fā)展,關(guān)乎每一個管理者。企業(yè)應(yīng)加強員工的成本意識,訂立成本控制體系,落實成本責(zé)任制。對于工程中的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)主動控制,節(jié)約工程施工成本,堅決降成本控制在目標(biāo)范圍之內(nèi)。
四、結(jié)束語
控制成本支出使企業(yè)的利潤最大化,施工企業(yè)成本管理與控制要在施工前、施工過程中,完工后的每個環(huán)節(jié)細(xì)化成本目標(biāo),時時監(jiān)測對比預(yù)算與實際發(fā)生成本關(guān)系,如發(fā)現(xiàn)實際成本超出預(yù)算應(yīng)立即查找原因制定成本控制方案。工程成本有效的管理和控制能使在競爭激烈的時代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場的競爭力。
作者:陳海燕 單位:濰坊科技學(xué)院
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