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1.施工前期的財務管理措施
第一,水利工程企業(yè)的管理人員以及勞務作業(yè)人員需要樹立財務管理觀念、成本觀念以及效益觀念,其中最為主要是要保證施工工期不能超過合同約定的工期,保證施工質量滿足合同的要求,并且施工成本低于中標的價格。施工項目的財務管理工作需要以此當作出發(fā)點,確保各級工作人員具備財務管理意識。第二是要確定施工項目的財務目標以及項目經理負責的財務目標管理體系。項目經理部應當招募既懂技術同時又懂財務工程人員擔任成本控制負責人,一方面要參與到投標報價以及簽訂合同的過程當中,另一方面也要負責財務管理領域的工作。水利工程企業(yè)確定施工項目的目標成本,之后項目經理部則分解目標成本,同時編制控制措施表,具體落實到施工項目的各個責任人。第三,建立施工項目財務管理目標的實施制度。在接受項目財務管理目標的前提下,施工項目的各個負責人需要對項目進行系統(tǒng)全面的策劃,從而形成規(guī)劃文件,這一財務規(guī)劃應當在項目施工前編制完成,并且有著比較強的現(xiàn)實性以及實施性,從而為施工項目的財務管理提供具體的指導。第四,重視各級部門費用管理。施工項目的管理方面,通常由項目部、分部以及施工管理處三部分組成??刂七@幾個部分的開支費用,對施工項目的經濟效益有著非常明顯的影響。施工項目應當控制管理費用方面的開支,一方面是要控制總額,同時制訂開支計劃,根據(jù)開支費用項日核定指標,另一方面是要不斷精簡管理人員,并且嚴格審批出差手續(xù),控制招待方面的費用開支,對于各項費用開始要根據(jù)費用性質以及管理部門來具體核定,落實到各個責任部門以及工作人員,尤其是那些特殊開支以及大額開支,需要通過會議研究,并報請水利工程企業(yè)管理人員的審批。第五,委派施工項目財務管理人員。水利工程企業(yè)財務管理質量如何,財務管理人員是重要影響因素,其中施工項目的負責會計有著直接的作用。主管會計要是受施工項目管理人員的聘用,容易出現(xiàn)造假賬以及編假表的問題,因此為了轉變這一情況,需要由水利工程企業(yè)委派主管會計。主管會計既要對水利工程企業(yè)負責,落實企業(yè)交待的財務管理任務,也要為項目部提供服務,及時做好記賬以及算賬工作,提供準確的會計信息,做好財務管理當中的各項工作。
2.施工中期的財務管理措施
在水利工程的施工過程當中需要以施工預算作為基礎,來做好實際成本同預算成本之間的比較,主要內容包括以下兩個方面。一方面項目部應當定期呈交施工項目的財務報表,出了根據(jù)正常報表格式來報送相關報表之外,還需要根據(jù)責任成本的分解要求來呈交執(zhí)行情況方面的報表,同時對出現(xiàn)的差異要進行具體的分析與說明。另一方面,水利工程企業(yè)的財務部門需要定期檢查施工項目的責任成本情況。檢查的內容主要有:項目部的開支情況統(tǒng)計,根據(jù)費用項目同計劃成本之間比較差異;項目材料的消耗情況;項目分包工程的清算狀況;往來款項以及銀行存款、現(xiàn)金等方面的狀況。施工項目部需要強化項目成本檢查工作,綜合分析各個項目的成本情況,從而提出財務分析報告,確保管理人員準確掌握項目成本的具體落實情況。
3.施工后期的財務管理措施
項目施工后期需要對項目施工財務管理的執(zhí)行情況做好分析。在項目施工的過程當中,容易出現(xiàn)上個項目沒有完工,部分工作人員已轉入其他項目,從而導致完工之后出現(xiàn)賬目不清以及責任不清的問題,甚至出現(xiàn)大額虧損的嚴重情況。所以在后期財務管理方面需要注意以下幾個方面的問題。第一,項目工程的總收入,需要以甲方簽認的價款結算單作為準。核對同甲方之間的往來,需要保證同甲方的核對一致,避免預收工程款、應收工程款以及在建工程科目里面潛藏問題。第二,各種材料要做到工完料清,對于那些剩余的工程材料,項目部進行作價處理,得到的損益列入成本科目,從而避免濫購那些價高質次的材料,以及多購材料加大后續(xù)項目的負擔。第三,分包工程需要根據(jù)合同清算,明確各個合同的完成總價、欠付款以及已付款,超合同付款需要查明具體的原因。欠付款需要制訂計劃還款。第四,清理往來款項,根據(jù)性質的不同加以處理。施工項目的內部單位以及工作人員借款,需要清理完畢,同時外部單位的往來也盡可能完成清算。
二、結語
綜上所述,水利施工企業(yè)同其他的企業(yè)類似,應當建立完善施工項目的財務管理制度,從而保障企業(yè)的施工活動處于可控狀態(tài)。近年來政府不斷加大水利建設方面的資金投入,因此水利工程企業(yè)面臨重要的發(fā)展機遇,在這一背景下,水利工程企業(yè)施工項目的財務管理需要同步跟上,為水利企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎,實現(xiàn)水利工程企業(yè)的持續(xù)發(fā)展壯大。
作者:賈文瑞 單位:河南省水利工程一局