信息化背景的檔案管理改革

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摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進行檔案管理的過程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：信息化;智能化;檔案管理

1當前檔案管理工作存在的主要問題

1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系

在檔案管理工作實踐中，一般精力都在主營業(yè)務上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進我國檔案管理的重要改進方向。

1.2信息化管理仍存在缺陷

從檔案管理實踐來看，隨著現(xiàn)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對性，通過對檔案數(shù)據(jù)精準分析與篩選，可以更好的找準檔案管理工作的節(jié)點，對于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實踐中，檔案管理人員普遍對于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。

1.3檔案管理智能化水平不足

只有提升我國檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說明我國檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開展檔案管理的實踐中，由于缺乏科學的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風險，同時也難免存在管理效率低下的問題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。

2信息化背景下檔案管理改革的基本原則

2.1安全性原則

在信息化背景下開展檔案管理工作，必須堅持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標。在檔案管理實踐中，容易產(chǎn)生管理風險，對此，構(gòu)建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進提供有力的支撐與保障，助力的科學化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。

2.2信息化原則

在開展檔案管理過程中，要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設(shè)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準確性，在開展檔案管理工作過程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術(shù)手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動檔案管理工作不斷提檔升級。

2.3效率性原則

檔案管理工作要服務中心工作，在檔案信息化管理實踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運轉(zhuǎn)，進而提高綜合工作效率。在檔案管理實踐中，提升信息化建設(shè)效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時也要升級管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿足檔案工作基本需求。

3信息化背景下改革檔案管理的具體路徑

3.1強化檔案管理的信息化建設(shè)

隨著檔案管理工作的開展，會產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過開展信息化建設(shè)，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應用上，要結(jié)合檔案管理實際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實踐情況進行調(diào)整和優(yōu)化，滿足當代檔案管理的需求。

3.2明確檔案信息化體系建設(shè)目標

檔案管理工作具有較強的體系性，在信息化管理體系建設(shè)過程中，普遍存在工作標準與目標不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標準，實現(xiàn)標準化管理，對于檔案管理流程和運作機制，都出臺明確的標準，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應的業(yè)務標準制定準則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進度及實踐情況，及時進行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應當代檔案工作發(fā)展需求。

3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系

在檔案管理信息化改革實踐中，要想實現(xiàn)科學化管理目標，進而實現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要創(chuàng)新認知，落實檔案管理責任，構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上，要明確相應的責任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權(quán)力和責任的有機制約，避免人為操作失誤，通過導入多元化檔案治理體系，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機制，引導各項工作按照既定流程推進，形成有效的責任落實機制，提升檔案管理綜合水平，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標，提升治理綜合水平。

4結(jié)語

綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設(shè)工作的重要性不斷凸顯，對于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設(shè)過程中，要找準工作節(jié)點，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提升檔案管理綜合水平。

參考文獻：

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［3］李曉輝.信息化背景下檔案管理改革初探［J］.信息記錄材料,2018（01）.

作者:李樹敏 單位:金鄉(xiāng)縣檔案局