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摘要:內(nèi)部控制管理可以指導(dǎo)公司對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,而公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以促進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的優(yōu)化和完善。對于企業(yè)而言,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制與內(nèi)部控制系統(tǒng)結(jié)合起來可以指導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。充分利用兩者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理推動(dòng)公司健康有序地發(fā)展?;诖吮尘跋拢疚尼槍ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)臉防控與內(nèi)控體系融合的現(xiàn)狀與途徑進(jìn)行簡要分析,具有一定的研究價(jià)值。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)控體系;融合
一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與內(nèi)控體系的關(guān)系
首先,內(nèi)部控制的目標(biāo)是加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)是公司穩(wěn)定運(yùn)營的重要因素,各種舞弊行為造成的財(cái)務(wù)欺詐可能導(dǎo)致公司運(yùn)營失敗。經(jīng)過深入分析,都是由于企業(yè)內(nèi)部管理不善造成的,大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)都可以避免,除去經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場變化等其他無法控制的因素。在這種情況下,公司的內(nèi)部控制管理必須貫穿所有環(huán)節(jié),并完全發(fā)揮內(nèi)部控制管理的作用,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是內(nèi)部控制。構(gòu)建完整內(nèi)部控制體系,可以保證業(yè)務(wù)運(yùn)作的可靠性,財(cái)務(wù)安全性,并提高業(yè)務(wù)運(yùn)作水平,達(dá)到預(yù)防和控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要目的。作為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控成功的核心點(diǎn),內(nèi)部控制也會(huì)受到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和管理水平的影響。相反,如果公司不能正確地進(jìn)行內(nèi)部控制,則會(huì)誘導(dǎo)舞弊行為發(fā)生,從而使公司陷入危機(jī)。眾所周知,導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)失敗的誘因?yàn)槭〉膬?nèi)部控制。所以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)便是構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與內(nèi)控體系融合的意義
(一)為企業(yè)健康發(fā)展提供有力保障企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展是我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的助推器,那么資產(chǎn)的運(yùn)營管理便是保障企業(yè)業(yè)務(wù)高效運(yùn)營和有條不紊運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在運(yùn)營企業(yè)資產(chǎn)時(shí),必須確保資產(chǎn)的安全性,盡可能的不出現(xiàn)舞弊行為,舞弊行為必將導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)大規(guī)模消耗。要讓企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營變的合理化和規(guī)范化。故借助加大公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控力度,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,提高公司資產(chǎn)管理的時(shí)效性,確保公司資產(chǎn)的使用安全性,帶動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,建立內(nèi)部控制制度,促進(jìn)這兩個(gè)制度的全面整合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理流程中的各種風(fēng)險(xiǎn),開展內(nèi)部控制,有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。通過分析,評(píng)估和識(shí)別來研判公司出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)過程,制定完整的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制措施來降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
(三)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性有助于企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展,發(fā)揮重要作用。一般來說,公司制定參考標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依托,決策的有效性和準(zhǔn)確性直接影響業(yè)務(wù)發(fā)展。通過加強(qiáng)對金融風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,完善內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)崗位分離,建立長期科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與內(nèi)控發(fā)展現(xiàn)狀
(一)未樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)針對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制,企業(yè)管理人員還不是特別了解,所以造成了他們的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)差的問題出現(xiàn),也就無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要去構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。在此階段中,企業(yè)需要直面大量風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理的安全性受此影響較大。此外,一些公司即便設(shè)置了內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理部門,部門尚未認(rèn)真扮演管理角色使內(nèi)部管理成為空談。此外,一些公司很少關(guān)注外部審計(jì)的問題,而相應(yīng)的對策并未得到實(shí)際執(zhí)行,外部管理沒能在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中發(fā)揮應(yīng)有作用。
