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地質(zhì)勘查單位是一種特殊的事業(yè)單位,因此對他們的財務管理工作,除了要滿足一般的事業(yè)單位的要求之外,還要符合現(xiàn)代的企業(yè)管理特征,提高財務部門的管理職能。所以我們一定要提高對地質(zhì)勘查單位的財務管理,降低單位的財務風險,提高資金的使用效率,確保地質(zhì)單位利潤最大化目標順利實現(xiàn)。
一、地質(zhì)單位財務管理中的問題
1、財務管理制度有待完善
在我國的地質(zhì)勘查單位中,雖然有很多的相關財務制度,但是在實際的運行過程中卻存在很多問題,其中有很多地質(zhì)勘查單位的財務管理方式過于陳舊,一些財務管理原則也是建立在規(guī)章制度的基礎之上,主要的工作重點還是傳統(tǒng)的會計方法,因此對于財務的管理工作不全面,缺乏整體性,與現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)之間存在一定的不相符的情況,地質(zhì)單位的很多規(guī)章制度缺少一定的管理性,需要進一步完善。
2、內(nèi)部控制存在的問題
據(jù)調(diào)查顯示,我國目前很多的地質(zhì)勘查單位都已經(jīng)建立了自己的內(nèi)部控制機制,但在實際指揮工作的時候,還是存在一些問題。由于目前還沒有形成系統(tǒng)的控制體系,而在實際工作中單位領導要求辦事要具有一定的靈活性,因此在實際工作中并沒有真正的發(fā)揮出內(nèi)部控制的真正作用,使部分內(nèi)部控制形同虛設。很多傳統(tǒng)的工作模式在地質(zhì)勘查單位仍起到一定的控制作用??刂迫狈茖W性,且成本量比較大,涉及到很多部門之間的業(yè)務往來,加大了工作的難度,很難精確成本,實際操作起來很困難,所以才導致現(xiàn)在的地質(zhì)勘查單位的成本控制存在很多層次。缺乏一定的現(xiàn)代企業(yè)管理職能。
3、資產(chǎn)管理缺乏效益觀念
目前我國的地質(zhì)勘查單位對于資產(chǎn)的管理不是很規(guī)范,大部分的項目回收款項收回緩慢,最后變成了很多的死賬和呆賬。固定資產(chǎn)管理也不是很嚴格,尤其是在成本風險控制方面,缺少風險意識。在資產(chǎn)的管理中,很多固定資產(chǎn)的管理中重購建、輕管理現(xiàn)比較嚴重。對于購置后的資產(chǎn)疏于維護保養(yǎng),導致固定資產(chǎn)的使用效率較低,增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。在計劃經(jīng)濟中,地質(zhì)勘查專業(yè)的經(jīng)濟意識逐漸淡化,在我國進行經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的時期,沒有進行根本的轉(zhuǎn)變。在實際的企業(yè)資產(chǎn)管理中,還存在更多問題,因此我們一定要加強對資產(chǎn)的管理。
二、加強地質(zhì)勘查單位財務管理的建議
1、完善地質(zhì)勘查的單位財務規(guī)章制度
要想改變地質(zhì)單位的財務管理制度,首先要對地質(zhì)勘查單位的財管管理進行改革。梳理好單位財管之間的關系,保證財務管理有一個很好的發(fā)展空間?;谖覈幕緡椋覈牡刭|(zhì)勘查工作也開始進入了改制階段。如果地質(zhì)勘查單位的財務管理工作可以做到徹底的改革,那么地質(zhì)勘查單位就可以更好地適應市場的變化和需求了。對于相關的財務軟件要及時進行升級更新,提高財務工作效率以及合理性。根據(jù)我國法律的變化,適時調(diào)整單位的管理制度,在工作中如果遇到問題,也要及時解決,不能一拖再拖,防止最后給企業(yè)造成更大的損失。
2、加強預算,提高經(jīng)濟效益
財務預算是專門用來反映企業(yè)未來一定期限內(nèi)預測財務狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱。是對企業(yè)的資產(chǎn)的使用計劃。地質(zhì)單位的領導要對預算給予足夠的重視,安排專門的財務人員負責單位的預算工作,多方收集資料,并進行分析,使每一項經(jīng)營活動預算決策都有足夠的數(shù)據(jù)作為支撐。但在實際工作中不能完全按照預算進行,因為在預算制定的時候,畢竟很多事情還沒有發(fā)生,預算的內(nèi)容可能會與實際之間存在出入,要根據(jù)實際情況,進行靈活修訂。以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為目標。財務部門要積極拓寬自己的融資渠道,降低企業(yè)財務成本。對于企業(yè)的多余資金,可以進行科學的投資,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。
3、加強資產(chǎn)的管理和內(nèi)部控制
在地質(zhì)勘查單位中,一定要完善相關資產(chǎn)的管理制度,盡量做到每一項資產(chǎn)的使用都有清楚的規(guī)定,明確的管理流程和審批手續(xù)。對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度中存在問題的要及時糾正,內(nèi)容缺失的,及時進行補充。使單位每一項資產(chǎn)的處置情況都有據(jù)可依。防止單位的資產(chǎn)私自變賣現(xiàn)象發(fā)生,將每一項工作內(nèi)容都落實到員工頭上,明確工作職責。單位的領導人員要做好帶頭作用,嚴格按照單位的規(guī)章制度做事,不可以以自己的領導身份,強迫員工為自己做違法亂紀的事情。對于一些比較重要的資產(chǎn),要有專人嚴格看管,并做好前期的預算控制,資產(chǎn)管理是地質(zhì)勘查單位的一項重要工作,我們一定要做好管理工作,不容閃失。
三、結(jié)語
地質(zhì)勘查事業(yè)單位的財務管理工作主要的工作方式,是通過對數(shù)據(jù)的分析以及預測得出結(jié)論,并作為高層領導的決策依據(jù)。確保單位的生產(chǎn)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)。它的主要作用就是降低單位財務管理的籌資成本,合理分配企業(yè)的資金,提高資金的使用效率,以最合理的標準耗費資金,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、增加地質(zhì)單位的贏利能力,對于需要收回的資金要在最短的時間將其收回,減少企業(yè)的成本損失,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,合理分配各項資金和收入,處理好各種物質(zhì)之間的利益關系,調(diào)動職工的工作積極性。
作者:荊易俠
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