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(一)
一、成本管理現(xiàn)存問題
1.成本管理意識存在不足。為了更好的規(guī)避內(nèi)部財務活動風險及投資風險等問題,我國傳統(tǒng)控制成本的觀念則是規(guī)避投資用生產(chǎn)或者降低開支成本,這樣雖然間接控制了成本開支,但是卻存在極大的片面性和狹隘性。而且,煤礦企業(yè)具有其他行業(yè)所不具備的特殊性,在控制開采成本的時候要考慮煤礦實際生產(chǎn)情況,把握成本控制的度,例如煤礦開采容易發(fā)生事故,這就對開采過程的質(zhì)量提出較高要求,在任一環(huán)節(jié)過渡控制節(jié)約成本,都可能導致出產(chǎn)的產(chǎn)品性能指標及質(zhì)量的下降。所以,煤礦企業(yè)在轉(zhuǎn)變控制成本觀念的同時,既要結(jié)合實際,又要做到不鋪張浪費和開源節(jié)流。
2.成本管理方法相對落后。目前,多數(shù)煤礦企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)集成本控制計劃、財務決策、考核評價及核算處理等財務活動于一體的成本管理體系,但是將該套體系應用于實踐工作中時,很難全面的評價和分析階段控制、計劃、決策及預測工作,仍然會停留在單純基礎核算和成本分析上面;另外,許多煤礦企業(yè)已基本建成了財務數(shù)字化信息,并形成了財務信息化應用系統(tǒng),并在會計賬務實務處理及固定資產(chǎn)管理方面也取得了一些成就,但是很少由企業(yè)真正能夠利用計算機系統(tǒng),從實際情況出發(fā)來進行成本核算、決策及預測。這也充分顯示很多企業(yè)用于控制成本的基礎措施仍停留在傳統(tǒng)管理體系模式上,比較落后。
3.礦井開采的特殊性影響成本控制。礦井企業(yè)所需開采的礦井大多位于井下,在無形中會增加開采成本,也為成本管理帶來了難度。實際開采煤礦過程中,煤炭生產(chǎn)量會受到品位、地質(zhì)構(gòu)造、儲存及儲量的影響,而所用成本也會受到自然條件的嚴重影響,會加大安全支護等各項輔助費用;其次,開采與掘進是并行的,成本管理也會受到掘進的影響;另外,煤炭生產(chǎn)的實際過程會不斷的涉及到井下井上,造成了線長、點多、面廣等特點,這也給組織生產(chǎn)和成本管理帶來困難。
4.缺少自主性和多樣性的成本管理方式。成本管理是需要企業(yè)的財務部門的人員來完成的,現(xiàn)代的煤礦企業(yè)中都有一些良好的財務管理人員,但是即便如此,管理成本的方式仍然比較陳舊,部分企業(yè)依舊沿用原來的人工核算、管理與企業(yè)簡單的財務系統(tǒng)相互結(jié)合的方法,這樣的話便無法合理利用時間,影響了工作的效率與企業(yè)的效益,沒有從真正意義上實現(xiàn)多樣化成本管理的模式。而企業(yè)有必要實現(xiàn)自主性和多樣性的成本管理方式,加強企業(yè)的執(zhí)行力度和考核力度,提高工作效率。同時,煤炭企業(yè)發(fā)展不能忽視環(huán)境保護、煤礦售后服務即礦區(qū)生產(chǎn)生活設施改造等方面的的成本,要堅持在可持續(xù)發(fā)展的原則上實現(xiàn)低成本、高效率。
二、控制成本的對策
1.樹立正確的成本管理觀。煤礦企業(yè)的各階層老板及及財務負責人應該樹立正確且先進的成本管理觀念,積極的控制企業(yè)成本。他們首先需要了解到煤礦企業(yè)的整個經(jīng)濟活動過程都貫穿著成本管理活動,這需要全體職工參與到企業(yè)內(nèi)部成本管理的宣傳中,打好控制成本的堅實思想;另外,要正確認識企業(yè)成本會受到多種經(jīng)濟活動的影響,例如企業(yè)信譽、知名度、采掘工藝及技術(shù)。所以,為了全方位的控制企業(yè)成本,應該進行全面的成本核算,優(yōu)化基礎會計科目,真正的實現(xiàn)成本控制。
2.利用先進的行業(yè)技術(shù)降低成本。優(yōu)化煤礦企業(yè)生產(chǎn)流程中所用技術(shù),需要做到以下幾點:⑴不斷加強科研隊伍的建設,努力創(chuàng)造環(huán)境吸引人才并充分發(fā)揮他們的才能,注意調(diào)動科研人才的積極性和創(chuàng)造性,以促進生產(chǎn)發(fā)展和效益提高;⑵堅持經(jīng)濟、工藝先進及實用的原則,優(yōu)化各生產(chǎn)工序,對關(guān)鍵設備進行技術(shù)更新?lián)Q代、合理配置生產(chǎn)要素;⑶加強與各個科研機構(gòu)及大專院校的合作,加大技術(shù)革新的力度,更新落后及淘汰的設計、設備和生產(chǎn)工藝。
