淺析機電分包商的工程管理

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機電工程作為建設(shè)工程非常重要的一部分，其進展是否順利對工程成本、工程質(zhì)量、工程進度等影響很大，甚至直接關(guān)系到大樓的使用功能。機電分包商的選擇顯得非常重要，應(yīng)當是具有相當規(guī)模和實力，擁有國際化管理水平和專業(yè)化技術(shù)隊伍的當?shù)毓?。從以下幾個方面看，KN是一個比較合適的選擇。

1機電分包工程組織機構(gòu)及人員配置

1)組織機構(gòu)機電分包項目部，以機電項目經(jīng)理下設(shè)各專業(yè)板塊工程師為主體，專業(yè)板塊分為5大板塊，分別為空調(diào)(其中包括樓宇自控專業(yè))、管道(包括給排水、消防、燃氣、燃油等專業(yè))、強電、弱電、協(xié)調(diào)。專業(yè)板塊以高級工程師負責制為主，配有現(xiàn)場工程師和現(xiàn)場施工班長。值得一提的是，組織構(gòu)架中的現(xiàn)場安全部門、合約部門、計劃部門、資料控制部門被安置在各專業(yè)板塊工程師職能權(quán)利以上的位置，直接和機電項目經(jīng)理對接日常工作，并擁有與總部各相應(yīng)職能部門直接溝通的權(quán)利。各專業(yè)板塊的工程師除了負責自己板塊的日常業(yè)務(wù)，還需要配合上述各職能部門做好現(xiàn)場工作。2)人員配置動態(tài)項目實行動態(tài)人員管理，根據(jù)項目不同的實施階段調(diào)整相關(guān)的人員，保證管理人員滿足管理需要。CBK項目根據(jù)項目進展狀況，可結(jié)合總部其他項目管理人員配置狀態(tài)，給現(xiàn)場增設(shè)管理人員。例如，空調(diào)、給排水、消防、電氣等專業(yè)安裝進度進展到一定階段，結(jié)合現(xiàn)場需要，樓宇自控專業(yè)安裝開始啟動，此時需要給項目管理團隊增設(shè)樓宇自控專業(yè)的施工班長及安裝人員。CBK項目機電工程平日設(shè)1名施工經(jīng)理，負責項目機電工程的進度和生產(chǎn)總協(xié)調(diào)。同時，公司主管領(lǐng)導或安全、質(zhì)量、文件控制部門領(lǐng)導經(jīng)常到現(xiàn)場指導檢查工作，保證項目順利進行。整體來看，項目配置人員精干，總部各部門支持力度大，在人員成本較少的情況下達到了良好效果。

2施工勞務(wù)隊伍和機具配置

機電分包公司作為當?shù)貙I(yè)機電承包商，在科威特當?shù)鼗負碛?500人的勞務(wù)隊伍和各種施工機具的中心倉庫，勞務(wù)人員相對齊全，訓練有素，工程所需的各專業(yè)工人和機具將從中統(tǒng)一調(diào)配。機電分包公司自己的勞務(wù)主要負責現(xiàn)場材料到場，現(xiàn)場驗收輔助工作和機電工程部分區(qū)域的施工。結(jié)合機電工程作業(yè)需要，機電分包公司還擁有長期合作的當?shù)貙I(yè)勞務(wù)分包，如空調(diào)保溫分包以及根據(jù)特定工程和作業(yè)簽署的專業(yè)分包，如消防、燃氣、燃油等系統(tǒng)分包。如此，機電分包的勞務(wù)隊伍和機具實現(xiàn)動態(tài)管理，根據(jù)需要隨時增減，既能滿足工程需要，也能防止出現(xiàn)窩工增加成本現(xiàn)象。由于機電分包具有豐富的勞動力和機具優(yōu)勢，調(diào)配計劃運用自如，很少出現(xiàn)因機具和勞動力匱乏問題而影響施工進度現(xiàn)象。

