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建筑工程項(xiàng)目成本管理方法

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建筑工程項(xiàng)目成本管理方法

建筑工程項(xiàng)目成本管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,主要是施工企業(yè)對(duì)于發(fā)生的項(xiàng)目成本各項(xiàng)支出費(fèi)用進(jìn)行有系統(tǒng)、有組織的預(yù)測(cè),并做好控制、計(jì)劃、核算、分析以及考核等工作,是降低施工企業(yè)成本的綜合性管理工作之一。成本管理屬于建筑施工企業(yè)改善自我經(jīng)營(yíng)管理工作過(guò)程中所用的主要措施,對(duì)于提升企業(yè)管理工作水平、自我競(jìng)爭(zhēng)力有著直接的影響。[1]從項(xiàng)目成本管理狀況來(lái)分析,該項(xiàng)工作在工期管理、工程質(zhì)量以及文明施工等方面都獲得了顯著的成效,但是,受到各種因素的影響,各個(gè)建筑施工企業(yè)要想能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大的發(fā)展優(yōu)勢(shì),就要能夠?qū)?xiàng)目成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和完善。

1項(xiàng)目成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1缺乏較為完善的責(zé)權(quán)利結(jié)合管理工作體制

在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中,要能夠明確項(xiàng)目部、公司級(jí)的管理對(duì)象,但是,在現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中責(zé)任不夠明確,及時(shí)企業(yè)已經(jīng)要求項(xiàng)目部需要承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任,但是,因?yàn)樨?zé)任不夠落實(shí),工作不到位,從而導(dǎo)致合同、材料、財(cái)務(wù)以及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門工作之前出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié),很多項(xiàng)目之間不能夠進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析以及比較,沒(méi)有具體的措施以及建議。即使能夠通過(guò)結(jié)算來(lái)對(duì)項(xiàng)目盈虧加以反應(yīng),但是,依然不明確出現(xiàn)盈虧的誘發(fā)原因。成本管理工作體系中的項(xiàng)目經(jīng)理享受較大的權(quán)力,在項(xiàng)目效益以及成本管理方法需要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),各個(gè)管理工作人員以及業(yè)務(wù)部主管需要承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任以及利益配套的管理體制,并對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)以及約束。但是,目前的施工項(xiàng)目成本管理體制沒(méi)有把權(quán)利、責(zé)任有效結(jié)合在一起,有的項(xiàng)目部只是單一地把項(xiàng)目成本管理責(zé)任歸結(jié)給成本管理主管,沒(méi)有形成相對(duì)完善的成本管理工作體系,從而導(dǎo)致工作人員的工作積極性受到影響,導(dǎo)致技術(shù)開發(fā)難以順利進(jìn)行。

1.2沒(méi)有開展質(zhì)量成本和工期成本管理工作

在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)建筑施工企業(yè)沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到成本和質(zhì)量之間形成的統(tǒng)一管理,或者比較強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,對(duì)于工程成本關(guān)心力度不夠;或者在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)不能夠兼顧質(zhì)量。[2]其中前面的做法雖然能夠提升工程質(zhì)量,但是,也導(dǎo)致工程質(zhì)量成本不斷提升,讓企業(yè)難以獲得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。后面的做法雖然能夠獲得較高的利潤(rùn),但是,質(zhì)量必然會(huì)受到影響,導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行因?yàn)檫_(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求增加質(zhì)量成本,對(duì)于企業(yè)信譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。工期目標(biāo)作為現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理的一個(gè)目標(biāo),建筑施工企業(yè)是否能夠按照工期要求完成施工項(xiàng)目是保證企業(yè)獲得信譽(yù)的基礎(chǔ)工作之一。工程項(xiàng)目都有著特定的工期要求,保證工期可能會(huì)誘發(fā)成本出現(xiàn)變化,有的建筑施工企業(yè)不夠重視工期成本,尤其是對(duì)于工期和成本的研究力度不夠,盲目追求工期進(jìn)度,導(dǎo)致工程成本開始增加。

1.3成本核算形式化發(fā)展

一般來(lái)分析,所有建筑施工項(xiàng)目都會(huì)配備預(yù)結(jié)算員,但是,其從事的相關(guān)工作大都是按照?qǐng)D紙要求、施工現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行指令算量,并將其作為結(jié)算的一個(gè)主要依據(jù)。但是,在施工過(guò)程中怎樣把成本核算和成本預(yù)算有效結(jié)合在一起成為許多建筑施工企業(yè)需要思考的問(wèn)題。[3]很多建筑施工企業(yè)沒(méi)有把預(yù)算成本、實(shí)際成本以及計(jì)劃成本進(jìn)行分析和比較,而且因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)機(jī)制不完善,從而導(dǎo)致很多懲罰辦法無(wú)法順利落實(shí)。所以,導(dǎo)致項(xiàng)目完工之后成本管理無(wú)法得到有效的控制。

