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摘要:隨著信息化時代的來臨,各個行業(yè)都將被信息化滲透。本文就圍繞會計信息化給財務(wù)管理帶來的影響做一些探討,并提出應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:會計;信息化;財務(wù)管理
隨著時代的發(fā)展,信息化帶來的革命已在各行各業(yè)滲透,如通信、個人生活消費都有信息化帶來的便利。會計之中運用信息技術(shù),對于企業(yè)的財務(wù)管理來說是非常重要的。財務(wù)管理涉及到企業(yè)的方方面面,可以這樣說只要企業(yè)有資金活動的過程,財務(wù)管理必然是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。想要讓財務(wù)管理不斷發(fā)揮更好的作用,就一定要加深各個崗位的責(zé)任,并健全部門的監(jiān)管制度,并把信息技術(shù)有機的融合在會計之中,這對今后的財務(wù)管理工作有著莫大的好處。
一、會計信息化對財務(wù)管理的影響
(一)對傳統(tǒng)會計與審計方面的影響1、對傳統(tǒng)會計的影響企業(yè)的傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容分為生成信息、核算目標(biāo)、管理職能等方面,而現(xiàn)今的各項信息技術(shù)應(yīng)用影響著各個行業(yè),遑論傳統(tǒng)的會計了。在傳統(tǒng)的會計中,生成信息都是以人工的方式進行信息的收集與采集的?,F(xiàn)在的會計則可以用信息技術(shù)來采集數(shù)據(jù),編制報表。最后會計信息化下的數(shù)據(jù)更加方便清晰,還能方便企業(yè)管理更全面的掌握企業(yè)發(fā)展,從而使得企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。在信息化的浪潮下,企業(yè)會計職能發(fā)生了重大改變,而財務(wù)部門與工作人員更多的參與到企業(yè)的管理中來,其在企業(yè)的地位有了明顯的改善。最重要的是實現(xiàn)了會計報表的無紙化辦公,不僅節(jié)省了紙張資源,還能夠增加辦公效益。2、對審計方面的影響企業(yè)的審計部門扮演著重要的角色,如果能夠充分發(fā)揮審計部門的作用就會給會計部門的數(shù)據(jù)真實度與效率保駕護航。在對信息化的背景下,財務(wù)管理與會計工作都發(fā)生了質(zhì)的變化。在目前為止,企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)來完成三大報表的數(shù)據(jù)收集與錄入了。但是也在一定程度上增加了審計部門的工作內(nèi)容,如審計部門需要日常維護信息系統(tǒng),還需要檢查系統(tǒng)軟件、硬件、設(shè)計程序等。
(二)對企業(yè)內(nèi)控的影響企業(yè)會計信息化的同時,也會轉(zhuǎn)移企業(yè)會計的工作重心,而開展會計信息化的工作不僅節(jié)省投入的會計工作時間還可以減少相應(yīng)的人力投入,同時還可以得到財務(wù)部門的核算支持,從而使得整體的會計工作效率得到非常大的提高。會計信息化,提升了企業(yè)會計信息的水準(zhǔn),增加了信息的透明度。因為傳統(tǒng)的會計用的是有紙辦公,而紙張保存信息的時間不是特別長,并且也非常容易丟失文件,從而造成會計事故。所以會計的信息化可以完美解決紙張的保存能力這一問題。并且會計信息化后,所有的會計數(shù)據(jù)都可以通過計算機來傳遞,也能增加溝通效率,減少沉沒成本。
二、財務(wù)管理的應(yīng)對措施
(一)更新財務(wù)管理的理念與通過分析需求來解決問題1、更新財務(wù)理念以目前的會計信息化程度來看,企業(yè)的會計工作職能發(fā)生非常重大的轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)及早察覺到,并及時更新關(guān)于財務(wù)管理的理念。首先財務(wù)管理的工作應(yīng)要堅持以人為本的原則,針對會計信息化的特點,進行針對性的改造工作。還要準(zhǔn)確的定位財務(wù)管理的位置,并將它融入到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。另外在企業(yè)進行財務(wù)管理的工作中,還要建立一個比較完整的、完善的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這樣只有被全網(wǎng)覆蓋后,信息化才能夠無處不在。從而也能使得會計信息化的發(fā)展得到最大的助力。2、通過分析需求來解決問題該意識的體現(xiàn)在管理層的安排上,因為如果管理層不下達(dá)該項指示,就不可能實現(xiàn)會計信息普遍化的工作意識。并且這個意識絕不是一兩天之內(nèi)就可以完成的,他需要比較長的時間來完成對員工意識的改造。馬斯洛理論把需求分為五個等級,這些等級分別是生理需求、安全需求、愛和歸屬感需求、尊重需求、自我實現(xiàn)的五類,這項理論和其他著名的理論沿用至今,如原子彈爆炸公式。把這項理論套用在會計信息化的工作人員中,我們可以清楚的得知,會計普遍處在一個需要生理需求與安全需求的階段,這是管理人員需要注意的地方,他們更多的在乎的是自己的薪水,因為前文所說他們需要薪水來支付消費。管理者們只需要把握好這一項的掌控,就可以輕而易舉的換掉會計,這時會計們的工作危機意識必然會比其他時候要更加強烈。