3計劃管理

CBK是十分復(fù)雜的施工建設(shè)項目，進度管理是一個系統(tǒng)工程，不僅要對工程項目的深化設(shè)計、采購、施工、調(diào)試等全過程進度進行管理，還要對項目的全過程實行動態(tài)、滾動管理。機電分包總部選派1名計劃工程師在項目現(xiàn)場工作，根據(jù)同總承包商的約定，采用P6項目管理軟件，編撰機電專業(yè)各系統(tǒng)詳細的計劃，然后提交總包商同主計劃和其他承包商計劃進行協(xié)調(diào)、綜合，并提交監(jiān)理工程師批復(fù)。以監(jiān)理工程師批復(fù)的計劃為依據(jù)，對機電項目施工、采購、變更、勞動力、生產(chǎn)率和合同履行等進行控制。在項目進行過程中，不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時應(yīng)采取有效的對策，使項目按預(yù)定的進度目標進行。機電分包的計劃工程師定期或不定期向項目經(jīng)理和總部控制經(jīng)理提交關(guān)于項目進展報告，主要包括項目實施概況、管理概況、進度概要、項目實際進度及其說明、資源供應(yīng)進度、項目近期工作計劃、項目費用發(fā)生情況、項目目前存在的問題與危機等，這些報告及時反映了項目進展狀況和內(nèi)外部環(huán)境變化狀況，分析潛在的風險和預(yù)測發(fā)展趨勢，以便項目經(jīng)理作出正確的判斷和決策，實現(xiàn)項目管理的有效控制，進行必要的索賠和反索賠。計劃工程師需跟隨項目經(jīng)理出席每兩周的例會，向總承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主匯報項目的進展和存在的問題，主要匯報內(nèi)容包括每兩周滾動的現(xiàn)場施工計劃及定期更新的各種(深化設(shè)計、采購、施工)計劃報表。計劃工程師定期參加總承包商或監(jiān)理工程師組織的計劃例會，討論計劃的執(zhí)行情況或必要的更新。計劃工程師還需主管現(xiàn)場變更中工期索賠的材料準備。各專業(yè)高級工程師負責配合計劃工程師完成定期需要提交的各種計劃報表材料，以及施工過程中由變更引起的工期索賠材料準備。

4深化設(shè)計圖的準備、送審和批復(fù)

工程開工后，機電分包的各專業(yè)高級工程師與協(xié)調(diào)工程師及計劃工程師相互配合，確定圖紙?zhí)峤磺鍐危贫ㄒ粋€包括圖紙內(nèi)容、數(shù)量、圖紙送審日期的計劃表，項目開展過程中根據(jù)圖紙?zhí)峤挥媱澤罨瘓D紙，提審圖紙。為了配合施工計劃的正常開展，深化圖按以下優(yōu)先級別準備和提審:各專業(yè)深化圖→設(shè)備基礎(chǔ)詳圖→綜合圖→結(jié)構(gòu)預(yù)留洞圖。

5文件控制(文件傳遞和專業(yè)間文件交互檢查)

機電分包擁有健全的文件控制體系建設(shè)制度，有嚴密的文件控制體系組織制度。1)文件控制中心統(tǒng)一管理項目全部文件、資料，保證項目文件、資料流轉(zhuǎn)渠道的唯一性及確定性，將專業(yè)文件管理員配備到文件控制中心管理文件，大大提高了項目文件、資料的利用效率，同時保證了項目文件的完整和安全。2)文件傳遞文件控制中心對文件進行分類、登記，及時將文件傳遞到文件的檢查/審核者手中。并同時保證已經(jīng)審核的文件備份保存在文件控制系統(tǒng)內(nèi)。

