提高出納工作質(zhì)量強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理探析

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在當(dāng)前新的形勢(shì)下，我國(guó)的體制改革也在逐漸的推進(jìn)，我國(guó)的會(huì)計(jì)制度發(fā)生了很多的變化，這對(duì)企業(yè)單位中的金融環(huán)境也產(chǎn)生了一些影響，從而為企業(yè)中的出納工作以及具體的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，當(dāng)然也伴隨了一定的發(fā)展機(jī)遇。當(dāng)前，資金來(lái)源更加多元化，出納工作是會(huì)計(jì)循環(huán)工作中不可分割的一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，為會(huì)計(jì)制度的完善做出了一定的貢獻(xiàn)，所以說(shuō)不斷地提高出納工作的質(zhì)量水平，有利于提高財(cái)務(wù)管理整體的質(zhì)量。

一、新形勢(shì)下出納工作的地位和作用

出納工作涵蓋的工作內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較多的，在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)以及會(huì)計(jì)主管等多項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)該屬于出納工作的職責(zé)范圍，重大工作還需要對(duì)企業(yè)所開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的資金情況，進(jìn)行詳細(xì)有效地記錄，負(fù)責(zé)資金的具體結(jié)算問(wèn)題，把握不同資金的流向，確保企業(yè)的資金更加安全，也更加完整。企業(yè)開展的不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及各種核酸工作，都需要出納崗位給予一定的幫助，從而有效地幫助企業(yè)完成這些活動(dòng)的開展，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)量。近幾年來(lái)我國(guó)企業(yè)單位環(huán)境正在不斷地變化，因?yàn)槭艿搅耸袌?chǎng)環(huán)境的影響，所以企業(yè)也需要更加積極的改變工作的方式，資金的來(lái)源和流動(dòng)也隨著企業(yè)的發(fā)展不斷增加，目前資金的來(lái)源正在朝著多元化的方向發(fā)展，根據(jù)一定的統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目前成了單位企業(yè)進(jìn)行財(cái)政方面管理的一部分。要更好地開展財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作的質(zhì)量，那么出納工作質(zhì)量的提高也是一個(gè)必經(jīng)之路，出納工作本身就具備制度合法，工作煩瑣，以及行為規(guī)范和科學(xué)管理等各方面的特點(diǎn)，所以出納人員自身就要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，同時(shí)還要有更加強(qiáng)烈的責(zé)任心，只有這樣才能夠更好地把握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，資金核算，還有具體的資金流向。出納工作的質(zhì)量高低會(huì)直接影響到整個(gè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量水平，關(guān)系到每一筆業(yè)務(wù)資金的流動(dòng)以及現(xiàn)金和票據(jù)之間的轉(zhuǎn)換，從中可以發(fā)現(xiàn)的是出納工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，一個(gè)不可或缺的職位也是一個(gè)至關(guān)重要的職位，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)揮了非常關(guān)鍵的作用，但是很多企業(yè)在目前并沒有看到這一項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，以及這項(xiàng)工作所占據(jù)的重要地位，面對(duì)出納工作時(shí)總是沒有積極性，同時(shí)出納工作人員因?yàn)樽陨淼膶I(yè)素養(yǎng)比較低因而沒有較高的能力去完成各方面的工作，并且這些出納人員自身的待遇不高，這就導(dǎo)致他們工作的積極性也不是很高，容易使得企業(yè)的出納工作出現(xiàn)更多的失誤，影響企業(yè)整體的發(fā)展以及業(yè)務(wù)的有效開展。

