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法務(wù)會計(jì)的舞弊預(yù)防探究

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法務(wù)會計(jì)的舞弊預(yù)防探究

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)競爭越來越激烈,采用各種方式的舞弊也層出不窮,雖然審計(jì)工作仍在進(jìn)行,但舞弊并沒有得到扼制。法務(wù)會計(jì)作為一門融合了會計(jì)學(xué)與法學(xué)知識的學(xué)科,在國外防范調(diào)查舞弊中起到了重大的作用。本文通過理論論述了法務(wù)會計(jì)在防控企業(yè)舞弊中的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞:法務(wù)會計(jì);預(yù)防;舞弊

我國的經(jīng)濟(jì)在步入21世紀(jì)之后發(fā)展迅速,近些年市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也逐步完善,但信息失真、舞弊造假案件不斷發(fā)生。國內(nèi)銀廣夏、藍(lán)田股份財(cái)務(wù)造假事件的發(fā)生影響甚大,嚴(yán)重挫傷了市場投資者的信心,也使得會計(jì)的生存誠信受到爭議,之后雖然國家財(cái)政、審計(jì)和證券監(jiān)管部門不斷通過加強(qiáng)內(nèi)部控制、政府審計(jì)和社會審計(jì)加以防范,但舞弊案件仍然不斷發(fā)生,如2005年發(fā)生的科龍電器舞弊案件、2015年上海皖江物流案件、2016年發(fā)生的北大荒財(cái)務(wù)造假案件、2017年振隆特產(chǎn)案件。這些舞弊事件的一個(gè)共同特點(diǎn)是公司高管主管、會計(jì)師事務(wù)所參與其中,協(xié)同造假。舞弊的肆虐單靠內(nèi)部控制和外部審計(jì)已經(jīng)起不到扼制效果了。法務(wù)會計(jì)作為一門新興學(xué)科,對防控舞弊有獨(dú)特的作用。會計(jì)經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)已進(jìn)入瓶頸階段,會計(jì)要發(fā)展就要適應(yīng)社會的發(fā)展,我國實(shí)行依法治國,會計(jì)的發(fā)展也要結(jié)合法律,因此在會計(jì)發(fā)展十三五規(guī)劃中,明確將法務(wù)會計(jì)列入其中。

一、法務(wù)會計(jì)防控舞弊的優(yōu)勢

法務(wù)會計(jì)對防控舞弊的理念相比傳統(tǒng)的方法更加全面,傳統(tǒng)的預(yù)防舞弊方法主要是通過公司的內(nèi)部治理、內(nèi)部控制和依賴社會審計(jì)甚至政府審計(jì),傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和公司治理是利用職能相互牽制為主要方式,外部審計(jì)則依賴于審計(jì)人員獨(dú)立性,要求審計(jì)人員客觀的審查舞弊的可能性和可行性。法務(wù)會計(jì)的獨(dú)特表現(xiàn)在:1.法務(wù)會計(jì)防控舞弊具有全面性。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和公司治理在預(yù)防舞弊時(shí)多從機(jī)會角度考慮,利用職能相互牽制來減少舞弊發(fā)生的機(jī)會,較少關(guān)注到實(shí)施內(nèi)部控制的主體自身的壓力需要等因素是否會對預(yù)防舞弊產(chǎn)生影響。法務(wù)會計(jì)在防控舞弊時(shí)則考慮到了這一點(diǎn),分析了控制主體的自身壓力需要因素。在生產(chǎn)經(jīng)營中對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)保持懷疑態(tài)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)紕漏的地方,利用自身職業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查驗(yàn)證,能更早的預(yù)防和發(fā)現(xiàn)舞弊,從而針對這些原因做出具體的預(yù)防,建立法務(wù)會計(jì)的防控體系。2.法務(wù)會計(jì)的預(yù)防具有持續(xù)性。傳統(tǒng)的舞弊預(yù)防方式像內(nèi)部控制偏向于對舞弊的事先和事中預(yù)防,外部審計(jì)則傾向于事后預(yù)防。法務(wù)會計(jì)的預(yù)防則具有持續(xù)性,在事前、事中、事后能實(shí)現(xiàn)不間斷的預(yù)防。法務(wù)會計(jì)預(yù)防的全面性使得在事前預(yù)防中充分考慮了舞弊主體自身因素的影響,對聘用或者在職的人員進(jìn)行身份背景的評估;事中預(yù)防是運(yùn)用法務(wù)會計(jì)的調(diào)查方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的舞弊苗頭;事后預(yù)防是對生產(chǎn)經(jīng)營活動中管理層的行為進(jìn)行審核,同時(shí)對活動過程中的不合理之處(可能導(dǎo)致舞弊出現(xiàn))及時(shí)做出調(diào)整規(guī)定。3.法務(wù)會計(jì)預(yù)防力量的多樣性。法務(wù)會計(jì)的預(yù)防舞弊體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,預(yù)防舞弊不僅需要內(nèi)部力量,也需要來自外部的力量,外部力量比如政府審計(jì)、稅收審查、工商核查、股東反饋、員工反映、顧客投訴等,企業(yè)舞弊的預(yù)防主要通過內(nèi)部力量,但當(dāng)內(nèi)部預(yù)防失效或者達(dá)不到效果時(shí),外部力量在一定能夠程度上也可能發(fā)現(xiàn)舞弊,比如劉姝威通過分析藍(lán)田股份的財(cái)報(bào),得出應(yīng)立即停止對藍(lán)田股份發(fā)放貸款的結(jié)論,進(jìn)而引出著名的藍(lán)田股份財(cái)務(wù)舞弊案。4.法務(wù)會計(jì)預(yù)防措施的多樣性。法務(wù)會計(jì)是融合了會計(jì)學(xué)、法學(xué)、證據(jù)學(xué)等多種學(xué)科的一門邊緣學(xué)科,預(yù)防舞弊時(shí)除了采用傳統(tǒng)的預(yù)防措施,比如企業(yè)規(guī)章制度,還結(jié)合了其他學(xué)科的優(yōu)勢,采用新的預(yù)防措施。