6質(zhì)量管理

1)建立質(zhì)量控制組織機構(gòu)機電分包在項目上設(shè)立質(zhì)量控制部門，配備2名質(zhì)量工程師，在總部質(zhì)量控制部的支持下，主要管理項目質(zhì)量。2)建立質(zhì)量控制計劃項目開工前，編制質(zhì)量控制計劃提交監(jiān)理工程師審批，然后將得到審批的質(zhì)量控制計劃應(yīng)用于項目施工的全過程。3)質(zhì)量控制的實施質(zhì)量控制過程與施工過程中深化設(shè)計、采購、施工、成本控制、設(shè)備安裝及系統(tǒng)調(diào)試等環(huán)節(jié)同步開展。QC工程師對機電工程施工按照下面的方法進行控制:①施工人員進場上崗工作前，由質(zhì)量工程師考察其施工資格，再通過總承包審核控制，最后監(jiān)理工程師把關(guān)，保證各崗位作業(yè)人員滿足工程質(zhì)量要求。②施工過程中，工序質(zhì)量的控制是質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容，其目的就是要發(fā)現(xiàn)已完成工序的偏差和分析影響該工序質(zhì)量的因素，并消除影響因素，使工序質(zhì)量控制在規(guī)范要求的一定范圍內(nèi)。項目質(zhì)量工程師對不符合質(zhì)量要求的行為有一定的處理權(quán)，保證項目的質(zhì)量管理落到實處。③機電分包總部QA部門定期對項目進行檢查，使之符合合同有關(guān)的條款，建立跟蹤記錄，保證所有的質(zhì)量問題得到解決。正是機電分包質(zhì)量管理和質(zhì)量控制有一套完整的體系，并且能落實到實處，所以，CBK項目的機電工程施工質(zhì)量能得到保證，很少出現(xiàn)返工現(xiàn)象。

7安全管理

機電分包項目部設(shè)置安全管理機構(gòu)，備有2名專門的安全管理人員。機電分包在項目現(xiàn)場每周六早晨7:30都要召集所有參與現(xiàn)場施工的工人和工長的安全教育例會，每周四召集所有工程師和施工班長開展現(xiàn)場辦公室安全例會。安全經(jīng)理可根據(jù)現(xiàn)場安全文明實施情況適當調(diào)整安全例會的次數(shù)。

8合約管理

CBK項目是以FIDIC合同條款為基礎(chǔ)的合同。參與項目管理的各方都具有非常強烈的合同意識，對合同管理非常重視。施工合同全面詳細，除各參與方權(quán)利與義務(wù)外，還盡可能詳細地羅列了工作范圍、規(guī)范和驗收標準。施工過程中一旦遇到不甚明了的問題，各參與方人員首先想到的就是翻合同。專業(yè)的管理公司和監(jiān)理工程師總能在合同中找到有利于自己的條款。機電分包作為一個國際化的專業(yè)分包商，擁有相當水平的合約能力，除給項目上派遣1名合約工程師外，總部合約經(jīng)理根據(jù)項目需要到項目檢查和指導工作，進行必要的索賠和反索賠?，F(xiàn)場合約工程師主要負責平時相關(guān)合約問題的信函來往，期中付款的提審材料準備，根據(jù)監(jiān)理工程師的變更材料提交變更中與資金相關(guān)的部分內(nèi)容。項目各專業(yè)高級工程師對接監(jiān)理工程師、材料供應(yīng)商技術(shù)人員負責項目進展過程中的部分信函來往，還要負責給項目現(xiàn)場合約工程師(QS)提供用于申請期中付款的已完成工程量，用于變更中索賠材料款的材料清單量，需要具備商務(wù)意識，對合同文件中相關(guān)各項內(nèi)容有很深的理解，對材料清單(BoQ)中作業(yè)項包含的內(nèi)容理解要非常清楚。

9風險管理

風險管理一直是項目管理中的重點和難點問題，CBK這樣的大型工程項目周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、風險因素數(shù)量多且種類繁雜，致使其在全壽命周期內(nèi)面臨的風險多種多樣。而且大量風險因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯綜復(fù)雜、各風險因素之間與外界交叉影響又使風險顯示出多層次性。在項目前期策劃時，機電分包總部項目控制部門編制初期詳細的風險評估報告，然后，總部控制部門選派1名合約工程師常駐項目，在項目實施過程中進行風險監(jiān)測和風險控制。為了規(guī)避風險或使風險損失最小，成本和計劃預(yù)測還要通過綜合的風險評估技術(shù)得到加強。