二、現(xiàn)階段出納工作中存在的問(wèn)題

1貨幣資金管理制度不完善

在企業(yè)實(shí)際的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中資金是相當(dāng)重要的，如果沒有資金作為重要的基礎(chǔ)，那么一家企業(yè)的發(fā)展所受到的影響將會(huì)是非常大的，甚至沒有辦法順利地展開各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在處理資金的過(guò)程當(dāng)中，如果出現(xiàn)了一些偏差或者是嚴(yán)重的漏洞，那么企業(yè)就可能會(huì)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于當(dāng)下我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革狀況進(jìn)行調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)目前很多企業(yè)都是新出現(xiàn)的企業(yè)，這些企業(yè)的類型也有一定的區(qū)別，所以對(duì)于資金的利用情況也有一定的區(qū)別和差異，需要不斷地完善企業(yè)現(xiàn)有的出納工作，就需要明確企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中通資金的使用情況，包括資金具體的數(shù)目，這樣方便了解和分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，制定更加科學(xué)更加有效的解決方式。在當(dāng)下企業(yè)的業(yè)務(wù)包括對(duì)各種制度的界定，還是比較混亂的，沒有專門的類型，也沒有部門關(guān)系的劃分，因此在業(yè)務(wù)方面的數(shù)量以及關(guān)系的職責(zé)也不是非常清晰的，存在著嚴(yán)重的混合現(xiàn)象。因此企業(yè)需要不斷地對(duì)現(xiàn)有的貨幣業(yè)務(wù)崗位的責(zé)任制度進(jìn)行完善，避免企業(yè)遭受到更加嚴(yán)重的損失狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理減少風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，為企業(yè)的發(fā)展減少麻煩，這種措施能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2部分出納工作人員專業(yè)素養(yǎng)

一些出納工作在企業(yè)當(dāng)中占據(jù)了重要的地位和作用，但是一些企業(yè)對(duì)于這項(xiàng)工作并不是非常重視，甚至忽視了這一項(xiàng)工作能否有效地開展，這就導(dǎo)致企業(yè)的出納工作在制度的制定以及人員培訓(xùn)方面存在著一定的不合理性和不科學(xué)性。在招聘過(guò)程當(dāng)中一些企業(yè)選拔人才的時(shí)候設(shè)置的招聘門檻比較低，根據(jù)一定的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)60%的人才并沒有對(duì)工作提出一些專業(yè)的要求，對(duì)于出納人員自身的專業(yè)素養(yǎng)能力沒有進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的考核，企業(yè)對(duì)于出納人員也沒有開展相對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)工作以及有效的培訓(xùn)工作。出納工作本身就是一個(gè)時(shí)代性比較強(qiáng)的工作崗位，需要工作人員不斷地學(xué)習(xí)和了解，在不同的時(shí)代下所運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)體制是不同的。除此以外，出納人員自身也得不到重視，這在企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)成了一個(gè)普遍的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致出納人員無(wú)法有效地提高自己的工作熱情，也無(wú)法全身心地投入工作當(dāng)中去，出納人員不會(huì)有較高的激情去進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，從而提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。一些數(shù)據(jù)顯示一部分企業(yè)的出納人員自身的文化水平過(guò)低，他們的專業(yè)知識(shí)也不是非常的扎實(shí)，專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致企業(yè)的出納工作經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量方面的問(wèn)題，無(wú)法提高企業(yè)的整體管理水平。

3出納工作崗位責(zé)任重大

出納人員在企業(yè)內(nèi)部主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金，還有各種票據(jù)的有效收付以及企業(yè)未來(lái)資金的流通，包括銀行的具體結(jié)算等等這些業(yè)務(wù)，相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較重要，同時(shí)還需要管理的就是企業(yè)內(nèi)部的各方面資金的流通以及企業(yè)的印章等等，這些對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)所起到的作用都是十分重要的，因此承擔(dān)這部分工作的人員一定要有一定的責(zé)任感。如果他們的責(zé)任心不強(qiáng)，那么對(duì)于企業(yè)的發(fā)展所產(chǎn)生的影響就會(huì)比較大，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷地提高。如果出納人員沒有按照一定的規(guī)定對(duì)現(xiàn)金支票進(jìn)行管理，可能會(huì)造成票據(jù)還有印章物件丟失等狀況，那么企業(yè)面對(duì)的資金風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷地提升。除此以外，出納人員在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效辦理的時(shí)候，還可能遇到的一些像手續(xù)不齊全這樣的狀況，如果沒有對(duì)這些狀況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)查，仍然結(jié)算業(yè)務(wù)資金，那么資金的未來(lái)流向就會(huì)變得更加的模糊，財(cái)務(wù)管理工作開展也會(huì)更加的困難。

