施工企業(yè)工程材料成本控制與管理策略

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摘要:本文以施工企業(yè)為主題,探討工程材料成本控制與管理的相關問題。首先結合材料的重要性對加強工程材料成本控制與管理的必要性及價值進行了簡要概述;主要從管理、市場、管理人員、材料的購進、入庫出庫、應用等方面,展開具體分析,并以此為基礎,提出了一些具體的控制措施與管理方法。希望通過本文初步分析,可以引起更多的關注與交流,同時,希望可以為該方面的理論研究工作、施工實踐工作,提供一些有價值的信息,以供參考。

關鍵詞:施工企業(yè);工程材料;成本控制;管理

由于經(jīng)濟政策的傾斜、國民居住需求的高漲,以及城市化的巨大發(fā)展,推動了我國房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。從當前的發(fā)展趨勢來看,小型資質(zhì)較差的建筑施工企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向了其它發(fā)展領域,留下了一些商業(yè)大亨,不僅僅提高了國家整體建筑水平,而且,在建筑質(zhì)量、建筑物的層高、建筑物的設計等方面有了很大的提升,與城市發(fā)展的關聯(lián)性越來越大;另一方面,隨著材料的更新、施工工藝的改進、施工技術的創(chuàng)新,工程材料的投人成本也在不斷增加,因此,需要對該方面的問題加強研究,找到一些材料成本控制的方法與管理措施。

一、概述

基礎工程項目的建設,是推動國民經(jīng)濟發(fā)展的主要動力;在我國,近些年迎來了發(fā)展高潮,各種工程項目紛紛進駐市場,不但拉動了內(nèi)需,也刺激了消費,為國民經(jīng)濟的增長起到了重要的推動作用。從當前的發(fā)展來看,居住條件不斷向著“和諧化”、“品質(zhì)化”、“風格化”方向發(fā)展,而且,近年來,建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,也推動了新型材料的發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新,與此同時,工程建設中的材料成本也是水漲船高般的上漲;由于建筑設計的變化、裝飾需求的增多帶來的多樣化、豐富化,促進了構件與部件的增多,因而,原本在工程成本中,已經(jīng)占到60%到70%的材料成本,也相應的不斷增加;簡單來講,即是材料成本的增加,降低了企業(yè)的經(jīng)濟收益,加上施工工藝的改變與增多,工序的增加,造成了工程建設盈虧出現(xiàn)了重大浮動,“只賺不賠”的建筑工程,近年來,只能靠“炒房”來達到經(jīng)濟效益的逐步穩(wěn)增,而實際上,二三線城市的交易額度并不大,閑置房產(chǎn)較多,因此,需要緊跟時代步伐,認清當前的發(fā)展趨勢,采取必要的控制手段與管理措施,降低工程材料的成本投人。

二、施工企業(yè)工程材料成劉空制與管理中存在的問題

首先,從管理方面看,材料的選擇、購進、使用、廢料的處理等,缺乏統(tǒng)一管理,換句話講,在材料管理方面,缺乏系統(tǒng)性管理,易造成額外損耗與不必要的浪費;另一方面,在實際施工中,對于材料—施工進度間的關聯(lián)性較為忽視,造成了材料在庫存方面混亂,或者在使用方面的混亂,尤其是庫管大多為一人,而建筑工程中的材料與施工項目種類較多,因此,管理上人員不足,存在積壓、待料等情況,也易造成窩工現(xiàn)象,因而,給施工帶來了諸多影響;另外,在成本控制方面,購進時,不注重在市場進和調(diào)研、試品購進、實驗、價格方面的評估,因此,成本與質(zhì)量之間的關系,未能達到“質(zhì)優(yōu)價美”的要求,還存在“關系材料”的問題,給工程質(zhì)量、材料成本投人等帶來了多方虧損,可以稱之為“看不見的成本流失”。其次,從制度方面看,材料從購進到最后的廢物處理,每個施工企業(yè)都會有相應的規(guī)章制度,但是,從實際情況來看,各大企業(yè)在這方面,只是粗略的進行一些規(guī)定,并未進行環(huán)節(jié)、關聯(lián)、系統(tǒng)性方面的考慮,因此,在執(zhí)行中,往往流于形式,加上材料管理者大多選擇“親信人”,因而,制度的施行,還是與制度規(guī)定存在較大差距;另一方面,在考核評估方面,對于材料的評估,停留于記錄與單據(jù)之上,復核根本沒有效果,即使出現(xiàn)問題,也未有相關的獎懲制度加以激勵或者懲罰、罰款了事的方式,帶來了后續(xù)的連鎖反應,易造成更大的浪費與投機取巧。第三,從人員素質(zhì)方面看,管理理論缺乏,受到傳統(tǒng)的“看護”思維的影響,只經(jīng)管材料的保護、數(shù)量,在需求與預算方面的知識較為缺乏,而且,在施工中,材料的準備大多有預留,多出一點點,因此,在材料的出庫、領料方面,都存在將多余備料進行支出的現(xiàn)象;另一方面,在運輸損壞、儲藏、材料變質(zhì)、丟失、多出方面的記錄、處理方式等,存在核算缺失的問題;再一個,材料成本核算方面的不細致,資料記錄不完全、帳物存在出人等,都造成了不同程度的消耗量計算漏洞,精準性差,帶來了工程材料成本反映方面完整性的缺失。第四,在材料的監(jiān)管、控制、成本管理方面,與技術管理、施工管理、質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)管理等配合度較低,因而,往往會造成綜合考量因素的減少,單一的材料成本控制與管理落空;最主要的是未能將材料管理與其它方面的管理進行配套化的管理體系構建,最終導致局部管理方面的混亂,造成材料成本與施工成本在總量上的增加,影響了經(jīng)濟效益。

