初等學校財務會計網(wǎng)絡化的必要性分析

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摘要：隨著計算機網(wǎng)絡的高速發(fā)展，財務會計的網(wǎng)絡化發(fā)展已經成為初等學校提高教學工作質量、效率，完善學校財務管理方式的重要舉措。在初等學校中，實現(xiàn)財務會計網(wǎng)絡化對提高學校的信息透明度、財務公開度和提高學校的教學質量有著顯著的作用。本文以初等學校財務會計網(wǎng)絡化為討論點，主要論述財務會計網(wǎng)絡化的必要性、關于財務會計網(wǎng)絡化發(fā)展中的不足和缺陷以及提出的一些建設性的對策。

關鍵詞：財務會計 網(wǎng)絡化 初等學校 發(fā)展經歷 必要性 對策

隨著計算機技術的迅速發(fā)展，計算機和互聯(lián)網(wǎng)每時每刻都在影響著人們生活中的方方面面，同時，人們的工作方式也發(fā)生了質的改變，不再是簡單的機械勞動，取而代之的是智能化的方式。會計作為一種反應與監(jiān)督的手段，隨著市場經濟的高度發(fā)展，已不能更好地為企業(yè)服務，無法適應網(wǎng)絡信息技術的新優(yōu)勢。網(wǎng)絡會計因此誕生。彌補了會計電算化的缺陷，使會計信息系統(tǒng)得到了突飛猛進的發(fā)展，成為會計發(fā)展的新階段。會計信息系統(tǒng)也從原來的單臺計算機計算入賬逐步發(fā)展為會計的全網(wǎng)通用，使其沒有地域阻隔實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。以前初等學校的會計核算方式，包括會計業(yè)務核算流程、入賬核算的程序都會隨著網(wǎng)絡會計應用的不斷深入，而發(fā)生重大的變化。與此同時，整個學校的財務管理模式也會隨之改變，久而久之，學校的管理方式與經營理念、教育模式都會受到深遠的影響。

一、初等學校實現(xiàn)財務會計網(wǎng)絡化的必要性分析

（一）會計網(wǎng)絡化的發(fā)展經歷

20世紀的80年代，我國已開始出現(xiàn)將計算機技術應用于財務會計工作中，即實現(xiàn)計算機技術的財務會計化。隨著網(wǎng)絡化進程的發(fā)展，結合組織管理的相關理論以及財務會計的有關知識，可以大致總結出我國的財務會計實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化的發(fā)展過程如下：1982年前，我國的會計計算機化出現(xiàn)了雛形。這一時期，具有代表性的就是1981年，中國第一汽車制造廠與中國人民大學聯(lián)合舉辦的專場研討會，其主題為“財務會計中的成本核算應用于計算機上的問題”；1983年到1988年是財務會計計算機化的推廣與應用階段，各單位于財政部門進行培訓與學習，財務會計的網(wǎng)絡化進入熱潮；1989~1993年，是會計計算機化的普及提高階段；1999年之后，隨著會計計算機網(wǎng)絡化的不斷成熟，開始了相關制度上的創(chuàng)新，各種財務會計軟件應運而生，事業(yè)單位也開始了大面積的推廣、普及與使用。

（二）會計網(wǎng)絡化呼應了素質教育的宗旨

隨著信息化技術時代的到來，計算機網(wǎng)絡普遍應用于人們生活的各個領域，學校的教育方式也從單一的粉筆黑板轉變?yōu)橥队皟x等多種多樣的多媒體教學方式，這樣的轉變不僅提高了學生的學習熱情，同時對于知識的傳授也起到了良好的推動作用，使得原始的“滿堂灌”教學方式逐步轉變?yōu)檎T思探教的模式。初等學校進行財務會計管理上的轉變是適應市場經濟發(fā)展的必然趨勢，是順應新世紀信息技術化潮流的必然結果，同時也是學校財務會計進行改革的本質體現(xiàn)，最終實現(xiàn)的都是學校素質教育的根本宗旨。

