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工程項目管理實施風(fēng)險管理分析

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工程項目管理實施風(fēng)險管理分析

[摘要]風(fēng)險問題一直是工程項目建設(shè)過程中的重點內(nèi)容,它與工程的質(zhì)量、成本以及進度等方面有著密切的關(guān)系,風(fēng)險管理屬于工程項目管理的一部分,它主要是以工程中存在的風(fēng)險問題作為研究對象,確定風(fēng)險來源,加強風(fēng)險評估等一系列操作。在社會的發(fā)展下,工程的類型、規(guī)模以及施工技術(shù)的應(yīng)用和過去相比有了很大的不同,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不滿足當(dāng)前的需求,為了避免工程項目遭受巨大的損失,風(fēng)險管理是非常必要的。本篇文章通過對工程項目中存在風(fēng)險問題的類型和特點進行闡述,分析風(fēng)險管理中風(fēng)險識別的方法,并且就風(fēng)險管理中存在的問題進行說明,從而探討工程項目管理實施風(fēng)險管理的具體措施。

[關(guān)鍵詞]工程項目管理;風(fēng)險管理;風(fēng)險識別 

引言

工程項目管理是當(dāng)前工程建設(shè)過程中必不可少的一部分,它是按照合同內(nèi)容進行有計劃、有組織的管理活動,幫助建設(shè)企業(yè)完成工程的預(yù)期目標。在傳統(tǒng)的工程施工過程中,它涉及的內(nèi)容較少,施工技術(shù)、施工人員都比較簡單,但是在現(xiàn)階段來說,工程發(fā)生了翻天覆地的變化,工程項目管理的作用也逐漸明顯,它在立項決策、設(shè)計管理以及施工過程等多個階段都有著非常重要的意義??赡軓倪^去的觀念來說,工程項目管理包括質(zhì)量管理、成本管理、進度管理等類型,但是在現(xiàn)代化工程建設(shè)中,風(fēng)險管理儼然占據(jù)了其中的主體地位,它是從多個方面上對工程進行評估、優(yōu)化的過程,盡量避免風(fēng)險問題的發(fā)生,有關(guān)人員可以從此方面展開全面的分析。

1工程項目中存在風(fēng)險的類型和特點

1.1工程項目中風(fēng)險的類型

在工程施工的過程中,它涉及的內(nèi)容是非常多的,而且影響因素非常多,不同的工程有著不同的施工特點,它的施工方案、施工設(shè)備以及施工組織等具有一定的多樣性,因此,它的風(fēng)險類型主要分為以下幾個方面。

1.1.1工程技術(shù)風(fēng)險工程技術(shù)風(fēng)險主要就是指工程建設(shè)過程中,它的技術(shù)、設(shè)備、材料以及工藝等方面可能造成的影響,包括技術(shù)變更、材料質(zhì)量不合格、施工設(shè)備存在安全隱患等多個方面,工程技術(shù)風(fēng)險存在的主要原因就是由于相關(guān)工作人員沒有做好本職工作,沒有加強對各個方面的有效監(jiān)督,缺少一定的責(zé)任心,崗位制度沒有得到相應(yīng)的落實。

1.1.2人文環(huán)境風(fēng)險人文環(huán)境風(fēng)險屬于一種不可控的風(fēng)險,在工程建設(shè)過程中,這類風(fēng)險問題通常對于項目的經(jīng)濟和進度影響非常大,它具有一定的偶然性和突發(fā)性,也是風(fēng)險管理中往往會被忽視的一部分。首先,氣象、地質(zhì)、水文等方面對于項目造成的危害后果非常嚴重,可能會造成停工等問題。另一方面來說,當(dāng)工程項目一旦落實建設(shè)后,它或多或少的會對當(dāng)?shù)氐淖匀缓腿宋沫h(huán)境造成破壞,甚至有可能打破社會平衡,引發(fā)短時期的物價等問題,這是應(yīng)該注意的。1.1.3合同風(fēng)險合同風(fēng)險是風(fēng)險管理中的重點,它是一種非正常的損失,出現(xiàn)合同風(fēng)險的原因主要是在合同編制的過程中不符合規(guī)范要求,或者合同中的內(nèi)容沒有從雙方的利益出發(fā),存在一定的欺騙性。在工程建設(shè)過程中,常見的合同風(fēng)險包括責(zé)任不明確、合同不符合法律效應(yīng)、合同內(nèi)容不完善等多個方面。一旦發(fā)生合同風(fēng)險,工程某些工作將無法正常執(zhí)行,對于工程的利益、質(zhì)量等方面都會存在不同方面的影響。

