醫(yī)院人事檔案管理工作探討

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1醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題

醫(yī)院人事檔案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在新時(shí)期下，做好醫(yī)院人事檔案管理工作具有非常重要的意義。不過在現(xiàn)行的醫(yī)院人事檔案管理中仍存在著不少的問題，這些問題嚴(yán)重影響著醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和作用。

1.1人事檔案難以有效的凸顯當(dāng)前的狀況

在醫(yī)院人事檔案管理中，由于缺乏對(duì)人事檔案的重視，因此在實(shí)際的管理過程中，很容易忽略人事檔案的作用。這也容易造成，很多人事檔案管理的確是在發(fā)生作用，但這些作用往往只是反映歷史問題，而難以客觀真實(shí)地把握當(dāng)前的狀況。如對(duì)醫(yī)院骨干的思想動(dòng)態(tài)的管理，通過人事檔案管理可以準(zhǔn)確地查閱他們的歷史活動(dòng)軌跡，如何時(shí)入黨、何時(shí)參加工作等固態(tài)的舊的信息，而關(guān)于他們的思想動(dòng)態(tài)，在醫(yī)院工作的心得體會(huì)、等新材料比較缺失。總體來講，醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏一定的時(shí)效性。

1.2人事檔案管理現(xiàn)有信息的實(shí)用性不強(qiáng)

醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該真實(shí)客觀地反映和評(píng)價(jià)醫(yī)院骨干成員的真實(shí)活動(dòng)，對(duì)他們?cè)趰徫簧纤〉玫某煽?jī)予以充分的肯定，對(duì)他們?cè)趰徫簧纤a(chǎn)生的失誤或偏差予以客觀的指出，以幫助他們進(jìn)步?，F(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理實(shí)用性不強(qiáng)，對(duì)于醫(yī)院骨干成員的成績(jī)分析不準(zhǔn)確，對(duì)其成績(jī)?nèi)狈φ_的宏觀的描述，往往只注重成績(jī)結(jié)果的取得，而忽略了這些成績(jī)的實(shí)用性信息。人事檔案管理中正確的運(yùn)用這些信息，能夠提升人事檔案管理的水平，能夠提升用人標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性，同時(shí)也能夠提升人才晉升機(jī)制的科學(xué)性。但現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理活動(dòng)，對(duì)信息內(nèi)容缺乏有效地分析，難以發(fā)掘這些信息中隱藏的價(jià)值，總體而言，人事檔案管理對(duì)現(xiàn)有信息的實(shí)用性不強(qiáng)。

1.3醫(yī)院人事檔案管理信息化程度較低

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，醫(yī)院人事檔案管理工作也應(yīng)該不斷地與時(shí)俱進(jìn)。引用或積極采用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平?，F(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平較低，在實(shí)際的管理工作中，信息程度較低，信息技術(shù)水平低，一方面，使醫(yī)院人事檔案管理很難做到信息共享和互通有無，難以有效地查閱或?yàn)g覽醫(yī)院全部的人事檔案管理工作，人事檔案管理的信息分類也不健全。醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏一定的規(guī)范性。

2新時(shí)期下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的措施

針對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的缺陷，在新時(shí)期下應(yīng)該從以下方面入手來做好醫(yī)院人事檔案管理工

2.1醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)運(yùn)用動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制

醫(yī)院的人事檔案管理工作不是固定不變的，而應(yīng)該是全面地動(dòng)態(tài)化地反映醫(yī)院?jiǎn)T工的成長(zhǎng)經(jīng)歷的流動(dòng)性管理。因此在人事檔案管理中，應(yīng)該積極運(yùn)用動(dòng)態(tài)化的管理機(jī)制，不斷提升管理的全面性和準(zhǔn)確性。當(dāng)某員工就職醫(yī)院時(shí)，應(yīng)盡可能的收集員工以前的資料，加強(qiáng)初始資料的審核，建立他的專屬檔案，隨著該員工在醫(yī)院的成長(zhǎng)及發(fā)展，應(yīng)該加強(qiáng)檔案的更新檢修力度，不斷的更新材料，及時(shí)地收集該員工的成績(jī)，及時(shí)地補(bǔ)充該員工的差錯(cuò)，全面真實(shí)地反映某員工的成長(zhǎng)全貌。只有運(yùn)用動(dòng)態(tài)化的管理機(jī)制，才能真實(shí)有效地反映一個(gè)人的整體情況，也才能為醫(yī)院的人才晉升、人才運(yùn)用、人力資源配置提供服務(wù)。

2.2不斷優(yōu)化和提升檔案管理人員的素質(zhì)

在新時(shí)期下，醫(yī)院人事檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也存在良好的發(fā)展機(jī)遇。如何有效地抓住這種發(fā)展機(jī)遇，只有不斷提升和與優(yōu)化醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，不斷提升他們的專業(yè)技能。在日常的工作中，要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，運(yùn)用新知識(shí)新方法來武裝人事檔案管理人員的頭腦，使他們能夠認(rèn)清形勢(shì)、順應(yīng)形勢(shì)，不斷地提升自我能力和水平，不斷地運(yùn)用新知識(shí)或新方法來提升醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和效率。同時(shí)，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的交流活動(dòng)，鼓勵(lì)管理人員積極吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，"取人之之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短"。此外在管理過程中，還應(yīng)該注重積極更新管理觀念，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，最大化地提升醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和效率。

2.3運(yùn)用信息化技術(shù)來提升醫(yī)院人事檔案管理工作的水平

在新時(shí)期下，醫(yī)院人事檔案管理需要借助信息化技術(shù)才能有效地實(shí)現(xiàn)管理。這主要是因?yàn)樵谛聲r(shí)期下，醫(yī)院?jiǎn)T工的思想動(dòng)態(tài)、專業(yè)成果等非常豐富，如果不運(yùn)用信息化技術(shù)來提升人事檔案管理的動(dòng)態(tài)性和全面性，很難真實(shí)地反映醫(yī)院?jiǎn)T工的整體信息，也很難有效地提升醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。因此在實(shí)際的管理過程中，應(yīng)該努力建構(gòu)人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵。積極運(yùn)用新型的計(jì)算機(jī)軟件，加強(qiáng)人事檔案管理的信息保密工作，在做好信息共享的同時(shí)，也可以較好地保護(hù)個(gè)人信息。

3結(jié)語

醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院日常管理的重要內(nèi)容，在新時(shí)期下，醫(yī)院人事檔案管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，只有不斷地提升醫(yī)院人事檔案管理的水平，更新管理觀念，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理、信息化管理，并努力提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和水平。

作者：王漢丹 單位：太和醫(yī)院武當(dāng)山分院