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規(guī)范化管理路徑對醫(yī)學(xué)設(shè)備管理的影響

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規(guī)范化管理路徑對醫(yī)學(xué)設(shè)備管理的影響

[摘要]目的:探討規(guī)范化管理路徑醫(yī)學(xué)影像設(shè)備管理中的影響。方法:選取134名醫(yī)院在職臨床使用設(shè)備的醫(yī)護人員和設(shè)備維修人員,根據(jù)醫(yī)學(xué)影像設(shè)備管理方式的不同將其分為對照組和研究組,每組67名。對照組對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施常規(guī)管理方法,研究組實施規(guī)范化管理路徑管理方法。采用自制滿意度調(diào)查問卷調(diào)查兩組工作人員對不同的醫(yī)學(xué)影像設(shè)備管理方法的滿意度,比較兩組醫(yī)學(xué)影像設(shè)備故障發(fā)生率、診斷和治療失誤發(fā)生率以及工作人員對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施不同管理的滿意評分。結(jié)果:研究組實施規(guī)范化管理路徑管理后,醫(yī)學(xué)影像設(shè)備故障發(fā)生率低于對照組,其差異有統(tǒng)計學(xué)意義(x2=4.588,P<0.05),診斷和治療失誤發(fā)生率低于對照組,其差異有統(tǒng)計學(xué)意義(x2=5.684,x2=6.354,P<0.05),工作人員對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施不同管理的滿意度高于對照組,其差異有統(tǒng)計學(xué)意義(x2=6.321,P<0.05)。結(jié)論:對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施規(guī)范化管理路徑,可減少診斷和治療失誤事件的發(fā)生,降低設(shè)備故障發(fā)生概率,提高對患者的治療效果。

[關(guān)鍵詞]規(guī)范化管理路徑;醫(yī)學(xué)影像設(shè)備;故障發(fā)生;失誤發(fā)生率

隨著醫(yī)療水平的不斷進步和發(fā)展,醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的使用概率也逐漸增高,其使用范圍也有所增加[1]。醫(yī)學(xué)影像設(shè)備不僅應(yīng)用于較多疾病的治療和診斷,還可減少對患者的傷害以及提高疾病診斷的安全性、靈敏性和特異性,使患者在疾病治療過程中更加的方便、快捷和準(zhǔn)確,幫助患者治療和恢復(fù),改善患者預(yù)后效果[2-3]。但由于其使用頻次較高,故設(shè)備有時也會發(fā)生故障或失誤,影響臨床治療效果以及對患者疾病的診斷[4]。本研究通過對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施規(guī)范化管理路徑,比較分析不同的管理方法對設(shè)備診斷和治療失誤發(fā)生率和設(shè)備發(fā)生故障概率的影響。

1規(guī)范化管理路徑方案

(1)成立規(guī)范化管理路徑小組:成員包括研究組的設(shè)備維修人員、臨床護理人員和醫(yī)生,制定醫(yī)學(xué)影像設(shè)備相應(yīng)的管理方法及具體實施計劃量表,量表內(nèi)容包括工作內(nèi)容、安排人員、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時限及完成情況等。(2)實施規(guī)范化管理路徑:①引進并采用較為先進的維修技術(shù)→制定規(guī)范嚴(yán)格的醫(yī)學(xué)設(shè)備維修制度→開展預(yù)防性維護保養(yǎng)→強化醫(yī)學(xué)設(shè)備完整配套的維修體系[5]等,提高醫(yī)院相關(guān)人員加強設(shè)備維護的重要性理念,借鑒相關(guān)改革經(jīng)驗,制定醫(yī)學(xué)影像設(shè)備監(jiān)督制度及相關(guān)流程;②成立監(jiān)督小組,保障工作人員對相關(guān)準(zhǔn)則和流程的管理;③日常工作中對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備進行維護,定期對出現(xiàn)的問題進行討論、總結(jié),并制定相應(yīng)方案。(3)規(guī)范操作行為[6]:醫(yī)學(xué)影像設(shè)備價格昂貴,若出現(xiàn)損壞則增加維護檢修成本,故進行設(shè)備日常維護時,相關(guān)人員要細心、謹(jǐn)慎操作[7]。如醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的顯示屏維護,若使用力氣較大,則可能會導(dǎo)致屏幕破損,故在操作過程中要規(guī)范自身行為,切勿因其他因素導(dǎo)致工作路徑受到影響[8]。(4)營造維護環(huán)境:醫(yī)學(xué)影像設(shè)備應(yīng)放置在干燥的環(huán)境,若放置于較為潮濕的環(huán)境將影響設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu),成像時影像設(shè)備無法及時地將從人體得到的數(shù)據(jù)形成影像呈現(xiàn)出來[9-10];若醫(yī)學(xué)影像設(shè)備受潮,則可能出現(xiàn)漏電現(xiàn)象,給患者和使用人員帶來一定影響[11]。故在醫(yī)學(xué)影像設(shè)備維護過程中,應(yīng)該保持場所干燥,且要時常進行監(jiān)測,防止其他意外發(fā)生,影響使用或?qū)θ梭w造成傷害等。(5)保持設(shè)備清潔:無論醫(yī)學(xué)影像設(shè)備處于潮濕或干燥環(huán)境,設(shè)備內(nèi)部均會進入塵土,而過多的塵土積累會導(dǎo)致設(shè)備內(nèi)部零件無法正常工作,可能會出現(xiàn)短路現(xiàn)象,日常使用出現(xiàn)故障[12]。要定期對設(shè)備進行清潔,可使用吸塵器或毛刷,清潔設(shè)備內(nèi)部的塵土或其他雜質(zhì)等。(6)留存工作記錄:上述內(nèi)容完成后均需記錄在相應(yīng)的量表中,供后期維護參考等。

