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工程預(yù)算在成本管理中的應(yīng)用

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工程預(yù)算在成本管理中的應(yīng)用

摘要:在建筑工程企業(yè)中,工程預(yù)算這項(xiàng)對(duì)其效益以及利益直接造成影響的工作經(jīng)常被忽視,很多企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到工程預(yù)算與企業(yè)效益的直接關(guān)系。為此,文章分析了工程預(yù)算的具體內(nèi)容,闡明了其在建筑工程企業(yè)成本管理中的重要意義,分析了具體的工程預(yù)算應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞:工程預(yù)算;建筑工程;成本管理

建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的持續(xù)發(fā)展,必須從成本著手,保障自身的收益,不斷提升自身綜合實(shí)力。但由于建筑行業(yè)對(duì)工程預(yù)算工作的忽視,在成本管理中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,造成了嚴(yán)重的資金浪費(fèi),有時(shí)甚至?xí)绊懙焦こ藤|(zhì)量與安全。因此,必須要讓建筑工程企業(yè)認(rèn)識(shí)到工程預(yù)算的重要作用,并能夠根據(jù)科學(xué)的指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,制定科學(xué)的成本管理措施,保障企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟(jì)利益。

1工程預(yù)算內(nèi)容分析

工程預(yù)算工作主要由預(yù)算員完成,其需要根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況以及相關(guān)信息,為工程建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)成本支出制定合理的計(jì)劃,從而形成完整的預(yù)算方案,對(duì)工程建設(shè)的成本支出提出規(guī)劃與指導(dǎo)。工程預(yù)算工作的開(kāi)展也是基于利益最大化的原則,因此,科學(xué)工程預(yù)算必須從經(jīng)濟(jì)角度對(duì)企業(yè)的發(fā)展與工程的實(shí)際情況進(jìn)行考慮,在不影響工程質(zhì)量以及工程安全的基礎(chǔ)上,盡最大可能降低成本支出,從而保障工程預(yù)算方案的價(jià)值與意義。準(zhǔn)確是對(duì)工程預(yù)算工作的要求,其需要預(yù)算員在工程未建設(shè)前,對(duì)施工各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行預(yù)算,并考慮到市場(chǎng)價(jià)格變化、工期變化、設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題對(duì)預(yù)算造成的影響,從而能夠正確的指導(dǎo)工程建設(shè),避免預(yù)算失誤導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本管控風(fēng)險(xiǎn)。此外,預(yù)算人員需要根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)以及市場(chǎng)變化規(guī)律,預(yù)測(cè)成本管理可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并與相關(guān)部門聯(lián)合探究成本風(fēng)險(xiǎn)防控的策略,以便為工程順利完成建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)保障??茖W(xué)的、可靠的工程預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。

