工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理

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摘要：工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理與合同管理在整個(gè)單位發(fā)展的道路上發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，它維持著發(fā)展道路的和諧與穩(wěn)定。本文從工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理與合同管理的基本原則出發(fā)，初步探討了工程監(jiān)理單位在財(cái)務(wù)管理上的相關(guān)思路以及合同管理中貫徹實(shí)行的措施，為以后此問(wèn)題的研究提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：合同管理；工程監(jiān)理單位；財(cái)務(wù)管理

引言

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，讓整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈，如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與合同管理引起了工程監(jiān)理單位的重視。有效的財(cái)務(wù)與合同管理取得的經(jīng)濟(jì)收益與技術(shù)改革、人力資源管理創(chuàng)新等產(chǎn)生的效益相比是有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的。加強(qiáng)工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理與合同管理，為整個(gè)單位的發(fā)展指明了方向，維持了穩(wěn)定與健康，有著十分重要的意義。本文就如何加強(qiáng)工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理與合同管理進(jìn)行初探。

一、工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理與合同管理的基本原則

以制度為原則進(jìn)行管理。將財(cái)務(wù)管理與制度管理相結(jié)合，不斷完善管理制度，重視財(cái)務(wù)票據(jù)的管理，領(lǐng)發(fā)、核算等票據(jù)的一系列流程都要制定要求，做到有法可依、有章可循。提高相關(guān)人士的責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)以及廉政意識(shí)，對(duì)審計(jì)工作采取責(zé)任制，同時(shí)要注重責(zé)任追究制度的實(shí)行。樹(shù)立勤儉辦公原則，貫徹執(zhí)行“五個(gè)控制”。從日常辦公出發(fā)，大數(shù)額購(gòu)置由工程單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定，對(duì)于小數(shù)目購(gòu)置先制定計(jì)劃，提交工程監(jiān)理單位獲得審批由專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置與管理。合同管理在工程監(jiān)理單位管理中是作為核心而存在的，在整個(gè)工程項(xiàng)目中貫穿始終。沒(méi)有有效的合同管理機(jī)制，缺少規(guī)范，會(huì)嚴(yán)重阻礙整個(gè)監(jiān)理流程的效率，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的最終目標(biāo)。優(yōu)秀的合同管理，從起點(diǎn)就會(huì)給工程監(jiān)理單位的監(jiān)理工作帶來(lái)便利。合同管理與成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理是密切相關(guān)的，在整個(gè)監(jiān)理工作中地位是同等的，都對(duì)工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量控制發(fā)揮著巨大作用。

二、加強(qiáng)工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理的思路

(一)重視工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的建立

對(duì)于工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立，必須內(nèi)外部相結(jié)合，進(jìn)行雙向監(jiān)督。從內(nèi)部監(jiān)督來(lái)講，首先財(cái)務(wù)管理民主監(jiān)督機(jī)制必須落到實(shí)處，其次定期將財(cái)務(wù)公開(kāi)，接受職工代表的審核，讓職工了解工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)資金流動(dòng)情況，有利于財(cái)務(wù)管理水平的提高，又讓財(cái)務(wù)管理更加透明化。外部監(jiān)督來(lái)說(shuō)，政府部門(mén)對(duì)于工程監(jiān)理單位的資金流向要嚴(yán)格執(zhí)行專項(xiàng)檢查，在領(lǐng)導(dǎo)離任的特殊時(shí)期更要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。其次政府需要與會(huì)計(jì)事務(wù)所合作，或者政府財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)部門(mén)共同參與工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)收支檢查工作，對(duì)于修繕工程與基建工程項(xiàng)目，要做到具體問(wèn)題具體分析。

(二)培養(yǎng)完善職工的成本控制意識(shí)

工程監(jiān)理單位財(cái)務(wù)管理工作要想得到加強(qiáng)并完善與職工的成本控制意識(shí)是緊密相連的。所以必須注重對(duì)職工成本控制意識(shí)的培養(yǎng)，讓他們知道成本控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要影響。其次號(hào)召全員參與，自覺(jué)貫徹執(zhí)行，與責(zé)任掛鉤，進(jìn)行平等競(jìng)爭(zhēng)，讓全員重視關(guān)心成本，從實(shí)際行動(dòng)出發(fā)關(guān)注成本。每個(gè)部門(mén)都會(huì)產(chǎn)生成本支出，而成本支出與財(cái)務(wù)管理直接相連。因此，成本控制是與每個(gè)部門(mén)息息相關(guān)的，每個(gè)部門(mén)與每位員工都有這樣的責(zé)任，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)全方位的成本控制。

