事業(yè)單位檔案管理工作（4篇）

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第一篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)集合專業(yè)性、復(fù)雜性、機(jī)密性于一體的工作，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著十分嚴(yán)格的要求，只有達(dá)到了專業(yè)水準(zhǔn)，才有可能保證事業(yè)單位的檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。但是就目前的狀況而言，許多事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)檔案管理工作并沒有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備，使很多重要的檔案無法得到合理、有效地管理。

二、事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)采取的改進(jìn)措施

（一）提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。要加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳和了解，引導(dǎo)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)樹立先進(jìn)的檔案管理理念，加大資金投入，改善事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境，確保事業(yè)單位檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、信息化和系統(tǒng)化。事業(yè)單位檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)，要及時(shí)地對(duì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考察，以便及時(shí)糾正事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題。只有事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，才能確保事業(yè)單位檔案管理工作健康有序發(fā)展。

（二）完善檔案管理體制

完善事業(yè)單位檔案管理規(guī)章制度（包括檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)）。只有用規(guī)章制度規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能把各環(huán)節(jié)工作落實(shí)到實(shí)處，為各環(huán)節(jié)工作指明方向。同時(shí)，還要明確事業(yè)單位檔案管理人員的工作責(zé)任，要求事業(yè)單位每位檔案管理人員都要對(duì)自己分內(nèi)的工作負(fù)責(zé)，以便為科學(xué)有序地管理和高效利用事業(yè)單位檔案提供前提和保證。

（三）采用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)

檔案信息資源的數(shù)字化是促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，也是對(duì)事業(yè)單位檔案原件進(jìn)行保護(hù)的一個(gè)重要方式。目前，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為先進(jìn)技術(shù)的代表，在各行各業(yè)得到了廣泛地應(yīng)用和發(fā)展，檔案管理工作要做到數(shù)字化也應(yīng)該通過使用先進(jìn)的信息手段，對(duì)過去的永久和長期保存的事業(yè)單位紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起事業(yè)單位檔案目錄數(shù)據(jù)庫。為確保已有事業(yè)單位檔案電子目錄不被破壞、丟失，可以購置刻錄儀等設(shè)備，將事業(yè)單位檔案電子目錄刻錄制成光盤以利于事業(yè)單位檔案目錄數(shù)據(jù)的長期、完好地保管。

（四）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的好壞。對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員自身而言，作為專業(yè)的一線檔案管理人員，要有意識(shí)地提高自己的專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)踐操作能力，加強(qiáng)自身對(duì)工作的認(rèn)知程度。同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位檔案部門而言，要針對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員人數(shù)匱乏的實(shí)際情況，引進(jìn)高素質(zhì)的事業(yè)單位專業(yè)的檔案管理人員，這樣不僅為事業(yè)單位檔案管理部門注入新鮮的血液，同時(shí)也有效地提高了事業(yè)單位檔案管理人員的整體素質(zhì)。

作者：杜愛民 單位：吉林省四平市鐵東區(qū)山門財(cái)政分局

第二篇：事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化

一、促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的對(duì)策

(一)提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視

提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，注意加強(qiáng)對(duì)單位檔案管理人員的工作素質(zhì)，單位在任命檔案管理人員時(shí)，應(yīng)首先考慮其思想意識(shí)和工作能力方面，選擇政治思想正確，工作作風(fēng)良好，責(zé)任心較強(qiáng)，思想覺悟高的人員。事業(yè)單位在對(duì)檔案管理者的教育中，要培養(yǎng)其工作的積極性，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的可靠性。事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量跟檔案管理工作人員有著直接的關(guān)系，檔案管理人員要注意提高自身工作能力，通過各鐘渠道學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理中的各個(gè)流程和要求，努力嘗試使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，根據(jù)單位的自身情況，積極探索新的檔案管理體制，制定科學(xué)的檔案管理方法，使單位檔案管理體制更科學(xué)，高效，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。使單位工作中需要調(diào)用檔案時(shí)，可以方便，快速地拿到檔案，為單位的工作提供方便，實(shí)用的資源。

