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1工程項目施工預算過程中存在的問題
工程預算是否做的好,直接影響了這個工程的質量,它同時對企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展也起到重要的作用。所以,我們應該更加重視工程的預算,找出其存在哪些問題,然后針對這些問題進一步的加強,根據(jù)以往實例分析,工程項目在預算過程中存在著如下這幾個問題:
1.1在整個施工過程當中,工程預算沒有得到落實
一個施工單位,只有先前先做好預算,在施工過程中按照原先的預算來進行,這樣才可以使施工更加的科學合理。但是,在實際的施工過程當中,很多的施工單位不是按照原先的工程預算來執(zhí)行,沒有根據(jù)原先計劃來組裝工程隊伍,合理地安排工程的順序,出現(xiàn)了很多濫用資金購買材料和設備的現(xiàn)象,這就導致了管理費用、員工的花費還有各種設備、材料的花費增大,使得實際的花費遠遠超過了原本計劃的,造成了資金的浪費。
1.2在施工過程中,責任落實不到位
施工單位要想將施工前的預算落實到位,就離不開一個合理的管理團隊。這個團隊中,應當包括項目經理、技術員工、業(yè)務人員以及各個生產單位,其各自承擔自己的責任,完成整個施工。但是,在中國很多的工程施工當中,原先的工程預算并沒有為每一個管理人員分配其責任,出現(xiàn)了有的責任沒有相應的管理人員,有的管理人員又有雙重責任等等問題,這就導致了工程的預算很難被落實。對于工程預算來說,一定要包括責任的分配,這是很重要的一點。責任到人可以使工程預算有效的展開,所以大家一定要重視。
2重視對成本的預測和計算,將責任分配到位
一個項目最終能夠使工程得到高回報,企業(yè)的綜合經濟力量得以加強,那么這個工程就是一個合格的工程。一個施工單位要想獲得經濟利益,就一定要先使其所屬的項目有經濟效益?,F(xiàn)在,工程建筑越來越激烈,很多的企業(yè)都在不斷拓展自己的業(yè)務范圍,使很多的項目都成“點”狀分布在中國的各個省、市,有的已經拓展到了海外。對這些項目點實行逐個的管理顯然已經不切實際了,只能從宏觀上面對其進行一個指導和監(jiān)控。在此種情況下,就很有必要對項目進行責任承包制,只有這樣才可以使責任落實到具體單位。目前,我國的社會主義市場經濟在不斷地發(fā)展和完善,施工單位的內部也有激烈的競爭和改革,這其中最主要的就是企業(yè)開始逐層實行責任承包制??偣竞推湎聦俚姆枪荆椖坎块T和公司,施工方和項目部門,這些主體之間都需要簽訂責任承包的合同,其合同的內同包含了項目的資金、工程施工的期間、項目的質量等等各項指標,年底要對其業(yè)績進行考核,制定獎賞措施。通過最近幾年以來的實際情況證明,它可以調動各部門的工作熱強,提高企業(yè)的經濟效益。一個責任承包制一般由三個部分組成,分別是:在合同簽訂之前,先對成本進行的預算;在項目施工的過程中,對成本進行控制;當項目完工以后,對工程質量的考核。這三個階段就是責任承包制的組成部分,三者互相配合,缺一個都不行。其中,最重要也是基礎的就是成本的測算,它直接關系到工程施工能否繼續(xù)進行,責任承包制能否運行成功,所以要格外的重視。
2.1成本測算的目的以及意義
成本預算是采用科學、合理的計算方法,對一個項目施工總體需要的花費進行預測,這也是簽訂責任承包合同的前提。所以,成本測算在整個責任承包制中占據(jù)了很重要的地位,應當受到重視。
2.2成本測算依據(jù)的原則
成本的測試一定要本著誠實、科學的原則。在用科學的計算方法來對成本進行計算的時候,這個項目中各個部分的花費都要考慮全面,對于潛力的挖掘方法以及各項指標也要進行科學的預測,不可帶有很多的個人主觀色彩。在現(xiàn)在建筑行業(yè)競爭越來越激烈的情況下,投標制度還不是很完善,這就導致了中標的價格可能是不合理的。但是,對于發(fā)放下來的責任成本,不能按照標價來扣除成本,還是要經過科學的計算,對于虧損的部分,應當由企業(yè)來補貼,這是在中標的價格過低的情況下采取的一個辦法。
2.3成本測算的依據(jù)
設計圖紙、企業(yè)規(guī)定的金額、各項生產要素的分配、當?shù)仃P于建筑行業(yè)的相關政策,這些都可以成為成本預算的依據(jù)。
2.4成本測算的具體步驟
工程的預算離不開對成本的測算。有多少的預算知識,直接關系到成本的測算是否準確。
