淺析機(jī)電分包商的工程管理

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機(jī)電工程作為建設(shè)工程非常重要的一部分，其進(jìn)展是否順利對(duì)工程成本、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等影響很大，甚至直接關(guān)系到大樓的使用功能。機(jī)電分包商的選擇顯得非常重要，應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)規(guī)模和實(shí)力，擁有國(guó)際化管理水平和專業(yè)化技術(shù)隊(duì)伍的當(dāng)?shù)毓?。從以下幾個(gè)方面看，KN是一個(gè)比較合適的選擇。

1機(jī)電分包工程組織機(jī)構(gòu)及人員配置

1)組織機(jī)構(gòu)機(jī)電分包項(xiàng)目部，以機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理下設(shè)各專業(yè)板塊工程師為主體，專業(yè)板塊分為5大板塊，分別為空調(diào)(其中包括樓宇自控專業(yè))、管道(包括給排水、消防、燃?xì)?、燃油等專業(yè))、強(qiáng)電、弱電、協(xié)調(diào)。專業(yè)板塊以高級(jí)工程師負(fù)責(zé)制為主，配有現(xiàn)場(chǎng)工程師和現(xiàn)場(chǎng)施工班長(zhǎng)。值得一提的是，組織構(gòu)架中的現(xiàn)場(chǎng)安全部門、合約部門、計(jì)劃部門、資料控制部門被安置在各專業(yè)板塊工程師職能權(quán)利以上的位置，直接和機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)接日常工作，并擁有與總部各相應(yīng)職能部門直接溝通的權(quán)利。各專業(yè)板塊的工程師除了負(fù)責(zé)自己板塊的日常業(yè)務(wù)，還需要配合上述各職能部門做好現(xiàn)場(chǎng)工作。2)人員配置動(dòng)態(tài)項(xiàng)目實(shí)行動(dòng)態(tài)人員管理，根據(jù)項(xiàng)目不同的實(shí)施階段調(diào)整相關(guān)的人員，保證管理人員滿足管理需要。CBK項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，可結(jié)合總部其他項(xiàng)目管理人員配置狀態(tài)，給現(xiàn)場(chǎng)增設(shè)管理人員。例如，空調(diào)、給排水、消防、電氣等專業(yè)安裝進(jìn)度進(jìn)展到一定階段，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)需要，樓宇自控專業(yè)安裝開(kāi)始啟動(dòng)，此時(shí)需要給項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)增設(shè)樓宇自控專業(yè)的施工班長(zhǎng)及安裝人員。CBK項(xiàng)目機(jī)電工程平日設(shè)1名施工經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)電工程的進(jìn)度和生產(chǎn)總協(xié)調(diào)。同時(shí)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)或安全、質(zhì)量、文件控制部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檢查工作，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。整體來(lái)看，項(xiàng)目配置人員精干，總部各部門支持力度大，在人員成本較少的情況下達(dá)到了良好效果。

2施工勞務(wù)隊(duì)伍和機(jī)具配置

機(jī)電分包公司作為當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)電承包商，在科威特當(dāng)?shù)鼗負(fù)碛?500人的勞務(wù)隊(duì)伍和各種施工機(jī)具的中心倉(cāng)庫(kù)，勞務(wù)人員相對(duì)齊全，訓(xùn)練有素，工程所需的各專業(yè)工人和機(jī)具將從中統(tǒng)一調(diào)配。機(jī)電分包公司自己的勞務(wù)主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料到場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收輔助工作和機(jī)電工程部分區(qū)域的施工。結(jié)合機(jī)電工程作業(yè)需要，機(jī)電分包公司還擁有長(zhǎng)期合作的當(dāng)?shù)貙I(yè)勞務(wù)分包，如空調(diào)保溫分包以及根據(jù)特定工程和作業(yè)簽署的專業(yè)分包，如消防、燃?xì)?、燃油等系統(tǒng)分包。如此，機(jī)電分包的勞務(wù)隊(duì)伍和機(jī)具實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)需要隨時(shí)增減，既能滿足工程需要，也能防止出現(xiàn)窩工增加成本現(xiàn)象。由于機(jī)電分包具有豐富的勞動(dòng)力和機(jī)具優(yōu)勢(shì)，調(diào)配計(jì)劃運(yùn)用自如，很少出現(xiàn)因機(jī)具和勞動(dòng)力匱乏問(wèn)題而影響施工進(jìn)度現(xiàn)象。