2工程預(yù)算在建筑工程成本管理中應(yīng)用的重要意義

首先,能夠制定最優(yōu)的成本方案。在工程預(yù)算環(huán)節(jié)中,預(yù)算人員基于工程建設(shè)的各項(xiàng)要求以及各項(xiàng)信息,對(duì)施工用料、施工消耗等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測(cè)性綜合考慮,并掌握工程的工程量以及造價(jià)情況,預(yù)測(cè)出施工中各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的對(duì)工程成本造成影響的因素,評(píng)估影響程度。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)工程設(shè)計(jì)的要求制定全方位的成本控制方案,保障控制方案與工程建設(shè)實(shí)際情況相符,具有價(jià)值性與經(jīng)濟(jì)性。從當(dāng)前建筑企業(yè)發(fā)展的情況來(lái)看,在招投標(biāo)環(huán)節(jié)則應(yīng)具備工程預(yù)算意識(shí),從預(yù)算角度進(jìn)行分析,為企業(yè)做出正確決策提供保障,并為企業(yè)科學(xué)制定成本管理措施提供直觀的數(shù)據(jù)信息,盡可能節(jié)約企業(yè)的資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。其次,有助于建筑工程企業(yè)合理控制工程造價(jià)。成本預(yù)算方案能夠讓建筑企業(yè)對(duì)工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出情況有明確的了解,便于企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化成本管理。因此,在工程正式建設(shè)前,要根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求與預(yù)算內(nèi)容制定可行的施工計(jì)劃,在其中分析施工中可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,如果企業(yè)為建設(shè)單位,其在掌握施工單位的成本預(yù)算后,能夠靈活的對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,即使在施工中出現(xiàn)意外情況,也能及時(shí)對(duì)損失進(jìn)行控制,盡量不對(duì)正常施工造成影響。而且將其作為工程造價(jià)管控的基礎(chǔ),能夠精細(xì)到用料、消耗量等具體細(xì)節(jié)進(jìn)行控制,使管理人員能夠根據(jù)其制定科學(xué)的消耗標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。由此也可以看出,建筑企業(yè)成本管理對(duì)工程預(yù)算有著較強(qiáng)的依賴性。再次,能夠幫助企業(yè)科學(xué)預(yù)測(cè)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的未知情況。建筑工程建設(shè)具有周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)強(qiáng)的特征,在施工過(guò)程中,隨時(shí)都可能發(fā)生意外與突發(fā)情況,這些問(wèn)題需要管理人員妥善做出處理,否則會(huì)對(duì)正常施工以及工程的效益造成直接影響。但傳統(tǒng)的管理工作中,成本管理并未考慮這項(xiàng)內(nèi)容,從而導(dǎo)致施工中單純的從成本控制與降低成本的角度減少成本支出,最終影響到工程質(zhì)量與企業(yè)形象。為此,建筑工程企業(yè)要認(rèn)識(shí)到預(yù)算工作的重要性,并在成本預(yù)算過(guò)程中,結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況以及具體要求,預(yù)測(cè)施工中是否會(huì)出現(xiàn)施工設(shè)計(jì)、材料價(jià)格變動(dòng)、惡劣天氣、天災(zāi)等問(wèn)題,并針對(duì)這些未知情況,制定預(yù)算內(nèi)容,從而盡量減少企業(yè)遭受的損失。最后,有助于建筑工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。工程預(yù)算并不是單純的對(duì)施工可能產(chǎn)生的成本支出進(jìn)行預(yù)算,其需要保障預(yù)算內(nèi)容的可靠性、準(zhǔn)確性,才能為企業(yè)成本管理提供有意義的指導(dǎo)。為此,企業(yè)必須重視對(duì)預(yù)算人員的培養(yǎng),不斷提升其專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,將先進(jìn)的技術(shù)引進(jìn)到預(yù)算工作中,保障預(yù)算的質(zhì)量與準(zhǔn)確性,從而提升企業(yè)成本管理效果與質(zhì)量。建筑企業(yè)需要明確工程預(yù)算、成本管理工程質(zhì)量、安全之間的關(guān)系,不合理的工程預(yù)算,會(huì)要求施工單位在施工中一味的嚴(yán)格控制施工成本支出,而忽視施工質(zhì)量、施工中的違規(guī)行為,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)以及工程中存在諸多安全隱患。在資金緊張的情況下,施工單位會(huì)通過(guò)采購(gòu)低廉的建筑材料、使用不具備施工經(jīng)驗(yàn)的廉價(jià)勞動(dòng)力等手段保障施工正常進(jìn)行,這會(huì)直接對(duì)施工質(zhì)量以及施工安全造成影響。為此,通過(guò)科學(xué)的工程預(yù)算,在合理節(jié)約成本與控制成本基礎(chǔ)上,為施工各個(gè)環(huán)節(jié)留取充足的資金,保障資金的有效利用,以便保障施工的安全進(jìn)行。

