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摘要:本文針對房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理機制,結(jié)合理論與實踐,在簡要闡述目前房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,分析了財務(wù)管理機制特點及現(xiàn)狀,并提出房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理體系優(yōu)化策略。合理性結(jié)果表明,房地產(chǎn)企業(yè)集團經(jīng)營發(fā)展中涉及的資金大、范圍廣、模式多,傳統(tǒng)粗放式的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足實際發(fā)展需求,需要結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)集團的特性和現(xiàn)存問題,采取有針對性的優(yōu)化措施,才能提升市場競爭力,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè)集團;財務(wù)管理;機制分析
一、引言
在我國社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的背景下,為房地產(chǎn)企業(yè)集團的發(fā)展提供了新的機遇,房地產(chǎn)行業(yè)迎來了全新的發(fā)展前景。企業(yè)集團運作模式,逐步成了房地產(chǎn)企業(yè)的主要發(fā)展模式。但也增大了財務(wù)管理的難度,很多新轉(zhuǎn)型的房地產(chǎn)企業(yè),并不是很擅長財務(wù)管理,使得財務(wù)管理和房地產(chǎn)企業(yè)集團經(jīng)濟方面存在很多矛盾,嚴重限制了房地產(chǎn)企業(yè)集團市場競爭力提升,如何行之有效的提升房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理水平,是目前亟待解決的問題,基于此,開展房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理機制分析及研究就顯得尤為必要。
二、房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理模式
(一)集權(quán)集權(quán)財務(wù)管理是目前房地產(chǎn)企業(yè)集團常用的財務(wù)管理模式之一,指的是母公司財務(wù)管理部門負責所有下屬子公司財務(wù)管理的決策,進行統(tǒng)一集中管理,子公司并沒有財務(wù)管理的決策權(quán)。在此種財務(wù)管理模式下,如母公司對資金的集中管控,可有效降低使用成本,獲得更多的經(jīng)濟效益。實現(xiàn)對現(xiàn)有資源的統(tǒng)一配置,可有效調(diào)整房地產(chǎn)企業(yè)集團內(nèi)部各單位的資金余缺,提升資金配置的合理性,保證自己供給。但集權(quán)式財務(wù)管理模式,容易挫傷子公司經(jīng)理工作的積極性,財務(wù)管理決策權(quán)比較統(tǒng)一,并且和子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動、經(jīng)濟利益分配等皆有密切關(guān)聯(lián),容易導(dǎo)致子公司喪失經(jīng)營良機。
(二)分權(quán)在分權(quán)財務(wù)管理模式,房地產(chǎn)企業(yè)集團母公司,僅對子公司的一些重大財務(wù)事項行使決策權(quán)和審批權(quán),其他日常財務(wù)管理則由子公司的財務(wù)管理部門來決策。子公司只需要向母公司提交決策結(jié)果。此種財務(wù)管理模式可大幅度提升子公司管理人員工作的積極性和上進心,賦予了子公司管理人員更多權(quán)限,可自主分配工作任務(wù),有助于提升財務(wù)管理的工作效率。但此種財務(wù)管理模式,會發(fā)生目標不一致問題,若子公司財務(wù)過于關(guān)注本公司的目標,而忽略其他子公司甚至是母公司的目標,容易損壞母公司的整體利益。此外,分權(quán)管理形式不當,可引發(fā)很多其他問題,比如,子公司向母公司提供一些虛假的財務(wù)信息,不利于總體發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(三)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合集權(quán)和分權(quán)財務(wù)管理模式都有其獨特的優(yōu)缺點,為彌補存在的不足,目前很多房地產(chǎn)企業(yè)集團在財務(wù)管理中采用集權(quán)和分權(quán)相互結(jié)合的模式,建立混合式的財務(wù)管理模式,可以傾向于集權(quán)管理模式,也可以傾向于分權(quán)管理模式。
三、房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理機制特點及現(xiàn)狀問題分析
(一)特點房地產(chǎn)企業(yè)集團規(guī)模大、經(jīng)營業(yè)務(wù)廣,與普通房地產(chǎn)開發(fā)公司相比,房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理的業(yè)務(wù)更加多樣化,管理內(nèi)容繁雜。不但要定期開展財務(wù)管理工作,還要及時監(jiān)督和反饋各子公司的財務(wù)問題,并向子公司傳達母公司的財務(wù)管理理念及財務(wù)管理方式,還要定期向集團董事會提交財務(wù)管理分析報告,便于他們及時掌握房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)狀況,為制定發(fā)展決策提供更加真實有效的參考和指導(dǎo)。
