房地產(chǎn)檔案管理論文

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一、對房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化的認識

1.檔案信息數(shù)字化是房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的一次實質(zhì)性突破

檔案信息數(shù)字化是檔案工作依靠計算機信息處理、計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)手段等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，通過逐步提高利用檔案信息資源的能力，并能最大限度地發(fā)揮檔案自身使用價值，以新的方式來推動社會經(jīng)濟發(fā)展和改變?nèi)藗兊纳罘绞?，逐步從封閉的、以檔案的實體管理為主的檔案管理模式向開放的、以數(shù)字化信息管理的模式轉(zhuǎn)變。

2.房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化是國家信息化中的重要組成部分

房地產(chǎn)檔案具有政治性、文化性、歷史性，且其社會責(zé)任和角色，決定了檔案信息成為國家信息資源中的重要組成部分。隨著信息時代的發(fā)展，檔案信息數(shù)字化不僅要在社會信息資源共享中的得到開發(fā)利用、更要滿足社會需求方面，并且要與國家其他的信息化、數(shù)字化領(lǐng)域同步，還需要在管理規(guī)范、技術(shù)條件、制定標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費投入等諸多方面做好管理工作。

3. 房地產(chǎn)檔案的信息數(shù)字化是一項服務(wù)社會的高科技工程

數(shù)字化的檔案信息運用掃描、復(fù)印、多媒體、計算機等現(xiàn)代化設(shè)備，并利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)支持，打破了檔案利用上的時間和空間概念，快速有效地服務(wù)于房屋所有權(quán)人和政府決策部門，實現(xiàn)了社會資源的信息數(shù)字化共享，充分地凸現(xiàn)出檔案信息數(shù)字化管理是一項跨部門、跨行業(yè)的且具有很高科技知識含量的功能優(yōu)勢。

4.檔案信息數(shù)字化要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的規(guī)范

為了使檔案信息數(shù)字化達到有效、及時地共享社會資源，首先必須使檔案信息數(shù)字化的技術(shù)指標(biāo)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從數(shù)字圖書館信息數(shù)字化借鑒實踐經(jīng)驗和規(guī)律，制訂出符合檔案信息數(shù)字化方法、利用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而保證檔案信息數(shù)字化的資源能夠有效、充分發(fā)揮其作用。

二、房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)是檔案管理的發(fā)展方向

房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理實現(xiàn)了一次檔案管理的變革，它是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)房產(chǎn)檔案通過掃描、影印等方法手段以數(shù)字化的形式存入計算機，實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、編研、調(diào)閱、統(tǒng)計、查詢等全部工作的計算機管理。。隨著數(shù)字化時代的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案在數(shù)字化時代更要做好檔案信息的保密工作，通過設(shè)置權(quán)限、慎重備份等方式限制檔案信息的無序擴散，維護房屋所有權(quán)人的利益，在合法的前提下為政府和相關(guān)部門提供決策服務(wù)。

三、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化要進行全過程管理

房產(chǎn)檔案數(shù)字化是服務(wù)社會的需要，傳統(tǒng)檔案的保存方式一直是采架式紙張保存和目錄式管理，直接導(dǎo)致了很高的管理成本，占用了大量的庫存空間，并且保管時容易產(chǎn)生破損，特別是長時間的調(diào)用，對檔案的損傷很大。檔案數(shù)字化不但可以有效的管理日益龐大的檔案，同時可以保護檔案原件。

房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展方向是檔案信息的數(shù)字化管理。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理在我國起步較晚，進度不一，在沿海較發(fā)達地區(qū)也才剛剛起步，浙江省內(nèi)也只有一部分縣市實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，而且各地采取的管理軟件也不一致，從發(fā)展來看今后數(shù)據(jù)共享方面還存在很大障礙。由于數(shù)字化管理檔案的前期資金投入比較大，很多房地產(chǎn)管理部門由于種種原因使這項工作進程減慢，隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，房產(chǎn)檔案數(shù)量急增，數(shù)字化管理房地產(chǎn)檔案迫在眉睫，當(dāng)引起有關(guān)部門重視。數(shù)字化檔案管理在實踐中已被公認，房地產(chǎn)檔案信息的管理與開發(fā)、利用將為整個社會帶來一場意義重大的技術(shù)革命。

四、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)的思考

房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理還處于探索或初級階段，有很多難題需要逐步解決。因此，我們在檔案館檔案信息數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)清醒認識如下問題，并盡量解決好：

1.信息數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化問題不容忽略

實現(xiàn)信息的資源共享是檔案信息數(shù)字化的目標(biāo)，因此，信息數(shù)字化必須要建立在一個標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境內(nèi)，使得信息資源能夠充分發(fā)揮作用。做好信息數(shù)字化數(shù)據(jù)的存儲標(biāo)準(zhǔn)化，是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)再生、利用的可靠物質(zhì)保證。

2.信息數(shù)字化的保存與維護問題不容忽視

信息數(shù)字化建設(shè)的一項重要的任務(wù)和目標(biāo)是保證數(shù)字化信息的可存取性、可用性、理解性。因此，強調(diào)有效使用信息資源，保證數(shù)據(jù)信息的安全性是前提；強調(diào)信息數(shù)據(jù)的可存取數(shù)性是保證，同時還要必須保證數(shù)據(jù)信息格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；強調(diào)信息數(shù)據(jù)的可理解性，必須保證產(chǎn)生數(shù)據(jù)環(huán)境的完整性。

3.信息數(shù)據(jù)遷移性問題在信息數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)引起足夠的重視

在信息數(shù)字化管理的建設(shè)中，電子文件保存的遷移性問題師我們在運用新設(shè)備、新技術(shù)開展工作時應(yīng)汲取信息管理自動化的經(jīng)驗教訓(xùn)。

4.網(wǎng)絡(luò)安全對信息數(shù)字化的影響不可低估

數(shù)字時代的信息資源的共享是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)的，是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的方向和必然趨勢，而當(dāng)檔案的管理者一項重要的工作就是要維護和保證檔案信息的安全與完整。

面對著這場房產(chǎn)檔案管理的大革命，在相當(dāng)長的一段時間我們都要努力研發(fā)，不斷完善。同時，保存電子檔案，也要保存相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案，一定要確保檔案信息內(nèi)容的完整、安全、真實、可靠，并能最大限度地發(fā)揮其作用。