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國際工程材料管理的任務就是減少材料成本,并能保質、保量和按期供應成套的所需材料,并且還要監(jiān)督材料在使用過程中的規(guī)范性和合理性。材料管理的要求有以下五點:
1.1保證材料供應,應滿足施工所需
物資供應包括編制物資計劃、詢價、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié),也就是生產資料從流通進入使用最終消耗的過程。假如在項目施工過程中,各種原材料、燃材料、輔助材料等不能按照規(guī)定時間到貨,種類和規(guī)格不符合合同中所要求或不配套,就會影響工程建設的順利進行,并造成停工待料的經濟損失。
1.2保證材料的質量
保質工程材料的質量,是一項工程合格的前提。在當前市場商品管理還不規(guī)范,魚龍混雜的情況下,如何把握好質量關,這是一個艱巨的任務。一方面,我們應該按照ISO9000質量管理體系的要求和方法篩選合格供應商,另一方面,我們要求采購人員要特別熟悉產品的標準。
1.3加速材料周轉,節(jié)約流動資金
加快流動資金周轉的方式之一,就是降低材料周轉的時間。所以,我們應該統(tǒng)籌安排材料供應計劃。搞好供需的銜接。要根據(jù)實際情況,選擇合理的運輸方式,盡可能的就近組織運輸,力爭一步到位,避免二次搬遷。
1.4提高工程材料的利用率
開展物質節(jié)約,搞好充分利用、回收利用。加強倉庫保管維護,防止和減少損失、變質、銹蝕、丟失等。
二、探索國際工程材料供應管理新模式
現(xiàn)代化的國際工程材料供應管理信息系統(tǒng)的建立有利于企業(yè)實現(xiàn)對計劃、采購、庫存、供應商的規(guī)范化管理,達到降耗節(jié)流的目的,使科學規(guī)范的供應管理成為新的經濟效益增。供應鏈管理模式,主要有三種:一種是企業(yè)式供應鏈;二是項目式供應鏈;三是第三方物流加入后的供應鏈模式。供應、生產計劃、物流和需要是供應鏈管理的四個領域。供應、物流和生產作業(yè)是否符合需求來實施管理。力求圍繞企業(yè)的核心網聯(lián)結構來提高材料的供應水平并且降低成本。供應鏈在核心企業(yè)的帶動下,由所有加盟的節(jié)點企業(yè)構成。供應鏈的合理合作與分工,使得物流和資金作為媒介來實現(xiàn)不斷的增值。供應鏈成為了供應商、制造商、分銷商、零售商和企業(yè)之間的一個媒介,構成了個網絡,從而使得企業(yè)物資的需求成為給企業(yè)提供服務與物質的過程。這實際上,是將供應商和企業(yè)放在不可分離的鏈條上。在整個過程的實施的過程中,使得供應商和企業(yè)之間需要建立一種互贏模式,所以,合作和協(xié)商就是供應鏈管理的核心。如果供應商與企業(yè)在中間環(huán)節(jié)缺少有效協(xié)調和溝通,就會使得供應商出現(xiàn)波動效益,也就是通常所說的牛尾效益,這就能很清楚地說明這一點。由于夸大或錯誤信息,使得生廠商生產大量產品、供應商存儲大量的物資,這無形當中就會增加生產成本和存儲成本,造成社會資源的浪費和企業(yè)競爭力的下降。
三、小結
在對供應鏈管理模式上,我們要特別注意,合理的供應鏈長度的選擇是非常重要的,由于隨著供應鏈上合作伙伴的增多,相應供應鏈的長度也會增長,這樣就會加大難度,特別是協(xié)調的難度,這將最終影響消費需求。如果企業(yè)本身的信息化程度不高,那與之合作的企業(yè)的數(shù)量就不能很多,并且它所覆蓋的區(qū)域面積也不能太大,否則企業(yè)在供應鏈上管理的優(yōu)勢將不存在。要徹底改變這種現(xiàn)狀,就要開展優(yōu)選供應商,優(yōu)選供應商的時候要注意以下六個方面:一是價格因素;二是質量因素;三是位置因素;四是物質供應能力因素;五是供應商信譽;六是其他服務能力,很多原材料產品需要售貨服務。一個優(yōu)秀的物資供應商應該具備以上六點才行。根據(jù)企業(yè)需要的供應模式,選擇綜合實力最強的供應商,這樣就可以控制供應成本,優(yōu)化企業(yè)效益。
作者:汪偉 單位:中國江西國際經濟技術合作公司