大數(shù)據(jù)下高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)淺析

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摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各行業(yè)信息化發(fā)展趨勢越發(fā)顯著，越來越多的信息化元素融入到實(shí)際工作當(dāng)中，其不僅有效推動(dòng)了工作方式的優(yōu)化與創(chuàng)新，更在一定程度上推動(dòng)了整個(gè)產(chǎn)業(yè)和領(lǐng)域的升級與跨越。在高校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，信息化趨勢亦是如此，信息化大大提高了高校財(cái)務(wù)管理工作整體質(zhì)量，高校財(cái)務(wù)管理工作人員也因?yàn)榻柚屠昧烁嘈畔⒓夹g(shù)而大大提高了自身工作效率。本文將就大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入的分析和探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校財(cái)務(wù)管理；信息化系統(tǒng)

引言

縱觀當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，與之前傳統(tǒng)刻板的財(cái)務(wù)管理模式相比發(fā)生了天翻地覆的變化。這與各類先進(jìn)信息技術(shù)的融入和應(yīng)用有著非常緊密的關(guān)聯(lián)性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境當(dāng)中，高校的財(cái)務(wù)管理工作信息化水平日益提高，也正是由于信息技術(shù)的應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

1大數(shù)據(jù)背景下高校建立和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化

系統(tǒng)的重要價(jià)值與意義分析據(jù)調(diào)查和了解，當(dāng)前諸多高校都亟需建立和完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，構(gòu)建起完善高效同時(shí)兼具人性化服務(wù)性能的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對于高校的可持續(xù)發(fā)展而言至關(guān)重要。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比要更具優(yōu)越性與時(shí)效性，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以提供更加豐富、準(zhǔn)確且有效的數(shù)據(jù)，諸如財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)、計(jì)劃編制數(shù)據(jù)、預(yù)測數(shù)據(jù)以及預(yù)算控制數(shù)據(jù)等等，都是高校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中不可或缺的重要內(nèi)容。關(guān)于高校建立和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要價(jià)值和意義，其具體可以歸結(jié)為以下幾個(gè)方面：

1.1財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新的強(qiáng)勁動(dòng)力

高校構(gòu)建起財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，對于整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作甚至是對于整個(gè)學(xué)校而言都是一次管理上的創(chuàng)新與升級。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)所帶給高校的影響是不容小覷的。舉例說明：財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)真正意義上實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理工作的無紙化辦公，其不僅是對財(cái)務(wù)管理工作方式的一次創(chuàng)新，也能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的目的。再比如，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)將高校的財(cái)務(wù)管理工作公開化，讓財(cái)務(wù)管理辦公透明化，那么全校師生都可以對高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督，這對于保障高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量而言至關(guān)重要。

1.2財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性與準(zhǔn)確性的有效保障

財(cái)務(wù)管理工作不同于其他工作，其需要保證及時(shí)準(zhǔn)確地為使用者提供完整信息內(nèi)容。在之前傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理方式下，其雖然也可以為使用者提供相關(guān)信息內(nèi)容，但是在涉及到大量財(cái)務(wù)信息或者是跨年度的財(cái)務(wù)信息時(shí)，使用者需要等待很長時(shí)間。但是在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，經(jīng)過信息化處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，只需要很短時(shí)間便可進(jìn)行提取，并作出準(zhǔn)確分析，與之前的財(cái)務(wù)管理方式相比，準(zhǔn)確性得到有效保障。此外，近些年我國各類高校都在竭盡全力擴(kuò)大規(guī)模、提升等級，積極致力于擴(kuò)招擴(kuò)建，整體資金量更是呈現(xiàn)出迅猛增長的態(tài)勢，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在此過程中便呈現(xiàn)出了更加獨(dú)特的優(yōu)勢和作用。

1.3財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中管理與統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)將與高校相關(guān)的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源都整合到了一起，在信息化平臺(tái)上面，高校領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人都可以隨時(shí)隨地了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況或者某項(xiàng)具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其必然有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，也可以在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。

1.4財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)大大提升了高校與上級部門數(shù)據(jù)對接的順暢性

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是從上到下全方位的信息化辦公系統(tǒng)，高校財(cái)務(wù)工作可以通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和上級部門及時(shí)進(jìn)行對接。此外，高校和其他有財(cái)務(wù)關(guān)系的社會(huì)主體，諸如銀行機(jī)構(gòu)也可以通過信息化辦公系統(tǒng)來進(jìn)行網(wǎng)上對接。高校要想保證對接的順暢性，就必須要積極致力于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)。

