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摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,由計算機技術延伸出來的云技術、大數(shù)據(jù)、社交網(wǎng)絡等技術都在不斷地融入我們的生活當中來,而且改變了我們原有的生活和工作模式,影響著我們的衣食住行,其中大數(shù)據(jù)技術被應用到世界各個領域,比如交通業(yè)、金融業(yè)、醫(yī)療行業(yè)等,為社會各行各業(yè)提供了強大的數(shù)據(jù)支撐,而企業(yè)當中的財務管理是整個企業(yè)的重要核心,他掌控著整個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務管理也面臨著重大的轉(zhuǎn)型,如何利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢幫助財務管理工作變得快捷精確,這是眾多財務管理中需要積極面對的問題,面對這些挑戰(zhàn),企業(yè)不能退縮,反而要積極面對,引進高精尖的計算機人才,利用信息技術優(yōu)化財務管理工作。接下來,文章通過分析大數(shù)據(jù)時代的背景以及大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀和意義,對企業(yè)財務管理如何在大數(shù)據(jù)背景下進行變革提出個人看法以及意見,僅供大家參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)背景下;企業(yè)財務管理;現(xiàn)狀分析;策略研究
財務管理是企業(yè)管理中重要的組成部分,財務管理的工作比較繁雜,其中包括籌資管理、投資管理、運營資金管理等、每一個分支下面還會產(chǎn)生眾多的小分支,可以說,企業(yè)運營的每個細節(jié),都離不開財務管理的支撐,基于信息技術下,計算機隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,企業(yè)要想得到穩(wěn)步長遠的發(fā)展必須注重財務管理,基于信息技術背景下,財務管理的數(shù)據(jù)會呈爆炸式的增長,企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)跟不上社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,財務管理必須從龐大的數(shù)據(jù)庫學會提取有效的數(shù)據(jù)信息,通過計算機處理技術進行分析比較,進而為企業(yè)的其他板塊提供不同的有效數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)時代的到來,迫使財務管理急于轉(zhuǎn)型,財務工作者要及時轉(zhuǎn)變思想,不斷強化自身計算機技術的應用能力,從而實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)管理的電子化、信息化,從而提高企業(yè)財務管理的工作效率和工作質(zhì)量[1]。
一、大數(shù)據(jù)定義及其特點
大數(shù)據(jù)是計算機技術不斷進步的產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)出現(xiàn)是基于信息技術進步、云計算機技術的興起以及數(shù)據(jù)資源化的背景下產(chǎn)生的,其實數(shù)據(jù)在我們身邊無處不在,比如,近幾年新興的智能手機、電話手表、智能電視等這些智能化設備,在執(zhí)行其設備功能的時候,都會產(chǎn)生大量的信息,這些數(shù)字其實就是現(xiàn)在講的“數(shù)據(jù)”,隨著這些智能設備的普及和應用,它的存儲性能和網(wǎng)速性能都在一步步地提高,他們?yōu)榇髷?shù)據(jù)的快速流通創(chuàng)造了良好的條件,隨著云計算機技術的發(fā)展,我國很多大型企業(yè)都建立了自己的數(shù)據(jù)中心,例如,龐大的數(shù)據(jù)需要有個安穩(wěn)的“家”,這個云空間就是大量的數(shù)據(jù)所居住的“家”,在這個家中,數(shù)據(jù)中心將這些數(shù)據(jù)都集中在一起,所以說,云計算技術為這些有用或沒用的數(shù)據(jù)找到了一個安穩(wěn)的住所,為下一步大數(shù)據(jù)的應用提供了一個穩(wěn)定的環(huán)境。接下來,數(shù)據(jù)逐漸成為社會最頂尖的生產(chǎn)力,通過專業(yè)的人員將這些數(shù)據(jù)進行篩選,保留了有用的數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)運用到人們的生產(chǎn)生活當中,這就形成了有效的數(shù)據(jù)資源,各個企業(yè)通過運用數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)了現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,為大數(shù)據(jù)時代的到來奠定了堅實的基礎。大數(shù)據(jù)技術現(xiàn)已應用到企業(yè)的各個流程當中,為了使大數(shù)據(jù)在企業(yè)中有效地發(fā)揮作用,我們首先要知道大數(shù)據(jù)的特點是什么。大數(shù)據(jù)的五大特點分別為:大量、高速、多樣化、有價值、精確。
