現代醫(yī)院檔案管理論文

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一、檔案管理的現狀及存在的問題

隨著科技的不斷發(fā)展，網絡計算機技術不斷地應用到各行各業(yè)中，醫(yī)療機構作為現在必不可少的一個機構，其管理過程也應該加強對現代化技術的應用。計算機在檔案管理中的應用較其他領域仍有很大差距?，F在，一些醫(yī)院的檔案管理僅停留在檢索工作，計算機的許多優(yōu)勢仍未被發(fā)現和使用。比如海量的儲存量，靈敏的辨別力等。這些都是一種資源的浪費。所以，提高醫(yī)院的檔案管理軟件，開發(fā)計算機在檔案管理方面的應用范圍已經是勢在必行。

二、檔案管理改革的措施

（一）提高全體員工的檔案管理意識

領導重視是前提，要想提高檔案管理水平，首先要把檔案管理作為重要的議事日程。作為醫(yī)院的首要內容來抓，和醫(yī)院的業(yè)務水平同步策劃，同步實施。堅持做其他工作時都不忘檔案工作，堅持不懈的抓檔案管理的教育宣傳。提高所有人員對檔案管理的深刻認識，并采取多種方法，利用各種培訓和學習的機會全員學習；聘請專家進行知識講座，并進行當場指導；利用各種報欄和宣傳模式宣傳、印發(fā)資料；各科學習，提高全員的檔案管理制度的認識，使所有醫(yī)護人員深刻意識檔案管理的重要性，并且積極的參與到檔案的管理和維護的工作中。讓檔案的管理工作更好的為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)素質和水平

檔案管理人員在一定程度上影響了檔案管理的工作質量，所以，醫(yī)院領導應該重視檔案管理人員的培訓，定期對檔案的管理人員進行專業(yè)技能的培訓和教育，同時可以適當的聘請專家或權威人士進行講座，對于表現出色的員工為其提供更好的發(fā)展平臺，并且鼓勵員工不斷地學習，從而提高管理水平。

（三）應用現代化的管理設備并且重視檔案管理信息化

隨著科學技術的不斷提高，利用現代化的管理技術對檔案管理已是勢在必行，檔案管理部門應結合現在的形勢，，努力為檔案管理創(chuàng)造有利條件，力爭用反應敏捷、方便查閱的計算機作為管理工具，建立系統(tǒng)的管理網絡，并在系統(tǒng)網絡上編制與之匹配的自動化應用軟件，構建醫(yī)院信息管理網絡。從而提高辦公的速度和質量，便于相關人員查閱，實現檔案的快速利用，在保密條例不受影響的條件下，利用信息技術，實現資源共同利用，該系統(tǒng)方便使用者快速準確的查找所需資料，并且實現了檔案資料一體化管理。計算機網絡給檔案管理提供了新的發(fā)展平臺，保證醫(yī)院檔案管理工作的順利進行。

三、結語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作是一項復雜性、系統(tǒng)性較為顯著的工程，醫(yī)療機構要增強對檔案管理的重視度，提高檔案管理人員的專業(yè)水平和責任感，同時要對檔案工作中出現問題及時解決并有有效的應急預案。促進醫(yī)院的管理工作平穩(wěn)高效的發(fā)展，新時期環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作要想達到標準和要求，就要從制度完善、工作方法提升、工作人員綜合素質的提升等方面入手，從而保證檔案管理工作能夠為醫(yī)院領導和管理階層做出正確的指導意見，創(chuàng)造更大的經濟以及社會價值。

作者：崔燕 單位：山東省青島市膠州市心理康復醫(yī)院