管理者需要靈活運用管理制度,來為會計信息化鋪好道路,采取末位淘汰制,能夠努力學(xué)習(xí)信息化的會計就需要給予一定的獎勵,用來刺激其他的同事。會計的職位本身就具有一定的固態(tài)性質(zhì),也就是說會計需要熟人、經(jīng)驗豐富的人,經(jīng)驗越豐富的人就能知曉傳統(tǒng)上更多的貓膩,這樣的人是公司的重點招聘對象?,F(xiàn)在由于信息化滲透在會計行業(yè)中,所以對會計行業(yè)的入門門檻也就進一步的提高了。并且信息化的會計將有比較多的可能不會出現(xiàn)財務(wù)上的問題,一般情況下財務(wù)的問題多是與直接領(lǐng)導(dǎo)、或者最高領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),單獨的財務(wù)問題是個例。因為會計涉及大量的財務(wù)信息,所以相關(guān)的直屬領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則;下屬才能夠?qū)嫻ぷ魍瓿傻母?。從會計的從業(yè)性別來看,一般情況下都是女生為主,因為女生相對于男生來說是比較細(xì)心的,所以就能夠很好的管理相關(guān)的會計報表。
(二)建設(shè)內(nèi)控責(zé)任制度,強化財務(wù)管理水平1、內(nèi)部管理責(zé)任制、獎勵處罰機制應(yīng)遵守的原則每個行業(yè)都應(yīng)當(dāng)設(shè)有管理的責(zé)任制,否則就會產(chǎn)生推諉、扯皮現(xiàn)象出現(xiàn)。內(nèi)部管理牽連著很多的利益鏈條,所以同樣需要為內(nèi)部管理建立相應(yīng)的責(zé)任制管理。內(nèi)部管理責(zé)任制需要明確內(nèi)部管理人員的責(zé)任,這樣才能夠仔細(xì)劃分內(nèi)部管理人員承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。只有那管理責(zé)任劃分清楚才不會出現(xiàn)互相推諉的情況,而這樣一來只要內(nèi)部管理上有問題出現(xiàn),就可以第一時間找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,責(zé)令其馬上解決出現(xiàn)的問題。獎勵與處罰的基本原則是:獎勵機制根本上是為了激勵受管轄員工的工作熱情,所以需要對有突出貢獻(xiàn)的、或者是在大險中能夠順利解決事情的這些人應(yīng)當(dāng)給予重獎,這樣才能夠做到激勵員工更好的為造價工作服務(wù)。處罰機制的原則,就是必須嚴(yán)肅處理違反內(nèi)部管理相關(guān)法律規(guī)定的人員。還有一些明知故犯的人群,對于這些人群需要加重處罰力度,這樣才能夠達(dá)到凈化會計信息化管理環(huán)境的目的。2、內(nèi)部管理責(zé)任制、獎勵、處罰機制的建立內(nèi)部管理的責(zé)任制是一個只負(fù)責(zé)內(nèi)部管理人員的責(zé)任機制,而獎勵與處罰機制都是它的配套機制。應(yīng)當(dāng)針對于內(nèi)部管理機制組織相關(guān)的人員進行開會討論,并起草文件宣布機制的實行。還要委派專門的審查小組,看有關(guān)的配套機制是否切實落地。如果機制無法落地就需要集合相關(guān)人員討論其不能落地的真實原因與事實,并對內(nèi)部管理責(zé)任機制加以改進。如果機制能夠切實落地,還要看實際的管理作用效果如何、是否達(dá)到期望值,這樣才能夠更加準(zhǔn)確的判斷該項管理制度的合理性,也能夠保障內(nèi)部管理責(zé)任制的有效性。
(三)提高企業(yè)管理意識以及注重會計信息化人員的培養(yǎng)1、提高企業(yè)風(fēng)險管理意識提高企業(yè)的風(fēng)險管理的意識,一個辦法是在于對管理人員訴說相關(guān)利益,還有一個就是加強意識培養(yǎng)。第一個方法是最為有效的,因為人們往往不關(guān)心理性,同樣也可以不關(guān)心其他的,但是他們自身的利益絕對會被他們自己極力維護。2、注重會計信息化人員的培養(yǎng)公司應(yīng)當(dāng)注重會計信息化人員的培養(yǎng),因為信息化的來臨,會計不在只能停留于傳統(tǒng)的基層崗位,而是可以與管理層參與到各個環(huán)節(jié)中。這也打破了會計的固態(tài)穩(wěn)定,當(dāng)一種事物如果出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象,等待它的不是輝煌就是滅亡。所以為了能夠更好的應(yīng)對會計信息化的挑戰(zhàn),必須要在當(dāng)下做好應(yīng)對準(zhǔn)備。
三、結(jié)束語
本文先對會計信息化對財務(wù)管理帶來的影響,做了詳細(xì)的剖析。然后針對于這些影響提出了一些建議,如健全內(nèi)部監(jiān)督的責(zé)任制度、提高企業(yè)的風(fēng)險管理意識等。會計信息化意味著會計可以擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公,好處在于可以節(jié)省紙張資源,會計信息化后還能夠以最小的會計成本獲得最大的會計成果,信息也更加明朗,也不容易出現(xiàn)會計的核算問題。這對財務(wù)管理來說,是減輕了一項負(fù)擔(dān)。在會計信息化后的財務(wù)管理中,完全可以做到更好,財務(wù)信息也會更加清晰。
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作者:袁新民 單位:中水建管國際工程有限公司