3工程預(yù)算在建筑工程成本管理中的具體應(yīng)用措施

工程預(yù)算在建筑工程成本管理中應(yīng)用的第一步是制定預(yù)算書,其是工程預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)發(fā)展中的重要參考文件,預(yù)算書的內(nèi)容是闡明工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)需要支出的成本以及具體費(fèi)用,其中需要注意的是,繳稅也是工程成本支出的內(nèi)容,所以在預(yù)算書中要所有體現(xiàn),忽視稅費(fèi)會(huì)導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際施工存在出入;根據(jù)預(yù)算書中的內(nèi)容,后續(xù)施工成本支出會(huì)將其作為參考,對(duì)成本支出進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、減少成本支出的目標(biāo)。在應(yīng)用工程預(yù)算進(jìn)行成本管理時(shí),建設(shè)單位要與施工單位保持緊密的聯(lián)系,認(rèn)真審核施工預(yù)算內(nèi)容,有必要組織專業(yè)的隊(duì)伍常駐施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工中實(shí)際成本支出情況進(jìn)行掌控,避免出現(xiàn)預(yù)算內(nèi)容不精準(zhǔn)、不準(zhǔn)確等問(wèn)題。無(wú)論是建設(shè)單位還是施工單位都要重視預(yù)算人員業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)的提升,能夠在落實(shí)預(yù)算中合理處理各種突發(fā)情況,以便充分實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算的價(jià)值。工程預(yù)算內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:一是,建筑材料市場(chǎng)價(jià)格預(yù)算;二是,工程項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用預(yù)算;三是,工程項(xiàng)目施工預(yù)算;四是,工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用預(yù)算;五是,人力資源成本預(yù)算等,預(yù)算完成后,要根據(jù)工程的實(shí)際情況、設(shè)計(jì)要求檢測(cè)其真實(shí)性與可靠性,并由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,分析每一項(xiàng)內(nèi)容的科學(xué)性,并給出預(yù)算方案調(diào)整意見(jiàn),預(yù)算人員根據(jù)意見(jiàn)重新對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理與優(yōu)化,完成后交由上級(jí)部門;上級(jí)部門基于工程建設(shè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)以及相關(guān)影響因素,綜合分析預(yù)算內(nèi)容,并給出優(yōu)化預(yù)算的具體指導(dǎo)意見(jiàn),預(yù)算人員根據(jù)其意見(jiàn)重新對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理、完善,形成最終預(yù)算方案,再交由上級(jí)部門審批,審批通過(guò)后方可執(zhí)行。執(zhí)行過(guò)程中,需要建筑工程企業(yè)各個(gè)部門的積極配合,積極的將成本預(yù)算管理中需要的信息交由預(yù)算人員,從而保障預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行的合理性,對(duì)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全發(fā)揮積極的意義,從而保障建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的獲取。但在預(yù)算執(zhí)行工程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,一旦出現(xiàn)任何問(wèn)題,無(wú)論其是否會(huì)對(duì)工程效益造成影響,都要保障企業(yè)正常施工以及施工質(zhì)量不受影響,由各級(jí)部門組成專業(yè)隊(duì)伍對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的原因進(jìn)行分析,并及時(shí)制定解決措施,降低對(duì)工程造成的影響,并明確導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的相關(guān)責(zé)任人,追求其相關(guān)者責(zé)任。

4結(jié)語(yǔ)

上文工程預(yù)算的內(nèi)容、對(duì)建筑企業(yè)成本管理的意義以及在成本管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行了探究,合理的利用工程預(yù)算能夠幫助建筑企業(yè)節(jié)約成本,提升成本管理的質(zhì)量與效率,讓建筑企業(yè)正確認(rèn)識(shí)到工程預(yù)算的工作,從而能夠?qū)⒐こ填A(yù)算科學(xué)的應(yīng)用到企業(yè)成本管理中,幫助建筑工程企業(yè)充分實(shí)現(xiàn)利益,并為自身的長(zhǎng)足發(fā)展提供支持。

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作者:李瑩 單位:中海宏洋地產(chǎn)(銀川)有限公司