3.建立健全控制成本的獎懲機制。煤礦企業(yè)為了控制成本,在制定了年度預算計劃后,需要將該計劃傳達到各個責任單位和生產(chǎn)部門,并結(jié)合生產(chǎn)實際作出適當調(diào)整,以真正完成控制成本的目標。這時企業(yè)財務行為主體發(fā)揮了重要的作用,其所披露的會計實務信息,應該真實可信,由此來保證控制成本過程中的激勵和獎懲機制功效的發(fā)揮,依據(jù)按勞取酬、獎懲分明等原則,適度嘉獎完成指標的員工,并適當降低未完成指標員工的獎金。以期從真正意義上激發(fā)各基層、各單位員工的積極主動性。
4.減少無效勞動,全面降低成本。煤礦企業(yè)需要人力來控制成本,在控制成本的過程中需要企業(yè)的各部門、單位及更階層的員工合作來完成自己的權(quán)、利、責,;來進一步在物資供應、產(chǎn)品銷售、組織生產(chǎn)及生產(chǎn)設計等方面減少生產(chǎn)成本并創(chuàng)造收入。例如可以實現(xiàn)零庫存模式,這樣可以省去倉庫裝卸、搬運、存活維護、建設及保管等一系列費用,還可以減少庫存物的制造、老化及變質(zhì)等占用流動資金。所以,煤礦企業(yè)應該全面結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的全過程,依據(jù)各環(huán)節(jié)可能存在的無效勞動,制定出合理的成本管理的控制措施,制定的措施需要在真實的實踐中深入改革,總結(jié)出適合于我煤礦企業(yè)的特殊經(jīng)驗,并將其落實到生產(chǎn)過程的點滴,形成控制成本的全方位體系。
三、結(jié)語
總之,由于市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間競爭的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)的管理制度面對著嚴峻挑戰(zhàn)。特別是煤礦企業(yè)不得不需要重新審視自身管理制度中存在的問題,而其中成本管理問題已經(jīng)成為了一個突出且又需破解解決的難題,因為企業(yè)需要從成本管理入手,才有可能或得更多的利益。所以,煤礦企業(yè)需要結(jié)合自身的實際特點及生產(chǎn)的特殊性和要求,制定出合理的成本控制體系并不斷完善,通過動員全體職工,以成本控制制度為保障,完成成本控制目標,一次降低成本,增加經(jīng)濟效益和社會效益。
作者:徐顯鋒 單位:河南能化集團永煤公司新橋煤礦
(二)
一、我國煤炭企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,我國大部分煤炭企業(yè)的成本管理機構(gòu)都已建立起來了,也制定了相應的成本管理制度,完善了各類成本考核辦法。但由于長期受傳統(tǒng)體制的影響,在成本管理方面普遍呈現(xiàn)出用人多、機械化程度低等勞動密集粗放型的生產(chǎn)特點,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.煤炭企業(yè)降低成本的的主要手段就是減人降薪。煤炭開采作為一種地下作業(yè),不適合采用較大的機械作業(yè),對此需要的勞動力多,而且作為一項高風險作業(yè),需要支付的薪金比較大,其次支付的安全防護措施的費用也高于其他的行業(yè),人工成本在煤炭企業(yè)總成本中約占到40%左右。因此,當企業(yè)遇到經(jīng)營困難的時候,考慮最多的方法就是減少職工或者是降低工資來降低企業(yè)成本。雖然,這樣做能起到立竿見影的效果,但同時也暴露出許多問題。首先,減人降薪大大降低職工勞動積極性,容易產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,造成社會不和諧。其次,減人在生產(chǎn)設備無法有效替換下,將使產(chǎn)量減少,無法實現(xiàn)穩(wěn)產(chǎn)增產(chǎn)。第三,減人發(fā)生的機會成本也很高,如需支付解雇費或失業(yè)補償金等。