二、預(yù)防的措施意見

綜合上述法務(wù)會計(jì)防控舞弊的優(yōu)勢,在舞弊的預(yù)防中只有通過具體有實(shí)行可行性的建議才能發(fā)揮法務(wù)會計(jì)的防控作用,根據(jù)國外有關(guān)的理論研究和實(shí)踐,我認(rèn)為法務(wù)會計(jì)預(yù)防措施主要包括以下幾方面。

(一)在職人員和聘用時(shí)的背景調(diào)查

對在職人員進(jìn)行背景調(diào)查是對職工的價(jià)值觀、職業(yè)觀的綜合評估,可以提前消除不誠信、貪心等因素在企業(yè)員工內(nèi)部的存在,實(shí)現(xiàn)法務(wù)會計(jì)的事前預(yù)防,消除舞弊動因。管理層是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的關(guān)鍵,當(dāng)管理層凌駕于內(nèi)部控制之上,管理層的舞弊很可能使企業(yè)內(nèi)部控制失效,達(dá)不到預(yù)防舞弊的效果,管理層背景調(diào)查事關(guān)重大。管理層背景調(diào)查可通過管理層檔案記錄,與管理層所屬的以前工作單位領(lǐng)導(dǎo)和下屬進(jìn)行面談,對管理層的工作、興趣愛好、習(xí)慣等相關(guān)信息進(jìn)行探討;對員工的背景調(diào)查可通過設(shè)計(jì)更加詳細(xì)的簡歷介紹,在雇傭員工時(shí)要求簡歷填寫完整且對簡歷內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),如:實(shí)習(xí)經(jīng)歷,可通過聯(lián)系簡歷所填的實(shí)習(xí)證明人電話對應(yīng)聘人的工作表現(xiàn)進(jìn)行核實(shí)。入職后的企業(yè)人員建立個(gè)人品質(zhì)和道德水平的評價(jià)體系,無記名收集企業(yè)其他員工對所評價(jià)員工的意見和建議。

(二)主動的舞弊審計(jì)和內(nèi)部反舞弊

企業(yè)通常都是進(jìn)行形式化的年末外部審計(jì),且審計(jì)內(nèi)容集中在財(cái)務(wù)和經(jīng)營方面,對審計(jì)采取敷衍應(yīng)付的態(tài)度,很少有公司主動要求審計(jì),只有懷疑存在舞弊情況時(shí)才被動的進(jìn)行舞弊審計(jì)。主動的舞弊審計(jì)也是預(yù)防舞弊的方式,當(dāng)企業(yè)采取不定期主動審計(jì)時(shí),企業(yè)職工的舞弊行為隨時(shí)會被審查,會起到威懾舞弊者的作用,讓員工知道只有秉持職業(yè)道德才能避免不良后果,從而起到預(yù)防舞弊的作用。

(三)建立全方位的監(jiān)督體系

所有的舞弊都會表現(xiàn)出一定的征兆,及時(shí)發(fā)現(xiàn)舞弊征兆并作出反饋就是監(jiān)督體系的主旨,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該建立系統(tǒng)的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),包括外部舉報(bào)、內(nèi)部反映、高層審查等等多個(gè)環(huán)節(jié),借助于現(xiàn)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),建立一個(gè)方便、安全的監(jiān)督反饋平臺,盡早的采取措施,阻止舞弊的進(jìn)一步發(fā)展。

(四)舉辦員工職業(yè)道德培訓(xùn)

良好的企業(yè)文化是員工道德建設(shè)的向心力,給員工樹立正面、積極的工作態(tài)度和道德品質(zhì)也是從根本上預(yù)防舞弊。企業(yè)應(yīng)該規(guī)范企業(yè)的道德體系建設(shè),加快企業(yè)誠信文化的建設(shè)和影響力、提高管理層道德品質(zhì)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉傳會.管理層舞弊的法務(wù)會計(jì)調(diào)查與預(yù)防研究[D].重慶理工大學(xué),2011.

[2]張倩.治理上市公司財(cái)務(wù)舞弊的法務(wù)會計(jì)研究[D].重慶大學(xué),2013.

作者:李喚兒 單位:山西財(cái)經(jīng)大學(xué)