財務共享下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新

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摘要：財務共享是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的一種客觀需求，在實施業(yè)財融合過程中，財務共享服務創(chuàng)新是一個非常關鍵的環(huán)節(jié)，能夠促進企業(yè)財務管理水平的不斷提高。財務共享服務可以提高企業(yè)財務管理效率，降低管理成本，也可以很好地滿足集團公司對于下屬子公司的管控需求。本文從財務共享的內(nèi)涵、本質(zhì)和特征出發(fā)，就企業(yè)實施財務共享的意義進行了分析，并對財務共享視角下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的路徑進行了探討，希望能夠為企業(yè)財務管理工作的順利實施提供參考。

關鍵詞：財務共享；財務管理；創(chuàng)新

引言

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，財務管理模式也在不斷革新，財務共享模式的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新提供了良好支撐。財務共享模式能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理中存在的問題進行有效解決，有助于不斷提升財務管理水平，而在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術的支持下，財務共享模式得到了越發(fā)廣泛的應用，也得到了財務管理人員的高度重視。

一、財務共享概述

（一）內(nèi)涵財務共享是一種特殊的管理模式，主要是以信息技術為依托，以財務業(yè)務處理流程為基礎，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高管理效率以及降低運營成本等為主要目的，從市場角度，為內(nèi)部和外部客戶提供專業(yè)化管理服務。20世紀末，伴隨著改革開放的持續(xù)推進，越來越多的外資企業(yè)進入我國市場，帶動了財務共享模式的發(fā)展。進入21世紀后，互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，使得人們能夠?qū)Ａ啃畔⑦M行快速處理，為財務共享模式帶來了新的發(fā)展契機，使其可以在相互連線的情況下，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。財務共享服務中的核心模式是財務共享服務模式（FSSC），而該模式的貫徹實施需要以互聯(lián)網(wǎng)技術為支撐。從專業(yè)角度分析，借助財務共享，企業(yè)可以獲取更真實、完整的財務信息，形成新的財務管理方式。

（二）本質(zhì)財務共享的本質(zhì)體現(xiàn)在如下方面：一是以信息技術為基礎。信息技術的普及，是現(xiàn)代企業(yè)實施財務共享的基礎，財務共享服務中心采用的多是ERP財務模塊，在不斷地發(fā)展過程中，工作流、票據(jù)影像、OCR識別等信息技術同樣得到了應用；二是以業(yè)務流程為核心。財務共享服務中心在進行組織形式設置時，更多地考慮流程因素，強調(diào)從業(yè)務流程出發(fā)，做好專業(yè)化分工，對管理效率和質(zhì)量進行改進；三是實施動機多樣化。對于內(nèi)部服務型的財務共享中心而言，其能夠成為優(yōu)化財務組織結(jié)構(gòu)的契機，以此為基礎，可以就業(yè)務流程進行規(guī)范，提高經(jīng)營效率同時降低運營成本，強化內(nèi)部控制的效果。服務經(jīng)營型的財務共享中心則強調(diào)通過業(yè)務流程外包服務來獲取利潤，在這種情況下，實施動機變得更加多樣化；四是堅持市場化視角。無論是內(nèi)部服務型財務共享中心，還是服務經(jīng)營型財務共享中心，都需要始終堅持市場化視角，將客戶放在首要位置，為客戶提供滿意的服務，在服務環(huán)節(jié)將其他的運營動機體現(xiàn)出來。

（三）特征新的發(fā)展環(huán)境下，大型企業(yè)的發(fā)展速度不斷加快，也帶動了各部門的細化，使得其能夠?qū)崿F(xiàn)對于突發(fā)事件的快速判斷和有效應對。受繁雜事務的影響，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中可能會遇到各種各樣的問題，如果不能對這些問題進行及時有效處理，企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率會受到很大影響，各個職能部門的工作進度也無法同步，從而影響財務管理工作的順利實施。就目前來看，財務管理部門如果能夠?qū)λ械穆毮懿块T財務進行統(tǒng)一管理，可以切實提高工作效率，減少處理問題需要花費的時間，也能夠提高企業(yè)的業(yè)務能力，財務共享模式具備相應的優(yōu)勢，能夠在不斷提高工作效率的同時，實現(xiàn)對于問題的處理和應對。

二、企業(yè)實施財務共享的意義

財務共享服務屬于企業(yè)財務管理模式的一種創(chuàng)新，其能夠通過財務管理的標準化和流程化，將企業(yè)內(nèi)部原本處于分散狀態(tài)的財務業(yè)務集中在一起進行統(tǒng)一管理。將財務共享服務模式應用到企業(yè)財務管理中，能夠發(fā)揮出非常積極的意義和作用：首先，財務共享模式的應用，可以幫助企業(yè)有效降低運營成本，實現(xiàn)對于重復性基礎財務處理業(yè)務的集中化處理，然后統(tǒng)一交給財務共享服務中心，保證處理效率和處理效果的同時，可以有效減輕企業(yè)各個分支機構(gòu)財務會計工作的業(yè)務量，而借助集約化管理的方式，可以減少財務管理方面的成本費用投入；其次，財務共享模式的應用，能夠促進企業(yè)財務管理水平的提高。財務共享模式下，財務管理工作全部是由專業(yè)的財務會計人員實施，能夠為企業(yè)內(nèi)部提供標準化服務流程，建立起專業(yè)的機構(gòu)和更加完善的規(guī)章制度，實現(xiàn)財務管理質(zhì)量和效率的提高；然后，財務共享模式的應用，能夠推動企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部，構(gòu)建起完善的財務共享服務模式，能夠依照企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對內(nèi)部資源配置進行調(diào)整和優(yōu)化，確保企業(yè)將更多的資源和精力向核心業(yè)務傾斜。

