檔案管理論文全文(5篇)

一、民營企業(yè)檔案管理工作存在的問題

規(guī)章制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)內(nèi)部大法，檔案管理也是一樣，有一套完整的制度，從組卷、保管、借閱、利用、開發(fā)等各個環(huán)節(jié)都有明確的制度規(guī)定。但實際中多數(shù)民營企業(yè)普遍存在著檔案規(guī)章制度不健全的狀況，少數(shù)企業(yè)甚至都沒有檔案工作制度。檔案工作也就可能隨著檔案人員的辭職或工作變動而處于癱瘓狀態(tài)。即使是已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模的民企，檔案管理規(guī)章制度的建立也明顯落后于其他管理領(lǐng)域。

二、做好民企檔案管理工作的措施

（一）增強檔案意識，加大檔案開發(fā)利用

做好檔案管理工作，領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。民企領(lǐng)導要有戰(zhàn)略眼光，拋棄急功近利思想，著眼企業(yè)長遠發(fā)展，做好企業(yè)各項基礎(chǔ)工作，包括檔案工作。對于檔案工作者來說，引起領(lǐng)導重視的關(guān)鍵是檔案的利用價值和創(chuàng)效功能，空談重要是無力的。所以民企檔案管理人員要在檔案開發(fā)利用上下功夫，充分發(fā)揮檔案記載企業(yè)歷史、承載經(jīng)驗教訓、反應企業(yè)現(xiàn)狀的功能，為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃、市場營銷策略、技術(shù)改造、財務分析、人力資源開發(fā)利用等，提供一手資料和參考數(shù)據(jù)，變文件庫為信息庫，變死檔案為活信息，使決策者真正看到檔案的價值和作用，增強檔案意識，提高重視程度。

（二）增加投入，完善檔案基礎(chǔ)設施和科技硬件建設

檔案的價值是潛在的、長遠的，主要表現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展、提高、創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展上，凡有志于企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造一流企業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導人都要增加對檔案管理工作的投入，按照國家檔案管理基礎(chǔ)設施要求，建立規(guī)范、功能齊全的檔案室，配備先進的電子計算機設備，實現(xiàn)基礎(chǔ)設施達標和管理手段現(xiàn)代化。

一、加強地籍檔案管理工作的建設措施

1加強三化建設

首先要進行系統(tǒng)化建設。可以通過拓展管理工作覆蓋面的方式，讓地籍管理工作逐漸走向系統(tǒng)化，只有不斷拓展管理工作涉及面，才能保證資料的準確性與全面性。通過延伸地籍管理覆蓋網(wǎng)的方式來明確工作重點，有助于突破傳統(tǒng)工作模式的桎梏。可以通過一些權(quán)威性比較高的社會化服務模式來完善地籍管理工作，使其在市場監(jiān)督以及經(jīng)濟調(diào)節(jié)等方面發(fā)揮更大的作用。想要保證后續(xù)工作的有效開展，首先要保證城鎮(zhèn)的基礎(chǔ)登記工作，加強集體土地所有權(quán)的維護工作，進而保證農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。其次要關(guān)注退耕還林問題，隨著我國退耕還林的開展，土地權(quán)屬的變更工作以及登記發(fā)證等工作都在有條不紊的進行著，只有保證上述兩點的科學化，才能將退耕還林工作的實效性徹底發(fā)揮，促進環(huán)保建設。利用已經(jīng)掌握的檔案資料，對土地實際情況進行分析，進而為國土資源管理工作提供最為科學化的數(shù)據(jù)資料。其次要保證信息化建設工作的有效開展。傳統(tǒng)的檔案管理模式已然不能滿足時展的需求，所以必須通過新興技術(shù)來完善檔案管理工作的進程，在全國范圍內(nèi)通過信息化模式，構(gòu)建起整體性的地籍信息網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)。充分的利用新興科學技術(shù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，從傳統(tǒng)模式中走出來，逐漸轉(zhuǎn)向自動化與信息化管理，開發(fā)相應的管理軟件，實現(xiàn)電子錄入與檢索，保證國土資源檔案管理工作與時代接軌，不會被日益發(fā)展的時代所淘汰，同時也可以提升工作效率。最后要向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。因為隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，土地上的需求也在與日俱增。近年來土地權(quán)屬的管理問題逐漸凸顯，所以這也是未來一段時間內(nèi)的主要工作方向。地籍的檔案管理工作屬于土地開發(fā)利用中主要的參考依據(jù)，所以加強地籍檔案管理工作具有重要意義。

2加強編研工作

地籍檔案的編研工作需要將室藏檔案當作主要工作對象，結(jié)合社會發(fā)展的實際需要，從國土資源的大事記以及地籍管理大事記等方面來匯編關(guān)鍵的檔案以及文史類星資料。可以對土地的當前實際使用現(xiàn)狀進行調(diào)查，從調(diào)查結(jié)果中總結(jié)匯編程序，評價最終結(jié)果。要努力提升地籍檔案的達標晉級，促進整體管理水平的提升。

3完善地籍檔案管理制度

按照當前我國地基檔案管理相關(guān)規(guī)定對其制度進行完善，從歸檔制度、保管制度、保密制度等方面入手，明確各環(huán)節(jié)要求，派專人對其進行保管。通過培訓專業(yè)人員的方式對檔案進行定期整理裝訂，對各種入庫檔案進行錄入，使其歸檔。同時要做好檔案微機錄入，讓工作走向數(shù)據(jù)化領(lǐng)域，更好的對信息進行管理。在登記材料通過審批以后，要通過專業(yè)人員來完成上述要求，從傳統(tǒng)的標準不統(tǒng)一、內(nèi)容不規(guī)范中走出來。

