創(chuàng)新高校檔案管理論文

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一、目前高校檔案管理存在的問題

檔案管理工作信息量繁多，查找起來也需要一些時(shí)間，如果領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)要一些文件，查詢起來很不方便，這樣暴漏出檔案查詢的效率較低，影響整個(gè)工作進(jìn)程。最后，傳統(tǒng)的檔案管理工作，儲(chǔ)存檔案時(shí)間較長，會(huì)累積大量的文件數(shù)據(jù)，在檔案進(jìn)行查找、更新、維護(hù)時(shí)，帶來很大的工作量，而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò)，傳統(tǒng)的檔案管理大部分都是紙張管理信息，時(shí)間久了就會(huì)堆積，一些年限就的文件在不斷的整理中就會(huì)遺漏、混亂，如果遇到一些臨時(shí)急需的文件，查找工作會(huì)消耗很長時(shí)間。

二、新時(shí)期高校檔案管理工作創(chuàng)新的措施

高校的檔案管理工作也要隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而進(jìn)行適時(shí)的改革創(chuàng)新，在檔案管理體制不斷創(chuàng)新改革過程中，就是在傳統(tǒng)檔案管理工作的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的填補(bǔ)和玩啥，因此，在教育體制不斷的改革中，強(qiáng)化高校檔案管理程序和步驟，運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將高校的檔案管理工作更加的完善，更好的服務(wù)于高校整體管理工作中去，檔案管理創(chuàng)新要做好相關(guān)的措施，具體如下：

（一）通過對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)和分析，明確檔案管理創(chuàng)新

發(fā)展的思路，找到創(chuàng)新管理的方法和途徑領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理創(chuàng)新工作要給予重視，工作人員在實(shí)際管理工作中善于總結(jié)分析檔案管理中的利弊，通過總結(jié)分析，找到創(chuàng)新的頭破口，才能促進(jìn)檔案管理工作有序穩(wěn)定的向前發(fā)展。

（二）檔案管理的實(shí)際工作中要堅(jiān)持“以人為本”

創(chuàng)新是一中進(jìn)步的、向前的、先進(jìn)的發(fā)展思想，而人無疑是產(chǎn)生創(chuàng)新思想的主體，“以人為本”就是在檔案管理工作中，人性化的采取有效的措施進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作，使管理工作更加高效。作為高校一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理工作，檔案管理對(duì)于高校的發(fā)展有著重要的意義，因此，作為高校來說，定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，不斷的豐富檔案管理知識(shí)，同時(shí)也提高了他們的專業(yè)技術(shù)水平，檔案管理工作人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，二者相互配合，相互的作用，才能提高創(chuàng)新在檔案管理工作中發(fā)揮著越來越多的作用。

（三）采用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，使高校的檔案管理能夠開辟出新的天地隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展主要還是取決于技術(shù)的競爭和發(fā)展，而很多科技成果的研發(fā)也被運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，在教育和教學(xué)的管理機(jī)構(gòu)當(dāng)中，科學(xué)成果的運(yùn)用也非常的廣泛，比如在現(xiàn)在的課堂教學(xué)當(dāng)中，多媒體技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常的廣泛和成熟，而在高校的檔案管理工作當(dāng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)也已經(jīng)開始被運(yùn)用的非常廣泛。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，使得高校檔案管理工作能夠更加方便的運(yùn)行，也為高校一些基礎(chǔ)性工作的運(yùn)行提供了更加有效和科學(xué)的方式。

（四）檔案管理的專業(yè)化水平應(yīng)該要不斷的提高

高校的檔案管理工作想要長久的發(fā)展，就要建立綜合檔案管理方式，在提高檔案管理專業(yè)化水平的時(shí)候，除了要提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)之外，還應(yīng)該要建立起管理工作的創(chuàng)新機(jī)制、保障機(jī)制以及電子化的體系，從多個(gè)方面來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行綜合提高。

（五）對(duì)于電子檔案的安全研究工作應(yīng)該要進(jìn)一步的加強(qiáng)

檔案網(wǎng)絡(luò)化以及電子檔案已經(jīng)開始在高校當(dāng)中普及，但是因?yàn)闄n案信息是具有一定的機(jī)密性，所以檔案管理的工作人員在管理的過程當(dāng)中也應(yīng)該要注意電子檔案的安全性。首先對(duì)于那些需要在網(wǎng)上進(jìn)行的信息應(yīng)該要進(jìn)行比較嚴(yán)格的審查。對(duì)于一些不明信息要進(jìn)行阻止或是經(jīng)過審查之后使用，避免互聯(lián)網(wǎng)黑客的襲擊、導(dǎo)致信息泄露，給高校檔案管理工作帶來不便。其次對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全性，相關(guān)管理工作人員應(yīng)該要加強(qiáng)。

三、結(jié)語

隨著信息化時(shí)代的到來，為高校檔案管理提供了一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)，同時(shí)也是高校對(duì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行修正改革的時(shí)間。高校要重視檔案管理創(chuàng)新發(fā)展，提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，提升管理水平，對(duì)于管理中存在的一些問題要及時(shí)的進(jìn)行解決，建立綜合的檔案管理體系，利用多媒體技術(shù)，不斷的完善高校檔案管理工作，對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)高校管理工作的不斷提升。

作者：關(guān)莉莉 單位：吉林建筑大學(xué)