三、解決措施

首先,需要從戰(zhàn)略上進行管理部署,從整體上構建起材料管理的計劃,將工程材料成本放人核算中,不僅僅是簡單的歸人,需要將與材料相關的資金、購進、種類、庫存方式、出庫手續(xù)、帳物記錄、復核檢查、施工需要數(shù)量規(guī)格等等進行統(tǒng)一計劃,制定出統(tǒng)一性的計劃與統(tǒng)一表格,將內(nèi)容細致羅列,一一對應起來,確保材料管理方面的內(nèi)容全備、數(shù)據(jù)要求詳實、細致;然后,將管理理念進行更新,采用現(xiàn)代化的全面管理,將材料管理、安全質(zhì)量管理、技術管理、財務管理等等進行統(tǒng)籌安排,合理協(xié)調(diào),科學制定出施工管理方案。其次,材料管理需要設置單獨的部門,將其部門化、專門化,把與材料相關的每個環(huán)節(jié)納人其中,進行集中統(tǒng)一管理;并根據(jù)方案制定出詳細的制度細則,引人責任制度,將管理權與負責權兩相分離,形成互相監(jiān)督模式;對于工程設計方面的需求,應該嚴格執(zhí)行,確保材料在質(zhì)量、規(guī)格、型號、數(shù)量方面有理有序,減少備用量,提高利用率;尤其是應該注重技術管理與施工現(xiàn)場管理,對材料進行嚴格把控,將成本控制在初始階段,防止在后續(xù)施工中的成本上升或者追加,以及不必要的浪費、損耗帶來的巨大成本損失,注重節(jié)約、合理應用的原則。第三,需要根據(jù)管理制度、管理模式、管理方式,選擇專業(yè)性較強的管理人才,一方面可以從社會上進行招聘;另一方面,應該通過設置的材料管理部門,進行管理人員整體素的培訓,比如,在專業(yè)知識、管理方法、管理理念方面的培訓。另外,還需要將合作精神融人到團隊建設當中,建立起一個經(jīng)得起考驗、處理事物能力強的隊伍,以合作促發(fā)展,以團隊塑造企業(yè)形象。第四,需要搭建起一個公共平臺,將整個施工企業(yè)的各部門進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,增加交流空間,促進內(nèi)部資源的共享,形成互相監(jiān)督;引人現(xiàn)代化的信息管理技術,利用管理軟件,增加對材料數(shù)據(jù)的分析、預測;另一方面,需要制定出體系化的評估機制、激勵機制,并將這些機制、制度、管理、施工對應起來,形成一個施工企業(yè)的系統(tǒng)化管理模式;以此推動企業(yè)施工中,對各方面的保障,最終確保工程材料成本的合理控制與科學化管理。另外,還可以通過設置第三方進行材料監(jiān)督,如此必然會有一些監(jiān)督支出,從長遠發(fā)展與成本控制的角度來看,這種第三方的監(jiān)督,能夠起到更好的監(jiān)督效果,讓材料成本控制與管理有理有序的進行;通過以上建議可以看出,材料成本控制與管理,存在于施工管理大系統(tǒng)中一個重要部分,貫穿于整個施工過程,因此,加強多方協(xié)調(diào)與齊抓共管,才是最好的控制管理方法。

四、結束語

總之,材料在施工企業(yè)工程中,所占的比重較大,因而,在具體的市場購進、材料標準、材料試驗方面,需要認真執(zhí)行,做好質(zhì)量把關;另一方面,需要通過對比選擇物美價廉的材料。在施工中,要做好材料的人庫與出庫記錄,加強技術管理,尤其是在材料的使用方面,需要進行跟進評估,采用統(tǒng)計表格的辦法,細致記錄施工實際中的使用情況與損耗情況,并分析、預測可能的損失,若出現(xiàn)問題,則需及時進行調(diào)整,挽回不必要的浪費;另外,工程材料成本控制與管理與整體工程的施工相關聯(lián),需要從配套管理的角度,做好全面控制。

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作者：宮玲 單位：中國中鐵航空港建設集團北京機場工程分公司