一、我國目前計生檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理方式陳舊

我國目前階段信息化還不夠全面，在大多數(shù)的鄉(xiāng)村以及偏遠的山區(qū)的計生檔案還沿襲以往的手工方式記錄數(shù)據(jù)，很少有人認識到計算機對于檔案管理工作的重要性，有些地區(qū)認識到計算機的重要性，往往也很少有人能勝任該項工作，抵觸新的工作方式，不想改變現(xiàn)有的工作方式，而傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)越來越不能滿足現(xiàn)代計生檔案工作龐大的數(shù)據(jù)需求。

2.案卷資料記錄不完整

目前計生檔案管理工作中從工作人員、工作工具到工作方式水平都處于較差階段，檔案的編目不夠齊全，記錄資料不完整，沒有詳細的工作標準約束檔案記錄工作，使得檔案記錄混亂，時間混亂，存檔方式隨意。檔案的文件管理也是管理工作的重要內(nèi)容之一，但是當前大多數(shù)的檔案管理部門的文件裝訂都是我行我素，不按照統(tǒng)一的標準裝訂，文書填寫字跡潦草隨意，缺少監(jiān)督，不利于計劃生育工作的進行。

二、加強計生檔案管理工作的對策

隨著我國計劃生育工作的越來越深入，基層計生檔案管理工作也應該越來越完善，在新的形勢下我們應該加強計生檔案管理工作，不斷地滿足越來越龐大的數(shù)據(jù)記錄工作的需求，提出有效的計生檔案管理工作建議，提高工作效率。

一、檔案管理原理

1.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是檔案管理諸多原理的理論基礎(chǔ)，其主要含義是指在檔案管理過程中將所有檔案管理的工作內(nèi)容科學地匯聚成一個整體，通過對整體工作內(nèi)容的劃分和整合來實現(xiàn)對檔案管理工作內(nèi)容的有效規(guī)劃，充分地發(fā)揮檔案管理過程中每一個工作環(huán)節(jié)的作用，清除掉檔案管理工作中重復和不必要的內(nèi)容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更進一步促進檔案管理工作的有序進行和健康發(fā)展。

2.整合分原理和反饋原理

整合分原理和反饋原理是檔案管理原則中重要的兩項內(nèi)容。其中整合分原理是指在檔案管理的過程中在系統(tǒng)管理理論的基礎(chǔ)上，對檔案管理整體的工作內(nèi)容進行科學合理的規(guī)劃，對檔案管理工作人員進行有序規(guī)范地工作劃分，安排檔案管理工作中各項工作內(nèi)容的負責人，針對他們不同的職責義務分派不同的資源和權(quán)利，制定不同的任務目標，根據(jù)這些分項任務的完成來實現(xiàn)對檔案管理工作整體任務目標的達成；而檔案管理中的反饋原理則是指在檔案管理工作進行的過程中，各個部門對檔案管理共同完成目標以及完成的過程進行綜合的工作反饋，通過反饋的信息來顯示檔案管理工作中的優(yōu)缺點，來制定相應的改善措施，進一步完善檔案管理工作，促進檔案管理工作質(zhì)量上和效率上的進步。

二、現(xiàn)代化檔案管理中檔案管理措施

1.加強對檔案工作人員的專業(yè)培訓

1.現(xiàn)行的檔案管理模式的缺陷

按照現(xiàn)在的管理模式，對于沒有完結(jié)的文件以及動態(tài)的知識是不重視的，對于檔案的使用范圍以及實效性是有限制的，對于信息只是簡單的整理信息的利用率是低下的，這些對檔案的管理方式都有悖于現(xiàn)代開放性的知識經(jīng)濟環(huán)境，無法適應時代潮流，最終只能成為一個冗余的部門。

2.知識管理導向檔案管理的優(yōu)勢

2.1利用率高

首先，知識管理下的檔案管理人員素質(zhì)提高。知識管理以原有的檔案信息管理平臺作為跳板，強化了員工的數(shù)據(jù)分析能力和思維能力，提高了管理人員計算機操作、網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)通訊技術(shù)水平，把檔案管理人員從一個“看門者”變成了“信息中介”，懂得在最適當?shù)臅r機與上級溝通，在需要分工合作的時候與其他部門通力完成，最終實現(xiàn)知識共享。其次，檔案資源結(jié)構(gòu)多樣化。檔案不再局限于紙質(zhì)稿。隨著軟盤檔案、多媒體檔案、聲像檔案等檔案的形式多樣化后，單位的各個部門可從這個開放性的電子資源直接搜索關(guān)鍵字，即可獲得檔案資源，而且電子檔案可重復利用，加快了檔案重保存向重利用的發(fā)展腳步，大大提高了檔案的利用率。

2.2易激發(fā)潛在知識

一個檔案庫就像一個知識庫，知識庫強調(diào)的是開放性、交互性，但是除了教導檔案管理人員手中的顯性資料，還有在其他工作人員中巨大的隱性資料，表現(xiàn)為工作經(jīng)驗教訓等，正像庫珀說過員工的重要性就體現(xiàn)在工作人員之間用一些秘密的知識合作，共享知識，孕育出新的知識。知識管理下的檔案管理可以通過實名制貢獻資料獲得內(nèi)部工作者的認同贊揚來激發(fā)員工為單位奉獻潛在知識，也可通過外在獎勵，如紅包、獎金、員工股份等獲得潛在知識，只有讓知識庫變成一個有活力的河流，才能促進發(fā)展、不斷進步。