計算機檔案管理論文

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了計算機檔案管理論文范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

一、計算機在檔案管理中的重要作用

（一）有助于節(jié)約空間，增加儲備量

計算機對檔案信息的管理，主要采取光盤、微縮膠盤以及磁盤等形式對信息進行儲存，這些形式都具有儲存量大、記錄速度快等優(yōu)勢，能夠滿足檔案管理工作的需求，并且，在管理方式和方法上，與紙質(zhì)檔案管理方式互通，能夠節(jié)約實際空間，避免占用過多庫房，降低成本費用，為構(gòu)建檔案管理體系奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。另外，光盤作為季度檔案的重要載體，能夠確保檔案圖像的真實性，實現(xiàn)檔案全文儲存，在使用者進行查詢過程中，能夠有效避免人們直接接觸檔案原件，對檔案造成的損壞，延長檔案使用壽命，減少管理成本，為傳統(tǒng)檔案管理開辟了一條新道路，從而實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化目標。

（二）有助于優(yōu)化資源配置

傳統(tǒng)檔案管理工作主要是通過人工對檔案信息管理進行收集、整理等工作，需要消耗大量人力、物力，增加了檔案管理成本，且工作效率并不高，工作成果也不明顯，與快速發(fā)展的現(xiàn)代社會需求相背離，通過計算機在檔案管理工作中的運用，在提高檔案信息儲存量的同時，還增加了信息使用頻率，推動檔案信息轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，優(yōu)化資源配置，為實現(xiàn)節(jié)約型社會發(fā)展目標作出貢獻，是堅持科學(xué)發(fā)展以及可持續(xù)發(fā)展原則的重要體現(xiàn)。

二、計算機在檔案管理工作中的應(yīng)用

（一）明確案卷概念

傳統(tǒng)案卷文件存在組合體和報關(guān)單位雙重屬性，但是，這種方式已經(jīng)無法適應(yīng)計算機時展需求，計算機能夠存儲大量電子案卷，且案卷也會存在于不同的保管單位。因此，在進行計算機檔案管理過程中，需要建立全面、科學(xué)以及嚴謹?shù)娜跈n案分類方案，并將其作為案卷分類的主要依據(jù)，為計算機檔案管理工作的推廣和普及奠定基礎(chǔ)，從而提高工作效率和質(zhì)量，確保檔案信息的真實性和有效性，促進檔案管理工作更上一層樓。

（二）增強檔案管理意識

在社會發(fā)展新形勢下，人們生活在計算機網(wǎng)絡(luò)時代，檔案管理工作不僅要重視技術(shù)方面內(nèi)容，還需要增強檔案工作人員現(xiàn)代管理意識，轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)觀念，建立以電子檔案為基礎(chǔ)的管理模式，積極推行計算機技術(shù)，另外，加強對檔案的規(guī)劃，結(jié)合自身實際情況，制定一套適合自身發(fā)展目標的管理制度，規(guī)范計算機檔案管理工作十分重要，特別是在人力、物力等具體細節(jié)上的設(shè)計，確保檔案管理工作有序進行。

（三）完善網(wǎng)絡(luò)信息管理體系

計算機檔案管理的推廣和普及，需要加強計算機控制和管理，深入研究自身檔案管理實際情況，并配備統(tǒng)一的計算機硬件和軟件系統(tǒng)，通過與現(xiàn)代通信技術(shù)有機結(jié)合，開發(fā)智能和網(wǎng)絡(luò)檢索方式，推動檢索方式走向現(xiàn)代化，實現(xiàn)文檔一體化建設(shè)目標，從而提高工作效率和質(zhì)量，促進檔案管理全面發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，計算機技術(shù)的發(fā)展在檔案管理工作中具有十分重要的地位和作用。因此，我國相關(guān)部門要認識到計算機應(yīng)用的重要性，加大資金投入力度，推廣和普及計算機技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高檔案管理工作效率，從而推動我國檔案事業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。

作者：賀鵬程 單位：襄州區(qū)道路運輸管理所