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房屋征收檔案管理論文

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房屋征收檔案管理論文

一、進(jìn)行征收檔案移交的相關(guān)要求

在進(jìn)行征收補(bǔ)償檔案移交的時候,首先必須保證證件是齊全的,并且在移交的時候要求是原件的文件必須是原件,對于文件必須使用耐久性比較強(qiáng)的材料,比如說藍(lán)黑墨水、碳素墨水,不能夠使用那些容易褪色的材料,比如說鉛筆、復(fù)寫紙、紅色墨水、圓珠筆以及藍(lán)色墨水等等。文件應(yīng)該保證字跡的清晰度,圖樣也必須清晰,圖表應(yīng)該是整潔的,并且,手續(xù)也應(yīng)該完備,對于那些存在皺折或者破損的文件,必須及時的進(jìn)行整平和修復(fù),保證其完整性。

二、進(jìn)行房屋征收檔案移交時候的流程和時限

一方面,征收實施單位必須在征收工作結(jié)束之后的三個月內(nèi),將項目檔案移交給城建檔案館;另一方面,在進(jìn)行檔案移交的時候,首先應(yīng)該先將相關(guān)的資料交給征收主管部門,只有其通過檢查、確定無誤并且蓋章之后,才能夠進(jìn)行移交。

三、進(jìn)行方案移交時候的相關(guān)手續(xù)

在進(jìn)行檔案移交的時候,移交單位應(yīng)該進(jìn)行檔案移交清單的填寫,并且清單應(yīng)該是一式三份,在雙方簽字和蓋章之后,各留下一份,剩下的一份交給征收主管部門。

四、房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的時候存在的一些問題

隨著我國社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的信息技術(shù)水平也有了明顯的提高,而房屋征收行業(yè)也出現(xiàn)了明顯的信息化發(fā)展趨勢。信息技術(shù)的出現(xiàn)也發(fā)展也給以往的房屋征收管理的模式造成了很大的沖擊,并且以往的管理模式也無法很好的滿足當(dāng)前房屋征收檔案管理的需要,所以必須根據(jù)需要來進(jìn)行變革、為了更好的解決這些問題,并做好管理方面的工作,必須進(jìn)行通過科研進(jìn)行房屋征收檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā),這樣能夠系統(tǒng)的管理各項事物,能夠?qū)④浖到y(tǒng)和信息系統(tǒng)的優(yōu)越性真正的發(fā)揮出來,在進(jìn)行檔案信息化管理的時候,還應(yīng)該有意識的縮減信息的實際輸入量,并保證數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性,只有這樣房屋征收的管理水平才能夠真正的提高,管理工作的透明度也會有明顯的提高,能夠真正的做到信息公開,這對公平公正的真正實現(xiàn)意義非常的重大。通過信息化建設(shè),征收戶可以利用前臺展示的Internet網(wǎng)絡(luò)或者是觸摸屏來進(jìn)行系統(tǒng)客戶端,來對和自己有關(guān)系的房屋征收戶信息進(jìn)行查詢,這樣能夠增加征收工作本身的透明度,能夠降低出現(xiàn)房屋糾紛的概率,確保房屋征收工作更好的完成。住房城鄉(xiāng)建設(shè)部規(guī)定了市級政府、縣級政府以及房屋征收的相關(guān)部門應(yīng)該對信息公開的內(nèi)容進(jìn)行明確,對于房屋補(bǔ)償信息以及征收信息都必須進(jìn)行公布。就技術(shù)方面而言,做好房屋征收檔案信息化建設(shè)不會特別的困難,只要做好項目功能分析,并進(jìn)行模塊劃分,然后再做好軟件的設(shè)計以及軟件的調(diào)試工作便能夠很快的完成各項任務(wù)。其核心問題是確保檔案管理信息化工作能夠很好的實現(xiàn),對于那些涉及到房屋征收的相關(guān)信息,不能夠簡單的公開便算完事,必須根據(jù)需要進(jìn)行信息化檔案管理。對于那些必須公開的信息必須及時的進(jìn)行公開,對于那些需要存檔的信息則必須及時的進(jìn)行存檔,這樣才能夠保證真正的做到為人民服務(wù)和對人民負(fù)責(zé),保證工作完成的效果。以往很多政府在進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)的時候,往往是各自為政,存在非常嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)情況,人民群眾想要辦事,首先必須了解自己需要辦的事情是屬于那個部門的,此處暫且不提存在的多頭管理方面的問題,即便是找到了網(wǎng)站,還可能因為網(wǎng)站建設(shè)存在的問題而找不到相關(guān)的信息,所以在進(jìn)行房屋征收檔案管理的時候,首先必須做的便是保證檢索的方便性,其次便必須做好數(shù)據(jù)備份方面的工作,保證數(shù)據(jù)本身的安全性。

五、結(jié)語

隨著城市建設(shè)的進(jìn)行,做好房屋拆遷檔案管理工作是非常有必要的,而想要提高檔案管理的效率和質(zhì)量,必須根據(jù)需要進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)。但是就目前而言,檔案管理信息化建設(shè)還是存在一定的問題,必須找到其中存在的問題來對其進(jìn)行完善,保證信息化建設(shè)的質(zhì)量。

作者:楊林 單位:紅河州個舊市國有土地上房屋征收與補(bǔ)償辦公室