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摘要:在我們國家經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,建筑行業(yè)作為推動國家基礎建設的主動力正在邁著大步向前進。作為工程項目管理中的信息化管理在工程項目管理中的作用日益明顯,這是我們工程項目管理往標準化、科學化管理的一個必然趨勢建。信息化是當今世界經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢,已經(jīng)成為推動人類社會高速發(fā)展的強大動力,也是各個國家實現(xiàn)現(xiàn)代化的重大發(fā)展戰(zhàn)略。今年本人對高速鐵路信息化管理在工程項目管理中的應用進行深入的研究和分析,通過對高速鐵路信息化的介紹和分析,重點從信息化對高速鐵路項目的重要性方面作出論述。闡明信息化對高速鐵路工程項目管理的積極推動作用。
關鍵詞:高速鐵路信息化工程項目管理重要性
隨著現(xiàn)在信息技術的快速發(fā)展,信息化在高速鐵路工程建設項目起到了至關重要的作用,工程項目管理信息化成了必然的趨勢。高速鐵路作為國家重大建設項目之一,其資金投入數(shù)額高、技術需求高、品質監(jiān)管嚴格,經(jīng)過對運用信息化加以管控能夠優(yōu)化管理過程,提升管理能力。信息化在鐵路發(fā)展中起著不可忽視的作用,是鐵路領域發(fā)展的重點策略與現(xiàn)代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設項目,投入的資金多、技術要求高、質量監(jiān)管嚴格,在其項目建造過程中運用項目管理信息系統(tǒng),能夠優(yōu)化管理過程,提升高速鐵路建造品質。下面將進一步突出說明信息化在高速鐵路工程項目管理中的重要性。
1高速鐵路信息化的簡介
信息化是當前全球經(jīng)濟社會前進的主要方向,已變成促進人類社會快速發(fā)展的巨大動力,同時是每個國家實現(xiàn)現(xiàn)代化的關鍵策略。信息化在鐵道發(fā)展中起著不可忽視的作用,是鐵路領域發(fā)展的重要策略與現(xiàn)代化的重要象征。高速鐵路作為政府重要的建設項目,投入的資金多、技術要求高、質量監(jiān)管嚴格,在其項目建造過程中運用項目管理信息系統(tǒng),能夠優(yōu)化管理過程,提升高速鐵路建造品質。
2高速鐵路工程建設項目管理信息化的重要性
2.1工程建設項目管理信息化的必要性
(1)信息資源共享性。構建一個公共的信息控制系統(tǒng),介入在建工程管理的各個機構、各個管理人員把自己享有的信息資源輸入到信息系統(tǒng)中,便于各方了解項目有關信息,第一有利于提升工作速度,第二有利于提升管理質量。讓工程的透明度提升,使大家可以更準確、深入掌握工程建設情況。利用共享的信息平臺為有效的建設項目管理提供了基礎數(shù)據(jù)信息。
(2)部門溝通及時性。溝通指的是人和人之間傳輸與交流信息的過程,對于工程獲得成功是不可缺少的,并且也是不容忽視的。對于大規(guī)模工程,通常牽涉到諸多部門與諸多人員,工程開工時,需要項目經(jīng)理及大批的設計人員,管理機構和項目負責人可把需求直接利用信息管理平臺和有關機構進行交流。各個機構均應當配備專門的溝通專員,另外應考慮平臺出現(xiàn)問題無法交流時,運用其他的交流方法。讓人員在配置和各專業(yè)間的條件提交更簡便,責任更清晰,讓工程科學、穩(wěn)定實施。
(3)管理模式及業(yè)務流程的優(yōu)化。信息化工程不單單是過程的自動化,其還包括管理形式和業(yè)務過程的整合。信息化構建是一種管理的革新,因為其牽涉到公司的諸多方面,因此在初期建設過程中,應當選取水平較高的項目負責人和成員,此對信息平臺的構建有非常重大的意義。
2.2提升高速鐵路項目管理能力的本質要求
高速鐵路工程建設品質要求嚴格、技術繁雜、建造時間短,工程管理是高速鐵路建設獲得成功的保障?,F(xiàn)代化項目管理要求管理信息化,將信息的搜集與處置當做平常管理的主要任務,將定量和定性剖析有效融合,有依靠主觀經(jīng)驗判定轉變成依托信息合理決策。因為電腦技術的快速發(fā)展,其文件存儲、報告打印、圖形操作頁面、互聯(lián)網(wǎng)通訊等效能大幅提升了人們實施工程管理的質效。讓信息化變成工程管理的主要渠道。目前電腦在工程管理中的運用,已經(jīng)從最初的文字處理,上升到了3個不同的層級,分別是信息管控、建造指揮、戰(zhàn)略支撐。
2.3建設數(shù)字鐵路的根基
數(shù)字鐵路是以GPS、RS、GIS、信息平臺、虛擬化、物聯(lián)網(wǎng)、信息集成等技術為依托,探究我國鐵道基礎設施、移動設備和鐵道環(huán)境的信息化,達成鐵道服務資源與運輸資源的全方位管控與直接顯示的鐵路信息平臺。數(shù)字鐵路具有數(shù)字化、自動化、虛擬化、可視化、智能化、信息化、網(wǎng)絡化的特點,是一個巨大、繁雜的大工程,是對鐵道信息化的進一步拓展。鐵路信息基礎架構應當在鐵道建造期間便初步建設,這是由于全部的鐵路基礎設施信息均在建造期間逐步累積構成的。假如未曾在鐵道建造階段注重基礎設施的材料的搜集、歸納與架構化,構成完善的鐵道信息基礎架構,構建數(shù)字鐵路也就無從談起了。