2規(guī)范化管理路徑應(yīng)用效果

2.1研究資料

選取2016年4月至2018年11月上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院崇明分院134名在職工作人員,其中包括臨床使用設(shè)備的醫(yī)護人員和設(shè)備維修人員,根據(jù)對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備管理方法的不同分為對照組和研究組,每組67名。對照組中男性13名,女性54名;年齡23~51歲,平均年齡(36.8±2.1)歲;其中維修人員13名,護理人員22名,醫(yī)生32名,對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施常規(guī)管理。研究組中男性15名,女性52名;年齡24~50歲,平均年齡(35.4±2.5)歲;其中維修人員15名,護理人員23名,醫(yī)生29名,實施規(guī)范化管理路徑管理。兩組一般資料無統(tǒng)計學(xué)差異,具有可比性,本研究經(jīng)醫(yī)院倫理委員會批準(zhǔn)。

2.2納入與排除標(biāo)準(zhǔn)

(1)納入標(biāo)準(zhǔn):①所有入組人員工作經(jīng)歷均>3年;②所有入組人員均知曉本次研究,并同意參與。(2)排除標(biāo)準(zhǔn):①無法正常交流和溝通人員;②配合率較低人員。

2.3管理方法

(1)對照組:對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施常規(guī)管理,設(shè)備半年或1年進行1次維護,在發(fā)生故障后給予相應(yīng)的處理等[13]。(2)研究組:采用規(guī)范化管理路徑對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備進行管理。

2.4觀察與評價指標(biāo)

比較兩組工作人員對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備不同的管理方法引起的醫(yī)學(xué)影像設(shè)備故障發(fā)生率、診斷和治療失誤發(fā)生率以及工作人員對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施不同管理方案的滿意度。(1)設(shè)備故障發(fā)生率:包括系統(tǒng)控制器故障和圖像處理器故障,每次發(fā)生故障后進行詳細記錄,主要記錄設(shè)備故障原因和使用工作人員,統(tǒng)計不同工作人員管理的設(shè)備故障數(shù)占全部的比率。(2)診斷和治療失誤發(fā)生率:對不同工作人員管理的設(shè)備引發(fā)的診斷和治療失誤進行詳細記錄,最終統(tǒng)計發(fā)生的次數(shù),計算概率。(3)管理方案的滿意度評分:采用醫(yī)院自制滿意度調(diào)查問卷,對兩組134名工作人員醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施不同管理方案的滿意度進行調(diào)查,問卷內(nèi)容包括設(shè)備管理執(zhí)行難度(順利執(zhí)行的滿意度)、設(shè)備管理效果(最終得到的結(jié)果是否滿意)和設(shè)備管理的可行性(機器設(shè)備是否發(fā)生故障)等方面;問卷評估分為不滿意、滿意和非常滿意3個級別,其中,非常滿意≥85分,滿意60~84分,不滿意<60分。滿意率=(非常滿意+滿意)÷總數(shù)×100%。

2.5統(tǒng)計學(xué)方法

采用SPSS18.0軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學(xué)分析,計數(shù)資料用率(%)表示,采用x2檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2.6研究結(jié)果

調(diào)查共向134名工作人員發(fā)放滿意度調(diào)查問卷134份,回收130份,問卷回收率97.0%,其中有效問卷130份,有效問卷回收率97.0%。(1)設(shè)備故障發(fā)生率比較:研究組實施規(guī)范化管理路徑管理,而醫(yī)學(xué)影像設(shè)備故障發(fā)生率低于對照組,兩組比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(x2=4.588,P<0.05),見表1。(2)診斷和治療失誤發(fā)生率比較:研究組實施規(guī)范化管理路徑管理,而診斷失誤率和治療失誤率均低于對照組,兩組比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(x2=5.684,x2=6.354;P<0.05),見表2。(3)管理方案滿意度比較:兩組對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施不同管理方案的滿意度中,研究組管理方案的滿意度高于對照組,兩組比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(x2=6.321,P<0.05),見表3。