10工程管理

機電工程分專業(yè)，各專業(yè)系統(tǒng)繁多，機電分包通過多級層次性的專業(yè)管理達到了項目高效的運行。專業(yè)管理是“高級工程師→(項目/現(xiàn)場)工程師→工長”逐層管理的，高級工程師主要負責技術(shù)協(xié)調(diào)和技術(shù)管理，并對整個專業(yè)負責，對項目工程師和現(xiàn)場工程師安排工作;項目工程師輔助高級工程師解決技術(shù)和深化圖問題，現(xiàn)場工程師主要負責現(xiàn)場施工，上線接受高級工程師的安排，下線對工長安排工作，同時也是專業(yè)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)員。高級工程師和項目工程師的主要工作在辦公室，可集中精力進行設(shè)備采購、深化設(shè)計的技術(shù)工作和解決現(xiàn)場出現(xiàn)的疑難問題，是專家型的管理人員?，F(xiàn)場工程師主要工作在現(xiàn)場，組織現(xiàn)場施工，并解決現(xiàn)場的一般性問題，對疑難問題提交高級工程師解決，對于高級工程師的指令及時落實到現(xiàn)場。組織機構(gòu)圖中有一個與專業(yè)管理并列的協(xié)調(diào)板塊，主要工作是進行機電各專業(yè)間以及機電與結(jié)構(gòu)、裝修專業(yè)間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)內(nèi)容包括綜合圖、預(yù)留洞圖的制作、現(xiàn)場工程作業(yè)安裝過程中遇見的需要兩個以上專業(yè)間協(xié)調(diào)的安裝問題。與專業(yè)板塊工作性質(zhì)不同，這個板塊工作者是橫向管理工作，對于CBK這樣的大型智能施工承包項目至關(guān)重要，可避免由于各專業(yè)之間相互制約而影響工程進度。值得說明的是，高級工程師和高級協(xié)調(diào)工程師不僅是行政上的管理者，而且主要是作為專業(yè)人員進行工作。這種形式要求高級工程師具有豐富的施工技術(shù)和施工管理經(jīng)驗，有一定的權(quán)威，不但能獨立解決問題，還能帶領(lǐng)團隊完成工作。

11工程采購

項目開工后，首先送審預(yù)留預(yù)埋的管件、管道等，保證材料及時到場，滿足工程進度。項目根據(jù)材料送審、采購計劃，依次送審有關(guān)的材料/設(shè)備資料，經(jīng)監(jiān)理工程師批復(fù)后實施采購。對于CBK這樣復(fù)雜的大型工程，材料采購項目繁多，很多材料屬于國際性采購，采購周期長。因此，建立了一個追蹤系統(tǒng)，檢測訂單的循環(huán)批復(fù)、船運、現(xiàn)場接受等行動，1周更新1次，包括保持對供應(yīng)商組裝、裝配和試驗的跟蹤。機電分包公司在材料采購和材料管理方面應(yīng)用了當前世界上比較先進的材料管理軟件，對機電分包中心倉庫的材料儲備信息進行編碼儲存?，F(xiàn)場工程師可以通過公司內(nèi)部材料管理網(wǎng)站對倉庫的材料種類和數(shù)量輕松檢索，直接給中心倉庫管理人員發(fā)送材料申請單，信息傳遞快，材料調(diào)用方便、快捷。作為項目控制的一部分，建立了一個詳細的60d/90d材料計劃，任何調(diào)整和影響將提交項目經(jīng)理，根據(jù)材料進場日期對項目各項工作做出調(diào)整。由于采購體系和組織完整，材料/設(shè)備能及時到場，保證了施工進度。（本文作者：董選民、陳亞強、余濤、王力尚 單位：中建中東有限責任公司）