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一、建設(shè)工程材料精細(xì)化管理實(shí)施方法的研究
1.建設(shè)工程材料實(shí)施精細(xì)化管理的重要意義
在建設(shè)工程領(lǐng)域,精細(xì)化管理也得到了很好的應(yīng)用。澳大利亞Jennings房屋建筑公司通過精細(xì)化管理的實(shí)施,比實(shí)行傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式下節(jié)約建筑材料庫(kù)存90%,施工人員減少了50%,利潤(rùn)增加了20%,效果極為顯著。美國(guó)建筑工業(yè)協(xié)會(huì)CII也在研究報(bào)告中推薦了這種科學(xué)的建設(shè)工程管理方法。我國(guó)的一些企業(yè)也認(rèn)識(shí)到了科學(xué)管理方法的優(yōu)越性,在建設(shè)工程管理中也推行了這種管理模式,如中鐵二局建設(shè)集團(tuán)有限公司就頒布實(shí)施了《項(xiàng)目部物資精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則》等。根據(jù)統(tǒng)計(jì),建設(shè)工程的材料費(fèi)用占據(jù)了工程總成本的50%以上。因此,建設(shè)工程材料的管理既可以充分保障施工進(jìn)度需求、確保工程質(zhì)量,同時(shí)也是施工成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是施工企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要抓手。如果建設(shè)工程材料的管理不善,將會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)與進(jìn)度目標(biāo)等產(chǎn)生不利的影響,甚至?xí)斐善髽I(yè)效益滑坡、工程項(xiàng)目虧本,直接危害了企業(yè)的信譽(yù)和今后的生存與發(fā)展。所以,建設(shè)工程企業(yè)在工程材料管理上實(shí)行精細(xì)化管理不僅是工程項(xiàng)目的需要,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的所在,精細(xì)化管理意義重大且勢(shì)在必行。
2.建設(shè)工程材料實(shí)施精細(xì)化管理的方法
2.1成立建設(shè)工程材料管理組織、開展材料的市場(chǎng)調(diào)研。建設(shè)工程施工企業(yè)需高度重視材料的管理,根據(jù)施工需求成立相應(yīng)的材料管理組織。不僅在總公司要有材料管理部,在施工工程項(xiàng)目部也應(yīng)該成立材料管理科,而且在工作隊(duì)也需安排專人擔(dān)任材料員,負(fù)責(zé)材料的管理。要對(duì)各級(jí)材料管理組織、人員進(jìn)行培訓(xùn),使之了解、掌握精細(xì)化管理理論和具體方法,強(qiáng)調(diào)各人互相配合、協(xié)調(diào),共同對(duì)建設(shè)工程材料實(shí)施精細(xì)化管理。在此基礎(chǔ)上,開展工程材料的市場(chǎng)調(diào)研,掌握當(dāng)?shù)丶巴獾夭牧系纳a(chǎn)、供應(yīng)、價(jià)格、運(yùn)輸方式、質(zhì)量檢驗(yàn)部門與檢驗(yàn)方式等各類信息,形成調(diào)研報(bào)告以及工程項(xiàng)目材料物資管理策劃書,確保對(duì)于材料管理能夠做到有的放矢。
2.2認(rèn)真制定工程材料物資計(jì)劃。建設(shè)工程材料物資計(jì)劃包括投標(biāo)過程中的物資計(jì)劃和開工前的物資計(jì)劃,它是指導(dǎo)工程施工的重要文件,必須強(qiáng)調(diào)材料物資計(jì)劃的科學(xué)性與合理性。編制工程材料物資計(jì)劃的依據(jù)有:施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、招投標(biāo)文件、材料調(diào)研報(bào)告、材料物資管理策劃書、進(jìn)度計(jì)劃和資源管理計(jì)劃。工程材料物資計(jì)劃不僅要確定工程材料供應(yīng)的總量、供應(yīng)方式,更為重要的是要確定工程材料各階段供應(yīng)的數(shù)量、采購(gòu)方法等。如果可以采用招標(biāo)采購(gòu)的方式,就盡量采用招標(biāo)方法,這有利于降低企業(yè)施工成本,提高材料采購(gòu)的質(zhì)量以及采購(gòu)工作的公開透明。
2.3庫(kù)存決策的科學(xué)化。根據(jù)精細(xì)化管理精神,減少材料庫(kù)存可以降低企業(yè)施工成本,但是同時(shí)也需要保證施工的正常需求和特殊情況的施工需要,如搶工期情況下和惡劣天氣下的施工需求。進(jìn)行材料庫(kù)存決策需從材料供應(yīng)條件和經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面來開展深入的研究,實(shí)施綜合分析。
2.4嚴(yán)格材料驗(yàn)收。按照事先制定的材料管理制度,工程材料進(jìn)場(chǎng)要實(shí)行驗(yàn)收手續(xù)。材料驗(yàn)收的依據(jù)是材料采購(gòu)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與保證資料等。工程材料驗(yàn)收一般由材料保管人員、材料管理部門、監(jiān)理單位和建設(shè)單位參加,需要抽檢的必須進(jìn)行抽檢,需要進(jìn)行試驗(yàn)檢驗(yàn)的必須通過監(jiān)理人員的見證取樣后再送檢。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì)或者質(zhì)量不合格的,決不能輕松驗(yàn)收通過,確保入庫(kù)材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、包裝完好、技術(shù)資料齊全,單據(jù)賬目正確。
2.5提高材料服務(wù)水平,建立健全倉(cāng)庫(kù)保管制度。依據(jù)精細(xì)化管理原理,材料管理要為顧客服務(wù)。材料倉(cāng)庫(kù)保管服務(wù)對(duì)象就是施工隊(duì)。當(dāng)施工隊(duì)需要使用工程材料時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照保管制度主動(dòng)配合,根據(jù)材料調(diào)配單進(jìn)行發(fā)貨與交接,交接手續(xù)齊備,并努力改善服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率;剩余材料及時(shí)清點(diǎn),建立賬物盤點(diǎn)制度;如果發(fā)現(xiàn)工程材料有損壞的或者質(zhì)量不合格的,應(yīng)依據(jù)報(bào)損、報(bào)廢制度組織人員檢驗(yàn)后,方可實(shí)行報(bào)損或者報(bào)廢;材料保管要建立倉(cāng)庫(kù)值班制度和安全管理制度,完善管理人員工作崗位責(zé)任制,獎(jiǎng)勤罰懶,使得建設(shè)工程材料管理走上制度化和規(guī)范化的道路。
二、結(jié)語(yǔ)
精細(xì)化管理在世界許多大中型企業(yè)實(shí)行,收到了良好的效益。建設(shè)工程企業(yè)在工程材料管理上實(shí)行精細(xì)化管理不僅是工程項(xiàng)目管理的需要,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的要點(diǎn)所在。建設(shè)工程材料實(shí)施精細(xì)化管理的方法有以下幾點(diǎn):成立建設(shè)工程材料管理組織、開展材料的市場(chǎng)調(diào)研;認(rèn)真制定工程材料物資計(jì)劃;庫(kù)存決策的科學(xué)化;嚴(yán)格材料驗(yàn)收;提高材料服務(wù)水平,建立健全倉(cāng)庫(kù)保管制度。
作者:董喻科 單位:中鐵二局股份有限公司城通分公司