3討論

隨著社會的不斷發(fā)展,醫(yī)療事業(yè)逐漸被更多的人關(guān)注,人們在注重自身健康的同時,為提高診斷的準(zhǔn)確性,會選取合適的醫(yī)療影像設(shè)備輔助進行診斷,包括磁共振成像(magneticresonanceimaging,MRI)、X射線計算機斷層掃描(computedtomography,CT)、數(shù)字X射線攝影(digitalradiography,DR)以及數(shù)字胃腸機等影像設(shè)備[14-15]。相關(guān)影像設(shè)備均屬于機械類,使用過程中會出現(xiàn)較多的問題和故障,對診斷患者疾病以及對診斷的準(zhǔn)確性均會產(chǎn)生一定影響,最終導(dǎo)致誤診現(xiàn)象的發(fā)生[16-17]。因此,加強對相關(guān)設(shè)備的日常管理,促使設(shè)備正常使用,保證患者治療過程中的準(zhǔn)確診斷意義重大。本研究中,研究組使用的規(guī)范化管理路徑,以確保醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的正常使用,其主要內(nèi)容包括:①加強設(shè)備的預(yù)防維護,醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的正常使用體現(xiàn)在預(yù)防而非日常維修,故要加強設(shè)備的檢修保養(yǎng),主要檢查設(shè)備的清潔、功能或性能是否可正常使用等,要定期檢測設(shè)備的精準(zhǔn)度,一旦發(fā)現(xiàn)隱患及時維修或更換相應(yīng)部件[18];②制定合適的操作流程和相關(guān)規(guī)章制度,建立良好的管理體系,保證設(shè)備的定期檢查工作可正常進行,以及工作人員按相應(yīng)流程對設(shè)備的檢修和設(shè)備更換信息的更新等,落實個人工作負責(zé)制,減少工作失誤的發(fā)生,提高工作人員的安全意識和責(zé)任意識[19];③引進專業(yè)技術(shù)人才,提高醫(yī)院工作人員技術(shù)水平,采取技能培訓(xùn)及知識培養(yǎng)等方式,也可一對一帶領(lǐng)實踐,提高每位工作人員的熟練度;④建立完整的管理體系,維護和修理部門要加強工作人員對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的管理和維修工作的重要認(rèn)知,以科學(xué)的維修管理理念為根本,以引進先進技術(shù),加強更換、檢修、采購和更新設(shè)備信息為輔助,形成信息化、新型的流程和管理措施,降低醫(yī)學(xué)影像設(shè)備維護管理成本。實施規(guī)范化管理路徑后,研究組人員定期對設(shè)備進行維護,并選擇適合放置設(shè)備的環(huán)境,使醫(yī)學(xué)影像設(shè)備故障發(fā)生率低于常規(guī)的管理方案。分析醫(yī)學(xué)影像設(shè)備工作不足原因,主要涉及相關(guān)規(guī)章制度、技術(shù)、工作人員及醫(yī)院等:①目前環(huán)境中,一些醫(yī)院管理者未能認(rèn)識到影像設(shè)備維護、維修及管理等方面的重點,致使工作人員工作不到位,導(dǎo)致工作時常出現(xiàn)失誤或設(shè)備故障[20];②缺乏影像設(shè)備管理流程和相關(guān)管理制度及體系,致使管理質(zhì)量變差,影響對患者的相關(guān)診斷;③維修和技術(shù)人員也是導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)問題的主要原因,由于醫(yī)院缺乏較為專業(yè)的維修人員,管理人才較少,也無相關(guān)制度監(jiān)督,且負責(zé)維護和維修的專業(yè)人員職稱較低,僅是初級,不能滿足醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的日常維修和管理要求,隨著設(shè)備更新的步伐加快,初級專業(yè)知識已不能滿足如今的問題,導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)問題后需聘請院外人員對其維修,不僅浪費更多的時間,增加管理成本,還影響患者診斷和治療時間。實施規(guī)范化管理路徑相關(guān)操作后,研究組診斷和治療失誤發(fā)生率低于對照組,表明從細節(jié)出發(fā),能更好地維修和維護醫(yī)學(xué)影像設(shè)備,減少失誤事件的發(fā)生;研究組工作人員對醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施的管理方案,降低了醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的故障發(fā)生率,工作人員對管理路徑的滿意度高于對照組。

4結(jié)論

實施規(guī)范化管理路徑還可調(diào)動工作人員的積極性和主動性,使其充分認(rèn)識到維修管理體系的重要性,證明了規(guī)范化管理路徑的實用性。醫(yī)學(xué)影像設(shè)備實施規(guī)范化管理路徑,可減少失誤事件的發(fā)生,降低設(shè)備故障發(fā)生概率,提高對患者的治療效果。

作者:顧和章 趙穎 蔡蕓蕓 朱俊榮 鄒明 單位:上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院崇明分院設(shè)備科

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