(二)健全管理制度

健全事業(yè)單位檔案管理制度，使檔案管理更規(guī)范化，做到檔案的收集及時(shí)，檔案歸檔規(guī)范，在需要時(shí)隨時(shí)可以調(diào)出。在對(duì)檔案進(jìn)行收集時(shí)，要做到收集范圍廣，收集形式多樣，可以分為紙質(zhì)檔案，電子檔案，照片，錄像帶，錄音帶等，并合理對(duì)多種形式的檔案組卷，歸檔，在檔案的封面標(biāo)明檔案的日期。在對(duì)檔案進(jìn)行分類管理時(shí)，要把檔案分成保密性檔案和非保密性檔案，常用和非常用等類別，創(chuàng)新和嘗試用新的檔案管理方法，努力提高檔案管理的高效性，嚴(yán)格按照各類檔案的管理方法對(duì)各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并做好對(duì)檔案的保護(hù)工作，如防止火災(zāi)，防潮濕，防止丟失等一切可能對(duì)檔案造成損壞的因素，并定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞的檔案要及時(shí)修補(bǔ)。

(三)提高檔案管理中的信息化管理

信息化管理體制在我國事業(yè)單位越來越多地得到應(yīng)用，檔案管理的信息化是單位工作信息化的重要組成部分。在事業(yè)單位檔案管理中，應(yīng)用科學(xué)的管理手段，可以使檔案管理發(fā)揮最大的作用。在事業(yè)單位中，要加強(qiáng)檔案管理的信息化，首先在檔案的收集時(shí)，要收集數(shù)字，文字，圖像，影音等各方面的資料，使檔案的內(nèi)容更全面，形象，在對(duì)檔案歸檔時(shí)，單位檔案管理人員要把所收集的各方面的資料合理進(jìn)行處理并歸在一起，達(dá)到檔案中圖片，影像，數(shù)字，文字并存。檔案管理中要加強(qiáng)電子檔案的保密性，防止電子檔案的泄露，而對(duì)于那些不屬于保密性檔案的電子檔案，可以通過信息化網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)公布，達(dá)到更好地為人民服務(wù)的效果和提高檔案的利用率。

二、結(jié)語

在我國事業(yè)單位的檔案管理中，要做到檔案管理的規(guī)范化是非常重要的，檔案管理的規(guī)范化可以提高單位的工作效率，為單位的工作提供必要的資料，更好地為人民服務(wù)，檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，隨著時(shí)代的發(fā)展和單位工作的情況變化，檔案管理不斷面臨著挑戰(zhàn)，面對(duì)發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位檔案管理必須做到檔案管理的規(guī)范化，增強(qiáng)檔案管理的工作效率，與時(shí)俱進(jìn)，使檔案更好地為人們提供服務(wù)，提高事業(yè)單位的工作效率，為我國社會(huì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

作者：閆凱

第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開展檔案管理的必要性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的信息化與電子化是適應(yīng)社會(huì)信息化的必然趨勢(shì)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)立足自身實(shí)際，做出的前瞻性的舉動(dòng)，有利于規(guī)范檔案管理模式，科學(xué)有效地提高檔案管理的效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位有效的檔案管理有利于保護(hù)記錄著事業(yè)單位發(fā)展的各方面資料，便于其他職員需要時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確查閱相關(guān)資料。同時(shí)，有效的檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位積極務(wù)實(shí)上進(jìn)，追求進(jìn)步的體現(xiàn)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造性發(fā)展提供了更多的可能。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的新特點(diǎn)

