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建筑工程項目成本管理方法

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建筑工程項目成本管理方法

建筑工程項目成本管理工作作為一項系統(tǒng)的工程,主要是施工企業(yè)對于發(fā)生的項目成本各項支出費(fèi)用進(jìn)行有系統(tǒng)、有組織的預(yù)測,并做好控制、計劃、核算、分析以及考核等工作,是降低施工企業(yè)成本的綜合性管理工作之一。成本管理屬于建筑施工企業(yè)改善自我經(jīng)營管理工作過程中所用的主要措施,對于提升企業(yè)管理工作水平、自我競爭力有著直接的影響。[1]從項目成本管理狀況來分析,該項工作在工期管理、工程質(zhì)量以及文明施工等方面都獲得了顯著的成效,但是,受到各種因素的影響,各個建筑施工企業(yè)要想能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)更大的發(fā)展優(yōu)勢,就要能夠?qū)椖砍杀竟芾磉^程中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)和完善。

1項目成本管理過程中存在的問題

1.1缺乏較為完善的責(zé)權(quán)利結(jié)合管理工作體制

在項目成本管理過程中,要能夠明確項目部、公司級的管理對象,但是,在現(xiàn)階段建筑工程項目成本管理過程中責(zé)任不夠明確,及時企業(yè)已經(jīng)要求項目部需要承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任,但是,因為責(zé)任不夠落實,工作不到位,從而導(dǎo)致合同、材料、財務(wù)以及計劃統(tǒng)計部門工作之前出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié),很多項目之間不能夠進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析以及比較,沒有具體的措施以及建議。即使能夠通過結(jié)算來對項目盈虧加以反應(yīng),但是,依然不明確出現(xiàn)盈虧的誘發(fā)原因。成本管理工作體系中的項目經(jīng)理享受較大的權(quán)力,在項目效益以及成本管理方法需要對總經(jīng)理負(fù)責(zé),各個管理工作人員以及業(yè)務(wù)部主管需要承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任以及利益配套的管理體制,并對其進(jìn)行激勵以及約束。但是,目前的施工項目成本管理體制沒有把權(quán)利、責(zé)任有效結(jié)合在一起,有的項目部只是單一地把項目成本管理責(zé)任歸結(jié)給成本管理主管,沒有形成相對完善的成本管理工作體系,從而導(dǎo)致工作人員的工作積極性受到影響,導(dǎo)致技術(shù)開發(fā)難以順利進(jìn)行。

1.2沒有開展質(zhì)量成本和工期成本管理工作

在長期發(fā)展過程中,我國建筑施工企業(yè)沒有從根本上認(rèn)識到成本和質(zhì)量之間形成的統(tǒng)一管理,或者比較強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,對于工程成本關(guān)心力度不夠;或者在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時不能夠兼顧質(zhì)量。[2]其中前面的做法雖然能夠提升工程質(zhì)量,但是,也導(dǎo)致工程質(zhì)量成本不斷提升,讓企業(yè)難以獲得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。后面的做法雖然能夠獲得較高的利潤,但是,質(zhì)量必然會受到影響,導(dǎo)致項目運(yùn)行因為達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求增加質(zhì)量成本,對于企業(yè)信譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。工期目標(biāo)作為現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理的一個目標(biāo),建筑施工企業(yè)是否能夠按照工期要求完成施工項目是保證企業(yè)獲得信譽(yù)的基礎(chǔ)工作之一。工程項目都有著特定的工期要求,保證工期可能會誘發(fā)成本出現(xiàn)變化,有的建筑施工企業(yè)不夠重視工期成本,尤其是對于工期和成本的研究力度不夠,盲目追求工期進(jìn)度,導(dǎo)致工程成本開始增加。

1.3成本核算形式化發(fā)展

一般來分析,所有建筑施工項目都會配備預(yù)結(jié)算員,但是,其從事的相關(guān)工作大都是按照圖紙要求、施工現(xiàn)場狀況進(jìn)行指令算量,并將其作為結(jié)算的一個主要依據(jù)。但是,在施工過程中怎樣把成本核算和成本預(yù)算有效結(jié)合在一起成為許多建筑施工企業(yè)需要思考的問題。[3]很多建筑施工企業(yè)沒有把預(yù)算成本、實際成本以及計劃成本進(jìn)行分析和比較,而且因為獎勵機(jī)制不完善,從而導(dǎo)致很多懲罰辦法無法順利落實。所以,導(dǎo)致項目完工之后成本管理無法得到有效的控制。