（三）體現(xiàn)會計工作規(guī)范化

當今，初等學校在實現(xiàn)財務會計網(wǎng)絡化的進程中不斷摸索，還存在很多不足，比如財務上核算入賬做不到及時反映；校方領導不夠重視規(guī)則，對于資金不履行程序而直接使用；會計的監(jiān)督職能失效等一系列問題都將會直接影響學校的良好運轉，造成負面影響。學校的財務管理工作離不開會計，學校的整個運行狀況、業(yè)績、成果都會通過會計信息直接反映出來。因此，不斷發(fā)展的業(yè)務需求，只能通過財務會計網(wǎng)絡化而實現(xiàn)，最終實現(xiàn)便捷、高效、準確而科學的會計數(shù)據(jù)的管理。

二、網(wǎng)絡會計存在的缺陷及不足

（一）計算機系統(tǒng)的安全性以及數(shù)據(jù)的真實性和可靠性

網(wǎng)絡構成要素的復雜性使得系統(tǒng)安全管理難度變大。在網(wǎng)絡會計中仍然存在著安全問題，信息的失真、不能有效防止電子數(shù)據(jù)和賬簿被修改的情況。傳統(tǒng)的依靠鑒章保證憑證有效性和明確經濟責任的方式已不復存在。計算機的安全性包括硬件的安全性和網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。影響硬件的安全性因素主要有自然因素和管理因素。而網(wǎng)絡會計是一把雙刃劍，它方便快捷了學校的財務管理系統(tǒng)，但同時也暴露了財務上的風險。

（二）內部核算難度加大，對會計軟件的高要求

事業(yè)單位由于擔心相關內部資料和財務風險暴露給外部人員，損害其競爭能力，因此稽核必須運用更加復雜的技術。會計師必須具備復雜的網(wǎng)絡會計信息的處理能力。將會計信息從數(shù)據(jù)庫中整合出來進行分析。這將需要增加大量的時間和成本。同時，隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展和業(yè)務的增多，如何使會計軟件更加完善、更加貼近單位財務會計的使用是網(wǎng)絡會計運行發(fā)展的新要求。

（三）網(wǎng)絡財務會計的理論匱乏

從財務會計的三個層次看，會計系統(tǒng)、會計方法和會計實務基本上都是在人工操作極少考慮到計算機網(wǎng)絡進入財務會計領域而發(fā)生的變化。網(wǎng)絡財務會計的了解和理論支持相對不足。從我國目前的網(wǎng)絡財務會計的相關書籍來看，多數(shù)書籍是以會計軟件的開發(fā)過程編寫的，很多技術方法已經落后于現(xiàn)實技術的飛速發(fā)展。然而指導性的理論更加匱乏。

（四）網(wǎng)絡財務會計高素質人員的短缺

網(wǎng)絡會計是信息網(wǎng)絡化與財務會計的有機結合。這就對人才的能力提出了要求，一方面既要具備豐富財務知識，另一方面需要熟悉網(wǎng)絡，能夠熟練地使用計算機為會計處理服務。這是一種對財務人員復合型人才的需求。但目前我國的財會人員對網(wǎng)絡的掌握程度和運用熟練度普遍較低，視野較窄，整體素質達不到要求。目前，這種復合型人才的短缺已經阻礙了財務會計實現(xiàn)網(wǎng)絡化的發(fā)展。

三、完善網(wǎng)絡會計的對策

（一）嚴格保密，保障安全

網(wǎng)絡會計作為會計系統(tǒng)的重要組成部分，其數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡必須是安全可靠的，以保證會計信息安全便捷的使用和傳遞。加強會計信息安全的手段有兩種：一是加強技術的安全性。財務會計的網(wǎng)絡系統(tǒng)采取雙層加密技術，防止外部人員或競爭對手盜取企業(yè)的絕密財務信息或者對于沒有授權的人員對數(shù)據(jù)進行操作。應該在系統(tǒng)的終端做好最初的保密工作，防止對各服務器之間傳輸?shù)臅嫈?shù)據(jù)進行人為操作，保證會計信息輸送安全。二是加強會計網(wǎng)絡化的安全管理措施。根據(jù)會計電算化的要求建立健全會計人員的責任制度，定期上交安全日志等相關制度。

（二）更新傳統(tǒng)會計軟件

隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計軟件已經難以滿足會計的需求。因此，對傳統(tǒng)的會計軟件應及時更新?lián)Q代，對會計在計算機中使用的軟件要格外注意，要形成自己的開發(fā)，擁有自主產權，這樣才能保證通過系統(tǒng)提供的財務數(shù)據(jù)的準確性、可靠性。網(wǎng)絡會計應該緊隨國際會計的趨勢，滿足實現(xiàn)參與國際競爭的需要，最終實現(xiàn)會計與業(yè)務的整合。