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

一個(gè)地區(qū)檔案管理的有效程度，在一定程度上可以體現(xiàn)出這個(gè)地區(qū)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)更新以往傳統(tǒng)的觀念，增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理財(cái)力支持，引進(jìn)專業(yè)化的人才，建立有效的檔案管理部門，把檔案管理與其他部門工作區(qū)分開來，提高檔案管理工作的效率。在事業(yè)單位內(nèi)各個(gè)部門增設(shè)檔案管理專門人員，從而加強(qiáng)各個(gè)部門對(duì)自己部門檔案管理的重視程度，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的整體質(zhì)量。

(二)引進(jìn)檔案管理的專業(yè)化人才，使檔案管理工作從無序到有序得以轉(zhuǎn)變

檔案管理工作，系統(tǒng)性與管理性強(qiáng)，復(fù)雜且繁瑣，專業(yè)性與技術(shù)性較強(qiáng)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要改變以往檔案管理分散無序的狀態(tài)，在集中統(tǒng)一的原則下逐步促進(jìn)檔案管理的有序化。要做到這一點(diǎn)，就必須引進(jìn)一批具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化人才，以此為基礎(chǔ)對(duì)其他負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，組織員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)競賽，對(duì)優(yōu)秀員工予以實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的凝聚力，提高工作人員的積極性。而作為一名檔案管理人員，要力求上進(jìn)，加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真完成好自己的工作，為自己的發(fā)展開拓更為廣闊的空間。

(三)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，提高利用率，加快檔案管理信息化與電子化的步伐

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)信息的發(fā)展，這是一個(gè)信息化的社會(huì)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位要發(fā)展、要進(jìn)步，就必須得跟上時(shí)代的步伐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層，需要高瞻遠(yuǎn)矚，立足于鄉(xiāng)鎮(zhèn)未來的可持續(xù)發(fā)展，加大對(duì)檔案管理部門財(cái)力支持，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，把以往紙質(zhì)的檔案信息整理錄入計(jì)算機(jī)以適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的信息化與電子化管理模式，加快檔案管理的信息化與電子化步伐。有了先進(jìn)的設(shè)備，不會(huì)使用也是一個(gè)大問題，這就需要專業(yè)化的人才來對(duì)其他負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)可以采用優(yōu)勝劣汰的方法，定期考核，對(duì)不合格者予以淘汰，獎(jiǎng)懲分明，給工作人員營造一種競爭向上的氛圍，提高職員的工作積極性。

(四)加快建立有效檔案管理機(jī)制，創(chuàng)新管理模式

古話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位以往陳舊的檔案管理模式就處于一種沒有章法、雜亂無序的狀態(tài)。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要立足于信息化的實(shí)際有計(jì)劃、有組織、有層次地加快建立有效的檔案管理機(jī)制，從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理工作在正常情況下規(guī)范有序地進(jìn)行。在現(xiàn)代化社會(huì)快速發(fā)展的今天，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要立足于自身實(shí)際，實(shí)事求是，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)，對(duì)于引進(jìn)的專業(yè)化技術(shù)人才，要充分利用，吸收他們帶來的先進(jìn)管理理念，善于聽取各種不同的聲音，形成開放性與規(guī)范性并存的環(huán)境，發(fā)展前瞻性的眼光，敢于創(chuàng)新、敢于改革，創(chuàng)新檔案管理模式。

三、結(jié)語

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理關(guān)系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各方面社會(huì)事業(yè)的發(fā)展，合理有效的檔案管理模式是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位立足于未來發(fā)展的重要舉措，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位進(jìn)行檔案收集、處理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)帶來了很大的便利。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，需要有意識(shí)地吸收檔案管理的新特點(diǎn)，并加以充分利用，從而保證事業(yè)單位各個(gè)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有利于規(guī)范行政工作人員對(duì)檔案的管理工作，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。因此，更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理模式顯得十分必要，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須予以高度重視，指導(dǎo)其他工作人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備以更好地改善陳舊的檔案管理模式。