2提升項目成本管理工作水平相關(guān)措施

2.1建立系統(tǒng)全面的項目成本管理體制

實施項目經(jīng)理責(zé)任制、項目成本核算制是保證項目管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)所在,但是,項目成本核算屬于中心,任何脫離這一機(jī)制的項目經(jīng)理機(jī)制都只是形式。項目成本核算作為成本管理的基礎(chǔ)和依據(jù),缺乏成本核算的成本控制、成本分析考核、成本計劃工作都難以順利進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)營核算部門屬于施工成本核算與管理的主要職能部門,要能夠充分發(fā)揮其職能,不斷挖掘其潛力所在,從根本上調(diào)動工作人員的工作積極性,保證項目管理工作人員能夠認(rèn)識到施工成本管理在整個管理工作中的重要性。[4]在做好質(zhì)量和進(jìn)度控制的基礎(chǔ)工作之后,對施工成本核算加以管理,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。對于項目施工成本管理工作人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配以及集中管理,體現(xiàn)出一定的獨立性。目前的成本核算管理制度下項目成本核算工作人員的切身利益大都和項目部門密切聯(lián)系,這樣就導(dǎo)致其在行駛相關(guān)職能時弱化成本管理工作力度,工作能動性和積極性受到影響,無法與成本核算員進(jìn)行相應(yīng)的配合。所以,建筑施工企業(yè)要能夠?qū)δ壳八鶎嵤┑某杀竞怂愎芾眢w制進(jìn)行改革,并安排企業(yè)對所有核算成本核算工作人員加以委派,進(jìn)行不定期輪崗以及集中管理,從而保證項目成本核算工作人員的切身利益和工程項目實現(xiàn)分離,建立積極健康的施工成本管理以及核算程序。

2.2做好工期成本、質(zhì)量成本管理以及控制工作

所謂的質(zhì)量成本就是建筑施工項目為了能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量支出的費(fèi)用,或者當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求時損失的費(fèi)用,主要是由質(zhì)量檢驗費(fèi)、預(yù)防費(fèi)以及損失費(fèi)共同構(gòu)成。質(zhì)量成本管理的主要目標(biāo)就是能夠保證成本數(shù)值達(dá)到最低。一般來分析,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初相對較低,但是,在質(zhì)量要求不斷提升下會逐漸增加。質(zhì)量檢驗費(fèi)用起初較為穩(wěn)定,也會隨著質(zhì)量的不斷提升開始增加。但是,質(zhì)量損失則恰恰相反,在產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)的作用下開始提升。因此,建筑施工項目部門要能夠正確處理質(zhì)量成本等幾個要素之間的互相關(guān)系,通過使用先進(jìn)、科學(xué)、實用、合理的技術(shù)來保證施工質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,減少工程成本支出。

2.3做好成本預(yù)測、管理等工作,并履行經(jīng)濟(jì)合同

項目成本管理工作首先需要能夠做好項目成本預(yù)測控制,完成工程簽約之后,項目部和公司大都同時進(jìn)行施工預(yù)算以及成本計劃編制,而且,還需要對工程施工任務(wù)單加以編制,并明確需要的機(jī)械數(shù)量,然后結(jié)合上述相關(guān)數(shù)據(jù)加以校正、對比,結(jié)合當(dāng)?shù)夭牧稀⑷斯?、機(jī)械的相應(yīng)市場價來測算出工程總成本。[5]完成項目成本預(yù)測工作之后,公司與項目部需要簽訂相應(yīng)的合同,并在承包合同中對項目成本降低率、項目成本、安全、工期、質(zhì)量、文明施工等加以約定。完成合同簽訂之后,才能夠保證公司總部的權(quán)利、責(zé)任以及利益分明開來,雙方按照合同要求承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,保證項目施工工作順利完成。

3結(jié)語

在建筑施工企業(yè)經(jīng)營環(huán)境逐漸復(fù)雜的影響下,企業(yè)管理工作開始進(jìn)入到戰(zhàn)略管理時代,因此,傳統(tǒng)的成本管理工作需要作出相應(yīng)的改革,并制定科學(xué)有關(guān)的管理目標(biāo),從而達(dá)到創(chuàng)新管理多元化發(fā)展的格局??傊?,建筑施工企業(yè)選擇科學(xué)正確的成本管理方法會保證項目施工工作的順利進(jìn)行,并且獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,所以,企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠?qū)@一工作加以重視,促進(jìn)項目成本管理工作的順利進(jìn)行。 

作者:朱美榮 單位:江蘇華寧工程咨詢監(jiān)理有限公司

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