(一)大數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式多樣化
隨著計算機的儲存性能越來越好,大數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式也在趨于多樣化發(fā)展,他不僅包括人與人之間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,還有人與工具產(chǎn)生的信息,以及工具與工具之間產(chǎn)生的信息,這些信息通過計算機符號、文字、圖像、視頻等多種多樣的形式表現(xiàn)出來,這些不同類型的數(shù)據(jù)信息無疑是企業(yè)管理中重要的數(shù)據(jù)分析工具。
(二)大數(shù)據(jù)處理速度超級快
大數(shù)據(jù)處理的速度是驚人的,他在篩選分析數(shù)據(jù)時速度非??欤⑶夷軒椭覀儨蚀_快速地整合有用的數(shù)據(jù),提高了企業(yè)辦公的時效性,為企業(yè)節(jié)約了很大的時間成本。
(三)大數(shù)據(jù)的數(shù)量非常龐大
上文已經(jīng)幾次提到,數(shù)據(jù)庫的信息量是非常大的,而且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術、計算機儲存技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的數(shù)量還會有一個質(zhì)的提升,這會為企業(yè)發(fā)展提供重要的商業(yè)價值,為生產(chǎn)和生活創(chuàng)造了重要的生產(chǎn)力。
(四)大數(shù)據(jù)的有效性
每一個數(shù)據(jù)都會產(chǎn)生他自己的價值,大數(shù)據(jù)的價值就在于他能夠通過云計算技術將零散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一起,使得本來不發(fā)生關系的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了關聯(lián),提高了數(shù)據(jù)信息在企業(yè)當中的有效性[2]。
(五)大數(shù)據(jù)精確
大數(shù)據(jù)是通過先進的智能設備儲存下來的數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)人工記錄的數(shù)據(jù)要準確,而且更加全面,易于查找。
二、大數(shù)據(jù)背景下,對于企業(yè)財務管理的重要意義
近年來,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要競爭力,大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面,改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,對企業(yè)管理的變革意義重大,在企業(yè)運營當中,我們將客戶的數(shù)據(jù)信息代替了傳統(tǒng)的市場調(diào)研活動,通過對客戶數(shù)據(jù)信息的整理,我們可以準確的搜集到客戶的想法和要求,根據(jù)這些信息,企業(yè)對自己的產(chǎn)品或者工作再次優(yōu)化;其次,大數(shù)據(jù)還可以實現(xiàn)資源的合理配置,實現(xiàn)企業(yè)對人員有效地利用與產(chǎn)品規(guī)劃,大數(shù)據(jù)還可以將企業(yè)不同管理部門的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一的關聯(lián)在一起,使之能在企業(yè)管理中發(fā)生更大的作用。接下來,重點講一下,大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務管理的重要性。
(一)擴大了財務數(shù)據(jù)管理的范圍,提高了財務分析的能力
在企業(yè)管理中,財務人員需要處理的數(shù)據(jù)是非常多的,隨著企業(yè)實力的日益壯大,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足日益增長的數(shù)據(jù)數(shù)量,而且傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,面對海量的數(shù)據(jù),財務管理的成本越高,反而管理效率越高,這對于財務管理變革無疑是一個重大的挑戰(zhàn),而大數(shù)據(jù)技術極大地提升了企業(yè)內(nèi)部與外部信息的共享程度,使企業(yè)的信息更加趨向透明化。與此同時,大數(shù)據(jù)時代改變了財務管理模式和財務管理的技能、方法,這種平臺化的財務管理模式,使財務人員對數(shù)據(jù)分析更加快捷和準確,財務人員不必再過多的擔心數(shù)據(jù)是不是準確,而是將更多的精力放在對財務數(shù)據(jù)的計算機分析當中,也就是說,在大數(shù)據(jù)技術下,誰能準確地掌握數(shù)據(jù)提取分析的技能,誰就可以更好地駕馭大數(shù)據(jù)技術。