作者：董新宇

第四篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

事業(yè)單位檔案管理人員具有一定的流動(dòng)性，在這個(gè)崗位上缺少專業(yè)性比較強(qiáng)的人員。還有一些事業(yè)單位對(duì)于檔案管理人員的技能要求不是特別高，很多事業(yè)單位檔案管理人員并沒有專職的檔案管理人員，還有的還身兼數(shù)職，沒有過多的精力和時(shí)間投入檔案管理工作，忙于應(yīng)付日常事務(wù)，根本談不上學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

二、改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

（一）增強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作意識(shí)

檔案信息是事業(yè)單位業(yè)績研究與證明的重要資料，也是進(jìn)行科學(xué)分析、制定發(fā)展方向的教材。做好事業(yè)單位檔案管理工作可以讓事業(yè)單位檔案管理人員及時(shí)了解事業(yè)單位個(gè)體人員在工作中的情況以及單位發(fā)展中的大事件，為以后事業(yè)單位的發(fā)展提供切實(shí)的參考。所以，對(duì)于事業(yè)單位來說，事業(yè)單位檔案管理人員要明確事業(yè)單位檔案管理的地位，通過進(jìn)行廣泛地宣傳，使事業(yè)單位全體人員認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。

（二）規(guī)范事業(yè)單位檔案管理秩序

要重視事業(yè)單位檔案管理部門相應(yīng)的機(jī)構(gòu)建設(shè)，要保持事業(yè)單位檔案管理組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性和健全性。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理秩序相對(duì)混亂的現(xiàn)狀，要建立一個(gè)科學(xué)、完善的事業(yè)單位檔案管理體系。對(duì)事業(yè)單位檔案實(shí)施綜合管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，實(shí)施統(tǒng)一保管，這樣既能更全面地開發(fā)、利用檔案，又能保證檔案的完整行。同時(shí)，由于事業(yè)單位檔案管理需要計(jì)算機(jī)技術(shù)以及掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)等作為技術(shù)支撐，需要一定的資金支持來引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，這些都要爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，以便為事業(yè)單位檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構(gòu)建滿足事業(yè)單位檔案管理所要求的物質(zhì)環(huán)境，從而規(guī)范相應(yīng)的檔案管理秩序。

（三）提高事業(yè)單位檔案管理的信息化程度

要提高檔案管理的信息化程度，就要建立規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)庫，這是進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的核心工作。事業(yè)單位檔案的數(shù)據(jù)與信息要規(guī)范、要標(biāo)準(zhǔn)，只有規(guī)范化才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。要實(shí)施相對(duì)統(tǒng)一的項(xiàng)目格式，本著統(tǒng)一錄用的原則，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理信息的模式以及工作的程序，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)原有館藏檔案信息化轉(zhuǎn)換。還要建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)和檢索工具。檢索工具越先進(jìn)，就越能節(jié)省檢索時(shí)間，檔案的利用價(jià)值就能越高。所以，要運(yùn)用先進(jìn)的檢索工具，建立相應(yīng)的檔案收藏目錄，主要是根據(jù)具體狀況，把內(nèi)部的一些檔案資料進(jìn)行分類，編排目錄索引，并對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，建立搜索關(guān)鍵詞，之后把這些信息輸送到計(jì)算機(jī)內(nèi)部，這樣在需要查找檔案資料的時(shí)候就可以直接利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索。

（四）強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)

除了要不斷豐富事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，及時(shí)總結(jié)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展規(guī)律外，還要在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，提高事業(yè)單位檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作水平。現(xiàn)代化的檔案管理跟傳統(tǒng)的管理方式不同，因此對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的要求也有所不同。要求事業(yè)單位檔案管理人員要具備相應(yīng)的數(shù)字化知識(shí)，能夠很好地運(yùn)用工具進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集和整理，這就對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為此，事業(yè)單位管理者要不斷更新觀念，高度重視事業(yè)單位檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)，定期對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以強(qiáng)化其專業(yè)化知識(shí)技能，以適應(yīng)工作發(fā)展的需要。

作者：瞿靜 單位：新鄉(xiāng)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局