1.2工程項目中風(fēng)險的特點

首先,工程項目中的風(fēng)險具有一定的客觀性和普遍性,雖然有的風(fēng)險事件是不確定的,但是在工程項目中是非常常見的,在整個建設(shè)過程中,風(fēng)險發(fā)生的概率與工程的規(guī)模、施工人員等有著密切的關(guān)系,風(fēng)險管理的目的只是在一定程度上降低它發(fā)生的概率,并不是說可以完全地避免風(fēng)險。其次,某些風(fēng)險問題具有一定的偶然性和突發(fā)性,由外在因素導(dǎo)致的工程風(fēng)險,它的發(fā)生時間沒有明確的規(guī)律,很難去根據(jù)經(jīng)驗進行風(fēng)險管理。另外一方面來說,工程項目中的風(fēng)險具有一定的多樣性和多層性,工程的建設(shè)周期越長,導(dǎo)致的風(fēng)險也就越多,各個風(fēng)險因素與外界交叉影響所導(dǎo)致的風(fēng)險也具有多個層面。

2風(fēng)險管理中風(fēng)險識別的方法

風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的基礎(chǔ),只有對風(fēng)險源進行判斷后,才能選擇合適處理方法。風(fēng)險識別是指在風(fēng)險事故發(fā)生之前,通過有關(guān)人員根據(jù)相關(guān)風(fēng)險的經(jīng)驗以及各種系統(tǒng)方案對風(fēng)險的類型、原因進行判別的過程,其中,風(fēng)險識別又包括感知風(fēng)險和分析風(fēng)險兩個過程。感知風(fēng)險是風(fēng)險識別的第一步,需要對各種風(fēng)險的存在進行客觀的了解,明確風(fēng)險事故中的條件和因素。而分析風(fēng)險則是風(fēng)險識別中的重點,它是對風(fēng)險性質(zhì)、危害以及處理方法進行鑒別和研究的過程,從復(fù)雜的工程環(huán)境中找到風(fēng)險的主體。通常來說,在工程項目管理中,風(fēng)險識別的主要方法包括以下幾種。

2.1流程分析法

流程分析法是風(fēng)險識別中的常用方法,它主要是指對工程整個生命周期進行全面分析的過程,對其中各個項目環(huán)節(jié)可能面臨的風(fēng)險以及影響因素進行全面的剖析。在流程分析法中,它具有一定的整體性,需要結(jié)合實際情況對施工的前期、中期等階段進行識別,找到不同的風(fēng)險類型,判斷它們發(fā)生的概率,從而采取有效的措施來應(yīng)對,改善施工組織體系,提高施工質(zhì)量,從多個角度上進行優(yōu)化。

2.2風(fēng)險調(diào)查列舉法

風(fēng)險調(diào)查列舉具有一定的專業(yè)性和針對性,它主要是由專業(yè)的工作人員依照以往的經(jīng)驗,對工程建設(shè)過程中可能發(fā)生的問題進行羅列,并且將這些風(fēng)險按照不同的標準進行分類,包括直接風(fēng)險、間接風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險等不同的類型,根據(jù)這些風(fēng)險發(fā)生的頻率以及概率進行針對性的分析和判斷。

2.3層次分析法

層次分析法是指在風(fēng)險識別的過程中,將一個比較復(fù)雜的風(fēng)險問題分成多個簡單的事物,將大的系統(tǒng)分解成具體的要素,按照層次進行排列,依次對這些風(fēng)險要素進行排除和分析,找到其中潛藏的一些威脅,然后對各個層次中風(fēng)險問題的重要程度進行了解,保證風(fēng)險識別的準確性。

3工程項目管理中風(fēng)險管理存在的問題

3.1風(fēng)險管理體系不完善

對于當(dāng)前的工程建設(shè)來說,大多數(shù)企業(yè)都沒有認識到風(fēng)險管理的重要性,工程項目管理還是以施工過程中的管理為主,一般情況下都是圍繞施工現(xiàn)場進行的管理工作。首先,風(fēng)險管理體系不完善主要體現(xiàn)在沒有專業(yè)的工作人員從事該崗位工作,并沒有提前對問題進行解決,工程項目的相關(guān)負責(zé)人都是在出現(xiàn)問題時,才會解決問題,沒有從長遠的眼光進行考慮。其次,在風(fēng)險管理體系上,它的內(nèi)容不是很完整,制定過程中缺乏一定的監(jiān)督和審核體系,有些風(fēng)險管理內(nèi)容與實際的工程環(huán)境相差甚遠,一旦發(fā)生問題,很難根據(jù)體系管理中的內(nèi)容進行解決,理論與實踐沒有產(chǎn)生一定的對應(yīng)性。另一方面來說,風(fēng)險管理體系不完善還表現(xiàn)在對于風(fēng)險的認知度不夠,沒有做好這方面的研究工作,風(fēng)險并不是僅僅在于施工過程中,招標風(fēng)險、合同風(fēng)險等都屬于現(xiàn)階段常見的風(fēng)險類型。

