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摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,商品混凝土領域的企業(yè)之間的競爭逐漸加劇。企業(yè)要想在市場中占據(jù)一定的市場份額,對成本進行有效地管理與控制是關鍵。本文通過探析商品混凝土企業(yè)的特質及其重要的成本項目,發(fā)掘其在成本管理方面所存在的問題與局限。在此基礎之上,探究進行有效控制與管理企業(yè)成本的有效措施,以求為商品混凝土企業(yè)提升成本優(yōu)勢提供指導與借鑒。
關鍵詞:成本;控制與管理;商品混凝土企業(yè)
縱觀商品混凝土行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不斷加劇。其中,企業(yè)之間常常通過價格戰(zhàn)來搶占市場,這無疑使得企業(yè)的利潤有所損失,企業(yè)的成長受到阻礙,不利于企業(yè)的長期發(fā)展?;诖?,更多的商品混凝土企業(yè)致力于有效管理與控制成本。本文通過探究進行有效控制與管理企業(yè)成本的有效措施,以求為商品混凝土企業(yè)提升成本優(yōu)勢提供指導與借鑒。
一、商品混凝土企業(yè)的特質及其關鍵的成本項目
當下,很多的商品混凝土企業(yè)提供的產(chǎn)品與服務較為齊全,可以向客戶提供各種規(guī)格商品混凝土生產(chǎn)、試驗、運輸、泵送等諸多服務。商品混凝土企業(yè)具備產(chǎn)品與設備的研發(fā)生產(chǎn)功能,在與客戶合作的過程中,常常是根據(jù)所簽訂的合同內容進行提供產(chǎn)品與服務。企業(yè)一般是購買建筑材料,使用企業(yè)本有的生產(chǎn)加工及輸送設施將材料進行生產(chǎn)及輸送,以向客戶提供商品混凝土。商品混凝土企業(yè)與客戶之間形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,兩者之間緊密聯(lián)系與互動,但由于大多數(shù)的客戶都是工程施工的專業(yè)公司,使得整個商品混凝土的生產(chǎn)周期較長,穩(wěn)定性也較差。同時,商品混凝土企業(yè)兼?zhèn)淞瞬牧霞庸どa(chǎn)企業(yè)與施工企業(yè)的特質。這就使得其在企業(yè)內部的成本管理方面有一定的特殊性。具體來講,商品混凝土企業(yè)的成本可以歸納為兩個方面:一方面是固定生產(chǎn)成本,包括發(fā)放給企業(yè)管理與生產(chǎn)人員的固定工資,按照國家相關規(guī)定為員工上繳的五險一金的相關費用,企業(yè)對現(xiàn)有固定資產(chǎn)計提的折舊費用,企業(yè)為生產(chǎn)加工及運輸設備所繳納的保險費用,以及其它固定的成本費用。另一方面是變動性的成本,包括商品混凝土產(chǎn)品的原材料費用,如水泥、沙子、碎石、混合材料、外部添加劑、油料等費用;生產(chǎn)加工設備的維護與使用成本費用;按生產(chǎn)產(chǎn)量計算發(fā)放的工資及獎金等。
二、商品混凝土企業(yè)在成本控制管理中現(xiàn)存的問題
(一)對成本進行有效控制的意識欠缺
當下,商品混凝土行業(yè)的諸多企業(yè)將內部的人、財、物等重要的資源投入到生產(chǎn)經(jīng)營方面,卻忽視了對企業(yè)的成本等方面的管理,企業(yè)側重于資源的投入反而忽視了企業(yè)的產(chǎn)出。例如,部分的商品混凝土企業(yè)的高層管理人員過度重視產(chǎn)品的生產(chǎn),而對成本的管理力度較小,導致企業(yè)內部的普通員工也缺乏對成本進行有效控制的意識,進而無法真正的激發(fā)企業(yè)內部員工工作的意愿與熱情,成本的控制與管理工作效率低下?,F(xiàn)有的商品混凝土企業(yè)大多有錯誤的認識,即將本企業(yè)看作是產(chǎn)品的生產(chǎn)加工型的企業(yè),這就導致財會部門在成本核算的過程中側重于商品混凝土的生產(chǎn)與加工方面的成本,而對管理相關的成本有所忽視。同時,在企業(yè)內部的各個部門中,只有財務會計部門有進行成本管理與控制的意識,而其它的部門卻忽視了這一點。如商品混凝土的產(chǎn)品研發(fā)部門,為追求較高質量與性能的產(chǎn)品,不惜成本,導致生產(chǎn)總成本大幅上升。
(二)未有效管理非生產(chǎn)領域的成本