(二)現(xiàn)狀問題1.管理權(quán)責及邊界劃分模糊房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理中集權(quán)和分權(quán)的相互矛盾,也是全球范圍內(nèi),財務(wù)管理中存在的根本問題。與其他性質(zhì)的企業(yè)集團相比,房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理最佳模式是合理處理集權(quán)和分權(quán),分權(quán)之后,需要清晰的劃分集團財務(wù)與子公司財務(wù)的權(quán)限,什么事項必須報集團財務(wù)決策、什么事項僅可報集團備案、什么事項可由子公司財務(wù)自行決策處理,需要清晰的界定。但我國很多房地產(chǎn)企業(yè)集團而言,現(xiàn)存的主要問題是對集團財務(wù)的管控權(quán)限及子公司財務(wù)放權(quán)范圍界定仍然比較模糊,由于集權(quán)和分權(quán)自身就比較模糊,可以單獨存在,也可以集中帶分,也可以分中帶集,使得不能清除的認識到自己的職責權(quán)限,只是盲目的開展集權(quán)或者分權(quán),最終導(dǎo)致的結(jié)果是無論集權(quán),還是分權(quán)都無法很好地和其承擔的責任相互銜接,致使集權(quán)和分權(quán)都沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用和優(yōu)勢。2.信息傳遞不暢通或者失真財務(wù)信息傳遞不通暢或者失真,是目前各大房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理中普遍存在的問題。引發(fā)此問題的主要原因:各子公司內(nèi)部都沒有形成相對統(tǒng)一的財務(wù)管理形式,業(yè)務(wù)經(jīng)營種類多元化,母公司難以獲得子公司真實的財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)信息,形成了很多“信息孤島”,致使母公司和子公司之間無法形成良好的銜接,大量財務(wù)數(shù)據(jù)只能通過財務(wù)核算人員手動整理,不但增加了工作量,而且無法保證核算的真實性。但就目前發(fā)展現(xiàn)狀而言,很多房地產(chǎn)企業(yè)集團對子公司的財務(wù)狀況了解不全面,對子公司的經(jīng)濟效益,盈虧能力缺乏真實判斷,無法開展行之有效的財務(wù)管理決策。3.子公司與集團目標存在差異集團財務(wù)管理是以集團的整體利益作為出發(fā)點,以提高集團整體的優(yōu)勢和綜合能力為目的。子公司作為一個獨立存在的法人,往往以追求自身目標最大化為目標。嚴重影響了母公司對子公司財務(wù)控制的有效性,致使很多財務(wù)管理制度、規(guī)范、標準無法落到實處。被委派的財務(wù)負責人既是行使財務(wù)監(jiān)督的集團公司代表,又要參與到下屬分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,受下屬分子公司的負責人的領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)負責人的雙重身份在集團和分子公司出現(xiàn)分歧時讓財務(wù)負責人處于兩難的處境,如何處理好兩方面的關(guān)系是擺在財務(wù)負責人面前的課題。4.財務(wù)監(jiān)管多屬于事后監(jiān)管財務(wù)管理是一項非常復(fù)雜其系統(tǒng)的工作,房地產(chǎn)企業(yè)集團經(jīng)營發(fā)展中運作資金比較龐大,對財務(wù)管理有非常高的要求。但很多房地產(chǎn)企業(yè)集團在財務(wù)管理中,只是事后監(jiān)管,屬于一種“亡羊補牢”式的管理模式,缺乏事前控制、事中監(jiān)管,致使財務(wù)風(fēng)險頻繁發(fā)生,嚴重威脅到房地產(chǎn)企業(yè)集團的經(jīng)濟利益。
四、房地產(chǎn)集團公司財務(wù)管理體系優(yōu)化策略
(一)靈活把握分權(quán)集權(quán)力度、清晰劃分權(quán)責合理安排集權(quán)與分權(quán),集團的籌資、投資、經(jīng)營規(guī)劃、預(yù)算目標的制定及下達、利益分配、資產(chǎn)購置、用資擔保必須采用集權(quán)制,除了這些方面,需要把握以下幾點。第一,各大子公司財務(wù)管理負責人必須對本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動進行全權(quán)負責,并嚴格落實年度經(jīng)營發(fā)展計劃和財務(wù)目標,制定科學(xué)合理的管理計劃,對市場環(huán)境、政策等因素深入研究,并了解掌握同行經(jīng)營狀況及戰(zhàn)略部署,定期向母公司回饋分公司財務(wù)管理狀況,便于母公司及時調(diào)整財務(wù)管理目標和計劃,保證總體財務(wù)目標能夠順利實現(xiàn),如果遇到重大的緊急事件或者突發(fā)事件,要及時上報給母公司,商談解決辦法,降低經(jīng)濟損失。第二,根據(jù)集團公司發(fā)展及經(jīng)營實際情況及時修訂完善財務(wù)管理制度、集團內(nèi)部控制制度等,規(guī)范各子公司財務(wù)工作,明確各職能部門的職責權(quán)限。避免在集權(quán)與分權(quán)中應(yīng)權(quán)責不清晰,導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)、多重管理或推責無人管理等情況。比如投資籌資這一部分,投資與籌資方向和規(guī)模應(yīng)當由集團總體把控,也就是采用集權(quán)制,在此基礎(chǔ)上,可根據(jù)一定配額下放到各子公司中,由子公司根據(jù)自己的經(jīng)營規(guī)劃來制定決策,以及調(diào)動子公司管理層參與集團管理的積極性。在資產(chǎn)管理方面,子公司的成套設(shè)備、大型設(shè)備等資產(chǎn)必須上報集團,集團審批后進行采購、折舊、報廢等處置,其余小型資產(chǎn)可由子公司自主安排。
