外資企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制問題分析
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摘要：隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，以及全球經(jīng)濟的日益復雜化，外資企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制問題，已經(jīng)成為企業(yè)管理的重中之重。本文通過對現(xiàn)在外資企業(yè)內(nèi)部控制所存在的普遍問題進行分析，從而提出行之有效的優(yōu)化型意見，來達到穩(wěn)定企業(yè)正常運行的目的。
關鍵詞：外資企業(yè)；財務管理；內(nèi)部控制
隨著世界經(jīng)濟一體化的推進，我國對外的開放力度亦在加大，外資企業(yè)在我國市場上已經(jīng)占據(jù)了重要的地位。一直以來外資企業(yè)的先進管理技術，都是我國企業(yè)學習的對象。然而近幾年來隨著我國的快速發(fā)展，以及世界經(jīng)濟的日益復雜化，外資企業(yè)的這些優(yōu)勢已經(jīng)越來越不明顯，并且開始產(chǎn)生一些問題。一直以來財務管理的內(nèi)部控制都是一個企業(yè)發(fā)展生存的基礎，所以財務管理的內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題，都會直接影響到企業(yè)的發(fā)展和前途。我們必須要鄭重對待財務管理中內(nèi)部管理出現(xiàn)的問題。
一、內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
(一)貨幣以及資金的控制。充足的貨幣資金，才能維持一個企業(yè)的正常運轉。對于一個外資企業(yè)來講，資產(chǎn)流動最強的就是貨幣資金流動。由此可見財務管理的內(nèi)部控制中對貨幣資金進行控制的重要性，只有做好這一環(huán)節(jié)的控制才能保證資金鏈的正常運作[1]。公司內(nèi)部應該設置專門管理現(xiàn)金和銀行單據(jù)的人員，同時要堅決避免坐支現(xiàn)金的情況發(fā)生，并且外資企業(yè)還應定期派專人對各類賬目進行核對，避免出現(xiàn)實際資金流動數(shù)目與賬目上資金流動數(shù)目不符的現(xiàn)象。(二)控制企業(yè)的收付款項目。由于外資企業(yè)的交易量比較大，并且貨幣也比較復雜，所以在進行收付款時必須要采取有效的控制。公司應該對支出方面的業(yè)務和收入方面的業(yè)務都要加強控制，防止資金在流動的過程中出現(xiàn)問題，給企業(yè)的發(fā)展帶來不必要的麻煩。因為在內(nèi)部控制方面涉及到商品的流出和資金的流入，所以要非常重視內(nèi)部控制問題。同時相關的部門也要認真的做好預算和銷售利潤的估算，在產(chǎn)品價格、促銷活動和折扣、收款的相關規(guī)則方面，應嚴格遵守不得私自改動。同時公司對相關銷售人員的權限、任務、工作流程，應做出明確的規(guī)定。盡量把錢款方面全權交給財務部門管理，財務部門則應當建立健全的賬目系統(tǒng)[2]。因為企業(yè)每天都會有采購與支出，導致資金流動量也很大，所以財務支出的內(nèi)部控制方面必然成為財務管理內(nèi)部控制的重要問題[3]。外資企業(yè)應當建立完整系統(tǒng)的采購付款條約，通過這些條約來進行約束，控制隨意采購付款的行為，從而達到節(jié)約開支的目的。付款方面要嚴格的遵守程序制度，通過申請、審核、審批三個重要環(huán)節(jié)來完成支付。
二、外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的優(yōu)勢和存在的問題
(一)外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的優(yōu)勢所在。外資企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制優(yōu)勢在于企業(yè)的財務管理分工明確，制度方面相對完善，企業(yè)各部門的工作都有規(guī)章制度可尋，工作也較為細致。明確的規(guī)章制度能有效提高員工的工作效率，降低工作的錯誤率。同時外企注重對員工的培養(yǎng)，定期的培訓用以提高員工的專業(yè)技能。優(yōu)厚的待遇可以有效提高員工對工作的熱情和積極性。這也是從側面提高了企業(yè)財務管理內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。(二)外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制存在的問題。影響外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的因素有很多，長期以來外企的財務管理技術一直是我國企業(yè)學習的對象，一直保持著一定的優(yōu)勢。但近些年來，隨著我國的快速發(fā)展，國企能力和人才儲備日益提高，外企的這項優(yōu)勢也逐漸變的不在明顯，所以外資企業(yè)應該及時認識到這一點[4]。在當今這個信息化的時代，世界經(jīng)濟每時每刻都在變化，所以企業(yè)的經(jīng)營與管理方面，尤為重視提高信息化技術應用能力以及更新信息管理體系。與此同時由于外資企業(yè)的特殊性，外匯匯率的變化和國際環(huán)境的變化、內(nèi)部決策、管理方式的改變等，都會造成外資企業(yè)財務管理方面的風險越來越大。而且作為一個外資企業(yè)，企業(yè)的法人代表很難投入到公司的生產(chǎn)與經(jīng)營中去，對公司失去了絕對的控制權，這就容易造成區(qū)域負責人過于追求個人利益，從而使公司財務受到損失。
