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摘要:本篇文章首先對(duì)事業(yè)單位面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行闡述,從風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足、內(nèi)部控制體系不健全、缺少有效監(jiān)督和管理三個(gè)方面,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下事業(yè)單位內(nèi)控管理存在的問題進(jìn)行解析,根據(jù)分析結(jié)果,提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控管理的相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范;事業(yè)單位;內(nèi)控管理
針對(duì)大部分事業(yè)單位來說,均是以公益性單位為主,其不以盈利為目標(biāo)。在當(dāng)前事業(yè)單位深入改革的環(huán)境下,事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)管理中,開始把績(jī)效考核融入其中,并給予資金使用管理高度重視。風(fēng)險(xiǎn)管理是當(dāng)前事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,管理水平將會(huì)給事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來直接影響,而事業(yè)單位是我國(guó)公益事業(yè)的主要載體,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到了各界的關(guān)注。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,需要從內(nèi)部控制管理角度入手,從根源上減少風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn),給事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
一、事業(yè)單位面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)資金風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)前,一些事業(yè)單位在自己管理過程中,管理理念比較落后,資金管理意識(shí)薄弱,從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,在資金管理過程中,缺少可行性管理計(jì)劃,現(xiàn)有的管理人才比較匱乏,管理工作開展缺少有效指導(dǎo)。其次,在信息化背景下,越來越多的企業(yè)單位開始把信息技術(shù)應(yīng)用其中,但是一些事業(yè)單位在資金管理中,沒有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在其中發(fā)揮的作用,沒有實(shí)現(xiàn)信息普及和使用,缺少統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),使得資金管理信息化水平不高,給資金風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供了可能。最后,部分單位在資金管理中存在多頭管理狀況,實(shí)物管理與合同管理等充分分離,各個(gè)環(huán)節(jié)之間缺少配合,各自為政,導(dǎo)致管理混亂,引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。
(二)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)事業(yè)單位在開展預(yù)算管理工作時(shí),存在的預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)事業(yè)單位來說,資金來源以財(cái)政撥款為主,預(yù)算編制在其中發(fā)揮著重要作用。在事業(yè)單位預(yù)算編制過程中,預(yù)算編制人員主要以財(cái)務(wù)人員為主,因?yàn)槠鋵?duì)單位具體業(yè)務(wù)情況了解不全面,和業(yè)務(wù)部門之間交流匱乏,在預(yù)算編制過程中,不能保證預(yù)算方案的完整性,存在一些風(fēng)險(xiǎn)。其次,預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。在事業(yè)單位中,預(yù)算執(zhí)行水平有待提升,存在從項(xiàng)目支出中列支日常公用經(jīng)費(fèi)的狀況,沒有根據(jù)預(yù)算管理要求批復(fù)資金,造成資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
(三)經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)在事業(yè)單位中,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是極為重要的,動(dòng)輒以億計(jì)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目核算,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理非常重要。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,面臨的風(fēng)險(xiǎn)具體有以下幾點(diǎn)。首先,項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不全面,資金支出管理不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目管理費(fèi)用超支現(xiàn)象出現(xiàn)。其次,項(xiàng)目加快結(jié)算沒有嚴(yán)格按照要求進(jìn)行,不按合同約定進(jìn)行工程款項(xiàng)結(jié)算,引發(fā)資金支付風(fēng)險(xiǎn)。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下事業(yè)單位內(nèi)控管理存在的問題
(一)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足在事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),部分單位領(lǐng)導(dǎo)不具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),導(dǎo)致單位在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)注力度不高,加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。并且,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制建設(shè)中,對(duì)內(nèi)部控制了解比較片面,對(duì)事業(yè)單位資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等了解不足,使得事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中,對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)不能具有合理的手段,造成單位在運(yùn)營(yíng)發(fā)展出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)問題,阻礙單位更好發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制體系不健全事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),缺少現(xiàn)代化管理方式進(jìn)行資金計(jì)劃和安排,給單位發(fā)展帶來阻礙。并且,事業(yè)單位在資金分配方面,對(duì)債務(wù)及權(quán)益沒有實(shí)現(xiàn)均衡分配,容易引發(fā)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,給事業(yè)單位今后發(fā)展帶來直接影響?;诖耍聵I(yè)單位在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,需要從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范角度入手,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理體系建設(shè)。但是在實(shí)際體系建設(shè)中,存在滯后性問題,無法迎合現(xiàn)代化事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求,導(dǎo)致單位在落實(shí)內(nèi)部控制管理工作時(shí),缺少明確的管理目標(biāo),對(duì)應(yīng)管理措施落實(shí)不到位,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,不利于事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