(二)大數(shù)據(jù)有助于增強決策信息的說服力
在過去的財務管理中,財務工作人員要通過利用隨機分析法或者抽樣調(diào)查來收集數(shù)據(jù),并且利用這些數(shù)據(jù)作為領導決策的重要依據(jù),但是這些隨機的數(shù)據(jù)再準確,也會遺漏一些重要的信息,可能這些隨機抽取的信息不是決策者想要的,或者這些數(shù)據(jù)對企業(yè)決策沒有太大的說服力,進而影響了企業(yè)決策的方向和運營的速度,從而影響了數(shù)據(jù)的商業(yè)價值,這對企業(yè)的總體發(fā)展是不利的,但是在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)不僅可以利用云技術得到最全面的財務信息,還可以將財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)有效地聯(lián)系到一起,對財務人員整合、分析、提取數(shù)據(jù)是非常有幫助的,通過計算機自動分析的數(shù)據(jù),可以強化這些數(shù)據(jù)信息對于領導決策的運用,在企業(yè)財務管理中,有三個重要的分支,分別是資金管理、財務管理和財務共享服務,通過大數(shù)據(jù)技術,財務人員可以將這三大分支有效地聯(lián)系起來,利用互聯(lián)網(wǎng)技術和云計算技術將企業(yè)管理聯(lián)系到一起,形成一個先進的企業(yè)財務云中心,這個財務云中心是大數(shù)據(jù)技術的產(chǎn)物,是一個使得財務信息更加集中的平臺,在這個企業(yè)財務云中心中,工作人員可以快捷地進行企業(yè)的核算、報賬、資金、決策等工作,節(jié)約了大量的人力、物力和財力。
(三)大數(shù)據(jù)有助于提高財務數(shù)據(jù)處理效率
現(xiàn)在很多落后的財務管理中,還會出現(xiàn)大量的紙質(zhì)票據(jù),人們要對這些票據(jù)進行分類存放,然后對這些數(shù)據(jù)要經(jīng)過人工的處理,而且,工作人員長期面對這些紙質(zhì)票據(jù)會容易出錯,所以工作量會非常大,在處理過程中存在流程十分煩瑣、時間成本加大,當領導需要這些數(shù)據(jù)的時候,財務人員還需要重新整理分析,這無意當中就提高了財務管理的時間成本和管理成本,制約了企業(yè)財務管理的工作效率。但是財務人員利用大數(shù)據(jù)技術就可以大大提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的處理效率,而且還提高了數(shù)據(jù)的準確度。當相關部門需要的時候,我們只需要將這些數(shù)據(jù)進行提取通過網(wǎng)絡技術直接傳遞給其他部門。
(四)大數(shù)據(jù)有助于提高財務數(shù)據(jù)的使用價值
傳統(tǒng)的財務管理要想實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的準確管理是有一定難度的,這就會導致數(shù)據(jù)處理結(jié)果不能及時地反映企業(yè)的財務狀況,限制了企業(yè)運營的速度,進而降低了數(shù)據(jù)的使用價值。但是在大數(shù)據(jù)時代,財務人員可以馬上準確地獲取財務信息,并且可以根據(jù)企業(yè)的需要,運用大數(shù)據(jù)處理技術對財務數(shù)據(jù)進行實時的處理并且編制不同的財務報表。為了使財務管理在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用,我們就要不斷地提升財務數(shù)據(jù)的使用價值,從而提高企業(yè)經(jīng)濟的綜合效益。
三、大數(shù)據(jù)背景下,財務管理現(xiàn)狀
大數(shù)據(jù)是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而出現(xiàn)的,由于現(xiàn)有的計算機能力、存儲空間和網(wǎng)絡寬帶的高速發(fā)展,人們所積累的數(shù)據(jù)也在飛速地增長,這些數(shù)據(jù)種類繁多且形式各樣,已經(jīng)遠遠超出人們的預料。面對這樣的增長勢頭,如何從這些龐大的數(shù)據(jù)庫中提取有效的信息為企業(yè)所用是現(xiàn)在所有企業(yè)中所面對的重要難題,同樣也是一個重大的挑戰(zhàn),在每個企業(yè)管理板塊中,不斷創(chuàng)新各種大數(shù)據(jù)處理技術和方法,是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要任務。大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)管理變革帶來了機遇,同時也面對了巨大的挑戰(zhàn)。通過分析大數(shù)據(jù)背景下的財務管理現(xiàn)狀,希望能幫助更多企業(yè)的財務管理改變管理思路,將大數(shù)據(jù)技術有效地滲透到財務管理工作中來[3]。
(一)財務管理沒有突出“管理”職能,缺乏財務管理意識