2.煤炭企業(yè)自身對成本控制的理解不足。這主要體現(xiàn)在企業(yè)只注重在生產(chǎn)過程消耗的控制,而不去過多的考慮在生產(chǎn)技術(shù)上創(chuàng)新及采購成本、營銷成本的控制。煤炭企業(yè)主要是對煤炭開采進而對煤炭進行加工,先進的工藝及技術(shù)的應用,必然會降低企業(yè)生產(chǎn)成本,采購成本和營銷成本對于企業(yè)的綜合成本影響也很大,目前很多煤炭企業(yè)對這兩項成本的重視程度都不高。
3.煤炭企業(yè)的成本控制缺乏宏觀和整體控制?,F(xiàn)階段煤炭企業(yè)雖然都很重視成本管理,但普遍缺乏事先的預算和控制,沒有形成一套完整、有效的成本控制體系。往往是先下達成本限額指標,按限額列支成本費用,然后拿實際成本與成本限額比較,來判斷企業(yè)經(jīng)營活動成效。其存在的弊端也是顯而易見的。一是混淆了降低成本與成本控制的概念,不是以成本最小化為目標;二是成本控制偏重于井下,而對地面機關(guān)科室控制薄弱。三是成本缺乏事前控制,沒有充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營管理作用。
二、煤炭企業(yè)降低成本的措施
1構(gòu)建“人人當家作主,人人精打細算”的成本管理文化,提高企業(yè)核心競爭力。在新形勢下,企業(yè)要樹立戰(zhàn)略成本管理的新觀念。即在增強企業(yè)競爭力的同時進行成本管理。樹立全員成本意識,讓全體員工認識到抓成本不僅僅是領(lǐng)導的事,降低成本人人有責。企業(yè)要改變傳統(tǒng)成本的管理觀念、管理模式,運用高新技術(shù),通過全員成本管理和全過程成本管理,實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理。
2.建立科學合理的成本管控體系,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)要從整體上建立科學的成本決策體系、控制體系、核算體系和考核體系,建立成本預測、預警制度,形成以目標責任制為基礎的事前預測、事中控制、事后考核的一個機制,并在具體實施過程中始終做到管理嚴細化、控制精確化、考核鋼性化。積極組織成本核算工作,加強成本審核監(jiān)督,建立健全成本核算制度。通過不斷完善成本考核制度,實現(xiàn)閉環(huán)管理,提高企業(yè)成本管理水平。
3.實施戰(zhàn)略采購計劃,狠抓材料消耗管理。目前,采購管理中存在很多問題,例如竄通提高價格,盲目采購,沒有一個合理的采購計劃。要堅持擇優(yōu)擇廉的采購原則,根據(jù)實際情況建立集中采購制度、擴大供應商基礎、優(yōu)化采購流程等辦法來降低采購成本。材料消耗是煤炭企業(yè)可控成本中最重要的成本項目。企業(yè)要運用各種有效的成本管理方法,如市場化管理、零基成本管理等,把材料消耗通過指標層層分解,逐級傳遞到員工個人,樹立節(jié)約意識,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率。
4.推進科技創(chuàng)新,提高生產(chǎn)技術(shù)水平。在成本管理上還要注重與先進科學技術(shù)相結(jié)合,以科技第一生產(chǎn)力推動成本的降低。實踐證明,一項新技術(shù)、新發(fā)明的運用遠比通過內(nèi)部挖漏補缺帶來的競爭優(yōu)勢大的多。如果能夠不斷地進行技術(shù)改進創(chuàng)新,再結(jié)合傳統(tǒng)的挖潛優(yōu)勢,必能大大降低生產(chǎn)成本。
作者:張存虎 單位:大同煤礦集團有限責任公司
(三)
一、當前煤炭企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本控制的深度與廣度不夠,成本管理觀念薄弱