3高速鐵路信息化對工程管理的必要性
3.1信息化對企業(yè)自身管理的重要性
(1)可提升企業(yè)業(yè)務流程的速度,加快信息交流,從而提高企業(yè)的管理水平和效率,加快企業(yè)信息化建設,運用先進措施達成人才、資本、材料、信息資源的集中謀劃、調(diào)配與協(xié)調(diào),讓計算機技術和管理業(yè)務過程有效融合,讓信息平臺變成工程信息溝通的介體,進而增快工程管理平臺中信息反應速度與平臺的反應效率,提升公司管理效率,對于建設公司來說,有重大價值。據(jù)統(tǒng)計,在國外建筑業(yè)企業(yè)中凡運用項目管理平臺的公司,施工進度提高50%,施工質量提高40%以上,而施工設計費用和人力費用卻分別減少15%-30%和5%-20%。
(2)實現(xiàn)合理高效的監(jiān)督,加強企業(yè)決策力度。對于建設公司來說,信息技術可以對公司工程施工的各個時期加以有效監(jiān)督,不管是工程的進度、協(xié)議踐行的程度,還是工程中人力、機械、材料的運用費用,均能夠依托計算機技術加以即時監(jiān)督。
(3)打破地區(qū)限制,達成了跨區(qū)域管理。運用計算機技術,能夠協(xié)助公司解決此種跨部門、跨地區(qū)合作、交流等難題。特別是自從中鐵建設集團實行地區(qū)管理以后,我們更需要此種迅速、即時、高效的信息互享與交流平臺,全方位滿足工作需求,提升管理效率,減少公司的跨地區(qū)管理費用。對于工程涉及全球多個國家與地區(qū)的我們來說,運用工程管理平臺和財務管理平臺等應用程序更有助于達成全球業(yè)務的集中管控。
3.2信息化對施工項目管理的重要性
(1)順應施工工程管理對信息量的要求,達成信息的高效整合與運用長時間的粗放型管理,導致建設公司對搜集、歸納和使用信息的忽略,并逐步形成了憑借經(jīng)驗進行管理和控制的模式。隨著公司建筑工程數(shù)量及規(guī)模的不斷增加,施工信息也會越來越多,如果還是沿用傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計模式,不僅降低了信息傳輸?shù)男?,還增加了傳輸?shù)牧鞒蹋以趥鬏斶^程中極易造成信息失真的情況出現(xiàn)。使用計算機技術不僅能將工作量保持在一個穩(wěn)定的狀態(tài),還能形成信息的采集、分析和共享,同時還能對信息予以進一步挖掘,有效提升了信息的使用效率。
(2)構建合理有效的預算計劃體系,對成本加以全方位管控利用信息平臺不但能夠構建全方位預算體系,減短預算時間,另外依托有效的項目成本控制,做到質量有根據(jù)、耗費有定額、管理有規(guī)范。
(3)形成資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流等“四流合一”的信息化模式運用計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術,對企業(yè)施工過程中每個環(huán)節(jié)予以及時處理,且在公司內(nèi)部建立并完善相應的網(wǎng)絡平臺,從而有效實現(xiàn)公司“四流合一”(資本流、物流、數(shù)據(jù)流、人流)的集成管控局面,大大提升了公司整體的運行效率。企業(yè)在項目管理過程中,采用信息化管理模式不僅能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能有效提升企業(yè)的管理水平和管理質量。
3.3在企業(yè)整合能力方面,信息化具有的重要意義在高速鐵路施工單位實施信息化管理,對企業(yè)管理效率和管理水平而言有著重要的現(xiàn)實意義。同時,從企業(yè)整合能力角度而言,信息技術能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的發(fā)展起到巨大影響。通過信息化技術的使用,能夠實現(xiàn)對企業(yè)財務、材料采購、具體施工以及勞資等內(nèi)容的整合、提煉和升華,并有效形成總部、子公司、項目部三級管理模式,大大提升了企業(yè)的市場競爭力。
4結論
通過本文的分析我相信隨著信息化管理系統(tǒng)的日臻完善它對工程項目管理的推動作用會越來越明顯,因為信息化管理在其自身系統(tǒng)的建立與框架基礎上本身就有其科學性、及時性、系統(tǒng)性、聯(lián)動性等各方面優(yōu)勢。也能促進鐵路系統(tǒng)更好地發(fā)展,更充分地發(fā)揮鐵路事業(yè)對經(jīng)濟和社會發(fā)展的推動作用,鐵路工程項目管理的信息化己成為必然的選擇。使行業(yè)、企業(yè)、建設項目都能在信息化管理中受益。但是,我們也必須看到,當前的高速鐵路信息化管理建設還存在著諸多的問題,還有很多的工作需要開展。要緊緊圍繞著當前高速鐵路信息化管理建設中存在的問題,結合著我國鐵路事業(yè)發(fā)展的長遠規(guī)劃,并結合我國經(jīng)濟和社會發(fā)展對鐵路系統(tǒng)的需要,來逐步完善高速鐵路工程項目信息化的建設工作。使之能在以后的工程項目管理中發(fā)揮更大的作用,產(chǎn)生更多的經(jīng)濟效益和社會效益!
參考文獻
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作者:陳海葉 單位:四川公路橋梁建設集團有限公司