3計(jì)劃管理

CBK是十分復(fù)雜的施工建設(shè)項(xiàng)目，進(jìn)度管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅要對(duì)工程項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試等全過(guò)程進(jìn)度進(jìn)行管理，還要對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)、滾動(dòng)管理。機(jī)電分包總部選派1名計(jì)劃工程師在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作，根據(jù)同總承包商的約定，采用P6項(xiàng)目管理軟件，編撰機(jī)電專業(yè)各系統(tǒng)詳細(xì)的計(jì)劃，然后提交總包商同主計(jì)劃和其他承包商計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)、綜合，并提交監(jiān)理工程師批復(fù)。以監(jiān)理工程師批復(fù)的計(jì)劃為依據(jù)，對(duì)機(jī)電項(xiàng)目施工、采購(gòu)、變更、勞動(dòng)力、生產(chǎn)率和合同履行等進(jìn)行控制。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)應(yīng)采取有效的對(duì)策，使項(xiàng)目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行。機(jī)電分包的計(jì)劃工程師定期或不定期向項(xiàng)目經(jīng)理和總部控制經(jīng)理提交關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，主要包括項(xiàng)目實(shí)施概況、管理概況、進(jìn)度概要、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度及其說(shuō)明、資源供應(yīng)進(jìn)度、項(xiàng)目近期工作計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生情況、項(xiàng)目目前存在的問(wèn)題與危機(jī)等，這些報(bào)告及時(shí)反映了項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r和內(nèi)外部環(huán)境變化狀況，分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)，以便項(xiàng)目經(jīng)理作出正確的判斷和決策，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的有效控制，進(jìn)行必要的索賠和反索賠。計(jì)劃工程師需跟隨項(xiàng)目經(jīng)理出席每?jī)芍艿睦龝?huì)，向總承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展和存在的問(wèn)題，主要匯報(bào)內(nèi)容包括每?jī)芍軡L動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃及定期更新的各種(深化設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)計(jì)劃報(bào)表。計(jì)劃工程師定期參加總承包商或監(jiān)理工程師組織的計(jì)劃例會(huì)，討論計(jì)劃的執(zhí)行情況或必要的更新。計(jì)劃工程師還需主管現(xiàn)場(chǎng)變更中工期索賠的材料準(zhǔn)備。各專業(yè)高級(jí)工程師負(fù)責(zé)配合計(jì)劃工程師完成定期需要提交的各種計(jì)劃報(bào)表材料，以及施工過(guò)程中由變更引起的工期索賠材料準(zhǔn)備。

4深化設(shè)計(jì)圖的準(zhǔn)備、送審和批復(fù)

工程開(kāi)工后，機(jī)電分包的各專業(yè)高級(jí)工程師與協(xié)調(diào)工程師及計(jì)劃工程師相互配合，確定圖紙?zhí)峤磺鍐?，制定一個(gè)包括圖紙內(nèi)容、數(shù)量、圖紙送審日期的計(jì)劃表，項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中根據(jù)圖紙?zhí)峤挥?jì)劃深化圖紙，提審圖紙。為了配合施工計(jì)劃的正常開(kāi)展，深化圖按以下優(yōu)先級(jí)別準(zhǔn)備和提審:各專業(yè)深化圖→設(shè)備基礎(chǔ)詳圖→綜合圖→結(jié)構(gòu)預(yù)留洞圖。

5文件控制(文件傳遞和專業(yè)間文件交互檢查)

機(jī)電分包擁有健全的文件控制體系建設(shè)制度，有嚴(yán)密的文件控制體系組織制度。1)文件控制中心統(tǒng)一管理項(xiàng)目全部文件、資料，保證項(xiàng)目文件、資料流轉(zhuǎn)渠道的唯一性及確定性，將專業(yè)文件管理員配備到文件控制中心管理文件，大大提高了項(xiàng)目文件、資料的利用效率，同時(shí)保證了項(xiàng)目文件的完整和安全。2)文件傳遞文件控制中心對(duì)文件進(jìn)行分類、登記，及時(shí)將文件傳遞到文件的檢查/審核者手中。并同時(shí)保證已經(jīng)審核的文件備份保存在文件控制系統(tǒng)內(nèi)。