目前,許多煤礦財務管理部門在成本控制管理方面普遍忽視煤炭銷售與經(jīng)營過程中成本管理的重要性,這樣做會容易走進為降低成本而犧牲煤炭品質(zhì)的誤區(qū)。在成本控制方面,成本控制的深度與廣度也遠遠不夠。從廣度上來看,成本控制往往事中核算多,造成事中控制協(xié)調(diào)和事前預測少的現(xiàn)象。且在成本控制中技術(shù)措施少,管理措施多。這樣,就出現(xiàn)了成本與技術(shù)脫節(jié),成本控制不力的現(xiàn)象。沒有很好地發(fā)揮出技術(shù)工作在成本控制中的作用,使成本控制有名無實。從深度上看,沒有從成本與安全、成本與技術(shù)、成本與質(zhì)量的最佳配合上尋求成本控制,只是注重了生產(chǎn)過程中的成本控制。再加上企業(yè)領(lǐng)導層與財務管理人員成本管理觀念薄弱,經(jīng)常出現(xiàn)重視生產(chǎn)成本而忽視采購成本、銷售成本,只重視內(nèi)部成本而忽視外部成本、環(huán)保成本、退出成本等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的存在,嚴重制約了企業(yè)集約化程度的提高。
(二)成本管理手段還比較落后
過去幾年,金融危機對我國帶來了較大的影響,各國企業(yè)間的競爭也越來越激烈。企業(yè)若想立足于如此激烈的市場競爭環(huán)境下,加強成本管理是必要的手段?,F(xiàn)如今,計算機在各行各業(yè)的應用都比較廣泛,同時也被應用于大部分的煤炭企業(yè)中去,但是我們會發(fā)現(xiàn)只有為數(shù)不多的企業(yè)才利用計算機對成本進行有效的管理,所以說,煤炭企業(yè)應采用科學的,先進的手段加強對成本管理,這樣才能使成本管理的作用發(fā)揮到最大化。
(三)成本核算方法簡單,不能適應新形勢的要求
目前很多煤礦成本核算仍采用傳統(tǒng)的制造成本法來核算企業(yè)成本。業(yè)內(nèi)同行都知道:這種方法非常簡單,不能適應新形勢下成本管理的要求,用這種方法進行成本核算很難為煤礦戰(zhàn)略目標管理提供充分、真實的信息。采用這種方法一是不能深刻反映采煤過程,不能提供生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、機電設備、安全設施保護等各個環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,從而誤導煤炭企業(yè)決策層生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、安全保護措施、戰(zhàn)略方案的制定。二是雖然傳統(tǒng)的制造成本法符合財務報告準則要求,但不能滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)集團內(nèi)部成本控制和決策支持要求,尤其是以歷史成本為計算成本的依據(jù)更不能反映實際可能發(fā)生的成本,不具有預見性,不能適應經(jīng)濟市場瞬息萬變的變化,往往會誤導企業(yè)決策人。
二、煤炭企業(yè)加強成本管理的對策
(一)樹立全員成本意識
成本管理是一個全員、全過程的管理,全面實行成本管理在煤炭企業(yè)管理中的過程,提高全體員工的成本計算意識。首先,企業(yè)領(lǐng)導要形成成本管理理念,要在企業(yè)內(nèi)部樹立成本管理的思想,完善成本管理體系,建立健全各項成本管理制度,使得成本管理具有科學性和規(guī)范性。同時企業(yè)領(lǐng)導要幫助全體員工樹立節(jié)約成本的理念,提高成本意識,在全面實施成本管理的大環(huán)境下,加強科學的、系統(tǒng)的成本管理培訓,使全體員工都能熟悉工作范圍內(nèi)的成本管理項目。此外,實施成本節(jié)約獎勵機制,對其在生產(chǎn)過程中通過應用規(guī)范的操作技術(shù)實現(xiàn)成本節(jié)約目標的員工,進行獎勵。獎勵機制能鼓勵激發(fā)全體員工的工作積極性,激發(fā)全體員工積極投身到企業(yè)的成本管理中來,自覺節(jié)省成本,節(jié)約資金,提高工作技能,最大程度地減少不必要的成本支出,杜絕資金浪費。
(二)強化目標成本管理,實施預算控制制度