2高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題分析

2.1高校未能充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

眾所周知，伴隨著先進(jìn)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域中的應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)管理工作效率得到了很大提升。但是，深入去了解其中情況，我們不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前有很多高校對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知并不是很到位，對信息技術(shù)的應(yīng)用也不是很充分。這與高校多年來所適用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和模式有著非常緊密的關(guān)系，負(fù)責(zé)高校財(cái)務(wù)工作的人員也已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)模式，對于新的財(cái)務(wù)管理理念和方式很容易產(chǎn)生抵觸心理，不愿意積極主動(dòng)去學(xué)習(xí)和掌握，這就使得實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的思路很難展開。舉例說明：在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，會(huì)涉及到財(cái)務(wù)報(bào)表以及制作憑證等多種資料，才可傳輸數(shù)據(jù)，但是如果財(cái)務(wù)管理人員在認(rèn)知上面存在嚴(yán)重的局限性，那么其必然會(huì)影響到這些基礎(chǔ)工作完成的順暢性。在調(diào)查和了解的過程中，我們還發(fā)現(xiàn)有部分高校并沒有建立起長期的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施都流于表面，未能真正落實(shí)到位，實(shí)際工作開展也嚴(yán)重欠缺針對性，這必然會(huì)在很大程度上制約著高校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際質(zhì)量和效果。

2.2欠缺科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度

據(jù)了解，不同城市和地區(qū)的高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面是存在著很大差距的，其內(nèi)部針對財(cái)務(wù)管理工作的制度也是有所不同，這與城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、學(xué)校自身實(shí)力、信息化程度等諸多因素都有著非常緊密的聯(lián)系?？偠灾壳拔覈芏喔咝Ｔ谪?cái)務(wù)管理信息化制度方面的建設(shè)工作都未能落實(shí)到位，不完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度必然會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果，大大影響到財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性與科學(xué)性。除此之外，我們還了解到高校雖然也將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)引入和應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中來，但是這些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用頻率并不高，有一些技術(shù)設(shè)備還處于閑置的狀態(tài)，而高校對于此情況并沒有進(jìn)行針對性整改，而是采取了忽視的態(tài)度，任由其發(fā)展。

2.3對網(wǎng)絡(luò)安全隱患的防范力度不夠

在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)不能再保持獨(dú)立運(yùn)行，其必須要隨時(shí)接受來自社會(huì)多方主體，諸如政府、學(xué)校內(nèi)各部門等方面的信息，保證信息的共享性。這也就意味著高校的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)可能出現(xiàn)安全問題，網(wǎng)絡(luò)安全隱患不容小覷。但是，實(shí)際去了解，目前有很多高校在這一方面并未做出該有的防范，雖然也設(shè)置了一些安全防范措施，但從防范效果來看并不理想，財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)依然存在著很高風(fēng)險(xiǎn)。

2.4高校財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)有待提升

對于高校而言，其要想進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，就必須要更多的依賴財(cái)務(wù)管理人員，財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)的高低會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成果。財(cái)務(wù)管理信息化對相關(guān)人員提出了更高的要求，其不僅僅要求財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)的理論知識和技能，同時(shí)還需要掌握各種先進(jìn)軟硬件設(shè)備的操作技巧，并熟練適用于各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中。但是，據(jù)了解，目前從事高校財(cái)務(wù)管理工作的人員在這一方面是有所欠缺的，很少有財(cái)務(wù)管理人員可以做到既懂財(cái)務(wù)又懂信息化技術(shù)，這樣的復(fù)合型人才少之又少，財(cái)務(wù)管理人員的缺乏也是造成當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果不理想的一個(gè)重要原因。

3如何進(jìn)一步優(yōu)化和完善高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

3.1整合內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享共用

將高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部和外部資源充分連接在一起，形成一個(gè)互相交織的網(wǎng)絡(luò)，對于優(yōu)化和完善高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)而言至關(guān)重要。關(guān)于內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)資源的整合，建議高校要全方位作出考量，要把教職工工資、學(xué)生繳費(fèi)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算以及其他財(cái)務(wù)方面的工作充分連接到一起，共同納入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享共用。還有，高校財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與其他部門之間的交流，要與其他部門實(shí)現(xiàn)資源信息的互通有無，在保障校園網(wǎng)安全穩(wěn)定的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息交流平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)管理信息交流的綜合性，同時(shí)提升各類信息交流的質(zhì)量和效果。

