高效電教管理中自主程序設(shè)計(jì)的應(yīng)用

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摘要：如何使現(xiàn)代化教育技術(shù)在電化教育中發(fā)揮更大的功效，降低電教管理工作人員的任務(wù)量是當(dāng)前電教管理所面臨的最大問(wèn)題。該文通過(guò)介紹筆者在日常電教管理工作中自主開發(fā)相應(yīng)管理軟件，優(yōu)化與創(chuàng)新電教管理工作的措施，大大提高電教工作效率，將電化教育的作用發(fā)揮到最大。

關(guān)鍵詞：電教管理；程序開發(fā)；工作效率；智能化管理

作為能夠提升教學(xué)效率、提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段，電化教育一直是教育改革的一個(gè)重要工作。隨著高效課堂、翻轉(zhuǎn)課堂的全面展開，電教工作在教學(xué)工作中發(fā)揮的作用越來(lái)越重。如何高效地、智能地對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行管理成為每個(gè)電教管理人員的夢(mèng)想。眾所周知，電教工作是份苦差事。管理的設(shè)備多，管理人員少，學(xué)校對(duì)電教崗位的不重視，用戶對(duì)設(shè)備維護(hù)效率的不滿意，讓不少電教管理人員苦不堪言；如果再遇上設(shè)備設(shè)施經(jīng)常出問(wèn)題、學(xué)校活動(dòng)開展多等問(wèn)題，相信每個(gè)電教管理人員都恨不得自己多長(zhǎng)幾只手腳來(lái)應(yīng)付這些工作。以筆者所在的學(xué)校為例，學(xué)校目前有初高中共計(jì)24個(gè)教學(xué)班，每個(gè)教室都安裝了電腦、投影儀、視頻展臺(tái)等多媒體設(shè)備，學(xué)校每個(gè)教室、辦公室都開通了校園網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)。此外，學(xué)校需要管理的設(shè)備設(shè)施有校園廣播系統(tǒng)、校園監(jiān)控系統(tǒng)、會(huì)議音響系統(tǒng)、學(xué)校網(wǎng)站等，此外還有外教室、會(huì)議室、計(jì)算機(jī)房等需要進(jìn)行管理維護(hù)。但由于學(xué)校人員編制有限，電教管理人員僅有筆者一人。因此，電教管理工作雜而多，可以說(shuō)“除了電燈電扇，其他所有帶電的都要管理”。

在日常的電教管理工作中，為了減少日常的管理工作量，筆者也根據(jù)本校的實(shí)際情況，做了一些諸如制定管理制度、劃分維護(hù)/管理責(zé)任，加強(qiáng)日常的維護(hù)保養(yǎng)等工作，減少了設(shè)備故障，延長(zhǎng)了設(shè)備使用壽命，保障多媒體教學(xué)活動(dòng)開展的有力舉措。此外，在實(shí)際應(yīng)用中，依靠自身掌握的已有知識(shí)，開發(fā)一些有效的工具軟件或管理系統(tǒng)來(lái)提高電教管理工作的效率也是電教管理的一個(gè)重要舉措。下面，筆者結(jié)合自己的管理實(shí)踐，介紹一下筆者在學(xué)校電教管理中利用自主開發(fā)的工具實(shí)現(xiàn)電教管理自動(dòng)化、智能化的一些小心得：雖然目前市面上已有各種各樣的管理工具和軟件，不少軟件和工具也對(duì)電教管理人員比較實(shí)用。但在實(shí)際使用過(guò)程中，由于設(shè)備型號(hào)、使用要求等原因，現(xiàn)有的一些軟件或系統(tǒng)無(wú)法直接使用或是無(wú)法發(fā)揮其重要作用；而如果根據(jù)本校的實(shí)際情況向軟件開發(fā)公司或是廠家定制相關(guān)的設(shè)備或軟件，其開發(fā)成本都相對(duì)昂貴，學(xué)校也未必能積極支持。因此，電教管理人員如果能依靠自身掌握的編程技術(shù)和開發(fā)能力，設(shè)計(jì)開發(fā)出適合本校使用的軟件和系統(tǒng)，將會(huì)使得電教管理工作井井有條，事半功倍。