(二)內(nèi)控體系不完善一些公司沒有科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng),只是考慮提高公司的整體效率為主要目標(biāo),未能完全了解公司發(fā)展運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),不能科學(xué)合理的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。公司的員工也沒有將注意力集中到建立內(nèi)部控制系統(tǒng)中去,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控和內(nèi)部控制系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合的重大意義一知半解。結(jié)果并不理想,并且為金融風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)提供了條件。內(nèi)部控制系統(tǒng)缺乏可操作性,因此,在這些因素下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率變大,阻礙了公司的發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度小當(dāng)前大多數(shù)公司制定的規(guī)章制度偏向形式化。同時(shí),在實(shí)施過程中,眾多因素妨礙了系統(tǒng)實(shí)施。企業(yè)沒有制定嚴(yán)苛的規(guī)章制度,這也會(huì)大大增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。此外,沒有完整的監(jiān)督系統(tǒng),無法跟蹤和監(jiān)督內(nèi)部控制的運(yùn)作,它沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,不能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。
(四)內(nèi)部信息溝通滯后內(nèi)部控制管理涵蓋了企業(yè)運(yùn)營管理所有環(huán)節(jié),建立信息共享系統(tǒng)顯得尤為重要。目前,一些公司在其財(cái)務(wù)運(yùn)作中仍使用傳統(tǒng)的人工記賬方式,信息水平偏低。企業(yè)內(nèi)部的各部門和員工之間的信息交流次數(shù)少,信息不流通從而致使內(nèi)部控制部門沒有好的方法去洞悉企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制水平受此影響偏低。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與內(nèi)控體系融合的途徑
(一)樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與內(nèi)控體系融合的關(guān)鍵為增強(qiáng)思想意識(shí)。一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)適時(shí)變更當(dāng)前管理方法,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展起到的作用明確告知員工,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。公司各級(jí)高度重視防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是公司管理層把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控要求考慮在內(nèi),構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,認(rèn)真按照公司會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制管理要求,建立風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,落實(shí)職責(zé)。此外,財(cái)務(wù)管理部門要將公司內(nèi)部框架,企業(yè)價(jià)值文化與運(yùn)營具體要求諸多因素考慮在內(nèi),細(xì)致分析公司的運(yùn)營管理環(huán)境,找到業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范系統(tǒng)。提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和內(nèi)部控制系統(tǒng)集成的順利實(shí)施提供支持。
(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系企業(yè)若實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,構(gòu)建完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不可或缺。為了使公司的內(nèi)部控制體系和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控結(jié)合后起到應(yīng)有作用,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀去建立與公司實(shí)際相符合的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。首先,企業(yè)管理層是主心骨,思想上重視兩者結(jié)合,及時(shí)優(yōu)化管理理念。此外,公司必須明確獎(jiǎng)懲制度,為企業(yè)員工給予良好的工作氛圍,員工收到激勵(lì)后工作積極性得到加強(qiáng)。與此同時(shí),企業(yè)還需要構(gòu)建監(jiān)管體系,動(dòng)態(tài)監(jiān)控內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。其次,對于公司領(lǐng)導(dǎo)者,必須定期進(jìn)行基礎(chǔ)文化教育項(xiàng)目的培訓(xùn),例如,內(nèi)部控制管理和公司員工的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,這將增加員工的價(jià)值,并且所有管理流程都必須遵循相應(yīng)流程的行動(dòng)原則。不允許在與公司的經(jīng)營和發(fā)展有關(guān)的決策過程中隨意決定,有必要采用綜合的決策方法并接受各部門的監(jiān)督,以順利實(shí)現(xiàn)公司的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控目的。企業(yè)還要按時(shí)全方位的評(píng)估內(nèi)部組織框架運(yùn)營情況,保證及時(shí)解決組織框架設(shè)計(jì)與運(yùn)營問題,進(jìn)行協(xié)調(diào)和優(yōu)化,以避免偏離公司運(yùn)營發(fā)展目標(biāo),確保企業(yè)可以朝著理想的方向發(fā)展。
(三)加強(qiáng)企業(yè)部門間的信息溝通為了防止同行或者黑客惡意攻擊竊取企業(yè)機(jī)密的不法行為,要購買核算財(cái)務(wù)所需的各種設(shè)備和內(nèi)部控制管理財(cái)務(wù)軟件,針對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要定期開展安全維護(hù)檢查,以防止非法分子盜取重要信息,造成信息泄漏。同時(shí),企業(yè)應(yīng)定期開展會(huì)計(jì)技能學(xué)習(xí)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)人員掌握了財(cái)會(huì)軟件使用方法,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制水平與風(fēng)險(xiǎn)防范水平,進(jìn)一步為企業(yè)的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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作者:徐婷婷 單位:浙江榮泰健康電器有限公司