6質(zhì)量管理

1)建立質(zhì)量控制組織機(jī)構(gòu)機(jī)電分包在項(xiàng)目上設(shè)立質(zhì)量控制部門，配備2名質(zhì)量工程師，在總部質(zhì)量控制部的支持下，主要管理項(xiàng)目質(zhì)量。2)建立質(zhì)量控制計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)工前，編制質(zhì)量控制計(jì)劃提交監(jiān)理工程師審批，然后將得到審批的質(zhì)量控制計(jì)劃應(yīng)用于項(xiàng)目施工的全過(guò)程。3)質(zhì)量控制的實(shí)施質(zhì)量控制過(guò)程與施工過(guò)程中深化設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、成本控制、設(shè)備安裝及系統(tǒng)調(diào)試等環(huán)節(jié)同步開(kāi)展。QC工程師對(duì)機(jī)電工程施工按照下面的方法進(jìn)行控制:①施工人員進(jìn)場(chǎng)上崗工作前，由質(zhì)量工程師考察其施工資格，再通過(guò)總承包審核控制，最后監(jiān)理工程師把關(guān)，保證各崗位作業(yè)人員滿足工程質(zhì)量要求。②施工過(guò)程中，工序質(zhì)量的控制是質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容，其目的就是要發(fā)現(xiàn)已完成工序的偏差和分析影響該工序質(zhì)量的因素，并消除影響因素，使工序質(zhì)量控制在規(guī)范要求的一定范圍內(nèi)。項(xiàng)目質(zhì)量工程師對(duì)不符合質(zhì)量要求的行為有一定的處理權(quán)，保證項(xiàng)目的質(zhì)量管理落到實(shí)處。③機(jī)電分包總部QA部門定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，使之符合合同有關(guān)的條款，建立跟蹤記錄，保證所有的質(zhì)量問(wèn)題得到解決。正是機(jī)電分包質(zhì)量管理和質(zhì)量控制有一套完整的體系，并且能落實(shí)到實(shí)處，所以，CBK項(xiàng)目的機(jī)電工程施工質(zhì)量能得到保證，很少出現(xiàn)返工現(xiàn)象。

7安全管理

機(jī)電分包項(xiàng)目部設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)，備有2名專門的安全管理人員。機(jī)電分包在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)每周六早晨7:30都要召集所有參與現(xiàn)場(chǎng)施工的工人和工長(zhǎng)的安全教育例會(huì)，每周四召集所有工程師和施工班長(zhǎng)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)辦公室安全例會(huì)。安全經(jīng)理可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)安全文明實(shí)施情況適當(dāng)調(diào)整安全例會(huì)的次數(shù)。

8合約管理

CBK項(xiàng)目是以FIDIC合同條款為基礎(chǔ)的合同。參與項(xiàng)目管理的各方都具有非常強(qiáng)烈的合同意識(shí)，對(duì)合同管理非常重視。施工合同全面詳細(xì)，除各參與方權(quán)利與義務(wù)外，還盡可能詳細(xì)地羅列了工作范圍、規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。施工過(guò)程中一旦遇到不甚明了的問(wèn)題，各參與方人員首先想到的就是翻合同。專業(yè)的管理公司和監(jiān)理工程師總能在合同中找到有利于自己的條款。機(jī)電分包作為一個(gè)國(guó)際化的專業(yè)分包商，擁有相當(dāng)水平的合約能力，除給項(xiàng)目上派遣1名合約工程師外，總部合約經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需要到項(xiàng)目檢查和指導(dǎo)工作，進(jìn)行必要的索賠和反索賠?，F(xiàn)場(chǎng)合約工程師主要負(fù)責(zé)平時(shí)相關(guān)合約問(wèn)題的信函來(lái)往，期中付款的提審材料準(zhǔn)備，根據(jù)監(jiān)理工程師的變更材料提交變更中與資金相關(guān)的部分內(nèi)容。項(xiàng)目各專業(yè)高級(jí)工程師對(duì)接監(jiān)理工程師、材料供應(yīng)商技術(shù)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的部分信函來(lái)往，還要負(fù)責(zé)給項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)合約工程師(QS)提供用于申請(qǐng)期中付款的已完成工程量，用于變更中索賠材料款的材料清單量，需要具備商務(wù)意識(shí)，對(duì)合同文件中相關(guān)各項(xiàng)內(nèi)容有很深的理解，對(duì)材料清單(BoQ)中作業(yè)項(xiàng)包含的內(nèi)容理解要非常清楚。

9風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理一直是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，CBK這樣的大型工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、規(guī)模大、涉及范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)因素?cái)?shù)量多且種類繁雜，致使其在全壽命周期內(nèi)面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣。而且大量風(fēng)險(xiǎn)因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、各風(fēng)險(xiǎn)因素之間與外界交叉影響又使風(fēng)險(xiǎn)顯示出多層次性。在項(xiàng)目前期策劃時(shí)，機(jī)電分包總部項(xiàng)目控制部門編制初期詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，然后，總部控制部門選派1名合約工程師常駐項(xiàng)目，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或使風(fēng)險(xiǎn)損失最小，成本和計(jì)劃預(yù)測(cè)還要通過(guò)綜合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)得到加強(qiáng)。