3.2風(fēng)險管理意識不足

風(fēng)險管理意識是工作人員本身存在的一種思想體系,它是風(fēng)險管理開展的基礎(chǔ),但是從當(dāng)前來說,大部分工作人員的風(fēng)險管理意識都存在一定的欠缺,沒有充分認識到風(fēng)險管理的必要性,在風(fēng)險管理的方法、理念等方面與時代的發(fā)展有著一定的脫節(jié)。實際上,風(fēng)險管理意識是對風(fēng)險現(xiàn)象理論認知的一種把握,它在某種程度上體現(xiàn)著工作人員的心理態(tài)度。風(fēng)險管理意識不足對于工程的項目管理來說是非常不利的,這代表很多工作和制度在落實過程中都會存在一定的阻礙,在風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險控制上可能無法得到有效的平衡。

3.3風(fēng)險管理方法的問題

在工程項目管理中,風(fēng)險管理方法過于單一也是建設(shè)過程中存在的主要問題。大部分工作人員都無法將工程實際情況與風(fēng)險管理流程結(jié)合在一起,在風(fēng)險識別的過程中很容易對類型和它的性質(zhì)進行誤判,對后續(xù)的風(fēng)險控制以及風(fēng)險監(jiān)控造成影響。另一方面來說,風(fēng)險管理在跟蹤、評估以及處理的過程中沒有一定的連續(xù)性,很多工作在實踐的過程中都會遇到很多障礙,導(dǎo)致風(fēng)險管理的效果不如預(yù)期,沒有加強動態(tài)管理在其中的應(yīng)用。同時在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下,風(fēng)險管理的現(xiàn)代化發(fā)展并不快速,這是應(yīng)該注意的。

4加強工程項目管理中風(fēng)險管理的具體措施

4.1完善現(xiàn)有的風(fēng)險管理體系

風(fēng)險管理體系是風(fēng)險管理中的核心內(nèi)容,它是指組織管理體系中與風(fēng)險有關(guān)的要素集合,在工程項目管理中,風(fēng)險管理體系主要包括風(fēng)險控制、風(fēng)險組織體系等方面。首先,有關(guān)人員需要根據(jù)具體的工程建設(shè)特點在施工開始之前,對不同的階段設(shè)置對應(yīng)的風(fēng)險管理目標,從工程的質(zhì)量、成本等方面出發(fā),盡量實現(xiàn)各方面的均衡發(fā)展。其次,工作人員應(yīng)該明確工程中可能存在的風(fēng)險種類,并且依照風(fēng)險種類制定詳細的管理制度,包括市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合同風(fēng)險等多個方面,加強對風(fēng)險識別上的控制。另一方面來說,完善風(fēng)險管理體系還包括落實崗位責(zé)任制度,對風(fēng)險管理人員的工作內(nèi)容進行具體的安排,保證工程項目管理中風(fēng)險管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

4.2加強合同風(fēng)險管理

首先,在合同草擬的過程中,工作人員需要嚴格按照標準規(guī)范進行制定,保證合同在格式上的準確性,提前對工程承包方的資質(zhì)進行考察,保證符合施工技術(shù)和目標的要求。其次,有關(guān)人員需要對合同的內(nèi)容進行多次審核,保證合同主體、客體上的正確性,每一項條款都要有嚴格的對照,工作人員應(yīng)該明確合同的范圍以及責(zé)任制度,合同在制定過程中應(yīng)該從雙方的利益進行考慮。另外,在合同簽訂的過程中,應(yīng)該是在第三方的監(jiān)督下完成的,保證合同的法律效益,可以起到各方面的保障工作。同時需要注意的是,一旦合同簽訂后,如果要對其中的內(nèi)容進行更改,應(yīng)該符合法律條例的規(guī)定,做好變更記錄工作,避免由于合同失誤對工程造成不利的影響。

4.3提高全員的風(fēng)險意識

在一個項目進程中,會產(chǎn)生各種各樣的不確定風(fēng)險,因此,提高企業(yè)全員的風(fēng)險意識尤為重要。當(dāng)一個企業(yè)、一個團隊或一個項目的全體人員,都有很高的風(fēng)險防范意識,其會對不同風(fēng)險造成不同的后果進行了解,在各自能力范圍內(nèi)盡量去預(yù)防和控制,將風(fēng)險降到最低,但人員有風(fēng)險意識還遠遠不夠,需有及時處理風(fēng)險的能力。因此,不僅要定期對項目風(fēng)險管理團隊進行相關(guān)培訓(xùn),對其他人員也要進行風(fēng)險認知、風(fēng)險處理的培訓(xùn),提高全員風(fēng)險意識。

5結(jié)語

綜上所述,在現(xiàn)階段來說,風(fēng)險管理屬于工程項目管理的重要組成部分,它包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制等多個方面,在風(fēng)險管理中,工作人員應(yīng)該對工程建設(shè)中可能發(fā)生的風(fēng)險類型和特點進行分析,明確風(fēng)險管理中的不足和問題,提高工作人員的風(fēng)險意識,加強合同管理以及風(fēng)險管理體系的設(shè)置,從多個角度上保證工程建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:蔣磊 單位:南京中交城市開發(fā)有限公司

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