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醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題

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醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題

摘要:目前醫(yī)院發(fā)展的一個重要內(nèi)容就是財務(wù)的會計信息化建設(shè),醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)對醫(yī)院的發(fā)展有重要的影響,提高了醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率和醫(yī)院財務(wù)方面抵御風(fēng)險的能力。但在醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程中,還存在一些問題制約著其發(fā)展,影響醫(yī)院的財務(wù)建設(shè)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)會計;信息化建設(shè);問題;措施

我國醫(yī)院財務(wù)會計工作已經(jīng)開始了信息化的建設(shè),在提升工作效率的同時,會計人員的工作強度也隨之下降,推動了醫(yī)院財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)。對于目前醫(yī)院財務(wù)會計的信息化建設(shè),要先解決其主要問題,在這樣的基礎(chǔ)上,推動我國醫(yī)院財務(wù)會計信息化的建設(shè)發(fā)展。

一、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)中存在的問題

(一)缺乏足夠的重視

目前我國的醫(yī)院大都推行了財務(wù)會計的信息化建設(shè),但醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層都不太不重視這一建設(shè)。他們認為醫(yī)院的重點是臨床治療部門和醫(yī)技科室,這是醫(yī)院的硬件部門,需要大量的人力物力和財力,而作為醫(yī)院軟實力的會計信息化并不需要重點發(fā)展。要減少醫(yī)院的經(jīng)濟支出,在工作過程中就只能關(guān)注總賬和報表,根據(jù)醫(yī)院的階段性收入和支出情況核算。而缺乏對會計信息化技術(shù)重要性的認識,在會計信息收集、財務(wù)管理和決策指導(dǎo)等方面都增加了工作人員的工作負擔(dān),工作效率難以得到提高,這嚴重影響醫(yī)院的信息化發(fā)展。

(二)專業(yè)人才的缺乏

會計信息化建設(shè)對會計人員的會計理論知識和會計實務(wù)操作能力都提出了很高的要求,在應(yīng)用會計信息化中,會計人員的相關(guān)能力更要具備。但現(xiàn)在我國醫(yī)院的會計人員有相當(dāng)一部分是之前手工操作的會計人員,對電算會計還比較陌生,實際操作就容易出現(xiàn)問題。一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障,必須及時請專業(yè)人員進行修理,否則故障難以繼續(xù)。而醫(yī)院也很少會組織會計人員進行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),就使得會計人員的專業(yè)技能比較缺乏,影響具體工作。

(三)系統(tǒng)缺乏規(guī)范性

醫(yī)院財務(wù)會計的信息化建設(shè)中,系統(tǒng)和軟件操作還需要規(guī)范。一般一部計算機上只有一個會計人員進行會計軟件的操作,操作人員會受到權(quán)限的限制。但現(xiàn)在的醫(yī)院一般都是一個會計軟件設(shè)置兩名以上操作員,以此方便進程工作,還有的醫(yī)院不設(shè)置操作權(quán)限限制,工作人員只需進行賬號間的切換就可以操作,這樣醫(yī)院的財務(wù)信息就很容易出現(xiàn)缺失錯亂的情況,不僅會影響醫(yī)院的財務(wù)核算,更嚴重會造成醫(yī)院的經(jīng)濟損失。

二、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)措施

(一)強化會計信息化的觀念

會計信息化是對會計處理信息方式的改變,實現(xiàn)了賬目整理、核算、記錄工作的信息化,對醫(yī)院財務(wù)會計事業(yè)的信息化發(fā)展有很大的推動作用。醫(yī)院要重視財務(wù)會計信息化發(fā)展,明確其在醫(yī)院發(fā)展中的作用,在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部可以設(shè)立專門的會計信息化小組,學(xué)習(xí)落實會計信息化技術(shù),強化財務(wù)會計信息化的觀念。會計部門可以加大會計信息化的宣傳,推動醫(yī)院財務(wù)會計事業(yè)的發(fā)展。

(二)加大培訓(xùn)力度

醫(yī)院要加大財會人員的培訓(xùn)力度,為現(xiàn)有財會人員提供專業(yè)的技能培訓(xùn),最好可以進行財會崗位工作人員的脫產(chǎn)、長期培訓(xùn),為其提供系統(tǒng)全面的計算機技術(shù)知識,提高醫(yī)院財會工作人員的專業(yè)技能。其他的財會人員、物資管理人員和窗口人員的培訓(xùn)就可以是短期的,只需具備基本的會計信息化知識即可。而且醫(yī)院也要加大引進財會人員的力度,對于高等院校高學(xué)歷的會計信息化復(fù)合人才,醫(yī)院要根據(jù)自身的需求引進,充實醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng),借助高等院校的優(yōu)勢,培養(yǎng)系統(tǒng)維護和管理的專業(yè)型人才,壯大醫(yī)院財務(wù)會計信息化的人才隊伍。

(三)完善系統(tǒng)功能

醫(yī)院財務(wù)會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)劃分要根據(jù)不同科室的需求和功能開展,標注科室的功能,并登記其收入支出,再結(jié)合科室工作的不同性質(zhì)將其分類,完善會計信息化系統(tǒng)。醫(yī)院的科室間是獨立的,成本核算方式也不盡相同,要運用會計信息化系統(tǒng),制定統(tǒng)一的核算方法,通過數(shù)據(jù)的匯總,醫(yī)院得到的數(shù)據(jù)分析就更加準確,從中也可以了解醫(yī)院的發(fā)展情況。建設(shè)醫(yī)院財務(wù)會計信息化系統(tǒng)要對資金流動的統(tǒng)計分析進行完善,把握資金的流動方向,明確醫(yī)院資金使用的方向,再根據(jù)工作的不同需求改進財務(wù)管理平臺,實現(xiàn)資金流動的動態(tài)顯示,科學(xué)控制醫(yī)院的資金。信息化系統(tǒng)的運用也可以制定會計制度報表,實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總,并嚴格控制業(yè)務(wù)的具體收支,匯總交換數(shù)據(jù),制定科學(xué)的報表,實現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)管理。

三、結(jié)束語

現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)會計工作信息化發(fā)揮著越來越重要的作用,對醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的一體化進程、財會人員的培訓(xùn)等都產(chǎn)生了重要影響。通過會計信息化的運用實行了會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制,提高了工作人員的工作效率,醫(yī)院財務(wù)工作更加方便。因此,要推動醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè),實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)會計發(fā)展的現(xiàn)代化和信息化。

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作者:翟慧敏 單位:江蘇省蘇州市立醫(yī)院本部住院處