管窺電企檔案管理人員素質(zhì)培育

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1關(guān)于電力單位檔案管理人員現(xiàn)存的素質(zhì)問題

1.1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視

電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與國家建設(shè)息息相關(guān)，它是我國的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。在這樣的一個大前提下，各電力單位大都傾向于一些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上，以期靠先進(jìn)的科技來獲取更大的利益。但是，他們往往忽視了企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，特別是檔案管理。因此對于檔案管理人員的選拔及培訓(xùn)都達(dá)不到相應(yīng)的要求。也造成了我們許多在職的檔案管理人員通常只是抱著疏忽職守、應(yīng)付了事的態(tài)度。另外，我國許多電力單位并沒有設(shè)立相關(guān)的激勵制度來鼓勵檔案管理人員提高素質(zhì)，在電力企業(yè)，檔案管理人員的工作日益繁重，如果仍然得不到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，缺乏相應(yīng)的工作動力，會使得我們工作人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠感，從而削減了對于檔案管理的熱情。

1.2人員流動性較大

我國目前的檔案管理人員流動性比較大，這也是現(xiàn)存的主要問題之一。許多檔案管理人員在這行業(yè)都做不長久，總是做一段時間，覺得不合適或是沒有發(fā)展前景就選擇離職，而我們電力單位再招進(jìn)的新員工需要時間適應(yīng)。這也是我國電力單位檔案管理人員整體素質(zhì)不高的主要原因。電力行業(yè)的檔案管理工作是其日?；竟ぷ?，如果人員不穩(wěn)定，不加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)，直接影響到我們的檔案管理工作的順利展開，進(jìn)而對我們電力單位的發(fā)展造成非常不利的影響。

2優(yōu)化電力單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的途徑

檔案管理工作對于一般企業(yè)來講是重要的內(nèi)部建設(shè)工作。而檔案管理工作在我們的電力單位就顯得尤為重要，因?yàn)樗P(guān)系到電力單位運(yùn)行的每一步，包括征繳相關(guān)電費(fèi)、企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)、經(jīng)營管理等，都需要用到檔案，所以我們電力單位應(yīng)該更加的重視這一領(lǐng)域的發(fā)展，特別是要努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。接下來，筆者將根據(jù)現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)關(guān)于提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)計(jì)劃。

2.1提升對檔案管理工作的重視

檔案管理工作對電力單位的特殊性，需要我們相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員提高對一工作領(lǐng)域的重視。這就要加大對這一工作領(lǐng)域的嚴(yán)謹(jǐn)性建設(shè)。對我們的領(lǐng)導(dǎo)人員來說，要建立相關(guān)的考勤檢查制度，對于玩忽職守的員工應(yīng)該給予相應(yīng)的嚴(yán)厲懲罰，以儆效尤。我們相關(guān)的檔案管理人員自身也需要提高重視，在工作中改變?nèi)亩獾膽B(tài)度，認(rèn)真仔細(xì)的完成每一工作環(huán)節(jié)，努力維護(hù)檔案管理工作的正常開展。只有在提高對該領(lǐng)域的重視的基礎(chǔ)上才能去更好的去提升檔案管理人員的素質(zhì)。

2.2改善檔案工作人員的待遇

之前我們分析的檔案管理人員工作積極性不高，流動性比較大，造成一現(xiàn)象的主要原因是這一領(lǐng)域的相關(guān)待遇達(dá)不到員工的要求。因此首先，我們應(yīng)該相應(yīng)的改善檔案管理人員的工資待遇，讓我們的管理工作人員能夠有一個充足的物質(zhì)保障，從而能無后顧之憂，全心工作。其次是要建立相應(yīng)的發(fā)展晉升平臺，讓檔案管理人員能夠有奮斗目標(biāo)。最后，由于電力單位的特殊性，使得我們相關(guān)的檔案管理人員的工作壓力十分巨大。應(yīng)該時常關(guān)心檔案管理人員的日常工作生活，給予相關(guān)的開導(dǎo)。員工的待遇提高了以后，就可以專心工作，從而才能主動的去提升自身的專業(yè)素質(zhì)。

2.3加大對檔案管理人員的培訓(xùn)教育

檔案管理人員首先得具備相應(yīng)的專業(yè)知識，這是從業(yè)的基本條件。而電力單位的特殊性以及現(xiàn)代化的社會對檔案管理人員提出了更高的要求。從現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看，我們的檔案管理必須要全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理，這就需要我們的檔案管理人員還需要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識，了解相關(guān)的辦公軟件的操作。并且，對于電力單位的檔案管理人員來說，還得具備相應(yīng)的電力專業(yè)的知識。把檔案管理知識與網(wǎng)絡(luò)知識、電力知識結(jié)合起來，工作起來就會更加的得心應(yīng)手，達(dá)到理想的效果。我們企業(yè)要著重對工作人員進(jìn)行這三方面知識的綜合培訓(xùn)，定期的為每一位工作人員充電，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

2.4完善相關(guān)的激勵制度

設(shè)置相關(guān)的激勵制度也是提升檔案管理人員素質(zhì)的途徑之一，電力單位的檔案管理工作壓力大，如果使用相應(yīng)的精神加物質(zhì)刺激來激勵我們的檔案管理員，會達(dá)到意想不到的效果。比如設(shè)立先進(jìn)個人獎、先進(jìn)技術(shù)獎等等，借此鼓勵我們的工作人員主動的去完善自己的工作，提升自身的專業(yè)素質(zhì)。

3結(jié)束語

總而言之，時代科技的不斷進(jìn)步以及電力單位規(guī)模的不斷壯大，檔案管理工作日益豐富，也越來越復(fù)雜，壓力也是逐漸增加，這對我們的檔案管理人員提出了更高的要求。因此我們要加大對這一領(lǐng)域的人才培養(yǎng)，努力提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

作者：徐闖 黃昱豪 單位：國網(wǎng)四川省電力公司仁壽縣供電分公司 國網(wǎng)四川省電力公司甘孜供電公司