工程項目內(nèi)部的成本控制

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摘要：施工企業(yè)一般是以完成工程項目來獲取收益的，因而對于工程項目內(nèi)部的成本如何控制就成為企業(yè)管理的重點，本文旨在探討對工程項目內(nèi)部成本進行有效的管控。

關鍵詞：內(nèi)部、成本控制、措施正文：

一、項目成本控制的步驟與程序

接到施工任務后，企業(yè)首先要組建一個精干的施工項目部進場管理，應以每個項目作為考核對象進行成本控制。施工項目的成本控制一般應包括六個步驟：①成本預測；②成本決策；③成本計劃；④成本核算；⑤成本分析；⑥成本考核與獎懲。項目成本控制程序如下：（1）企業(yè)成本管理部門熟悉施工合同與圖紙，結合項目所在地材料、設備及人工費市場行情，進行成本預測；（2）企業(yè)負責人與成本管理部門及技術部門共同討論，做出科學的成本決策；（3）充分分析合同和施工圖紙并結合市場行情的基礎上，企業(yè)成本部門與項目部制定出切實可行的成本計劃；（4）施工項目部根據(jù)成本計劃編制項目目標成本并報企業(yè)審批；（5）在施工過程中，項目部實施目標成本；（6）公司各部門對項目目標成本在實施過程中進行動態(tài)監(jiān)督與考核，及時糾偏；（7）項目完工后，企業(yè)成本部門、財務部門、技術部門對項目目標成本進行綜合分析，找出成本超支或節(jié)約的原因；（8）根據(jù)目標成本完成情況進行成本考核，對項目部成員進行獎勵或懲罰。

二、建立工程項目內(nèi)部監(jiān)控體系

對一個施工項目來講，應從兩個方面建立內(nèi)部監(jiān)控體系。一方面是項目部的監(jiān)控體系；另外一方面是公司層面的監(jiān)控體系。在項目內(nèi)部進行人員合理授權，項目部的各個部門及成員嚴格按照企業(yè)項目管理制度實行分崗位及職責簽定成本管理責任書。項目上所有材料、設備采購及人工費用、其他費用的支付按程序上報企業(yè)各部門審批，實施中必須簽字齊全，缺少任何一個環(huán)節(jié)的簽字，都不能實施；公司成本管理部門、材設部、財務部等部門通過審批、核查、驗證對項目成本進行過程中的動態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)失誤，及時進行糾正。組建精干的項目部管理人員，降低管理費；對工程主要材料及消耗品由公司集中統(tǒng)一采購；對勞務及專業(yè)分包隊伍、設備租賃單位進行綜合比選，找到報價較低且管理水平高的隊伍進場施工從而降低項目的直接施工成本。公司層面的監(jiān)控體系對項目部的監(jiān)控體系應進行及時配合與指導和修正，形成良好的項目內(nèi)部監(jiān)控循環(huán)。

三、公司層面對項目成本的控制措施

施工項目內(nèi)部成本的控制是一個較長的周期過程，從項目人員進場到項目完工撤場，項目成本是逐漸積累而成的，在這個周期中，公司層面主要采用以下措施法進行成本控制和引導：（1）進場前公司應組織高效的項目部，人員配置合理，對管好項目成本控制至關重要，另外精干的管理隊伍還可以降低項目的管理費。（2）根據(jù)工程類別，施工環(huán)境、材料、設備的市場供應情況、勞務及專業(yè)分包水平等因素，指導項目部制定合理的施工工期；鼓勵項目部實行加班工作，節(jié)省工期實行獎勵。（3）指導項目部編制科學的施工組織設計和施工方案，從成本上能夠節(jié)約費用，從工期上節(jié)約施工時間，降低管理費和設備租賃費用成本，避免延誤工期造成項目成本增加；（4）建立材料及設備供應數(shù)據(jù)庫，優(yōu)選那些實力強，價格優(yōu)廉、信譽好的材料及設備供應商進行合作，從而降低施工直接費中的材料、機械費用；（5）建立勞務分包和專業(yè)分包數(shù)據(jù)庫，通過公開招標篩選出實力強，報價優(yōu)的隊伍進場施工，從而降低人工費和專業(yè)分包成本；（6）對項目現(xiàn)場經(jīng)費實行限額獎勵制度，嚴格控制現(xiàn)場經(jīng)費，培養(yǎng)現(xiàn)場管理人員的成本節(jié)約意識，積少成多，聚沙成塔。鼓勵員工從辦公費、差旅費等方面厲行節(jié)約。（7）適當購買工程保險和商業(yè)保險，進一步降低項目管理的風險。

四、項目部對成本控制的主要措施

工程項目內(nèi)部成本控制需要項目部全體成員的參與和協(xié)作，項目部作為成本控制的具體實施者，不但要深切領會公司層面的成本控制意圖，還要落實到具體的各個環(huán)節(jié)之中去，通過實施目標成本才能發(fā)現(xiàn)問題，從而及時修正，最終實現(xiàn)公司制定的成本控制目標任務。（一）建立項目目標成本責任制1、首先要建立項目目標成本責任制。施工項目部根據(jù)公司下達的成本計劃，制定了目標成本后，應落實到每個部門的具體崗位人員，只有項目全體管理人員充分了解到成本控制的重要性后，才會認真去實施，有責任才會有壓力。2、制定項目成本控制細則，實行獎勵制度。針對不同的施工項目，在實施過程中，為了做好各項費用的支出合理，降低損失和浪費，對項目可能發(fā)生的各項費用應分別制定詳細的控制細則，并組織項目全體人員學習。3、努力提高項目部員工的成本控制意識，從思想上引導項目管理人員重視并愿意去實行成本節(jié)約的行為。（二）建立全過程項目成本控制措施（1）項目部負責人和項目的成本部門應對項目目標成本進行合理分解，并與項目全體人員簽訂成本目標責任書，提高項目全體人員的成本意識，發(fā)動項目部所有人員積極參與項目的成本控制。（2）加強人工費用的管理，特別是加強勞務隊伍的管理，努力降低人工費；（3）加強物資采購管理，降低材料消耗量和損耗量。（4）加強機械設備全面管理，有效降低機械使用費用。（5）加強工程質(zhì)量管理，避免質(zhì)量不符合要求增加整改費用。（7）在目標成本實施過程中，公司核查或項目部自己發(fā)現(xiàn)問題后應及時糾正，嚴格控制好施工成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

五、結論

筆者認為：只要從以上幾個方面精心管理，在項目部和公司層面進行動態(tài)控制，是能夠做到降低項目施工成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的。

參考文獻：

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作者:張術芳 單位:重慶遠華建筑有限公司