(1)搜集和查找基本的資料在對工程進行預算的時候,資料的搜集是很重要的。在對成本進行測算的時候,需要在搜集和調查資料時注意如下幾點:一是搜集設計文件的時候,所包含的內容有工程的合同,招標書等等;二是在收集預算的資料時,一定要考慮到企業(yè)的定額以及預算編制的方法,還有各地以及本單位關于預算管理的規(guī)定;三是調查材料、機械以及工程的價格及其發(fā)展方向;四是調查各個生產要素的配置情況。所以,一定要做好基礎資料的搜集和調查。
(2)對定額的應用成本測算是要能夠反映企業(yè)的生產效率以及企業(yè)定額。但是,現(xiàn)在很多的企業(yè)沒有設置定額,這就可以根據(jù)當?shù)氐亩~或者各個部門的定額,又或者是企業(yè)的管理水平,和施工的具體方法來制定定額。
3工程預算在項目施工中的應用
3.1在項目管理中的應用
(1)勞務合同的簽訂是以工程預算為依據(jù)
在一項工程當中,勞務合同使其不可缺少的一個組成部分,它也是雇主對勞務人員進行管理的工具,是管理工作的重要部分,所以,在簽訂勞務合同的時候,一定要以工程的預算為依據(jù)。
(2)工程預算保證施工隊伍組織的合理性與科學性的依據(jù)
工程施工的過程中離不開生產要素,具體包括勞動人員、材料、設備等等,這些都對保證項目圓滿完成起到作用。在對組織施工隊伍的時候,一定要有計劃地運用各項生產要素,考慮到預算中規(guī)定的設備、材料以及勞動人員的數(shù)量,在施工進行中,對各項設備以及材料管理的時候,一定不能脫離預算,否則就會導致實際的使用量會遠遠超過原先計劃的,就會增加企業(yè)的施工成本。綜上看來,科學的組織和管理各項生產要素都要以工程的預算為根據(jù)。
(3)項目的不斷發(fā)展離不開工程的預算
現(xiàn)在的建筑行業(yè)競爭很激烈,一個施工企業(yè)要想在競爭中拔得頭籌,就必須要不斷地拓展業(yè)務?,F(xiàn)在,在建設工程當中,通常采取招標的方式來發(fā)放項目,所以,施工單位競標的價格就很重要,報價是不是合理直接關系到施工單位能否取得該項目,以及該項目是否可以為其帶來經濟效益。如果報價太高,就很難競標成功;如果報價過低,企業(yè)的經濟效益達不到。所以,在競標的時候,一定要對工程進行合理的預算,提高投標價格的合理性。
3.2進一步地完善和預算管理組織的建設
在組件預算管理體系的時候,最重要的一定就是如何設計該體系以及其運行的機制是什么。眾所周知,預算管理是一個體系化的工程,所以我們對于預算管理的各個方面都要健全管理,使得預算計算的方法和管理更加系統(tǒng)化和科學化。除此以外,我們對工程預算管理的目標也要不斷地完善。對于整個工程預算管理來說,它的主要內容是對目標的管理,所以在進行預算管理的時候,要將具體的任務轉換成相應的目標,通過對目標進行分析和分解,來決定在施工活動過程中的各種注意事項。
3.3對工程預算時刻的監(jiān)督和評估
我們除了要科學地決定工程預算的控制以及管理以外,還要對預算進行時刻的監(jiān)督和評估,這都是預算管理的一個重要組成部分。比如:在企業(yè)對施工進行管理的過程中,隨時都會出現(xiàn)生產材料或者生產的機械嚴重不足的情況,這就需要對其及時的補充,是一筆不小的指出。所以,為了使施工單位對這方面的預算合理的控制,就要對各種設備進行調查和科學的分析,對所需要的數(shù)量和每個機械的花費都要進行考核和評估,而不是毫無根據(jù)的就去購買這些材料。這要求施工單位按照原先制定的需求量來進行供應,同時還要對其進行科學合理的預算,通過分析、計算,來確定各個項目的具體花費。在整個工程施工當中,將這些基礎的工作都做到位,我們就可以確保工程的經濟效益能夠增長。但是,在施工過程中,施工單位還需要對工程預算的管理以及價格的編制進行監(jiān)督,對預算的實施情況進行評估,找出其存在的問題加以解決。只有這樣,才可以保證原先的工程預算在項目施工過程中起到很大的作用,保證企業(yè)的資產能夠合理、科學的運行。
4結束語
建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,所以對于施工單位來說,加強工程的預算就越來越重要。工程的管理人員以及具體的財務人員,應當更具自己的經驗、當?shù)卣叩囊?guī)定、材料,設備以及勞動力的價格等等,來對工程預算進行科學、合理地計算。在工程的施工當中,也要及時地對工程的預算進行監(jiān)督和考核,找出預算過程中存在的問題,并且采取正確的辦法解決。只有這樣,才可以保證企業(yè)的經濟效益能夠穩(wěn)步提高,工程按期圓滿完成。
作者:王聚波 胡冬霞 單位:山東威海邑成建筑設計有限公司