信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場的運(yùn)用

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【摘要】隨著通信技術(shù)的飛速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)在社會中的地位與影響力不斷提升，通信工程的建設(shè)質(zhì)量與各地域間的聯(lián)系密切，對于一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后地區(qū)來說，通信質(zhì)量問題頻頻發(fā)生，出現(xiàn)服務(wù)效率降低、信號弱等問題，嚴(yán)重影響了人們的生產(chǎn)生活。為此，應(yīng)將信息化系統(tǒng)與通信工程的監(jiān)理工作結(jié)合起來，提高監(jiān)理工作質(zhì)量與水平，從而達(dá)到提高通信質(zhì)量的效果?；谝陨锨闆r，本文將對通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)與當(dāng)前監(jiān)理信息現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對信息化系統(tǒng)在監(jiān)理現(xiàn)場管理中的應(yīng)用加以闡述。

【關(guān)鍵詞】信息化系統(tǒng)；通信工程；監(jiān)理

引言

在現(xiàn)代化科技發(fā)展進(jìn)程中，移動通信工程質(zhì)量是現(xiàn)代通信工程建設(shè)的根本保障。為了能夠在最短的時間內(nèi)為用戶傳達(dá)正確可靠的信息，為日常生產(chǎn)工作提供更多保障，將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到通信工程的監(jiān)理工作中顯得十分必要，該系統(tǒng)在現(xiàn)場的應(yīng)用不但能夠使監(jiān)理公司減少人力、物力的投入，還能夠與綠色觀念相符合，使監(jiān)理工作效果與質(zhì)量得到顯著提升。

1通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)概述

該系統(tǒng)是針對通信工程的監(jiān)理工作提供輔助管理的一種現(xiàn)代化系統(tǒng)，能夠?yàn)楸O(jiān)理人員的工作提供科學(xué)有力的分析和依據(jù)，通過對通信工程的進(jìn)度、投資與質(zhì)量等多方面的管控，為工程協(xié)調(diào)、實(shí)施等提供確切的信息支持。與項目管理系統(tǒng)相比，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?yàn)楸O(jiān)理工程師提供更多輔助管理，而項目管理系統(tǒng)只是單純的對人力、物力、財力的消耗進(jìn)行控制，二者工作的側(cè)重點(diǎn)不同，不能一概而論。隨著通信行業(yè)的不斷發(fā)展，科學(xué)高效的信息化系統(tǒng)在監(jiān)理現(xiàn)場管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為大勢所趨，并且能夠更為有效地提高通信工程建設(shè)質(zhì)量。

2通信工程監(jiān)理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

目前，我國在信息化監(jiān)理機(jī)制、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理人員資質(zhì)認(rèn)證等多個方面均有所研究，但在我國大部分企業(yè)中，由于受到思想意識、技術(shù)水平、行業(yè)發(fā)展水平等因素影響，在通信工程建設(shè)中未能有效落實(shí)監(jiān)理工作，使工程質(zhì)量無法得到切實(shí)保障。另外，有些公司雖然意識到監(jiān)理信息化的重要性，并逐漸開始引入監(jiān)理信息化系統(tǒng)，但在系統(tǒng)建設(shè)中仍然存在部分問題，例如信息部門沒有集成業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)弱化了組織架構(gòu)調(diào)整等。在通信工程監(jiān)理過程中，項目作為一個整體可以通過信息系統(tǒng)的方式管理，但在企業(yè)機(jī)構(gòu)中如若沒有專職部門來負(fù)責(zé)此事，對監(jiān)理信息進(jìn)行收集和分析的話，則很難使信息化系統(tǒng)在通信工程中的作用與優(yōu)勢得到充分發(fā)揮[1]。

3信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作中的應(yīng)用

信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理工作中的應(yīng)用，無論對于個人還是公司來講都具有諸多好處。從個人層面來看，可以擴(kuò)展工作信息的獲取渠道與方法，從而提高個人工作效率與準(zhǔn)確度。從公司層面來看，能夠使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的速度與效果得到較大提升。但是，如何在監(jiān)理現(xiàn)場工作中充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，可采用以下幾種方法：

3.1進(jìn)度管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)不但能夠輔助項目監(jiān)理人員制定進(jìn)度計劃，還能夠?qū)ㄔO(shè)項目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行檢查，針對進(jìn)度實(shí)施與計劃中存在的偏差采取有效措施進(jìn)行糾正，從而實(shí)現(xiàn)對通信工程建設(shè)的動態(tài)控制。對此，該系統(tǒng)的應(yīng)用功能主要包括以下內(nèi)容：（1）輸入原始數(shù)據(jù)，制定項目進(jìn)度計劃。為工程項目進(jìn)度計劃的編制提供數(shù)據(jù)參考，包括橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計劃以及多級建設(shè)計劃等，并根據(jù)數(shù)據(jù)的實(shí)時更新對計劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，從而做到對工期、資源以及費(fèi)用的有效控制；（2）工程實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計分析。隨著工程的不斷開展，需要借助輸入系統(tǒng)對進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，從而形成及時完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與工程計劃的對比分析檢查項目是否按照工程計劃中的約定工期開展，是否能夠在預(yù)定工期內(nèi)完成全部任務(wù)，如若其中存在偏差，則需要對存在問題提交分析報告，再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行討論決策是否需要對進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整；（3）各類圖形、表格的輸出。輸出的圖形主要為：網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度對比圖；輸出的報表主要為各類計劃進(jìn)度表、進(jìn)度對比表以及進(jìn)度預(yù)測表等等[2]。