為解決教室多媒體設(shè)備、辦公室電教設(shè)施等故障后的報(bào)修處理時(shí)效問(wèn)題，筆者利用ASP開發(fā)出“多媒體設(shè)備在線報(bào)修系統(tǒng)”。教室多媒體設(shè)備、辦公室電教設(shè)施等出現(xiàn)的問(wèn)題，可以通過(guò)“多媒體設(shè)備在線報(bào)修系統(tǒng)”，及時(shí)將故障類別、故障現(xiàn)象、用戶信息、維修聯(lián)系人員等信息由用戶自行通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)報(bào)送，防止因?yàn)槿硕嗍码s造成忘記維修或維修信息遺漏的現(xiàn)象。電教管理人員和設(shè)備用戶隨時(shí)可以在此系統(tǒng)中查看到故障的報(bào)告、維修、反饋情況，相對(duì)減少了電教管理人員的工作任務(wù)量。此外，電教管理人員可以隨時(shí)對(duì)各班、各辦公室出現(xiàn)的各類設(shè)備問(wèn)題進(jìn)行分門別類的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的設(shè)備問(wèn)題做到預(yù)先處理，也根據(jù)故障問(wèn)題可以對(duì)故障出現(xiàn)較多的班級(jí)或辦公室進(jìn)行提醒，減少設(shè)備問(wèn)題，保障教學(xué)工作的開展。對(duì)于多媒體教室存在的放學(xué)后設(shè)備關(guān)閉不及時(shí)或?qū)W生課后私自使用教學(xué)設(shè)備而造成學(xué)校設(shè)備、資源的浪費(fèi)或損壞的情況，利用學(xué)校的監(jiān)控系統(tǒng)，筆者利用自己掌握的Delphi編程知識(shí)，開發(fā)出自動(dòng)抓拍系統(tǒng)。程序會(huì)在事先設(shè)定好的時(shí)間自動(dòng)啟動(dòng)教室監(jiān)控輪巡，對(duì)每個(gè)班的講臺(tái)位置進(jìn)行抓拍，將多媒體設(shè)備使用情況拍照。電教管理人員在后臺(tái)集中對(duì)拍照情況進(jìn)行鑒別并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄、照片存檔，并將存在的情況及時(shí)報(bào)告給班級(jí)負(fù)責(zé)人，每月將違規(guī)情況統(tǒng)計(jì)張榜公布。這樣，不僅約束了各班電教管理員加強(qiáng)對(duì)教室設(shè)備的管理，也減少了設(shè)備故障情況，提高了設(shè)備的使用效率。為了監(jiān)測(cè)學(xué)校路由器、服務(wù)器、管理電腦等設(shè)施的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理故障情況，筆者利用DOS批處理命令編寫了一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)批處理文件，每天固定時(shí)間運(yùn)行即可自動(dòng)檢測(cè)學(xué)校重要的路由器、服務(wù)器、管理電腦是否可以正常通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)來(lái)判斷設(shè)備是否出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)設(shè)備故障的定位、及時(shí)維護(hù)很有幫助，大大地減少了需要逐個(gè)設(shè)備訪問(wèn)、檢查的工作量。學(xué)校的一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如路由器、交換機(jī)、監(jiān)控?cái)z像頭等)在使用一段時(shí)間可能出現(xiàn)訪問(wèn)速度慢、無(wú)法訪問(wèn)等需要通過(guò)重啟設(shè)備來(lái)解決。筆者利用在電子市場(chǎng)購(gòu)買的繼電器模塊，結(jié)合郵箱短信提醒功能，開發(fā)出設(shè)備定時(shí)重啟工具。在保證設(shè)備安全、合理使用的條件下，結(jié)合實(shí)際情況，為這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)定自動(dòng)重啟間隔，由程序控制繼電器模塊按順序、按時(shí)間進(jìn)行設(shè)備重啟，大大減少設(shè)備出現(xiàn)故障情況。同時(shí)，檢測(cè)的結(jié)果會(huì)以短信的形式發(fā)送到管理員的手機(jī)上，管理員可以隨時(shí)隨地的了解學(xué)校網(wǎng)絡(luò)狀況。

學(xué)校的會(huì)議室如果要召開會(huì)議，一般都需要電教管理員提前到場(chǎng)開門、開燈、打開音響設(shè)備、打開電腦多媒體設(shè)備等準(zhǔn)備工作。筆者根據(jù)會(huì)議室各項(xiàng)設(shè)備的使用情況，結(jié)合實(shí)際使用需求，對(duì)會(huì)議室的設(shè)備、線路等進(jìn)行合理的改裝，并使用相關(guān)繼電器模塊、紅外模塊、門禁系統(tǒng)等，利用自身掌握的電子知識(shí)和編程能力，編寫了一個(gè)綜合會(huì)議室管理系統(tǒng)。通過(guò)此管理系統(tǒng)，系統(tǒng)可以在設(shè)定的時(shí)間根據(jù)使用需要，自動(dòng)地、選擇性地打開會(huì)議室的磁力門鎖、電燈、LED屏、音響設(shè)備、投影機(jī)、投影幕布等設(shè)備，做到無(wú)須電教管理人員到場(chǎng)即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議所需要的一切設(shè)備的準(zhǔn)備工作。同時(shí)利用學(xué)校的互聯(lián)網(wǎng)，電教管理人員可以通過(guò)手機(jī)上的軟件對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，解決假日、外出情況下對(duì)會(huì)議室使用的需求。為完成一些重復(fù)性、定時(shí)性的任務(wù)，筆者又開發(fā)出一個(gè)綜合定時(shí)控制程序。通過(guò)此程序，可以添加定時(shí)控制任務(wù)、定時(shí)執(zhí)行任務(wù)、定時(shí)提醒任務(wù)，實(shí)現(xiàn)定時(shí)、周期對(duì)一些設(shè)備的定時(shí)控制、對(duì)一些程序的定時(shí)執(zhí)行、對(duì)一些常規(guī)信息進(jìn)行定時(shí)提醒等，大大地減少了人工工作量、提高了工作效率。

以上只是筆者在自己日常工作中的一點(diǎn)實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)，希望能給其他電教管理人員起個(gè)拋磚引玉的作用。電教管理人員可以結(jié)合本校實(shí)際，認(rèn)真思考下如何通過(guò)對(duì)學(xué)校電教設(shè)備的合理化改造，利用自身掌握的編程知識(shí)，結(jié)合一些管理設(shè)備和電子器件，開發(fā)出適合本校使用的管理工具和管理系統(tǒng)，使得自己的電教管理工作量大大減少，設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題降低，設(shè)備使用更加智能方便，實(shí)現(xiàn)對(duì)本校電教設(shè)備的規(guī)范化、智能化管理?，F(xiàn)代化的電教管理工作要求電教管理人員除了要有電教服務(wù)教學(xué)的意識(shí)和具備良好的服務(wù)精神，還要不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)技術(shù)水平，更好地促進(jìn)教學(xué)的發(fā)展，并通過(guò)自己的努力幫助學(xué)科教師掌握信息技術(shù)手段，豐富教學(xué)內(nèi)容，整合教育資源，以提高電教工作在教學(xué)中的地位，促進(jìn)電教管理工作的突破，更好地為教學(xué)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

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作者：文龍 單位：湖南大學(xué)附屬中學(xué)