4某些單位對(duì)出納工作重視程度不夠

在單位當(dāng)中并沒有一個(gè)比較明確的崗位屬于出納工作，在財(cái)務(wù)管理工作有效展開的基礎(chǔ)之上，財(cái)務(wù)中的重大工作在企業(yè)當(dāng)中的地位就會(huì)不斷地下降，企業(yè)自身也沒有較多的去關(guān)注出納工作的展開。一些企業(yè)認(rèn)為出納工作的內(nèi)容非常簡(jiǎn)單，就是管理企業(yè)內(nèi)部的資金和銀行進(jìn)行溝通交流等等。根據(jù)一定的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)的是在當(dāng)下的企業(yè)當(dāng)中，大約有40%的企業(yè)都沒有設(shè)置出納崗位，將財(cái)務(wù)工作中的出納工作和其他崗位的工作任務(wù)融合在一起。除此以外政府部門對(duì)于這個(gè)崗位的工作也沒有較多的關(guān)注，沒有在法規(guī)當(dāng)中體現(xiàn)出這一工作的相關(guān)內(nèi)容，高等院校當(dāng)中沒有針對(duì)這個(gè)崗位的專業(yè)內(nèi)容，因此符合社會(huì)需求的優(yōu)秀人才數(shù)量并不多。

三、提高出納工作質(zhì)量強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1建立完善的資金管理制度

當(dāng)下需要明確的就是內(nèi)部資金的數(shù)目以及各項(xiàng)資金的來(lái)源以及未來(lái)的流向，因此企業(yè)就需要建立貨幣資金的有效管理制度，劃分企業(yè)內(nèi)部涉及的不同崗位，利用不同的部門應(yīng)用的管理制度有針對(duì)性地展開管理，相互進(jìn)行監(jiān)督，這會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一定的制約。首先出納人員還要兼任會(huì)計(jì)，還有資金記錄等多方面的工作，也要將工作合理地分配到每一個(gè)部門以及每一位工作人員身上。在管理印章的時(shí)候，也需要一定的規(guī)章制度進(jìn)行保障，確保印章的管理更加的科學(xué)，一定要兩人以上共同進(jìn)行管理，這樣才不會(huì)使得印章被亂用，重大工作的有效展開和財(cái)務(wù)工作的發(fā)展兩者可能會(huì)有一定的交叉，因此在這個(gè)交叉過(guò)程當(dāng)中需要明確規(guī)則以及具體的制度，防止出現(xiàn)一些漏洞和差錯(cuò)。除此以外，出納工作很多時(shí)候會(huì)遇到一些辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不完善的狀況，這些業(yè)務(wù)的有效展開也需要參考一定的規(guī)章制度，絕對(duì)不能夠馬馬虎虎展開出納，一定要根據(jù)手續(xù)完善的程度從而展開多方面的操作，在操作工作完成以后，還需要符合這些財(cái)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r，避免因?yàn)槭韬鲈斐梢恍┞┒闯霈F(xiàn)。

2提升出納工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

要想使得出納工作的質(zhì)量水平得到提高，不斷地對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，那么就需要提高對(duì)重要工作人員的重視，不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，只有這樣才能夠充分地調(diào)動(dòng)這些工作人員開展出納工作的積極性和主動(dòng)性。企業(yè)自身能做的就是完善崗位招聘的制度，根據(jù)崗位具體的責(zé)任，從而招聘更加專業(yè)具有一定能力的出納人員。一般情況下企業(yè)開展招聘方式都是以校園或者是社會(huì)招聘為主，因此在實(shí)際進(jìn)行校園招聘過(guò)程當(dāng)中，可以注重對(duì)一些優(yōu)秀人才的有效招聘。在企業(yè)中實(shí)行更好的薪資待遇，更好地對(duì)企業(yè)的文化進(jìn)行宣傳，以及明確崗位的具體要求，吸引一些優(yōu)秀的校園人才進(jìn)入到企業(yè)，負(fù)責(zé)這方面的工作。除此以外，企業(yè)還需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，說(shuō)明崗位責(zé)任制以及具體的工作要求，有效地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)，提高出納人員的專業(yè)能力以及所具備的專業(yè)素養(yǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中出納工作是一個(gè)至關(guān)重要的工作，也是一個(gè)不可缺少的工作，對(duì)于財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)秩序的規(guī)范起到了非常重要的作用，在當(dāng)前新的形勢(shì)下，出納工作會(huì)面臨更高的發(fā)展需求，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，必須要不斷地提高工作的質(zhì)量水平，建立完善的資金管理制度，從而促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[2]韋佩瓊.新形勢(shì)下如何發(fā)揮出納工作對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用［J］.辦公室業(yè)務(wù),2019(10):46.

作者:張目源 單位:壽寧縣財(cái)政局國(guó)資辦