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電梯安裝成本控制分析

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電梯安裝成本控制分析

摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化進(jìn)程的不斷深化,各國之間的交往也日益頻繁。在這種背景之下,各行各業(yè)的發(fā)展都取得了顯著的進(jìn)步。電梯作為我們出行必不可少的一種常見設(shè)施,它在我們的日常生活中起著重要的作用。然而,近期由電梯所引起的安全事故越來越常見,其產(chǎn)生原因主要可以歸咎為電梯本身的質(zhì)量問題與電梯的安裝與保養(yǎng)力度。由于電梯的安裝往往需要耗費(fèi)較多的資金,因此許多相關(guān)企業(yè)沒有足夠重視。主要對電梯安裝成本控制方面的問題進(jìn)行相關(guān)探討,同時提出了一些具體的解決措施。

關(guān)鍵詞:電梯安裝;成本控制;措施

0引言

眾所周知,企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,其中增加收入與節(jié)省成本是其擴(kuò)大利潤的根本措施。因此,在不影響工程質(zhì)量與正常工作的前提之下,盡可能地對成本進(jìn)行有效的控制是十分有必要的。如今,隨著行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,電梯企業(yè)不僅要致力于降低由于標(biāo)準(zhǔn)提升所產(chǎn)生的額外經(jīng)濟(jì)成本,還要努力應(yīng)對由于工人工資增加所導(dǎo)致的成本增長。因此,如果不能積極找到解決這一問題的有效辦法,無法及時對自身的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,那么該電梯企業(yè)就無法提高其自身的市場競爭力,就將面臨被行業(yè)淘汰的危險。

1相關(guān)電梯企業(yè)成本費(fèi)用控制現(xiàn)狀

電梯的安裝與保養(yǎng)是相關(guān)電梯企業(yè)的主要業(yè)務(wù),電梯企業(yè)的主要收入也主要來自于電梯安裝。一般企業(yè)的成本費(fèi)用主要包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)以及其他各種費(fèi)用。研究表明,在以上所列費(fèi)用當(dāng)中人工費(fèi)所占比重最大,超過一半。通過分析可知,人工費(fèi)用主要包括各部門員工的薪酬、后續(xù)安裝及維修相關(guān)人員的薪酬以及外聘技術(shù)人員的薪酬等。此外,管理費(fèi)等其它相關(guān)費(fèi)用大約占總成本的20%左右,管理費(fèi)包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)以及差旅費(fèi)、房租費(fèi)等在項(xiàng)目建設(shè)過程中的一些費(fèi)用。而材料費(fèi)則主要是指電梯的安裝和保養(yǎng)過程中所使用的小零件等原材料,它并不包括電梯本身的造價。由此,我們可以看出實(shí)際上人工費(fèi)在總的成本費(fèi)用中所占比例份額較大。然而,隨著材料成本的提升與員工薪酬的增加,電梯安裝市場的競爭日益激烈,使得電梯安裝工程的純利潤越來越低。從以上內(nèi)容我們可以看出對電梯安裝成本的有效控制已成為各大電梯企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

2電梯安裝過程中存在的主要問題

2.1前期施工開展溝通聯(lián)系不到位

在電梯的生產(chǎn)廠家與購買方進(jìn)行交易時會簽訂好相應(yīng)的買賣合同以及與產(chǎn)品安裝使用相關(guān)的合同,合同中對電梯的安裝時間、安裝地點(diǎn)等已進(jìn)行了明確的說明。因此,相關(guān)電梯安裝的工作人員需要在相應(yīng)的時間段內(nèi)前往對應(yīng)的施工地點(diǎn)對電梯安裝的具體外部環(huán)境條件進(jìn)行勘測,以確保電梯的尺寸符合該場地的大小要求。然而,在電梯的實(shí)際安裝過程中依然出現(xiàn)了許多井道土建尺寸及安裝電梯尺寸不相符的現(xiàn)象。在此條件下,需要有關(guān)工作人員加大對井道及機(jī)房的修改,這無疑在很大程度上加大了電梯的安裝成本。造成這一現(xiàn)象的原因主要是有關(guān)建設(shè)單位對電梯產(chǎn)品的認(rèn)識和理解不到位,對于相關(guān)工程的重視程度也很不夠,使得安全技術(shù)方面的交底工作未能落實(shí)到位。

2.2材料供應(yīng)協(xié)調(diào)不到位

通常大多數(shù)電梯安裝企業(yè)都沒有提前儲存電梯的慣例,只有在接到業(yè)務(wù)之后才會通知相應(yīng)的供貨方發(fā)貨。而平時儲備的只是很少一部分安裝過程所需要的小零件,大部分材料都是在需要之時再行購買,這在一定程度上能夠有效節(jié)省倉庫的儲存管理費(fèi)用以及零件的保管、損毀費(fèi)用等,但同時這也會給工程的進(jìn)行帶來很大程度上的不便,很容易因協(xié)調(diào)落實(shí)不到位在無形之中增加成本費(fèi)用,給企業(yè)造成更大的負(fù)擔(dān)。

