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會計核算職能的改進(jìn)

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會計核算職能的改進(jìn)

公司各子企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司總部制定的核算管理辦法,使用統(tǒng)一的會計科目,并接受集團(tuán)總部不定時的檢查。SAP環(huán)境中,財務(wù)部門必須本著集成化管理的原則,對整個公司組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,并制定統(tǒng)一的報表模板。另外總部財務(wù)部門還必須在各個子公司上報個別報表的基礎(chǔ)上,對他們的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的審核調(diào)整,同時將集團(tuán)內(nèi)部的事項給予抵消,使得最后能集成為公司整體的合并報表,使得整個公司的財務(wù)部門的編報效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到很大的提高,同時簡化辦公流程,降低公司運(yùn)營成本。

集成化控制和管理整個供應(yīng)鏈的財務(wù)

在過去,公司采用了傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,由于這些軟件功能相對獨立,不能實現(xiàn)信息共享,使得公司很難在人、財、物的管理和產(chǎn)、供、銷的產(chǎn)業(yè)鏈中實現(xiàn)一體化。而在SAP環(huán)境下,財務(wù)部門整合了企業(yè)所有資源,實現(xiàn)整體化的集成化管理,一體化管理企業(yè)的三大流———物流、資金流和信息流,使其進(jìn)行有效的互相交叉,通過SAP將整個企業(yè)的采購、供應(yīng)鏈與財務(wù)管理結(jié)合在一起,便于公司高層及時獲得相關(guān)訊息,制定相應(yīng)的運(yùn)行策略,避免遭遇不必要的財務(wù)危機(jī),給公司造成損失。在過去的傳統(tǒng)財務(wù)管理中,公司整體沒有實現(xiàn)集成化管理,導(dǎo)致管理層不能實時獲得公司各項運(yùn)行情況的實際數(shù)據(jù),以至于每次公司都是事后進(jìn)行預(yù)算控制。但是在很多情況下,這些事后才經(jīng)過層層上遞的實際數(shù)據(jù)已經(jīng)相當(dāng)于“過期了”,因為其失去了與預(yù)算數(shù)據(jù)對比的意義。而在SAP環(huán)境下,供應(yīng)鏈與財務(wù)管理實現(xiàn)了集成化管理,因而財務(wù)部門可以實現(xiàn)對當(dāng)正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時的預(yù)算監(jiān)控,并及時通過財務(wù)報表,對預(yù)算的消耗產(chǎn)程承諾占用,將預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,然后根據(jù)公司內(nèi)部的預(yù)算管理制度對其進(jìn)行有效而且實時的財務(wù)控制。

會計核算職能改進(jìn)

在SAP環(huán)境下,財務(wù)部門可以對生產(chǎn)和采購活動輸入的信息實現(xiàn)自動并實時計入財務(wù)模塊,然后自動生成總賬和會計報表,這使得過去傳統(tǒng)的需要輸入憑證繁瑣的過程得到大幅度的簡化,并大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。因此在SAP環(huán)境下,財務(wù)會計職能的內(nèi)涵也正在發(fā)生變化,它不再側(cè)重于對財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,而是更注重于對公司整體財務(wù)的控制,同時財務(wù)會計也不再局限于財務(wù)部門內(nèi)部,而是關(guān)注公司整個業(yè)務(wù)流程的全過程。今后,隨著財務(wù)職能的升級改造的進(jìn)行,會計工作也將更加偏重于管理職能,參與到企業(yè)的預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面。

實現(xiàn)信息共享,科學(xué)決策

隨著公司的快速發(fā)展,管理層對于財務(wù)數(shù)據(jù)的要求也已不再只滿足于年終集中查詢,而是要求獲得實時的信息查詢與處理,并且要求在新的技術(shù)平臺上能實現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)、多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。這些財務(wù)需求在SAP環(huán)境中的倒了有效滿足,公司總部通過網(wǎng)絡(luò)對所有的分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程統(tǒng)計、匯總分析,實現(xiàn)各個子企業(yè)的數(shù)據(jù)一體化,使得總部可以實時從不同層次、不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察和分析。

結(jié)束語

在SAP環(huán)境下,公司財務(wù)管理實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化集成管理,也實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與產(chǎn)銷鏈的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過網(wǎng)絡(luò),總部可以實時獲取各個子企業(yè)的財務(wù)信息,盡早發(fā)現(xiàn)問題,降低公司運(yùn)營風(fēng)險并提高了管理效率,保障了財務(wù)會計信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高了管理決策的水平。

作者:王進(jìn) 單位:中海油田服務(wù)股份有限公司