調查發(fā)現(xiàn),商品混凝土企業(yè)存在普遍的非生產(chǎn)性領域成本耗費較高的問題,而造成此現(xiàn)象的原因可以歸納為以下兩點。一方面是源于商品混凝土企業(yè)隨著自身規(guī)模的擴大與產(chǎn)品服務的拓展,導致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本有所上升;企業(yè)的組織結構層級增多,各部門的管理人員增加,使得管理費用升高;隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展與通貨膨脹的加劇,發(fā)放給員工的工資與獎金普遍上升,導致固定與變動工資成本增加。另一方面,很多商品混凝土企業(yè)沒有對財務收支做一個有效的預算;對于非生產(chǎn)領域的成本沒有進行有效的管理,未及時控制部分不合理使用的成本費用;非生產(chǎn)領域的的固定資產(chǎn)增加,進而導致每年計提的折舊費用提升,修理與保養(yǎng)費用也升高;由于未做好成本的預算計劃,導致商品混凝土企業(yè)的日常成本的開支沒有得到有效的控制,造成了較多的資金浪費。
(三)對質量成本的核算的重視度不夠
商品混凝土企業(yè)內部員工對于產(chǎn)品與服務質量的重視度不夠,企業(yè)內部也沒有形成系統(tǒng)規(guī)范的質量評價標準。在與施工企業(yè)的合作過程中,技術與施工人員常常忽視商品混凝土操作的嚴格要求。同時,關于商品混凝土的原材料及生產(chǎn)運輸設備的選擇,企業(yè)也沒有對其質量進行嚴格把關,這無形之中就可能出現(xiàn)因為企業(yè)自身提供產(chǎn)品出現(xiàn)一定的質量問題而產(chǎn)生一定的機會成本,或者是故障性的成本等問題。如對于買進的水泥、沙土等原材料未進行嚴格的檢查與把關,進而會影響到商品混凝土產(chǎn)品的質量,同時也會造成材料的浪費。產(chǎn)品質量水平的低下會產(chǎn)生一些額外的成本費用,如返修費用、停工的損失及違反合約的損失,也會在無形之中破壞原有的穩(wěn)定客戶源,甚至是潛在的客戶。而且,由于企業(yè)內個崗位的權責利的界定不夠明確,出現(xiàn)模糊邊界,使得當質量發(fā)生問題時不能及時的找到相關的責任人員,也無法有針對性地杜絕質量問題的再次發(fā)生。而這類的隱形成本一直以來未受到商品混凝土企業(yè)的充分重視。
三、商品混凝土企業(yè)進行成本管理與控制的措施
(一)強化商品混凝土企業(yè)成本管理的理念
首先,商品混凝土企業(yè)應該將強化員工成本節(jié)約的理念。對于商品混凝土行業(yè)內的企業(yè),其內部的各層工作人員應該都學習與加強節(jié)約成本、提升效益的理念。企業(yè)可以通過培訓、會議等工作活動,充分調動員工降低成本的正向意愿及行動,進而使得各個部門在降低成本方面能夠協(xié)調合作,為實現(xiàn)企業(yè)的目標而共同努力其次,商品混凝土企業(yè)應該保持全面成本管理的理念。企業(yè)應該在分析內外部環(huán)境的基礎之上,促使企業(yè)內部的成員樹立全面成本管理的理念。所謂全面成本管理就是指不僅要對生產(chǎn)加工方面的相關成本進行控制管理,也應該將研發(fā)、運輸、管理等其它方面的成本進行核算,實現(xiàn)成本的全方位管理,并能夠及時進行監(jiān)督與控制。
(二)健全商品混凝土企業(yè)的相關管理制度
首先,商品混凝土企業(yè)應嘗試成本固定額度的管理。企業(yè)應該根據(jù)參照企業(yè)的生產(chǎn)加工工藝與過程及相關資金的使用現(xiàn)狀,制定原材料儲備的固定額度、生產(chǎn)加工耗費的固定額度、流動資金的固定額度等,減少不必要的成本浪費和損失。其次,商品混凝土企業(yè)應該在人力資源管理的過程中實施績效工資制的管理??冃ЧべY制可以有效地將企業(yè)內部員工的工作成果及成本等綜合考評與其工資相聯(lián)系,真正的實現(xiàn)績效考核制度。在商品混凝土企業(yè),內部的車隊員工的工資設定,可以由基本固定工資、績效工資、成本節(jié)約等方面組成的,其中每月的基本工資是固定的,績效工資則是通過績效考核的結果核算,成本節(jié)約則是根據(jù)車隊員工所操縱的攪拌車的單位耗油量與標準耗油量之間的差額計算??冃ЧべY管理制的有效實施可以合理控制與管理商品混凝土企業(yè)的成本。再次,商品混凝土企業(yè)應該對生產(chǎn)加工及運輸設備進行定期的保養(yǎng)與維修。因為混凝土攪拌樓,混凝土運輸車以及各類專業(yè)泵送設備是商品混凝土企業(yè)重要設施。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的長期來看,要想降低生產(chǎn)成本,有必要對這些設備進行定期的維修與保養(yǎng),減少設備的損耗。