在工作中筆者深深感到,煤炭產(chǎn)品計劃成品的高低,在很大程度上決定了實際成本水平的高低。因此,煤炭企業(yè)要加強目標成本管理,實施預算控制制度。首先,應結(jié)合煤炭企業(yè)的控制目標和利潤目標,制定出各煤礦科學、合理、可行的成本控制目標和成本管理計劃,以此完善企業(yè)內(nèi)部成本管理的運行機制;建立行之有效的成本管理體系。這樣就形成了權(quán)力機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)相互配合又相互制約的與現(xiàn)代企業(yè)成本管理相適應的企業(yè)成本管理體系。有了這種管理體系,可以調(diào)動各煤礦降低成本的積極性,還可以根據(jù)產(chǎn)量變化規(guī)律實行彈性目標控制成本。其次,實施預算控制制度。由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統(tǒng)的價值控制法,又有技術(shù)革新后的價值控制的方法。因此,煤炭企業(yè)生產(chǎn)成品的預算可按照企業(yè)制定的消耗定額來確定,也可以按照企業(yè)目標成本來實施。在實施過程中要根據(jù)煤炭企業(yè)的組織機構(gòu)、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等,來確定適合自己煤礦成本管理的方法。然后,根據(jù)成本控制方法實施的需要,企業(yè)財務管理部門對新形勢下的成本控制要進行改革。如:轉(zhuǎn)換組織機構(gòu)、把傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、預算控制等方法與現(xiàn)代作業(yè)成本法、成本策劃等方法有效地融合在一起,去劣擇優(yōu)、去偽求真,這樣就形成了科學、合理的成本管理模式,就能使企業(yè)預算在目標成本控制的基礎上得到準確無誤的信息。
(三)成本管理的信息化建設
如今在以信息革命為先到的知識經(jīng)濟發(fā)展潮流中,信息化的發(fā)展不僅僅是傳統(tǒng)的技術(shù)與生產(chǎn)設備可以更新?lián)Q代,而且給企業(yè)管理帶來的新型的技術(shù)手段和理念,這些新型的手段推動企業(yè)從硬件到軟件的不斷創(chuàng)新,計算機與信息網(wǎng)絡技術(shù)推動著企業(yè)管理工作的升級,很多定性工作有了量化的標準,從而使管理的手段與方法更加科學合理,監(jiān)督的范圍更加全面。在我國的煤炭企業(yè)中雖然信息化的建設起步比較早,但信息化水平在橫向上與我國其他行業(yè)相比不具有優(yōu)勢,縱向則扔沒有趕上與國際發(fā)達國家的水平。煤炭企業(yè)信息化創(chuàng)新的對于融合煤炭企業(yè)各個部門的資源,并對生產(chǎn)資源合理、高效、綜合的分配起到了關(guān)鍵性的作用,可大大提高煤炭企業(yè)成本管理效率,降低管理成本。將成本的控制的范圍擴展至煤炭的生產(chǎn)全過程。
(四)采用國內(nèi)外先進的成本管理方法
在我國煤炭企業(yè)采用作業(yè)成本法是一種切實可行的成本管理方法。作業(yè)成本法能從整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。如:要求物資供應、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)形成連續(xù)的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價值的作業(yè),促使企業(yè)整體優(yōu)化,使企業(yè)確立競爭優(yōu)勢。其次,作業(yè)成本法改革了煤炭企業(yè)費用的分配方法,使煤炭成本的生產(chǎn)、銷售、安全保障趨于一致,大大提高了成本信息的真實性,為企業(yè)決策層制定新的戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)略目標提供了有力依據(jù)。作業(yè)成本法更加符合新形勢下的市場經(jīng)濟現(xiàn)實,其以更加精確的成本分析代替了成本分配,作業(yè)成本法確實是一種先進的成本管理方法,是切實可行的。
三、總結(jié)
煤炭企業(yè)成本管理的有效實施,能幫助企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)成本,提高整體經(jīng)濟效益,在當前市場競爭激烈的環(huán)境下,煤炭企業(yè)只有進行科學的成本管理,才能提升綜合競爭優(yōu)勢,才能走得更遠,發(fā)展得更好。
作者:平艷 單位:義馬煤業(yè)集團股份有限公司
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