三、財務共享視角下企業(yè)財務管理創(chuàng)新路徑

（一）優(yōu)化財務共享觀念財務共享視角下，企業(yè)在實施財務管理活動的過程中，應該對財務共享觀念進行優(yōu)化，立足自身現(xiàn)有的財務管理模式，積極融入新的理念。之所以如此，主要是由于企業(yè)多數(shù)員工對于原有的財務管理模式已經(jīng)接受和認可，如果將其全部更新，采用全新的財務管理模式，則為其實施和適應需要花費較長的時間，員工可能會因為自身利益受損而產(chǎn)生抵觸心理?；诖?，在構(gòu)建財務共享服務中心的過程中，企業(yè)管理層需要對自身的觀念和認識進行優(yōu)化，同時在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳教育，確保全體員工都能夠認識到財務共享的作用，推動各項工作的有序?qū)嵤?。以某集團公司為例，面對日益激烈的市場競爭，在實施財務管理創(chuàng)新的過程中，引入了財務共享模式，建立起了相應的財務共享服務中心，為了能夠?qū)⒇攧展蚕淼淖饔贸浞职l(fā)揮出來，在公司內(nèi)部開展了一系列的宣傳活動，配合相應的知識競賽等，營造了良好的內(nèi)部環(huán)境，使得員工真正認識到了財務共享的重要性，并積極參與財務共享活動，為財務管理創(chuàng)新奠定了堅實基礎。

（二）構(gòu)建財務共享平臺財務共享平臺是企業(yè)實施財務共享模式的基礎，而結(jié)合財務共享模式的本質(zhì)分析，財務管理的信息化是財務共享的核心所在，企業(yè)領導和高層管理人員需要高度關注財務管理信息化平臺的建設工作，提高財務管理的信息化水平，以此來實現(xiàn)財務共享模式的健康發(fā)展。通過構(gòu)建財務共享平臺的方式，企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼呢攧展芾砉ぷ鬟M行整合，將財務共享平臺的功效最大限度的發(fā)揮出來。從目前來看，在財務信息化建設過程中，想要取得良好的效果，企業(yè)必須能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務管理信息化系統(tǒng)合理規(guī)劃，確保財務管理中的各項任務都能夠被傳輸?shù)较到y(tǒng)中，實現(xiàn)全面有效處理。同時，在對財務共享平臺進行建設的過程中，企業(yè)需要充分考慮財務管理工作的現(xiàn)實需求，積極引入先進技術，提高財務共享平臺運行的穩(wěn)定性和可靠性，保證財務管理工作的效果。

（三）完善財務管理制度對于企業(yè)而言，在構(gòu)建財務共享模式的過程中，如果想要將其價值和功效最大限度的發(fā)揮出來，需要結(jié)合自身的實際情況，對相應的財務管理制度進行完善，同時也應該進一步規(guī)范管理步驟，對現(xiàn)有管理步驟進行適當調(diào)整，以此來實現(xiàn)對于原本分散財務管理功能的整合，提升財務管理的實施效果。在這個過程中，企業(yè)需要依照不同的制度和不同的流程，實施不同的優(yōu)化調(diào)整，以保證調(diào)整后財務共享平臺的穩(wěn)定運行。企業(yè)所要做的，是對財務共享的需求進行考量，保證財務管理制度調(diào)整的合理性，在規(guī)范財務管理工作的同時，促進工作效率的提高。

（四）提高風險應對能力財務共享視角下，企業(yè)財務管理創(chuàng)新非常必要，而在對財務管理模式進行創(chuàng)新的同時，也應該關注財務內(nèi)部控制體系的優(yōu)化和完善，以此來實現(xiàn)對于財務風險的有效預警和應對。從目前來看，很多企業(yè)在應對財務風險的過程中，都制定出了相應的應對方案，但是風險應對步驟十分復雜，效率低下，對于一些突發(fā)性風險，缺乏實際應對能力，只能在風險發(fā)生后盡量補救。財務共享模式的應用，可能會對企業(yè)財務風險應對步驟進行簡化，當然，如果操作不當，則可能會適得其反，給企業(yè)帶來相應的風險和隱患，造成不必要的損失?；诖?，企業(yè)在實施財務共享模式的過程中，需要對財務內(nèi)控進行調(diào)整，優(yōu)化內(nèi)部控制的方式和方法，提升對于財務風險的管控和應對能力。