（三）發(fā)揮企業(yè)的內部控制作用

日常操作系統(tǒng)的管理控制，對會計上機操作流程進行嚴格規(guī)定。主要包括會計系統(tǒng)的操作流程，企業(yè)的作業(yè)流程以及用機記錄等。同時，應加強對工作人員的操作行為的管理，嚴格制定好各會計職能人員的權限，根據(jù)權限擔任不同的工作，嚴禁越權。無論是誰，進行系統(tǒng)登錄必須進行身份驗證，將安全性落到實處。對訪問會計系統(tǒng)的工作人員用戶身份、訪問時間、系統(tǒng)參數(shù)進行嚴密的監(jiān)控和記錄。進行必要的權限設置，以保證會計數(shù)據(jù)的安全。

（四）培養(yǎng)高端的財會人才

隨著時代的發(fā)展，會計實現(xiàn)計算機化已經是潮流，因此高素質的人才是關鍵。當代的會計人員，不僅要掌握豐富的財會理論與知識，更要學會熟練使用計算機技術，能夠將互聯(lián)網(wǎng)與會計結合起來，懂得實現(xiàn)會計安全的保密方法。加大對會計人員的后期培養(yǎng)，建立健全再培訓制度及時更新會計人員的專業(yè)水平。合理配置高素質會計人才，以適應會計信息化網(wǎng)絡化的要求。

四、初等學校財務會計網(wǎng)絡化的對策

（一）明確職責加強各部門對會計網(wǎng)絡化的重視程度

由于初等學校對財務會計網(wǎng)絡化的掌握并不十分全面。在發(fā)展財務會計網(wǎng)絡化的過程中，既要重視財務會計網(wǎng)絡化的特殊性，又要與學校的具體業(yè)務相結合。學校領導及財務部要深刻認識到發(fā)展網(wǎng)絡在完成財務會計網(wǎng)絡化中的重要基礎作用。采取分工協(xié)作的方式，明確各部門會計網(wǎng)絡化發(fā)展、會計系統(tǒng)建設、使用管理、業(yè)務數(shù)據(jù)信息開發(fā)等工作。

（二）完善學校網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全保護

學校作為公共場所，必須建立安全與預警系統(tǒng)，對于外部人員或競爭對手未經授權的工作人員一旦進入財務會計網(wǎng)絡系統(tǒng)，會自動發(fā)出報警信號，成功實現(xiàn)網(wǎng)絡中斷。同時，要進行網(wǎng)絡防火墻設置、實名認證等安全管理，專職人員要有賬戶與口令權限，對身份和權限進行必要的限制，這樣可以確保財務數(shù)據(jù)的雙重安全加密。

（三）定期對學校財務會計人員計算機培訓工作

會計人員的素質直接影響到會計工作質量的好壞。一般來說，會計人員的素質高，其工作能力、工作質量、工作效率則越高，會計職能的作用發(fā)揮越充分。因此，要定期對會計相關人員進行網(wǎng)絡或實地培訓，一方面不斷更新會計理念，同時也是對計算機技術掌握程度的再教育。不斷提高整體素質，加強自律，最終實現(xiàn)會計職業(yè)道德的自律，實現(xiàn)會計工作質量的良好循環(huán)。

五、結束語

綜上所述，會計網(wǎng)絡化是適應計算機網(wǎng)絡發(fā)展的一個新事物，它預示著會計領域將從原來的會計電算化發(fā)展到會計網(wǎng)絡化階段。會計網(wǎng)絡化具備了會計簡潔化、多元化等技術特點，給學校的會計管理工作提供了便捷的技術支持。鑒于這種會計網(wǎng)絡化的新形勢，學校領導必須加強對會計系統(tǒng)的管理力度，不斷更新網(wǎng)絡化會計系統(tǒng)，充分運用網(wǎng)絡化會計的便捷、準確、科學不斷促進學校財務管理的科學化和合理化，為學校的發(fā)展提供良好的后勤保障。

參考文獻：

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作者：柳朝霞 單位：湖南邵陽七里山園藝場中心學校