3.2高校要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的科研投入力度，不斷創(chuàng)新和完善信息化系統(tǒng)運(yùn)行效果

眾所周知，高校是我國培育優(yōu)質(zhì)人員的重要陣地，也是開展各項(xiàng)科研工作的重要場所。高?？衫米陨硭哂械娜瞬刨Y源優(yōu)勢，積極尋求財(cái)政部門的支持，不斷加大隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的科研投入力度，結(jié)合學(xué)校自身實(shí)際情況，研制出與學(xué)校財(cái)務(wù)情況匹配度更高的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件。關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)，高校可以積極尋求社會(huì)多方主體的幫助，借鑒社會(huì)主體在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)面的成功經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)軟件。之所以建議高校要自行開發(fā)和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，還有一個(gè)重要原因，那就是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)投入成本是非常之高的，如果高?？梢宰孕醒邪l(fā)設(shè)計(jì)，那么其可以在很大程度上節(jié)省一筆從外部購買相關(guān)軟件的費(fèi)用，而且高校也可自行負(fù)責(zé)系統(tǒng)的后期維護(hù)與升級。

3.3加大對財(cái)務(wù)工作人員的信息化技能培訓(xùn)力度，積極引入更優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

要想真正提升高校財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，單純依靠先進(jìn)的信息化技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，其最終還是要依賴具備信息化技能的創(chuàng)新型與應(yīng)用型人才，因此，高校在構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時(shí)也需要對財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力表示出高度關(guān)注?？v觀當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況，有諸多高校都存在著缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的情況，目前從事于高校財(cái)務(wù)管理工作的人員多屬于基層人員，他們的能力非常有限，每天都在重復(fù)進(jìn)行著賬目核算或者收費(fèi)等工作內(nèi)容，這些財(cái)務(wù)工作人員雖然也非常必要，但是在推動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步發(fā)展中所發(fā)揮的作用是非常有限的，因此，建議高校要從以下兩個(gè)方面來同步開展工作，提升財(cái)務(wù)管理工作的整體實(shí)力：其一，高校要加大對財(cái)務(wù)工作人員的信息化技能培訓(xùn)力度，要針對財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定期或者不定期的技能培訓(xùn)與信息化知識與技能的教授，要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的信息化技能與綜合實(shí)力，同時(shí)也在潛移默化中激發(fā)起財(cái)務(wù)人員的危機(jī)意識，要讓他們認(rèn)識到學(xué)習(xí)和掌握信息化技能的重要性和必要性。其二，高校要結(jié)合自身財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求，積極引入和應(yīng)用更加優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，要從社會(huì)上招聘更多優(yōu)質(zhì)人才加入到學(xué)校財(cái)務(wù)部門，為學(xué)校財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)注入新的血液，提升整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力與熱情。

3.4繼續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全建設(shè)，降低惡意入侵事件的發(fā)生概率

對于高校的發(fā)展而言，財(cái)務(wù)部門掌握著核心命脈，財(cái)務(wù)管理的重要性不亞于教學(xué)質(zhì)量，因此，高校在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時(shí)必須要繼續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全建設(shè)，要竭盡全力避免惡意入侵事件的發(fā)生。高校采用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，的確可以為教職工以及學(xué)生提供更好的財(cái)務(wù)工作服務(wù)，也有助于實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)利益的更大化，但是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也有著自身的弊端，那就是財(cái)務(wù)信息的安全性會(huì)受到更大的威脅，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在利用、交換和傳遞財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的同時(shí)很容易遭受到外部惡意入侵，高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，必須要充分認(rèn)識到這一點(diǎn)，要做好安全管理與防御工作，保障財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全性。

4結(jié)語

綜上所述，高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作中備受關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn)內(nèi)容，目前來看高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還處于不斷優(yōu)化和升級的過程當(dāng)中，其在具體使用過程中還是暴露出一些問題和弊端，亟待得到有效解決和處理。高校必須要秉承具體問題具體分析的原則，結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況隨時(shí)做出調(diào)整，確保財(cái)務(wù)管理工作效果的理想性。

作者:趙夢琪 單位:河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院