10工程管理

機(jī)電工程分專業(yè)，各專業(yè)系統(tǒng)繁多，機(jī)電分包通過(guò)多級(jí)層次性的專業(yè)管理達(dá)到了項(xiàng)目高效的運(yùn)行。專業(yè)管理是“高級(jí)工程師→(項(xiàng)目/現(xiàn)場(chǎng))工程師→工長(zhǎng)”逐層管理的，高級(jí)工程師主要負(fù)責(zé)技術(shù)協(xié)調(diào)和技術(shù)管理，并對(duì)整個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)項(xiàng)目工程師和現(xiàn)場(chǎng)工程師安排工作;項(xiàng)目工程師輔助高級(jí)工程師解決技術(shù)和深化圖問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)工程師主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工，上線接受高級(jí)工程師的安排，下線對(duì)工長(zhǎng)安排工作，同時(shí)也是專業(yè)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)員。高級(jí)工程師和項(xiàng)目工程師的主要工作在辦公室，可集中精力進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)、深化設(shè)計(jì)的技術(shù)工作和解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的疑難問(wèn)題，是專家型的管理人員?，F(xiàn)場(chǎng)工程師主要工作在現(xiàn)場(chǎng)，組織現(xiàn)場(chǎng)施工，并解決現(xiàn)場(chǎng)的一般性問(wèn)題，對(duì)疑難問(wèn)題提交高級(jí)工程師解決，對(duì)于高級(jí)工程師的指令及時(shí)落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。組織機(jī)構(gòu)圖中有一個(gè)與專業(yè)管理并列的協(xié)調(diào)板塊，主要工作是進(jìn)行機(jī)電各專業(yè)間以及機(jī)電與結(jié)構(gòu)、裝修專業(yè)間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)內(nèi)容包括綜合圖、預(yù)留洞圖的制作、現(xiàn)場(chǎng)工程作業(yè)安裝過(guò)程中遇見(jiàn)的需要兩個(gè)以上專業(yè)間協(xié)調(diào)的安裝問(wèn)題。與專業(yè)板塊工作性質(zhì)不同，這個(gè)板塊工作者是橫向管理工作，對(duì)于CBK這樣的大型智能施工承包項(xiàng)目至關(guān)重要，可避免由于各專業(yè)之間相互制約而影響工程進(jìn)度。值得說(shuō)明的是，高級(jí)工程師和高級(jí)協(xié)調(diào)工程師不僅是行政上的管理者，而且主要是作為專業(yè)人員進(jìn)行工作。這種形式要求高級(jí)工程師具有豐富的施工技術(shù)和施工管理經(jīng)驗(yàn)，有一定的權(quán)威，不但能獨(dú)立解決問(wèn)題，還能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作。

11工程采購(gòu)

項(xiàng)目開(kāi)工后，首先送審預(yù)留預(yù)埋的管件、管道等，保證材料及時(shí)到場(chǎng)，滿足工程進(jìn)度。項(xiàng)目根據(jù)材料送審、采購(gòu)計(jì)劃，依次送審有關(guān)的材料/設(shè)備資料，經(jīng)監(jiān)理工程師批復(fù)后實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于CBK這樣復(fù)雜的大型工程，材料采購(gòu)項(xiàng)目繁多，很多材料屬于國(guó)際性采購(gòu)，采購(gòu)周期長(zhǎng)。因此，建立了一個(gè)追蹤系統(tǒng)，檢測(cè)訂單的循環(huán)批復(fù)、船運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)接受等行動(dòng)，1周更新1次，包括保持對(duì)供應(yīng)商組裝、裝配和試驗(yàn)的跟蹤。機(jī)電分包公司在材料采購(gòu)和材料管理方面應(yīng)用了當(dāng)前世界上比較先進(jìn)的材料管理軟件，對(duì)機(jī)電分包中心倉(cāng)庫(kù)的材料儲(chǔ)備信息進(jìn)行編碼儲(chǔ)存?，F(xiàn)場(chǎng)工程師可以通過(guò)公司內(nèi)部材料管理網(wǎng)站對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料種類和數(shù)量輕松檢索，直接給中心倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)送材料申請(qǐng)單，信息傳遞快，材料調(diào)用方便、快捷。作為項(xiàng)目控制的一部分，建立了一個(gè)詳細(xì)的60d/90d材料計(jì)劃，任何調(diào)整和影響將提交項(xiàng)目經(jīng)理，根據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)日期對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作做出調(diào)整。由于采購(gòu)體系和組織完整，材料/設(shè)備能及時(shí)到場(chǎng)，保證了施工進(jìn)度。（本文作者：董選民、陳亞強(qiáng)、余濤、王力尚 單位：中建中東有限責(zé)任公司）