（五）提高人員綜合素質(zhì)專業(yè)的人才隊伍是確保財務管理工作順利實施的關鍵，對于企業(yè)而言，想要保證財務管理的效果，必須不斷提高財務管理人員的綜合素質(zhì)。對于一些綜合素質(zhì)較差的管理人員，應該做好針對性的培訓工作，設置專業(yè)的培訓課程，通過定期培訓和不定期培訓相互結(jié)合的方式，使得管理人員能夠掌握最新的財務管理知識，能夠?qū)⑾冗M的財務管理方法合理的應用到財務管理工作中，推動財務共享中心的建設和完善。在實際操作中，財務部門應該做好財務人員的管理和監(jiān)督，確保其不僅能夠熟練掌握最新的專業(yè)知識，了解財經(jīng)法規(guī)以及各項財務規(guī)章制度，還能夠了解前端業(yè)務部門以及后端財務信息需求部門的業(yè)務活動，提高自身的綜合素質(zhì)，這樣才能保證各項工作的有序展開。

（六）做好流程功能分治對于企業(yè)而言，在實施財務共享模式的過程中，應該結(jié)合實際情況，對財務共享服務中心的溝通機制進行健全和完善，這也是在面對多元化經(jīng)營時，財務共享服務中心建設所應該采取的合理舉措。從企業(yè)的角度，應該關注兩個方面的內(nèi)容，一是補充完善。企業(yè)高層管理人員需要從宏觀層面，對財務共享服務中心的工作進行調(diào)控，中層管理者則應該深入到實際工作流程中，找出財務共享服務中心存在的缺陷和問題，采取有效的措施對問題進行解決，同時做好補充完善，具體操作人員則應該結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，將實際操作中遇到的各種問題進行收集和整理，及時向上級管理人員報告，同時也應該將一些潛在的需求報告上去，推動財務共享服務系統(tǒng)的優(yōu)化和完善；二是系統(tǒng)優(yōu)化。多元化經(jīng)營的企業(yè)在實施財務共享服務模式的過程中，需要從自身的實際情況出發(fā)，做好系統(tǒng)優(yōu)化，而在對系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進的過程中，應該在保證其功能全面性的同時，對操作流程進行簡化，以標準化規(guī)范化的流程來實現(xiàn)規(guī)模效應。一些有條件的集團企業(yè)可以構(gòu)建起相應的技術人員隊伍，自主進行財務管理系統(tǒng)的研發(fā)工作，這也是優(yōu)化財務共享服務中心的重要舉措。

（七）優(yōu)化系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)企業(yè)在實施財務管理的過程中，想要對財務共享服務模式進行持續(xù)優(yōu)化，還必須做好財務共享中心框架設計的改進和完善，將財務共享中心的優(yōu)勢切實發(fā)揮出來。在實際操作中，一方面，企業(yè)應該改變自身的財務運作模式，以財務共享服務平臺作為支撐，加快企業(yè)戰(zhàn)略財務、共享財務和業(yè)務財務的分層，提升財務的戰(zhàn)略決策和業(yè)務支持價值，實現(xiàn)業(yè)財融合；另一方面，企業(yè)應該立足自身的規(guī)模擴展，進一步加快內(nèi)部管理的標準化進程，實現(xiàn)企業(yè)財務制度的合規(guī)運營和規(guī)范運作，促進財務處理服務水平和工作效率的提高，確保企業(yè)財務管理工作能夠從當前的強化管控朝著提升服務能力的方向轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（八）推動共享運營設計為了給共享系統(tǒng)提供穩(wěn)定的運營環(huán)境，企業(yè)需要就自身現(xiàn)有的財務工作制度進行梳理，推動財務共享模式的變革與創(chuàng)新，找出財務共享模式中可能存在的風險點。同時，企業(yè)應該立足自身的業(yè)務屬性和財務核算特點，制定完善的財務共享管理制度，確保所有崗位都能夠?qū)ψ陨淼穆氊煓嘞抟约凹s束規(guī)范進行明確，使得共享服務模式的優(yōu)勢能夠最大限度地發(fā)揮出來。從企業(yè)的角度，應該強調(diào)作業(yè)模式的標準化和規(guī)范化，使得所有員工都能夠?qū)Ｗ⒂谧陨韻徫?，提高個人實踐能力和綜合素養(yǎng)。業(yè)務財務中多是基層工作，要求工作人員能夠堅守基層崗位，容易引發(fā)基層工作人員的心理問題，企業(yè)需要通過制度的優(yōu)化設計來對存在的問題進行解決。

結(jié)語

總而言之，新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)，探索新的財務管理模式，財務共享服務模式也因此得到了普及。企業(yè)實施財務共享，能夠降低自身的運營成本，實現(xiàn)對于資源的優(yōu)化配置，同時也能夠促進管理水平和管理質(zhì)量的提高，需要企業(yè)結(jié)合自身的實際情況，優(yōu)化財務共享中心的組織架構(gòu)和業(yè)務管理流程，完善相關制度，將財務管理的主導作用最大限度地發(fā)揮出來，促進企業(yè)整體管理水平的提高。

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作者：劉星 單位：北京華大九天軟件有限公司