2.3相關(guān)技術(shù)人員的工資占比過高

前面我們已經(jīng)提到,員工的管理費(fèi)用在整個工程的成本費(fèi)用當(dāng)中占據(jù)著很大的比例,而其中電梯安裝人員的工資又占到了整個電梯安裝與維護(hù)成本的85%以上。由于電梯安裝數(shù)量的增加使得相應(yīng)負(fù)責(zé)電梯安裝工作的員工數(shù)量也有所增加,這使得企業(yè)相應(yīng)的工資支出有了一定的增加。

3電梯安裝成本控制的有效措施

3.1采用定額法對電梯的安裝成本進(jìn)行控制

定額法是一種比較有效的對電梯的安裝成本進(jìn)行控制的方式,它的具體表現(xiàn)形式為基于適當(dāng)?shù)膭趧咏M織與合理使用原材料的情況之下,在施工前期對完成施工目標(biāo)所要耗費(fèi)的材料及成本等有一個較為全面的計(jì)算,這在一定程度上能夠真實(shí)地反映出實(shí)際生產(chǎn)過程當(dāng)中某一階段生產(chǎn)與施工過程的具體情況。同時,此法還可以作為一種有效的管理手段,實(shí)現(xiàn)對成本的宏觀計(jì)算,進(jìn)而使后期的工程以前期的計(jì)算作為依據(jù),從而充分確保該工程的成本得到有效的控制。

3.2構(gòu)建穩(wěn)定的材料供應(yīng)商

電梯安裝企業(yè)需要與多家材料供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,這樣不僅可以省去電梯安裝過程中所需材料的采購時間,而且還能夠確保材料的質(zhì)量符合電梯安裝要求。有了穩(wěn)定的材料供應(yīng)商企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存,當(dāng)需要進(jìn)行電梯安裝操作時,直接與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系即可,這樣不僅可以節(jié)省材料的儲存成本,而且還能夠節(jié)約材料的成本。

3.3規(guī)范電梯安裝手續(xù),節(jié)約安裝成本

1)在電梯安裝過程中所需要的費(fèi)用最好實(shí)施預(yù)算制度,并對費(fèi)用報銷的具體范圍、報銷的程序、報銷的額度、審批的手續(xù)等給予明確的規(guī)范,尤其要列出一些不符合要求的報銷費(fèi)用,從而構(gòu)建一個互相監(jiān)督、互相牽制的局面,以更好地規(guī)范電梯安裝過程中的相關(guān)行為,對安裝成本進(jìn)行有效的控制。2)按規(guī)定的程序進(jìn)行批報。報銷人員需要持有電梯安裝過程中所花費(fèi)的合理票據(jù)進(jìn)行報銷,需要由經(jīng)辦人填寫報銷單,并將原始憑據(jù)依附在后面,交由相關(guān)部門進(jìn)行審批,審核通過之后才能夠交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行報銷。

3.4抓好電梯安裝成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)

在進(jìn)行電梯安裝過程中,公司需要對成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效把握,并設(shè)計(jì)一套成本控制關(guān)鍵點(diǎn)的實(shí)施流程,做好電梯安裝各個關(guān)鍵點(diǎn)的有效控制,以達(dá)到預(yù)期的成本控制效果。

3.5建立有效的獎懲制度,提高工作效率

企業(yè)應(yīng)該建立起公平、公正、公開的獎懲制度,使職工的收入與其相應(yīng)的工作績效成正比。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)該從以下幾個方面展開工作。首先,每一項(xiàng)安裝任務(wù)都應(yīng)該由同一批人員來跟進(jìn)完善,實(shí)施跟蹤服務(wù)。同時,在每一年績效評估的時候,需要根據(jù)其具體的工程完成質(zhì)量給出相應(yīng)的獎勵,對于未達(dá)標(biāo)者,也應(yīng)先給予一定的調(diào)整期,調(diào)整期后績效仍差的,就應(yīng)給予一定程度的處罰。在評定過程中,要結(jié)合客服部的客戶反饋意見來進(jìn)行綜合的評價與考量。最后,要堅(jiān)決杜絕因技術(shù)問題及責(zé)任心不強(qiáng)等問題引起的成本增加的現(xiàn)象。

4結(jié)語

電梯企業(yè)相關(guān)管理人員必須認(rèn)識到對于成本費(fèi)用的控制是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在,因此,為了有效提高企業(yè)的管理水平、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須做好成本費(fèi)用方面的控制工作,降低企業(yè)的成本費(fèi)用。此外,隨著不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)相應(yīng)的應(yīng)對策略也應(yīng)進(jìn)行不斷的改革和提升,針對不同的形勢與情況需要采取不同的措施。同時還應(yīng)認(rèn)識到電梯的安裝也是至關(guān)重要的,因此電梯企業(yè)不僅要保障企業(yè)的正常使用,也要注重其安全可靠性,如此才能在一定程度上有效控制企業(yè)的成本,為社會的穩(wěn)定與和諧提供一定的保障。

參考文獻(xiàn):

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[2]宋金林.電梯安全安裝整改措施的有效研究[J].中國機(jī)械,2015(7):54-55.

作者:蘇銘翔 單位:廣州奧的斯電梯有限公司