3.2造價管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)的主要作用在于對通信工程中的造價信息進(jìn)行收集、整理與分析，在項目實(shí)施的不同階段都會制定相應(yīng)的投資計劃，需要對真實(shí)的造價信息進(jìn)行收集，并將實(shí)際造價與預(yù)期造價進(jìn)行對比分析，從而使工程項目的造價得到動態(tài)控制。在本系統(tǒng)中，將各類工程成本造價匯集起來形成基本數(shù)據(jù)庫，并將項目資金使用情況登記其中，使用戶了解到資金的去向，同時用戶有權(quán)對資金的使用明細(xì)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、核實(shí)報表等。對此，該系統(tǒng)的應(yīng)用功能主要包括以下幾個方面：（1）提供各地定額，建立用戶定額庫；（2）預(yù)算軟件具有編制、審核、動態(tài)控制等功能，將投資數(shù)據(jù)輸入其中，使造價控制的目標(biāo)更加明確，并對造價目標(biāo)所面臨的風(fēng)險因素進(jìn)行分析；（3）立足于項目實(shí)際，對相關(guān)價格與費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，將造價控制目標(biāo)的變動情況動態(tài)的展現(xiàn)出來，將實(shí)際造價數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去，動態(tài)對比分析，通過繪制造價控制圖的方式完成預(yù)算造價與實(shí)際造價的對比；（4）針對預(yù)算造價與實(shí)際造價間存在的偏差進(jìn)行分析，并對未完工程所需的造價進(jìn)行預(yù)測；（5）對施工單位報送的工程款進(jìn)行審核、對工程變動與費(fèi)用賠償?shù)扰c造價相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核、對承包商資金的使用計劃進(jìn)行審核、對竣工結(jié)算進(jìn)行審核[3]。

3.3監(jiān)理信息綜合管理子系統(tǒng)

在項目監(jiān)理的任務(wù)分配、實(shí)施、報驗(yàn)、驗(yàn)收、整理幾個階段的信息進(jìn)行綜合管理。3.3.1任務(wù)分配階段由建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人向監(jiān)理負(fù)責(zé)人分配任務(wù)，由監(jiān)理負(fù)責(zé)人將工作布置給總監(jiān)，由總監(jiān)對工作進(jìn)行分解后，分別布置給監(jiān)理工程師、監(jiān)理員與資料員。由上至下，按崗位分工分配相應(yīng)工作。進(jìn)入到工作分配界面后，選擇工作接受者，并將相關(guān)資料發(fā)送給對方即可，便于接受者進(jìn)行查閱。3.3.2監(jiān)理項目的實(shí)施、報驗(yàn)與驗(yàn)收由總監(jiān)、監(jiān)理員、監(jiān)理工程師等在系統(tǒng)中的相應(yīng)位置填寫監(jiān)理文檔，下級填寫的內(nèi)容以及數(shù)據(jù)需由上級進(jìn)行審核，具體流程為：（1）項目實(shí)施階段由總監(jiān)理工程師、監(jiān)理員以自己角色登錄系統(tǒng)，根據(jù)各自的崗位職責(zé)分工編制和填寫相應(yīng)的監(jiān)理記錄，由上級對下級的填寫情況進(jìn)行審核，通過后即可進(jìn)入到下一階段。（2）報驗(yàn)與驗(yàn)收階段由總監(jiān)對監(jiān)理記錄進(jìn)行編制匯總，由監(jiān)理公司部門經(jīng)理對項目報驗(yàn)與驗(yàn)收的內(nèi)容進(jìn)行審核后，才可進(jìn)入到下一階段。3.3.3監(jiān)理資料的整合由資料員登錄到系統(tǒng)中，根據(jù)項目監(jiān)理員編制的文檔，形成監(jiān)理資料目錄，經(jīng)過總監(jiān)的審核并通過以后，對檔案進(jìn)行提交并保存，從而完成整個項目的監(jiān)理工作，最終合同履行完畢。

4結(jié)論

綜上所述，在信息時代背景下，通信工程監(jiān)理工作與信息化系統(tǒng)的結(jié)合是時展的必然，同時也符合通信行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展潮流。通信監(jiān)理信息化系統(tǒng)的使用不但使監(jiān)理工作變得更加有序、系統(tǒng)，使工作效率與質(zhì)量得到顯著提升，還能夠有效減少監(jiān)理工作中人力、物力、財力的投入，為企業(yè)節(jié)省了投資，更好的實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益的最大化。由此可見，信息化系統(tǒng)在監(jiān)理現(xiàn)場管理中的充分應(yīng)用，必將推動通信工程建設(shè)管理的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉峰.通信工程監(jiān)理公司管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].科學(xué)之友，2015（12）：169~170.

[2]王柯青.通信工程施工監(jiān)理項目信息化管理架構(gòu)及實(shí)現(xiàn)[J].科技風(fēng)，2016（7）：89.

[3]李秋陽.淺析信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理的應(yīng)用[J].工程技術(shù)：全文版：00049.

作者：王春凱 單位：中達(dá)安股份有限公司