(三)維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)物質(zhì)基礎(chǔ)的關(guān)鍵地位，防止國(guó)有資產(chǎn)流失

國(guó)有資產(chǎn)為工程監(jiān)理單位各項(xiàng)工作提供了物質(zhì)保障，對(duì)于工程監(jiān)理單位國(guó)有資產(chǎn)的管理也是財(cái)務(wù)管理中不可缺少的一部分。工程監(jiān)理單位必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行個(gè)別處理，利用卡片對(duì)應(yīng)相關(guān)固定資產(chǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行詳細(xì)登記，產(chǎn)生變化時(shí)就會(huì)預(yù)警，讓固定資產(chǎn)信息管理變得更加靈活，同時(shí)又保證了固定資產(chǎn)的可靠、嚴(yán)謹(jǐn)與安全。此外，做好固定資產(chǎn)的保養(yǎng)，針對(duì)儀器的老化、磨損、變形等狀況嚴(yán)重者會(huì)導(dǎo)致儀器完全喪失功能，所以要加以維護(hù)與保養(yǎng)。要時(shí)刻把握“科學(xué)、動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)”管理，最大限度降低保養(yǎng)率，維持保養(yǎng)費(fèi)的高產(chǎn)出、低投入。

(四)重視工程監(jiān)理單位預(yù)算管理細(xì)節(jié)，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理相關(guān)程序

工程監(jiān)理單位預(yù)算管理，要提前估測(cè)所遇風(fēng)險(xiǎn)，從而加強(qiáng)防范與管理能力，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。重視預(yù)算管理細(xì)節(jié)，采用先進(jìn)的預(yù)算手段制定合理的預(yù)算方案，最大限度的提高預(yù)算效率十分重要。定期對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握，提升自身素養(yǎng)，讓財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)更加夯實(shí)。從細(xì)節(jié)出發(fā)，原始憑證從經(jīng)辦人簽字開(kāi)始必須經(jīng)過(guò)每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的過(guò)目，對(duì)會(huì)計(jì)憑證的錄入要進(jìn)行規(guī)范，記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表與檔案進(jìn)行歸檔。

三、加強(qiáng)工程監(jiān)理單位合同管理的措施

(一)成立專門(mén)部門(mén)，合理制定管理目標(biāo)

工程監(jiān)理單位合同需要專門(mén)部門(mén)與人員來(lái)管理，同時(shí)監(jiān)理人員必須做到熟悉與理解。定期組織合同管理人員學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)與相關(guān)法律制度，從細(xì)節(jié)出發(fā)，打好管理人員的合同管理基礎(chǔ)。對(duì)于合同管理的目標(biāo)設(shè)定要結(jié)合實(shí)際，以科學(xué)管理為指導(dǎo)，做到具體詳細(xì)，構(gòu)建良好的管理范圍，從而達(dá)到合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)創(chuàng)新體系，控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)

創(chuàng)新體系的建設(shè)從整體將合同管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)聯(lián)系起來(lái)了。將風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制管理相結(jié)合，讓流程管理更有序與規(guī)范。工程監(jiān)理單位的發(fā)展，簽訂合同越來(lái)越多，要做到嚴(yán)加審核。擬定標(biāo)準(zhǔn)合同范本為同類型項(xiàng)目提供參考，認(rèn)真推敲條款的利弊，杜絕歧義與誤解，提高合同管理效率避免法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

(三)編制投標(biāo)文件，注重合同文件歸檔

合同投標(biāo)文件的編制，必須充分明確與理解項(xiàng)目?jī)?nèi)容，從整體出發(fā)考慮特殊性，讓投標(biāo)文件更有效、更合理。最終要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的文件進(jìn)行歸檔、分類、整理從而讓整個(gè)工程監(jiān)理單位合同管理的工作更加完善。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，工程監(jiān)理單位的財(cái)務(wù)管理與合同管理務(wù)要從實(shí)際出發(fā)，跟上時(shí)展的步伐，開(kāi)拓創(chuàng)新。結(jié)合國(guó)家相關(guān)制度與法規(guī)，帶動(dòng)工程監(jiān)理單位的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:陳杰 單位:山東天元同泰會(huì)計(jì)師事務(wù)所