2提升項(xiàng)目成本管理工作水平相關(guān)措施

2.1建立系統(tǒng)全面的項(xiàng)目成本管理體制

實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制、項(xiàng)目成本核算制是保證項(xiàng)目管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)所在,但是,項(xiàng)目成本核算屬于中心,任何脫離這一機(jī)制的項(xiàng)目經(jīng)理機(jī)制都只是形式。項(xiàng)目成本核算作為成本管理的基礎(chǔ)和依據(jù),缺乏成本核算的成本控制、成本分析考核、成本計(jì)劃工作都難以順利進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算部門屬于施工成本核算與管理的主要職能部門,要能夠充分發(fā)揮其職能,不斷挖掘其潛力所在,從根本上調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,保證項(xiàng)目管理工作人員能夠認(rèn)識(shí)到施工成本管理在整個(gè)管理工作中的重要性。[4]在做好質(zhì)量和進(jìn)度控制的基礎(chǔ)工作之后,對(duì)施工成本核算加以管理,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。對(duì)于項(xiàng)目施工成本管理工作人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配以及集中管理,體現(xiàn)出一定的獨(dú)立性。目前的成本核算管理制度下項(xiàng)目成本核算工作人員的切身利益大都和項(xiàng)目部門密切聯(lián)系,這樣就導(dǎo)致其在行駛相關(guān)職能時(shí)弱化成本管理工作力度,工作能動(dòng)性和積極性受到影響,無(wú)法與成本核算員進(jìn)行相應(yīng)的配合。所以,建筑施工企業(yè)要能夠?qū)δ壳八鶎?shí)施的成本核算管理體制進(jìn)行改革,并安排企業(yè)對(duì)所有核算成本核算工作人員加以委派,進(jìn)行不定期輪崗以及集中管理,從而保證項(xiàng)目成本核算工作人員的切身利益和工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)分離,建立積極健康的施工成本管理以及核算程序。

2.2做好工期成本、質(zhì)量成本管理以及控制工作

所謂的質(zhì)量成本就是建筑施工項(xiàng)目為了能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量支出的費(fèi)用,或者當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)損失的費(fèi)用,主要是由質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)、預(yù)防費(fèi)以及損失費(fèi)共同構(gòu)成。質(zhì)量成本管理的主要目標(biāo)就是能夠保證成本數(shù)值達(dá)到最低。一般來(lái)分析,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初相對(duì)較低,但是,在質(zhì)量要求不斷提升下會(huì)逐漸增加。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用起初較為穩(wěn)定,也會(huì)隨著質(zhì)量的不斷提升開始增加。但是,質(zhì)量損失則恰恰相反,在產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)的作用下開始提升。因此,建筑施工項(xiàng)目部門要能夠正確處理質(zhì)量成本等幾個(gè)要素之間的互相關(guān)系,通過(guò)使用先進(jìn)、科學(xué)、實(shí)用、合理的技術(shù)來(lái)保證施工質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,減少工程成本支出。

2.3做好成本預(yù)測(cè)、管理等工作,并履行經(jīng)濟(jì)合同

項(xiàng)目成本管理工作首先需要能夠做好項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)控制,完成工程簽約之后,項(xiàng)目部和公司大都同時(shí)進(jìn)行施工預(yù)算以及成本計(jì)劃編制,而且,還需要對(duì)工程施工任務(wù)單加以編制,并明確需要的機(jī)械數(shù)量,然后結(jié)合上述相關(guān)數(shù)據(jù)加以校正、對(duì)比,結(jié)合當(dāng)?shù)夭牧稀⑷斯?、機(jī)械的相應(yīng)市場(chǎng)價(jià)來(lái)測(cè)算出工程總成本。[5]完成項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)工作之后,公司與項(xiàng)目部需要簽訂相應(yīng)的合同,并在承包合同中對(duì)項(xiàng)目成本降低率、項(xiàng)目成本、安全、工期、質(zhì)量、文明施工等加以約定。完成合同簽訂之后,才能夠保證公司總部的權(quán)利、責(zé)任以及利益分明開來(lái),雙方按照合同要求承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,保證項(xiàng)目施工工作順利完成。

3結(jié)語(yǔ)

在建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境逐漸復(fù)雜的影響下,企業(yè)管理工作開始進(jìn)入到戰(zhàn)略管理時(shí)代,因此,傳統(tǒng)的成本管理工作需要作出相應(yīng)的改革,并制定科學(xué)有關(guān)的管理目標(biāo),從而達(dá)到創(chuàng)新管理多元化發(fā)展的格局??傊?,建筑施工企業(yè)選擇科學(xué)正確的成本管理方法會(huì)保證項(xiàng)目施工工作的順利進(jìn)行,并且獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,所以,企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠?qū)@一工作加以重視,促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作的順利進(jìn)行。 

作者:朱美榮 單位:江蘇華寧工程咨詢監(jiān)理有限公司