(三)有效的協(xié)調管理商品混凝土企業(yè)組織
首先,商品混凝土企業(yè)應該有效地調整內部的組織結構、優(yōu)化各層的管理人員。企業(yè)應該根據(jù)實際的生產(chǎn)與管理需求,設計相匹配的崗位,根據(jù)崗位的需求選聘適合的管理人員,進而確定合理的薪酬,有效避免由于崗位較多、組織結構冗雜等導致的成本上升。其次,商品混凝土企業(yè)應該完善當下的管理制度。企業(yè)需要對現(xiàn)有的管理制度進行改革,梳理企業(yè)內部各個部門之間的關系及各自的權利、責任、利益等,有效防止出現(xiàn)問題時各部門的工作人員相互推卸責任的現(xiàn)象發(fā)生。同時,企業(yè)應該針對商品混凝土行業(yè)的特質,實現(xiàn)績效考核的管理與現(xiàn)場管理、控制,進而提升管理效率,以求有效降低企業(yè)內部的管理成本。
(四)促進技術的創(chuàng)新和管理
首先,商品混凝土企業(yè)應該就本企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)科技進行不斷的創(chuàng)新與改進,以求實現(xiàn)低成本研發(fā)與生產(chǎn)。如通過創(chuàng)新,企業(yè)通過新的技術、工藝及材料,降低商品混凝土產(chǎn)品的成本。例如,可以運用不同的激勵方式,促進技術與產(chǎn)品研發(fā)部門的創(chuàng)新,可以輔以商品混凝土的生產(chǎn)部門,對商品混凝土的生產(chǎn)過程中的材料配比進行測驗,以求在保證產(chǎn)品質量的前提下盡可能的降低成本。同時,可以不斷的挖掘能夠有效替代原材料的低成本材料,或者開發(fā)較低原材料耗用的技術及設備等。其次,商品混凝土企業(yè)應加強工藝及相關技術的改良,進而有效降低生產(chǎn)成本。當下,國家的各種政策傾向于水電氣的節(jié)約及環(huán)境的保護,因此企業(yè)從降低生產(chǎn)中的噪音、污水、粉塵等方面加強技術的改造,而且應該通過技術的改良有效減少水電氣等資源的使用。同時最好通過生產(chǎn)設備的改進,實現(xiàn)水的循環(huán)使用,以及商品混凝土廢棄材料的回收利用。
(五)進行質量管理與質量成本核算
首先,商品混凝土企業(yè)應該致力于有效管理商品混凝土產(chǎn)品與服務的質量水平。企業(yè)應加強內部員工對質量的重視程度,在各種規(guī)格商品混凝土生產(chǎn)、測試、輸送以及泵送的過程中保持操作與服務的質量與規(guī)范。同時,企業(yè)應該嚴格把關水泥、沙子等使用材料的質量,進而有效保證商品混凝土產(chǎn)品及服務的質量,較少成本的浪費,實現(xiàn)效益最大化。其次,商品混凝土企業(yè)應采取有效措施來管理質量成本。企業(yè)內部的財會、技術及質量管理等部門應該進行協(xié)商設置質量成本的評價指標體系,進而能夠及時有效的考核每個部門質量成本的實際水平。同時,企業(yè)應該就商品混凝土的質量保證設計完善的監(jiān)督體制,并將質量的責任歸屬明確,進而使得企業(yè)在發(fā)生質量損失成本時能夠及時找到相關的責任人,以求降低企業(yè)的生產(chǎn)與管理成本。再次,商品混凝土企業(yè)應該在進行質量成本核算的過程中,分析與核算在質量問題發(fā)生之前的成本與質量問題發(fā)生之后的成本。為有效的防止商品混凝土產(chǎn)品的質量發(fā)生問題,企業(yè)在定期對設備、材料及產(chǎn)品的質量進行管理與檢測,進而產(chǎn)生一系列的質量成本;同樣,在質量管理與監(jiān)測結果出來之后,為改良現(xiàn)有產(chǎn)品與設備的質量,需要進行維修與改良,甚至還需要進行一定的售后服務與損失的賠償?;诖?,商品混凝土企業(yè)應該將各個環(huán)節(jié)的質量成本進行核算。
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作者:蔣良瓊 單位:中國中鐵五局二公司上海伍鐵混凝土有限公司
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