很多企業(yè)沒有充分認識到財務管理是可以為企業(yè)貢獻經(jīng)濟效益的,隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和發(fā)展,信息資源為財務管理完成工作提供了有效的途徑,但是企業(yè)忽略了財務管理是可以通過對數(shù)據(jù)的分析和處理來創(chuàng)造商業(yè)價值的,在大多數(shù)企業(yè)里,財務部門更像一個計算器,他的職能主要就是核算工作,財務部門一直將工作重心放在會計操作中,而且將大數(shù)據(jù)技術也普遍地運用到會計核算當中,這樣是提高了財務核算工作的準確性和時效性,沒有突出財務管理的“管理”功能的,財務部門缺乏管理上的創(chuàng)新,缺乏專門的管理人才真正執(zhí)行管理職能[4]。
(二)缺乏健全的數(shù)據(jù)管理體系
很多企業(yè)通過運用大數(shù)據(jù)技術,建立了數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),但是人們對于數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的具體應用一直流于形式,財務們只是簡單的利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行分析和核算數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下,財務部門還沒有和其他部門進行有效的銜接,而且財務管理內(nèi)部也沒有有效地集合到一起,進而,數(shù)據(jù)管理體系就是一個空殼,沒有太大的經(jīng)濟意義。這種情況下,財務數(shù)據(jù)得不到有效的集中整合,影響了大數(shù)據(jù)在企業(yè)決策中的運用,因此,財務管理在尊重企業(yè)發(fā)現(xiàn)規(guī)律的基礎上,要加強和其他部門之間的溝通,建立多樣化多層次的數(shù)據(jù)系統(tǒng),力求為企業(yè)管理和運營提供更加有效的數(shù)據(jù)[5]。
(三)財務人員綜合素質(zhì)比較低
在大數(shù)據(jù)背景下,財務人員的綜合素質(zhì)是制約財務管理實行信息化、數(shù)據(jù)化的重要絆腳石,嚴重制約了企業(yè)財務管理的發(fā)展,很多財務人員對數(shù)據(jù)核算非常了解,也能夠準確掌控財務信息,所以往往會計核算能力會成為企業(yè)考核和應聘財務人員的重要指標,這就造成企業(yè)忽略了財務工作人員對計算機技術的應用能力,基于大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)需要的應該是專業(yè)能力和信息技術能力都充足的復合型人才,很多財務工作人員對信息技術掌握得非常不全面,對大數(shù)據(jù)應用的能力較低,缺乏信息化工作的思維,不能熟能生巧的通過數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生財務管理的經(jīng)濟價值,這就影響了大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務當中的地位,而且,很多企業(yè)忽略對財務工作人員計算機技術的培訓,最后導致財務工作人員的綜合素質(zhì)得不到提高。再加上現(xiàn)在就業(yè)大環(huán)境的影響,招聘到既有財務方面的專業(yè)能力又要有信息技術方面的人才少之又少。限制了財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
四、大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理發(fā)展策略
(一)提高財務管理的數(shù)據(jù)分析能力
隨著信息技術在企業(yè)運行中的不斷應用,每個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫都在飛速地增長,包括財務管理的數(shù)據(jù)增長趨勢是驚人的,財務人員面對如此大的數(shù)據(jù),就需要有高效的數(shù)據(jù)分析效率,保證財務數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量,所以,我們要充分利用大數(shù)據(jù)技術,加快優(yōu)化財務分析的速度,力求在保證工作進度的前提下,為企業(yè)發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)價值信息。1.創(chuàng)新財務管理理念。傳統(tǒng)的財務分析方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)財務管理的需求,為了迎合大數(shù)據(jù)時代的到來,財務分析人員應該轉(zhuǎn)變思想,積極利用大數(shù)據(jù)處理技術和財務分析結(jié)合到一起,通過大數(shù)據(jù)技術的支撐,為企業(yè)財務管理搭建信息化的財務分析系統(tǒng),除此之外,分析人員還要及時掌握企業(yè)發(fā)展和資金動向問題,為企業(yè)財務管理提供準確的數(shù)據(jù)分析報表[6]。2.利用非財務數(shù)據(jù),強化數(shù)據(jù)分析。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析僅僅局限于核算和報表數(shù)據(jù)上,財務管理部門沒有將財務分析數(shù)據(jù)和其他部門的資源信息整合到一起,比如:人力資源、行政資源等,這樣的財務數(shù)據(jù)就顯得單一死板,企業(yè)可以嘗試將非財務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)整合到一起,利用報表附注的方法,發(fā)揮非財務數(shù)據(jù)的作用,另外,我們還可以將會計審計的功能進行延伸,通過制定行之有效的會計準則,提高審計工作的前沿性。