(三)缺少有效監(jiān)督和管理首先,事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)管水平不強(qiáng),各個(gè)部門之間不能進(jìn)行新傳遞和共享,內(nèi)部控制目標(biāo)缺少統(tǒng)一性,內(nèi)部控制管理比較混亂,引發(fā)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,內(nèi)部控制管理停留在表面,內(nèi)部監(jiān)督管理自身作用沒有得到全面發(fā)揮,監(jiān)督管理不深入,監(jiān)督管理流于形式,影響事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平的提高。最后,事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制管理工作時(shí),沒有結(jié)合各部門工作表現(xiàn),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,績(jī)效考核不合理,考核體系缺缺失,考核內(nèi)容比較片面,不能對(duì)各個(gè)部門實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性考核,無法在實(shí)際中起到應(yīng)有的價(jià)值,制約內(nèi)部控制管理效果的發(fā)揮。
三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角下加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控管理的相關(guān)對(duì)策
(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范管理意識(shí)事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制管理工作時(shí),為了減少風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),需要強(qiáng)化各級(jí)人員風(fēng)險(xiǎn)防范和管理意識(shí)。當(dāng)前,部分事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系過程中,比較注重預(yù)習(xí)建設(shè),忽略內(nèi)控環(huán)境的營(yíng)造,如文化建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng)等。因此,在內(nèi)部控制管理過程中,環(huán)境不完善,工作過于形式。基于此,事業(yè)單位為了完成內(nèi)部控制管理體系建設(shè),需要提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重內(nèi)部控制管理環(huán)境的建設(shè),讓每個(gè)人員都能明白風(fēng)險(xiǎn)防范和管理的必要性。通過定期在單位內(nèi)部進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化各級(jí)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),如果由于風(fēng)險(xiǎn)問題而讓單位遭受一定損失,需要由對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),從而提高事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理水平。并且,單位可以把風(fēng)險(xiǎn)防范管理融入到績(jī)效考核中,從根源上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),發(fā)揮內(nèi)部控制管理價(jià)值,促進(jìn)事業(yè)單位更好發(fā)展。
(二)完善內(nèi)部控制管理體系在新會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),讓每個(gè)部門及人員都能了解自身?yè)?dān)任的職責(zé),將財(cái)務(wù)管理作用全面發(fā)揮,在約束各部門人員工作行為的同時(shí),應(yīng)該對(duì)相關(guān)部門工作情況進(jìn)行監(jiān)管,從單位內(nèi)部形成有效的監(jiān)管格局,讓內(nèi)部控制管理體系在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的機(jī)制,提高事業(yè)單位整體管理水平。此外,事業(yè)單位在建設(shè)內(nèi)部控制管理體系時(shí),需要在各部門配合下,要求管理人員嚴(yán)格按照內(nèi)控要求執(zhí)行工作,不斷深化單位內(nèi)部控制管理,保證單位運(yùn)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)督與管理在事業(yè)單位各個(gè)部門中,存在信息交流不順暢的狀況,使得事業(yè)單位內(nèi)部控制管理效果不理想。所以,事業(yè)單位需要給予該問題充分重視,結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)交流體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)各部門之間有效交流,給內(nèi)部控制管理工作順利進(jìn)行創(chuàng)建良好環(huán)境。例如,在單位內(nèi)部成立財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員制度,在財(cái)務(wù)部門的帶頭下,在各個(gè)部門中選拔一些優(yōu)秀人才擔(dān)任信息聯(lián)絡(luò)員職責(zé),定期通過開展財(cái)務(wù)會(huì)議,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范要求和內(nèi)部控制管理機(jī)制變化等傳遞到各部門中。并且,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理體系建設(shè),讓每個(gè)人員都能了解內(nèi)部監(jiān)督管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范之間的關(guān)系,自主參與到工作中。有條件的事業(yè)單位可以把信息技術(shù)應(yīng)用其中,通過建立內(nèi)部控制電子化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子化管理,建設(shè)信息交流平臺(tái),提高信息傳遞效率,給內(nèi)部控制管理工作順利進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支持,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。除此之外,為了提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,發(fā)揮內(nèi)部控制管理機(jī)制,事業(yè)單位需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理顯示情況,建立績(jī)效考核制度,根據(jù)每個(gè)人員工作表現(xiàn),提供相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,從而調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員和內(nèi)部控制管理人員工作效率。在完成績(jī)效考核體系建設(shè)工作以后,需要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況,對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改,將其價(jià)值全面發(fā)揮。為了保證考核的公開性和公正性,需要對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行會(huì)議探討,讓每個(gè)層級(jí)人員都能參與其中,提出建議,從而保證考核機(jī)制滿足各部門實(shí)際要求,激發(fā)各級(jí)人員工作潛力,提高事業(yè)單位工作水平。
四、結(jié)束語
總而言之,事業(yè)單位是一個(gè)公益性單位,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位健康發(fā)展,需要從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范角度入手,加強(qiáng)單位內(nèi)部控制管理,做好各部門交流工作,完善內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化事業(yè)單位監(jiān)督與管理,及時(shí)找出事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)防范和控制,在減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的同時(shí),給事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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作者:丁雪梅 單位:南京市職工技術(shù)協(xié)作中心
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