強(qiáng)化工程成本管理

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一、工程成本管理的重要性

1.有利于提高工程成本管理水平，提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在新型城鎮(zhèn)化大背景下，施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，迫切需要復(fù)合型財(cái)會(huì)人員。所謂復(fù)合型財(cái)會(huì)人員，是既懂財(cái)務(wù)管理又懂工程預(yù)算、能夠把財(cái)務(wù)管理和工程預(yù)算結(jié)合使用的人員。當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)會(huì)人員一般不懂工程預(yù)算，而工程預(yù)算決定工程成本高低。工程預(yù)算專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，是用復(fù)雜公式計(jì)算出來(lái)的。要準(zhǔn)確計(jì)算工程成本，就需要財(cái)會(huì)人員懂得工程預(yù)算。因此，施工企業(yè)當(dāng)務(wù)之急應(yīng)當(dāng)抓緊培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員的工程預(yù)算技術(shù)，讓財(cái)會(huì)人員學(xué)會(huì)看圖紙，了解工程預(yù)算規(guī)則，學(xué)會(huì)套用定額，學(xué)會(huì)計(jì)算工程量清單，學(xué)會(huì)使用預(yù)算軟件，這樣財(cái)會(huì)人員就能較好地掌握工程成本計(jì)算核心內(nèi)容和過(guò)程，就能有效提高對(duì)工程成本管理與控制水平。實(shí)踐證明，只有懂得工程概預(yù)算的財(cái)會(huì)人員才能對(duì)工程成本有控制能力。

2.有利于管好工程項(xiàng)目資金，保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。工程項(xiàng)目資金的特點(diǎn)，一是數(shù)量龐大，二是經(jīng)常存在缺口。因此，財(cái)會(huì)人員必須周到安排項(xiàng)目資金，保證工程資金需要，不浪費(fèi)資金。具體說(shuō)，財(cái)會(huì)人員在施工現(xiàn)場(chǎng)要做到，全程監(jiān)督工程項(xiàng)目成本執(zhí)行過(guò)程；嚴(yán)格履行付款審批手續(xù)；及時(shí)回收工程價(jià)款；對(duì)于無(wú)法預(yù)測(cè)事項(xiàng)支出，及時(shí)預(yù)報(bào)，及時(shí)上報(bào)；按時(shí)辦好稅務(wù)手續(xù)，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；堅(jiān)持預(yù)算控制，確保目標(biāo)利潤(rùn)；對(duì)于經(jīng)濟(jì)糾紛要保留證據(jù)，以備日后查詢(xún)或索賠之用；堅(jiān)決杜絕多繳稅或被罰款；確保工程項(xiàng)目資金需求。

3.有利于控制工程支出，強(qiáng)化企業(yè)稅收籌劃。工程項(xiàng)目成本管理是工程管理的重中之重，必須引起財(cái)會(huì)人員高度重視，必須采取有效措施，確保工程項(xiàng)目資金安全。在當(dāng)前工程承包收入確定的情況下，工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本高低就決定了施工企業(yè)承包工程盈虧。只有控制工程成本，提高資金效率，避免資金浪費(fèi)和資金不足，才能實(shí)現(xiàn)低成本競(jìng)爭(zhēng)與差別化經(jīng)營(yíng)，確保施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，保證施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體講，財(cái)會(huì)人員要做好下面工作：一是必須做好工程成本管理的基礎(chǔ)工作。事先制訂一套完整實(shí)用的工程成本管理制度，確保施工現(xiàn)場(chǎng)人人皆知。二是及時(shí)做好與發(fā)包方、分包商溝通，節(jié)約資金，完成施工任務(wù)。三是爭(zhēng)取獲得發(fā)包方撥付的預(yù)付工程款，加速資金周轉(zhuǎn)，做好成本的事前控制、事中控制、事后控制。四是熟練掌握工程施工合同中的重要條款，積極應(yīng)對(duì)變更事項(xiàng)、不可預(yù)見(jiàn)情況，爭(zhēng)取合理補(bǔ)償，確保施工企業(yè)利益不受損害。五是強(qiáng)化稅收籌劃，降低稅務(wù)成本。六是節(jié)約使用勞務(wù)成本。

二、加強(qiáng)工程成本管理的具體措施

1.材料費(fèi)用的控制。根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)，一般材料費(fèi)用在全部工程費(fèi)用中所占的比例高達(dá)70%，直接影響項(xiàng)目的成本和經(jīng)濟(jì)效益，控制工程材料費(fèi)用對(duì)降低項(xiàng)目成本至關(guān)重要。材料的成本控制包括用量控制和價(jià)格控制。主要措施：編制材料使用計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃使用材料，財(cái)會(huì)人員要按計(jì)劃付款；控制材料采購(gòu)成本，采購(gòu)材料要貨比三家，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉材料，財(cái)會(huì)人員要按采購(gòu)合同付款；財(cái)務(wù)人員要考核材料使用效果，對(duì)比實(shí)際使用材料與計(jì)劃使用材料差異，為工程項(xiàng)目成本管理提供合理建議。

2.人工費(fèi)用的控制。人工費(fèi)用在全部工程費(fèi)用中的比重大約占到10%左右，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算制定的用工及工時(shí)定額，經(jīng)常與發(fā)包商溝通，要有預(yù)見(jiàn)性地考慮以后的施工細(xì)節(jié)，對(duì)整個(gè)工期要有全面的把握，積極主動(dòng)地督促發(fā)包商及時(shí)溝通，進(jìn)行合理的人員配備和安排，控制用工數(shù)量，同時(shí)減少或縮短工時(shí)數(shù)，減少不必要的人員和工時(shí)浪費(fèi)，降低人工成本。具體措施如下：一是根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量，并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例（一般為5%-10%）進(jìn)行包干控制，防止人工費(fèi)超出指標(biāo)，做到節(jié)獎(jiǎng)超罰。二是提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求，合理搭配各工種工人的數(shù)量，減少和避免無(wú)效勞動(dòng)，減少工時(shí)浪費(fèi)；三是采取一切辦法積極提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員要做到心中有數(shù)，合理支付人工費(fèi)用。

3.機(jī)械使用費(fèi)的控制。機(jī)械使用費(fèi)方面，根據(jù)施工生產(chǎn)的需要，配備必需的施工機(jī)械，通過(guò)合理地組織機(jī)械調(diào)配，提升機(jī)械設(shè)備的利用率，減少施工工程中所消耗的機(jī)械設(shè)備臺(tái)班量。財(cái)會(huì)人員要關(guān)注機(jī)械使用費(fèi)高低，做到合理支付機(jī)械使用費(fèi)用。施工企業(yè)的工程成本控制應(yīng)該是在保證工程工期、工程質(zhì)量的前提下進(jìn)行的。在這個(gè)前提下，施工企業(yè)只有做好工程成本控制，才能在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，使施工企業(yè)立于不敗之地。

作者：辛廣華 單位：遼寧中屹聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所