(二)大力推進財務(wù)信息化建設(shè)房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理的最高層次是實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美融合,構(gòu)建業(yè)財一體化管理模式。通過統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一財務(wù)信息編碼標準,提升財務(wù)信息的綜合利用率和整合度,從而構(gòu)建起先進、科學(xué)、有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)??梢M國際先進的ERP財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化和智能化。構(gòu)建統(tǒng)一的計算機管理平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,將財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等匯總到一個平臺上進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,實現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享,減輕子公司財務(wù)人員的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,同時,為決策提供更加全面的服務(wù)。
(三)財務(wù)負責人委派及培訓(xùn)機制1.財務(wù)負責人統(tǒng)一由集團委派和考核,并定期輪崗集團應(yīng)加強下屬分子公司負責人關(guān)于集團公司文化的培訓(xùn),強化財務(wù)負責人委派制的優(yōu)點,降低其對委派財務(wù)負責人的排斥程度。集團公司要按照過往經(jīng)驗和發(fā)展實際情況,合理安排財務(wù)負責人輪崗時間,如果財務(wù)負責人員在任期中很少變動,會導(dǎo)致分公司中財務(wù)管理中存在的問題無法及時發(fā)生,也容易形成慣性思維,甚至聯(lián)合子公司負責人隱瞞財務(wù)情況,就失去了財務(wù)負責人委派的意義。因此,要及時匯報重大事項,合理的委派制度和定期輪崗制度,可保證財務(wù)負責人在規(guī)定期限內(nèi)正常開展工作,避免問題長期拖延,造成重大損失。2.加強子公司財務(wù)骨干培養(yǎng)機制擁有一支創(chuàng)新能力比較強的復(fù)合型人才隊伍,是提升房地產(chǎn)企業(yè)集團市場競爭力的關(guān)鍵。通過建立財務(wù)信息化,可將財務(wù)管理人員從會計信息日常復(fù)雜的處理流程中解脫出來,起到管理員、分析員、控制員并非記錄員的作用。因此,要切實加強對財務(wù)人員計算和商務(wù)知識的培訓(xùn)力度,努力培養(yǎng)可適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求的財務(wù)信息化管理高端人才。并按照子公司的實際情況和財務(wù)管理中存在的問題,委派各專業(yè)財務(wù)管理人員進行處理,從而整體財務(wù)管理水平。
(四)建立健全面預(yù)算管理機制現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)集團下屬項目較多,投資模式多樣化,已非單純的房地產(chǎn)項目開發(fā),因此,在項目投資后經(jīng)營前,要切實做好投資及經(jīng)營測算,否則會發(fā)生資金緊張,或偏離經(jīng)營目標的問題。因此,必須構(gòu)建健全完善的全面預(yù)算管理機制。也是母公司對子公司落實整體規(guī)劃及動態(tài)化管理最有效的方法,母公司要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定某一特定時期內(nèi)的總體目標,然后將總體目標細分為多個小目標,下發(fā)給各子公司。子公司財務(wù)按照母公司下發(fā)目標結(jié)合公司實際情況收集匯總編制財務(wù)預(yù)算,經(jīng)過批準后,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制雙同步進行。進行全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中,母公司可以按照實際情況,合理調(diào)整偏差,過程控制與重點控制、總額控制與單項控制相結(jié)合,保證預(yù)算目標得以順利實現(xiàn)。
五、結(jié)語
綜上所述,本文結(jié)合理論與實踐,分析了房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理機制,分析結(jié)果表明,針對目前房地產(chǎn)企業(yè)集團財務(wù)管理中存在的問題,需要房地產(chǎn)企業(yè)集團結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀,從靈活把握分權(quán)集權(quán)力度、大力推進財務(wù)信息化建設(shè)、加強人員管理、建立健全面預(yù)算管理機制等方面同時入手,才能提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展。
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作者:鄧霓 單位:中信城開成都投資有限公司