3.將財務信息和業(yè)務信息相互結(jié)合。為了實現(xiàn)財務管理的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的經(jīng)濟價值,我們可以將財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息進行整合,搭建財務和業(yè)務的一體化辦公平臺,提升了企業(yè)開拓市場的時效性,提高了數(shù)據(jù)分析功能在企業(yè)業(yè)務的實用性,其中,財務要將企業(yè)的重要數(shù)據(jù)信息進行分級,需要加密的信息要做隱藏處理,提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性,比如,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù),擴充供應鏈的融資渠道,實現(xiàn)供應鏈中信息和數(shù)據(jù)以及資金的流向透明化。
(二)提高財務管理的防范風險的能力
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務數(shù)據(jù)更加透明化,傳播速度也更快了,在這種情況下,大數(shù)據(jù)背景就是一把雙刃劍,它既可以提高財務管理的抗風險能力,又制約了企業(yè)財務的安全性發(fā)展,這就需要企業(yè)自身積極利用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢加強財務風險的預警問題和管理水平,提高自身的風險評估能力以及抗風險能力[7]。1.提升員工的防風險意識。財務人員在工作中,要時刻保持警醒,對企業(yè)財務重要的數(shù)據(jù)要進行加密處理,并且要強化計算機防火墻在計算機技術當中的應用,以防止黑客入侵,另外,我們要不斷吸取國外的財務管理經(jīng)驗,保證財務管理在安全中進行。2.利用云技術,凈化企業(yè)運營環(huán)境。很多企業(yè)的業(yè)務是比較雜亂的,涉及的運營流程也是十分復雜,為了滿足消費者的消費需求,節(jié)省消費者的時間,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術,完善產(chǎn)品的數(shù)據(jù)系統(tǒng),消費者通過計算機的引擎搜索功能找到自己所需的商品,這樣,我們就可以利用大數(shù)據(jù)技術,建立反刷單系統(tǒng),遏制惡性競爭,凈化企業(yè)運營環(huán)境。
(三)完善企業(yè)的培訓體系,提高財務人員的綜合素質(zhì)
為了提高財務工作人員的專業(yè)技能和對計算機技術的應用能力,企業(yè)首先要認識到培養(yǎng)復合型人才的重要性,制定行之有效的財務管理培訓計劃,將現(xiàn)有的財務工作人員進行分類,篩選出哪些員工財務和業(yè)務能力比較強,哪些員工的信息技術能力比較強,然后公司進行分層培訓,實現(xiàn)工作人員綜合素質(zhì)的提高,另外,企業(yè)要積極引進大數(shù)據(jù)財務管理的人才,優(yōu)秀的人才是企業(yè)財務管理壯大的墊腳石,是企業(yè)財務管理發(fā)展的方向標,這些高端的人才一方面可以幫助企業(yè)對財務管理人員進行培訓,另一方面,強化大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理的應用,最后企業(yè)要加大投資,制定合理的留人機制,鼓勵財務人員積極創(chuàng)新管理理念,對于在財務管理能力表現(xiàn)突出的,要給予表揚和獎勵[8]。同時,為了更好地提高員工的綜合素質(zhì),企業(yè)可以定期組織財務人員去優(yōu)秀的企業(yè)財務部門學習,借鑒其他企業(yè)的財務管理經(jīng)驗,帶回來為自己企業(yè)所用[9]。
五、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理受到了很大的影響,并且給財務管理的穩(wěn)步發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn),面對挑戰(zhàn),企業(yè)不能退縮,要迎頭趕上,迎合大數(shù)據(jù)發(fā)展的需求,結(jié)合企業(yè)自身的財務管理現(xiàn)狀,企業(yè)的財務管理部門要緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,積極創(chuàng)新財務管理理念,改變傳統(tǒng)的財務管理模式,提高應用大數(shù)據(jù)技術的應用能力,通過提高財務管理分析數(shù)據(jù)的能力,加強和其他部門的有效連接,為企業(yè)決策提供有效和準確的數(shù)據(jù)信息,不斷挖掘財務數(shù)據(jù)的價值,提高財務管理的效率,企業(yè)要充分重視大數(shù)據(jù)技術人才的培養(yǎng),提高財務人員應用信息技術的能力,完善財務培訓體系,不斷壯大企業(yè)財務管理的人才隊伍,為企業(yè)財務管理的長足發(fā)展提供可靠的保障。
作者:麥青 單位:海南華盛水泥投資有限公司