三、外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的優(yōu)化
(一)提升信息技術方面能力。在當今這個網(wǎng)絡越來越發(fā)達的信息化時代，每個企業(yè)都在注重信息化方面的發(fā)展，重視信息化管理的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)的必然發(fā)展方向。在財務管理內(nèi)部控制方面亦是如此，所以應當不斷更新提升信息化管理技術，再次獲得財務管理內(nèi)部控制的優(yōu)勢。對外企而言并不能僅僅進行參照，應當根據(jù)自身的情況進行探索，更新當前信息管理系統(tǒng)。在這一階段，外企需增強對自身經(jīng)營與管理特征的掌握，根據(jù)行業(yè)行情進行分析。并以此為基礎，持續(xù)更新企業(yè)當前信息管理系統(tǒng)，持續(xù)提高企業(yè)信息化技術的能力與應用，尋求更為科學的方法、更為有效的管理方式。有效管理企業(yè)財務管理中的內(nèi)部控制，從而實現(xiàn)不斷優(yōu)化不斷進步，使外企財務管理內(nèi)部控制系統(tǒng)更加完善，以便能夠令企業(yè)在行業(yè)內(nèi)遙遙領先。(二)完善財務控制內(nèi)部管理的掌控。外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作中，應加強對資金的預算能力、內(nèi)部控制能力和業(yè)績的測評，將這幾個方面進行完美的銜接，對外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制是至關重要的。加強這幾個方面內(nèi)容之間的聯(lián)系，完善財務管理內(nèi)部控制的內(nèi)容與目標，明確規(guī)定財務管理內(nèi)部控制的行為規(guī)范和管理范圍。并對企業(yè)財務管理進行監(jiān)督，嚴抓企業(yè)收支，資金流向和財務管理內(nèi)部控制的合理性，將各方面緊密的聯(lián)系在一起。(三)更新企業(yè)財務管理工作人才。相對于國企來講外資企業(yè)的人才相對能力較強，素質(zhì)較高，吸納人才的要求也相對較高，這也與外企的優(yōu)厚待遇密不可分。但與此同時這一點也成為阻礙企業(yè)提高財務管理內(nèi)部控制效率的根本問題。因此，在加強財務管理內(nèi)部控制效率的過程中，要加強對企業(yè)人才的管理[5]。外企可以采取一些激勵財務管理人才的方式，促使員工進行不斷的創(chuàng)新，打破常規(guī)的限制。只有充分激勵起人才的積極性，讓員工有干勁才是提高財務管理內(nèi)控效率的最好方法，而非一成不變的循規(guī)蹈矩。雖然要有明確的規(guī)章制度，但不斷的創(chuàng)新才是提高管理效率的根本。在招募人才的時候，應該盡量招募年輕，富有活力，創(chuàng)新型的人才。對于一個企業(yè)來講，只有不斷的注入新鮮的血液，才能保持企業(yè)的活力。通過提高財務管理內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新性、靈活性，并且不斷探尋，不斷突破使財務管理內(nèi)控的工作效率更高。(四)合理的分配財務管理內(nèi)部控制的權利。對于外企來講，企業(yè)與總部的分離一直是一個重要的問題。通常外企會把分部的權利集中在某一部門，或者某一個職位之上，這樣雖然會方便管理，但是絕對的權利集中在一起，就容易造成管理人員的貪污。一旦出現(xiàn)貪污現(xiàn)象，個人利益放在了公司利益的前面，就會釀成諸多的問題。所以企業(yè)應該首先把企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的源頭做好，合理的分配好企業(yè)的權利。企業(yè)應當將權利進行分散，分散給股東、董事以及各個管理層。這樣大家各司其職，便避免了因為權利的高度集中，對以后的后續(xù)工作造成阻礙，使公司遭受損失。但應該注意的是，因為財務管理的特殊性，企業(yè)的資金財務必須進行集中控制，所以在內(nèi)部控制過程中也不可執(zhí)意進行財務權利的過度分化，以免對企業(yè)的長期發(fā)展造成阻礙。
四、總結
外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展，有著至關重要的作用。尤其是在如今外資企業(yè)在市場上的優(yōu)勢越來越小的狀態(tài)下，外資企業(yè)更需加強企業(yè)財務管理內(nèi)部控制。企業(yè)應當結合自身的財務狀況和行業(yè)特點，對自身的財務管理內(nèi)部控制進行反思，充分了解其中不足和問題，進行創(chuàng)新、優(yōu)化、改革，不斷的提升財務管理內(nèi)部控制的能力與效率。這樣才能使公司的資金鏈健康的運轉，讓企業(yè)有一個良性的發(fā)展，擴大在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢，從而在市場競爭中，取得屹立不倒的地位。
參考文獻：
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[4]高夢舸.新經(jīng)濟形勢下外資企業(yè)財務內(nèi)部控制問題的幾點思考[J].中國外資，2013(8)：258-259.
[5]湯瑋.當前外資企業(yè)財務管理中內(nèi)部控制問題[J].經(jīng)營管理者，2015(11)：107.
作者:陳楠 單位:北京市金萊迪斯機電有限公司